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综合管理部述职报告
各位领导、各位同事:
大家好!2015年,综合管理部在公司的正确领导下,在公司各部门和全体员工的积极支持与配合下,我部门紧紧围绕工作职责,夯实基础、开拓创新,力求充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务、督促、检查”的职能作用,本人认真履行岗位职责,发挥管理事务、搞好服务、综合协调的“桥梁与纽带”作用,完成了综合部承担的各项工作任务,下面我从以下三个方面对全年工作进行述职,请各位领导和各位同事给予指正。
一、主要工作完成情况:
(一)个人思想品德方面。能够认真执行公司的各项规章制度;能够坚定不移地贯彻执行公司的经营路线方针;能够认真履行党员的义务和权利,坚决服从党组织的决定和安排;能够做到以集体的利益为重,以大局为重,注重维护公司形象;能够脚踏实地、认真负责的对待自己的工作;注重学习,不断扩充本职工作相关专业知识,同时努力拓展自己的知识面,研读各类政策、阅读各类书籍,以开阔自己的视野,不断提高自身的整体素质。
(二)公司基础管理工作。为进一步规范公司工作流程,提高工作运行效率, 2015年全年制定、修订了14项制度,保证了公司工作的规范高效运行;随着公司的迅速发展,综合管理部牵头搭建了子公司目标责任制考核体系,为公司对全资、控股子公司的管理提供了规范的平台保障,为子公司的有序运转提供了良好的制度保障,有效发挥了公司对子公司的指导、监督作用。
(三)行政管理工作。综合部行政管理主要围绕“办文、办会、办事”三个方面开展;“办文” 即主要完成了公司各类总结材料及日常材料的起草、梳理、汇总及公文的流转等工作,不定期组织本部门人员进行文字写作能力的交流学习,努力提升部门整体写作能力;“办会”即主要完成了公司各类会议的会前准备、会中服务、会后落实等工作;“办事”即主要完成公司证照、印鉴的审核、使用及保管,办公用品、低值易耗品的采购及管理等工作;2015年我部门积极对接管委会政务服务平台相关政策,打造了一套规范、高效的平台内部运转流程,保证了公司公文收发流转的有序、高效运转。
(四)人力资源管理工作。2015年是公司迅速壮大的一年,同时伴随而来的也是人事调整密集,人员流动频繁的一年。综合管理部全年圆满完成了公司员工薪酬福利、五险一金等日常工作的办理,完成了员工岗位调动、招聘、任免、职称评聘等工作,建立了外派人员管理制度,搭建了绩效考核管理体系,通过绩效管理促进公司目标的及时、准确完成,努力借助绩效管理让公司
与员工实现“共赢”。
(五)党群、企业文化建设工作。在党群、企业文化建设方面,配合党支部积极开展入党积极分子培养工作,组织开展了十八届三中、四中全会精神培训学习等活动,以“创建服务型党组织”为主线,坚持围绕公司全局发展、全面推进党的建设各项工作。以创建健康和-谐企业为理念,打造优良团队为宗旨,通过外出参观考察、与合作单位联谊、参加培训学习、组织视频学习、开展义务植树等多种多样的形式,提高员工团队意识,使企业文化融入到企业的经营管理的各个环节中。
(六)后勤服务管理工作。协助管委会完成了职工食堂管理工作,为职工解决后顾之忧;从规范办公用品、报刊、低值易耗品的管理等细节入手,多措并举节约办公成本。与物业对接,提供舒适的办公环境,为公司的工作的开展提供良好的后勤保障。
二、工作中存在的不足:
回顾2015年的工作,综合管理部做了大量繁琐细致的工作,也取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。主要表现在子公司管理体系需进一步健全,绩效考核管理体系仍有待于完善,企业文化建设导向不够鲜明,长期的培训体系规划需要建立、综合档案管理工作尚需启动等。这些问题我部门将认真研究,在今后的工作中着力加以解决。
