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财务室的会计岗位职责
1.负责领导企业的财务政策和财务管理制度的实施和运转,直接对总经理负责。
2.按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作。
3.负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,及时提供真实的会计核算资料,全面反映给企业领导。
4.建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。
5.正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,为企业发展积累资金。
6.协助总经理处理好与工商、税务、金融部门的关系、及时掌握财政、税务及金融动向,并负责各项年检工作。
7.负责办理银行贷款及还贷手续。
8.积极为总经理当家理财,当好参谋。参与企业经营管理,促进企业管理水平和经济效益的提高。
9.精打细算,确保经济效益,合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额。
10.督促、检查企业财产、物资的使用、保管情况,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。
11.负责组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平。
12.督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据,保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议。
会计岗位职责
1.负责企业费用核算,认真审核收支原始凭证,帐目清楚,数字准确,结算及时。
2.负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。
3.负责公司税金台帐的登记和税金的缴纳。
4.负责公司各部门的费用报销业务手续。
5.按月编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
6.根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细帐核对相符,确保准确无误。
7.对公司的会计凭证、帐簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。
8.定期对公司固定资金和流动资产进行清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。
9.为领导提供可靠的经营管理资料,应严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,保证财务结算的正确、及时和真实。
10.及时掌握流动资金使用和周转的情况。
11.学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,提高思想水平和业务工作能力。
12.按时完成领导交办的其他任务。
出纳岗位职责
1.每日审核无误的会计凭证,以此进行现金的收付业务:
1.1收付款时,认真复查会计凭证及付款单,如手续不全或有错误现象,及时退回会计改正,保证凭证准确无误。
1.2收付款时,要当面点清,以防差错,数额大时,一定要有人复核。
2.每日审核无误的现金收付凭证,以此登记现金日记帐:
2.1现金日记帐所载的内容不得随便增减,必须同会计凭证相一致。
2.2日记帐必须连续登记,不得随便损坏帐簿和撕去帐页,不得跳行、隔页。
2.3文字和数字必须整洁清晰、准确无误。
3.负责按时发放工资、并填制有关的记帐凭证。
4. 严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要尽量做到日清月结。
5.银行帐务和支票办理:
5.1收到银行回单时,及时登记后交给会计作帐。如有银行退票,应及时交会计冲帐,并重新更换支票。
5.2凭领导审批的申领单方能开具支票。填写支票时,应做到时间、金额、帐号及收款人单位均正确无误。
5.3空白支票应妥善保管。开出支票后要按编号顺序进行登记。印章与支票应分别保管。
5.4每月月初应将上月会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,将检查无误的会计凭证按顺序装订成册,并妥善保管。
5.5所有会计凭证、会计报表及有关文件进行保管,并做到出入库皆有登记。
5.6严格执行各项规章制度,努力提高业务水平。
财务部
主管会计的岗位职责:
1.在财务经理的直接领导下,按照会司经营计划和部门费用预算管理、工程项目分项管理的方针,处理具体日常管理工作,保证部门预算和项目管理工作顺利实施。
2.协助财务经理指导出纳员按要求及时记录相关业务,如实反映公司工程施工的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务符合公司的管理要求,为公司高管提供真实可靠的决策依据。
3.及时向财务经理汇报和反映工作中存在的问题,产生的原因,并提出具体解决的办法和建议,及时处理工作中发生的问题,支持和配合财务经理做好财务工作,保证会计核算工作正常进行。
4.严格按照财务管理制度的要求,计真做好记帐凭证的审核,财务处理符合公司按部门管理和项目管理的要求,做到帐目清楚,数字准确,结算及时。
5.负责公司固定资产的核算,对公司财产的购置、转让、报损、报废等业务进行处理,对房屋、设备等各项财产进行登记,并定期对公司的全部财产进行抽查、核 对、盘点,保证公司资产的安全。
6.对公司的全部固定资产的使用和管理提出合理的提议,充分利用公司现有资源,让有限的资源发挥更大的经济效益。
7.负责实收资本等权益类业务的处理核算。
8.负责各项收入的核算,及时、准确处理各项销售收入,工程承包收入工作。
9.负责发票的领购、开票、收回、登记、保管和建立 支票回款登记台帐工作。
10.负责各种合同的收集、登记、合同相关信息与相关岗位的传递,及时掌握合同的进展情况,及时催收到期款项,对合同进行动态管理。
11.负责部门预算资料、项目预算资料和重要经济合同、各种证件、批复等与财务相关文件资料收集、审查、整理、分类、装订成册、编制目录、编号登记、保管;会计凭证、报表,总分类帐、明细分类帐等会计资料,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管。
12.编制月、季、年度会计报表并分析和上报给财务经理,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时,为公司领导提供可靠的经营决策依据。
13.负责公司各项税金计算和票据的打印等相关业务。
14.按月汇总会计凭证,并与科目明细帐核对相符
15.及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务经理汇报工作。
16.如果因个人工作不慎,给公司造成损失,公司视情节轻重给予行政或经济处罚。
17.完成主管领导交办的其它工作。
出纳岗位职责:
1.根据财务经理和会计审批后的原始凭证或记帐凭证,办理各种现金、银行支出的会计业务,未经批准办理支出业务,后果自负。
2.负责现金收支款项及财务处理。
3.负责各种票据收兑业务。
4.负责现金日记帐、银行日记帐的记录和凭证编制录入工作。
5.每日下午对库存进行现金清点,做到日清月结,帐实相符,帐帐相符。
6.负责保管银行预留的有关印鉴名章以及网上银行支付款业务。
7.负责职工工资、各种奖金及冿贴的发放以及费用报销,并及时请回个人往来欠款。
8. 负责银行回款单的电话查询及回单的收取工作。
9.负责各办事处汇款单的填写工作。及时进行支票回款登记,并将回款支票当日存入相应的银行帐户,避免因存款不及时给公司造成经济损失和不必要的麻烦。
10. 根据审核后的支出凭证编制录入会计凭证,做到手续完备,部门、项目分类清楚,内容简明扼要,数字完整准确,帐目清楚。
11. 负责办理公司有关税收的缴纳工作。负责现金、银行收入及现金、银行余额的统计工作,做到日汇报,月总结。
12. 负责每月与各银行帐的余额核对,并在每月5日前将核对情况向财务会计进行汇报
13. 负责收集各种银行结算单据、对帐单等,并及时处理和传递。
14. 每天向总经理汇报当日资金流入和流出总量及银行和现金存量。
15. 负责管理保险箱、各类票据以及银行结算单据并正确加盖有关印章。
16. 负责保管现金收讫、银行收付讫及银行预留的有关印鉴名章。
17. 完成主管领导交办的其它工作
财务会计部