三、2015年工作思路:
2015年,我部门将以团队建设为主线,努力让综合管理部
工作再上新台阶,进一步提升整体工作水平和能力,更好地发挥“桥梁与纽带”作用。
重点工作思路。从制度建设、档案管理、后勤保障等几个方面规范、细化公司基础管理工作。细化子公司管理体系、公司绩效考核管理体系,提高公司的规范化、目标化管理水平。强化人才队伍建设,加强企业管理管理人员的培养,构建长期、有效的培训体系。打造党群、企业文化建设年,构建企业视觉、理念识别系统,以团队建设为主题,营造健康向上的文化氛围,提高团队意识,打造精良团队。
个人提高方面。我将以积极向上的心态,勤思多学,学习各位领导、各位同事的优点,养成务实稳健的工作作风,不断完善自己,提高自己,努力提升自身综合素质。
以上是本人在2015年度的述职报告,敬请各位领导、同事批评指正。
特此报告。
二0一四年十二月月十九日
综合部经理述职报告
一年来,在公司领导班子的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,在综合部全体同志的共同努力下,综合部不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕年初制定的各项工作任务,积极发挥其参谋、协调、督查、服务等职能作用,较好地完成了年度工作任务。现向各位领导汇报如下:
一、 有效落实各项工作任务
(一) 提升队伍素质,强化人力资源管理
1. 优化组织架构。为了提升公司专业化运营水平,培育持续发展的能力,增强核心竞争力,以公司战略为导向,按照科学的组织机构设计原则,梳理现有组织架构、各部门职责和分工界面,解决组织架构现有问题,确保组织架构充分支撑主要业务和支持性职能的运作。
2. 加强职位管理。梳理现有职位分工和职责,构建统一的、标准的职位体系和职位库。
3. 优化绩效管理体系。制定《2015年经营绩效考核办法》和《绩效管理办法》,加强了干部管理和“督办事项”的考核力度,明确了绩效考核管理机构、考核方法和绩效工资核算办法,规范了绩效管理工作。对公司业务管理人员采取“量化绩效”,充分提高员工主动性、激发员工活力,力求业绩和员工收入双提升,企业和个人双赢。
4. 强化干部管理工作,将日常干部管理及干部履职情况纳入绩效考核,提升干部管理水平。根据上级要求,对三级以上管理人员分别进行年度、半年度考核评估,加强对干部评估的科学性、公平性;持续提升干部管理水平,加强干部培训工作,力争打造高水准、高素质的管理队伍。
5. 加大培训力度。2015年培训工作以送培、视频培训、外购培训、内部培训为主,根据相关单位和厂家邀请参加各类技术、服务、管理等培训。全年共送培60人次。外购培训3期共450人次参培,视频培训40场次共150人次参加。参加班组长远程培训3人,内部内训师培训4期,共750人次参培。
6. 大力推广岗位竞聘。对8个岗位进行竞聘,秉承公开透明,公正公平的原则,通过笔试、面试有9人进入新的工作岗位。
7. 严格考勤管理。每天按时对各部门进行考勤点名,每月对各部门上报的考勤汇总,审核。做各类假台帐,发现考勤异常现象及时通报部门,杜绝随意请假现象。
8. 认真做好信息收集工作。核对全体员工基本信息、验证学历。通过此次核对,修正、更新、完善了员工个人基本信息,使人事信息库更加准确、完整。
(二)突出质量和效率,做好行政管理工作
1. 严把文字关。从文件的起草、审核、审批、印制、传阅、报送到归档,全程均以“严”字当头,严把程序关、格式关、文字关,使公司发文做到了格式统一、文体规范、
符合标准,确保了办文质量。
2. 加强会议统筹管理。及时了解会议安排,及时沟通信息,统筹安排会议。根据会议安排部署的重要工作,及时加入督办事项,有效提升会议效果和工作效率。
3. 加大督办力度。实行分级督办制度,紧急事项日日督办,每周两次常规督办,每月对比分析督办情况,有效提高了公司的工作效率。
4. 严控法律风险。严格管控合同审批流程、审批权限、合作方资质等方面,及时杜绝合同漏洞,防范法律风险。加大对采购、营销、仓储、财务管理等模块的监督检查力度,穿越各项管理制度和业务流程,检查控制的有效性,提升经营管理的合规性。
(三)认真搞好后勤服务,努力做到保障有力
1. 加强车辆管理。按照车辆管理办法,加强车辆运行过程中的保险费、维修费、停车费的单车审核,尤其是单车燃油费公里数的核算审核,有效节约成本支出,确保公司利益和各项工作顺利开展。
2. 加强固定资产实物管理。做好固定资产盘点工作,认真梳理各部门固定资产、低值易耗,回收闲置资产统一分配管理,报废资产统一移交总部。
3. 加强办公用品、话费管理。严格核查办公用品和办公低耗申请,分门别类建立办公用品台账,把好申购和领用关,杜绝超标。按照《话费管理办法》核发员工话费补贴;
按照办公需求,及时调整OA系统权限和办公电话。
4. 做好物业、后勤服务工作,针对员工工作区域、更-衣室和休息区域进行了整体装修和维护,并在休息区配备了冰箱、咖啡机、微波炉、电视机、挂烫机等设备,为员工创造了良好的办公环境和休息场所。
5. 严抓安全生产。推进安全生产制度化建设,做好三级安全教育培训,实现安全隐患层层排查,认真落实区公司各项维稳部署,有效保障了公司安全生产无事故。
(四)推进企业文化建设,树立良好形象
1.认真落实教育实践活动。结合实际制定深入开展教育实践活动实施方案,学习群众路线教育实践活动学习读本。召开全体党员动员大会和“转变作风提效率,廉洁健康促发展”主题的专题支部生活会,结合“啄木鸟行动”,深入落实实践活动。
2.推进廉洁文件建设。分解领导班子党风廉政建设责任,签订《廉洁从业承诺书》,摆放反腐倡廉宣传海报、展架,开辟廉洁文化宣传栏,发送反腐倡廉信息,观看廉政影片,发放廉洁教育书籍,参观反腐倡廉教育基地,在分公司内部建立起清正、廉洁的价值观。
3.营造积极向上的企业氛围。开展企业文化全员宣贯活动、“求创新、促发展”的百日劳动竞赛和 “众人拾柴火焰高”全员营销活动,启动公司“员工关爱互助金”,营造积极向上的企业文化氛围。
二、 加强内部协调管理工作
按照公司整体工作部署和要求,围绕综合部工作重点,认真制定部门和每个岗位的年度、季度和月度工作计划,把全年工作任务合理分解到每个月和每个岗位。明确各岗位常规工作、重点工作,明确工作职责、内容和要求,明确工作时限和进程,做到保证重点工作、规范常规工作,做到有条理地办理综合部比较繁杂的工作。同时也以此作为部门绩效考核的主要依据,做好绩效管理基础工作。
在日常工作中,主动与员工沟通思想,协调指导工作,发挥综合部团队成员的工作积极性,鼓励员工提高自我管理能力和综合业务能力,提高工作效率,抓好对工作的指导、督促和落实,发现和解决工作中的困难和问题,总结工作经验和不足。
三、 加强自身工作作风建设
在工作、生活中,我自觉约束自己,从点滴、细小之处,严格要求自己,牢记“两个务必”,风清气正,扎实工作。坚持堂堂正正做人,公道正派做事,廉洁自律生活,尽心尽力工作,以身作则,言行一致。
四、 工作中存在的不足和今后努力的方向
回顾一年来的工作,虽然尽心尽责地做了一些工作,但工作中还是存在一些问题。主要表现在:第一,服务质量还不够高,办文、办事、办会工作中有时还不够细致周到,在综合协调方面做的也不是十分到位;第二,公司经营压力较大,头绪繁多,而且许多新业务正在不断拓展,对综合管理
部的要求越来越高,工作效率有待进一步提高;第三,工作创新能力还需加强,不少工作都是根据领导要求去开展,主动创新的还比较少;第四,刻苦钻研、精益求精的意识还需要不断的培养。
多年来办公室工作使我深深的体会到:办公室工作随机性、突击性的任务较多。要想干好就必须树立五个意识:一是责任意识。高质量的工作来源于强烈的事业心和责任感,责任意识不强,工作就会出现漏洞,任务就不可能完成好。二是要有超前意识,要充分发挥主观能动性,把工作想在前,干在前,做在前,在被动中争取主动,全方位地为领导、部门搞好服务。三是进取意识。做办公室工作就是要增强工作的积极性、主动性、创造性,各项工作不能满足于一般化,都要争先创优,争创一流。四是效率意识。办公室工作是综合服务性工作,提高效率,就是要准确、迅速、公正、合理地完成每项任务,养成高效、快捷的过硬工作作风。五是全局意识。办公室工作必有通盘运筹,把握大局,始终站在全局的高度谋大事,想长远,坚持在大局下开展工作,统一调动力量,集中优势资源,才能促进整体工作目标的完成。
2015年,综合部将以规范管理为突破口,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、服务贴心的总目标,充分发挥协调沟通、内外兼顾的职能作用,在繁杂琐杂的工作中真正做到大事误不了,小事漏不了,尽责尽职做好各项工作,不断提高工作质量和水平,努力使综合部成为领导放心,部门、员工满意的好参谋、好助手。
以上是我个人全年来的工作情况,如有不妥之处请领导和同志们予以批评指正。
综合管理部述职报告2015
各位领导、各位同事:
根据市分行考核工作的安排,现将2015年综合管理部工作述职如下:
综合管理部是为全行服务的综合办事机构,发挥着承上启下、协调各方的枢纽性作用。2015年,在市分行党委的正确领导、全行上下各部门的支持配合下,综合管理部全体员工立足于服务领导、服务基层、服务全行的基本职能,积极努力做好各项工作,较好地保障了全行上下各方面工作的顺利开展。具体来说有以下几点:
一、围绕中心,当好参谋。
日常工作中我们注重学习新政策和相关知识,注重收集国家政策、地方经济以及总行、省行的相关信息。并通过以下途径,参与决策:一是通过日常办文、办事,认真贯彻落实领导层的决策意图;二是通过起草领导讲话和综合报告,将新的思想、新的观点和意见融入到材料之中;三是通过督办查办,及时反映工作动态,为行领导调整决策提供依据;四是通过日常调查,抓住各个时期业务工作中倾向性、苗头性、趋势性的问题,突出了重大、紧急信息上报的时效性和准确性,积极为领导决策提供参考依据。
二、关注重点,搞好反馈。
我们注重抓好两个环节:一是准确地领会领导意图,认真完成各类文字综合任务。各类工作报告,基本上都是办公室负责起草的,在起草过程中,我们认真领会党委的意图和上级行的精神,结合本行的实际,努力将切合实际的观点和措施反映到材料当中,为指导全行工作起到了重要作用。二是通过工作简报,及时、准确地反映全行改革和发展中的新情况、新问题、新经验,今年我们搜集各种信息600多条,通过省行、总行网站发布信息12条;通过省行《每日工作情况》反映我行工作信息500条;通过自办网站反馈信息60余条,为全行各部门县支行交流经验、沟通工作起到了一定的作用。
三、服务全局,作好协调。
本着为领导分忧、为基层服务、为全行保障的原则,我们充分发挥办公室沟通上下、协调各方的作用,着力抓好领导决策、重大会议、重要活动、重大基础建设、后勤保障等方面的服务协调,加强与政府相关部门、银监局等监管部门以及上级行的联系沟通,广泛听取各方面的意见要求,及时解决各类社会矛盾,尽量在工作协调上少让领导分心,当好助手,确保了我行多项工作的有序、高效运转。
一方面处理好来文来电和全行工作任务的督促检点工作。今年上半年,我行因IT蓝图上线,来文来电量骤增,我们都及时认真地反馈处理。截止目前我部共处理来文近2500,对上级行、
地方政府和监管部门临时通知的事务性工作,我们都进行积极协调,检点完成;另一方面加强后勤服务工作。今年IT蓝图上线期间,我部积极协调省分行、各条线部门和县支行,保障后勤工作的及时到位;积极协调省行办公室以及当地城建、公安等部门,尽力保障各项装修工作顺利进行;认真处理好水、电、暖等的日常维护和应急处理;在日常工作中加强了车辆的管理维护保养,尽可能保障了全行的工作用车;全行的大小会议和各部门的会议、培训以及各种活动,综合管理部都是积极的组织者和重要的配合者,同时,按照热情周到、大方得体、务实节俭的原则接待了上级行、条线部门和监管部门的各种检查。
四、健全制度,抓好效能。
办公室工作千头万绪,繁多复杂,需要有高度的事业心和责任感开展工作。在办公室人员少的情况下,我们合理安排,充分调动全员的工作积极性,积极探索科学有效的办公室管理办法和机制,建立健全了办文、办会、办事和日常管理各项制度。
一年来,我们健全制度完善机制等方面做了大量的工作,保证了我部工作的正常运转。首先,在党团组织建设方面,进一步完善了组织管理。党团的基层组织都进行了改造。我们在党员发展、党费收缴、党员教育等党建工作方面落实了省行党务工作部相关的工作安排;以创建青年文明号集体、争当青年岗位能手等工作为中心,积极做好团支部的各项工作。其次,进一步做好档案管理。我们根据省分行新的档案管理细则对档案整理工作进行
了规范和完善,收集整理了自我行组建以来的全部基建档案和部分照片档案,填补了这两部分的档案空白。同时,按照达标的要求对历史档案进行了整理,符合销毁条件的进行了登记,组织了销毁工作。第三,加强行政管理。在作风建设和加强执行力方面,与人力资源部、监保部、工会等相互配合,多次认真检查考勤、着装、环境卫生等执行情况,按照各行部的工作进度进行督促,保持了相应的工作秩序;年内进一步加强了行政印章的管理工作,按照省行印章使用管理细则,规范了行政印章的管理。同时,根据上级行关于保密工作的要求,梳理了行内的秘密事项,明确了各部门的保密责任。
以上这些是综合管理部2015年工作的简要概述,虽然没有涵盖综合管理的方方面面,但基本反映了综合管理部的2015年的工作进程。从绩效目标和考核评价的角度看,在员工的学习与成长方面,我比较注重一对一的交流与沟通,通过这一形式,使员工能够认真地积极地投入工作,保障了工作的效率。同时,我坚持以身作则,转变作风,倡导办公室人员对待工作要认真细致、严谨规范。而在员工培训方面,我鼓励员工参与各类培训,不断提升员工的综合素质,以满足工作需要。此外,在财务维度方面,能够本着节俭的原则,从严控制办公费、车辆费、电话费等费用支出,使之控制在核定的额度之内。
在肯定成绩的同时,我们也感到自身还存在很多不足:一是工作的方式方法、工作效率、工作作风、执行力度等方面有待进
一步加强和改进;二是在服务领导、服务基层、服务全行这一中心工作上还需要进一步提高服务水平;三是我们员工的素质也需要不断提高,以适应业务不断发展的需要。这些问题和不足都要在今后不断的探索解决。
今后的工作中,我们综合管理部将以饱满的热情,积极的态度,团结的氛围,认真落实市分行党委的工作安排,把综合管理工作做的有声有色,为全行的整体发展做出更大的贡献。
谢谢大家!
2015.12.17.
述职报告-综合管理部
尊敬的公司领导,各位同仁:
大家好!
转眼又到了总结过去,展望未来的时刻,2015年对于综合管理部来说,是一个全新的起点,在这一年里,我们经历了太多太多。在过去的一年中,在公司领导的带领下,在综合管理部全员的共同努力下,不断规范管理工作,较好的完成了本年度的工作目标,为公司圆满完成年度各项工作指标贡献了一份力量,现将一年来的工作情况汇报如下:
一、2015年度管理工作业绩
(一)、加强基础管理、计划目标考核管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的办公、生活环境是综合管理部重要工作内容之一。一年来,综合管理部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使综合管理部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
2015我公司作为集团自主奖惩权限下放试点单位,进行了先期尝试,建立了奖罚资金池,根据每周公司工作例会决议的工作事项由综合管理部进跟工作完成度的跟进考核,针对完成情况结果,对完成会议决议事项较好以及不能按时完成工作任务的情况按公司规定进
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行考核处理 工作。自2015年9月试行截止2015年12月16日的三个多月中,综合管理部共计开出奖罚单53张,奖励75人次,发放用于奖励先进金额11100元,处罚45人次,罚款金额17520元,截止2015年12月16日资金池余额15940元。通过考核机制的设立,达到了有效激励员工工作积极性的目的。
(二)、加强服务,树立良好风气
综合管理部工作的核心就是搞好服务工作。一年来,我们围绕服务的核心开展工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是综合管理部分管的食堂、后勤仓库、车辆管理、会议管理、办公用品采购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。改变综合管理部工作等待领导来安排的习惯。
3、切实转变综合管理部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。在实际工作中做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养等工作的正常有序。综合管理部在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
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(三)、细化管理工作内容
1、办公用品管理
在办公用品的管理方面,我部一直坚持少花钱,多办事、办好事的原则,先有采购计划、再有市场调查、后有领导审批,行政办公用品的采买和发放,并建立相应的管理台账,保证采购及发放的物品具备可追溯性。
2、资产管理
在行政固定资产、低值易耗、信息类资产管理方面,做到台帐清晰、确保资产稳定的原则,所采购的行政固定资产都必须建立清晰的台帐,明确到个人,确保项目的行政固定资产的稳定。并按照集团要求,每年度在年中、年底进行固定资产、低值易耗、信息类资产的盘点工作。并将盘点结果与财务部门进行核定后报集团相关部门,并存档备查。
3、车辆管理工作:
一直以来,综合管理部本着以服务公司各部门工作为前提,以规范管理为目标,认真做好车辆管理工作,为确保不因交通问题影响工作进度,努力做好与各部门的沟通工作。鉴于办公人员不断增多,公务车辆较少的实际情况,综合管理部细化车辆的管理工作,尽可能在车辆派出时做到人性化管理,在派车时通过以多人同车,顺路同车,调配公司领导配车等手段,充分调动公司现有车辆保证办公用车需求,针对财务部门、销售部门等特殊情况用车要求,做好内部协调,以保用车需要。同时,加强司机安全教育,规范车辆管理,针对车辆违章、超速、派出登记等日常管理做出细致要求,截至目前,现有车辆未出现一起安全责任事故。
4、文件管理工作:
严格执行文件管理控制程序,及时做好信息传达工作 ,作为整
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个项目部的信息服务部门,办公室按照文件管理的要求,严格执行文
件管理控制程序,针对文件及其他有关材料的不同性质,进行相关分
类和建档立档,确保文件和有关材料的完整。为项目领导及时决策、
正确部署提供有效保障。
5、食堂管理工作:
首先,要求每位食堂工作人员上岗前,都要进行上岗前的体检,
办理健康证,持证上岗,对体检不合格者不予上岗。食堂是公司职工
用餐的地方,也是对疾病最为敏感的地方,为了使全体职工都能心情
舒畅的放心用餐,作为食堂的管理部门,有责任有义务搞好食堂的卫
生工作。
其次,不定期对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的
要求等。通过学习,提高工作人员在工作中的服务质量和意识。切实
做好食堂的食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作,工作台
做到随用随清,每周对厨房一次大清扫。如发现工作中有不到位之处
立即指出,勒令改正及时到位。全体工作人员能够认真做好本职工作,
明确职责、各司其职、服从分配、随叫随到,保证了职工的工作正常
运转。
第三、食堂管-理-员每天下厨房巡视,与食堂人员取得沟通联系,
对食堂工作方面的所需或不足,作详细了解,如有不周,及时作好调
控。食堂墙壁、灶台、蒸箱等设备保持常用常新,地面、库房等一尘
不染。打造良好的用餐环境保证全体员工更加心情舒畅,干劲更足。
第四、严格把控食品采购环节。公司每天就餐人次150人次以
上,需要经常外出采购各种食品,如:肉、菜、蛋、禽、主、副食等。
在采购环节,综合管理部严格执行双人采买制度,严把食品质量关,
没有“检疫证”、“食品卫生许可证”的食品一律不采购,对于食用油、
米、面等实施多方询价,定点采购的原则,将存放时间长的、变质变
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味的统统拒之门外,严防食物重毒事件的发生,切实保证每位职工的身体健康。食品卫生方面做到不能长期存放的蔬菜,食品每日采购、可长期存放的食品定期采购。第四、在菜谱的安排方面:首先对大多数职工的饮食习惯做到心中有数,有计划的制订每周菜谱并在食堂进行提前公布,在不增加费用的前提下,尽可能的调剂食堂饭菜;
第五、在菜品和库房的管理上,各种货物进食堂仓库,都必须进行验收,登记在册。食堂用一切货物包括调味品,都会根据可领料数量签发,科学、合理地贮存食品,冷菜库、粮食库、调味料库定时盘点、清库,食品按首进首吃的原则,以防止变质,或造成不必要的损失。在食品贮存场所禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。第五、加强卫生管理,增强忧患意识。食堂卫生是隐患的源泉、发源地。在卫生管理上我们坚持每餐对餐具消毒、每日对环境消毒、每周进行大扫除,做到警钟长鸣,增强职工的忧患意识,尽可能地把隐患扼制在萌芽状态;我们要求每一位食堂职工必须做到:
1)、注意个人卫生,勤理发、勤剪指甲、勤换衣服、勤洗澡,不留长发、小胡子,开饭先洗手。
2)、食堂内外实行定人、定点、定时间、定要求。必须做到每日清扫,对每日产生的垃圾杂物,日产日清随时打扫。周末进行大扫除。
3)、各种餐具、笼布、机械等要洗刷干净,做到木见本色,铁见光,用后摆列整齐,生熟用具严格分开,不得混用。
4)、食堂全体工作人员认真做好本职工作,明确职责、各司其职、服从分配、随叫随到,保证了食堂工作正常运转。
(四)、政府接待、来客来访接待工作
协调配合公司业务部门进行来客来访接待工作、组织协调公司各项对外活动,2015年度完成重点接待、大型活动共计24宗。
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其中,完成政府接待任务10宗,其中省级领导接待任务1宗,市、区级接待任务9宗。接待重点参观考察人员6批;全年共协调组织大型活动6次,其中国际级峰会1次;电台、电视台专访2次;(2015年3月28日五金城项目一期交房;2015年8月12日 五金城项目旧货市排号活动;2015年8月26日 五金城项目旧货市场选号活动;2015年09月04日 五金机电城中秋联谊晚会,当晚五金城及周边村民千余人参加此次活动;2015年09月28日 五金城运营启动会,汇聚商家500余户,在中大国际酒店举行联欢,会上,商会秘书长王佑、五金城股份公司总经理邓辉及物业公司、运营公司相关领导做出讲话及承诺;2015年10月16日 XX五金城项目一期开业庆典活动在五金城规划路盛大举行,集团董事长王贵东出席并剪彩;2015年11月13日、14日亚太五金商会联合会亚洲年会暨首届中国国际五金机电产业峰会在唐山万达洲际酒店隆重召开),(产业链基地报道、专访总经理邓辉)
(五)、认真履行职责
狠抓办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、工作中存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,综合管理部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于综合管理部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都
希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障制度的宣传到位。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
五、综合管理部2015年工作纲要
2015年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合管理部工作新思路、新方法,促使综合管理部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展2015年度的工作:
1、综合管理
努力提高综合管理办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、监督检查与计划管理
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律
方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2015年度,综合管理部将原有此基础上,细化跟进会议决议事项工作进展考核工作,针对决议事项进行全面细致的跟踪考核工作,将考核结果每周进行公示,并做好奖罚记录工作。达到充分调动全员工作积极性,合理利用奖罚资金池资源,形成良性考核机制的工作目的。
3、食堂管理
2015年,综管部在职工食堂工作管理方面得到了公司上下的一致好评与肯定,2015年,综合管理部将更加努力,把切实做好各项生活综合服务工作,坚持以人为本,关心职工生活,为广大干部员工办好事、办实事的重要方面切实抓紧抓好,使职工食堂真正成为“职工之家”。坚持对食堂员工进行“生活服务无小事”、“做好各项接待和为员工服务是我们的本分”等教育工作,从思想认识上提高食堂员工做好本职工作的重要性,从而自觉地投身到各项服务工作中去,尽心尽力地做好各自的本职工作。作为一个集体食堂,食品卫生安全是关系到每一位公司职工身体健康的大事。
4、车辆管理
4.1在严格执行集团公司要求的提前下,细化公司内部管理规定,制定内部管理办法,完善司机每周例会制度。
4.2定期开展车辆相关培训工作,车辆管理做到每月有主题,每周有安排,每天有记录,每车有台帐的管理体系。
4.3对派车记录做到派车必有记录,用车必有登记,出车前车辆必须检查,收车后必有时间记录。对于车辆调转记录、车辆台帐、车
辆档案、违章记录、处罚记录做到日清日结,每日下班前对车辆卫生、车况进行检查。力争做到严于集团标准,高于集团标准,成为集团新标准。
5、文件管理
文件管理方面,对收发文件、报刊进行细化管理,建立收发登记制度,责任到人。
对于集团发文进行规范,严格按照集团文件归档要求进行文件管理,实行规范化管理,文件分类管理,建立目录,实现电子存档与实物存档并行的可靠存档机制。
6、库房、办公用品管理
4.1在原有的三级帐管理形式上,实施月度盘点计划,并制作盘点报表。保证帐、物相符。库房管理做到分类保存,标识明确,按功能进行分区管理,便于利用查找之目的。
4.2严控办公费用使用,按需申请,按量提报,将库存物品进行分区,设计合理的库存量,结合上一年度的实际使用情况,规划新一年度各部门使用情况,达到开源节流之目的。为公司年度预、决算工作提供可执行依据。
4.3针对消防物料单独建立台帐,并附有效时间及消防用品分布图。每月对灭火器进行检查,确保有效性。
六、写在最后
综合管理部的工作没有一件事是徒劳和白费的,没有任何一点是可以马虎对待的。那怕是简单的打字复印也是这样的。不要小看任何一份工作,每天持续着理所当然的事情,其实是最难的!办公室的事情就是各种各样的杂事琐事烦心事,有些事虽小,但做不好,就会影响到其他,后果可能也会很严重。还有些时候我们的工作会受到一些无端的指责和误会,这很正常,有则改之,无则加勉!我们综合管理部一切工作都是围绕公司日常工作需求展开,无论什么时候我们综合管理部全员都将会努力完成各项工作,新的一年里,我们继续改进和提高,以此为起点,在公司领导的引领下,在个部门的相互配合支持下,在2015年将部门的综合管理水平提高一个新台阶。在新的一年中我代表综合管理部全员,向公司全体员工送上最美好的祝福,祝公司全体员工在一新的一年里身康体健、事事顺心、心想事成!
谢谢大家
综合管理部
二〇一四年十二月十四日
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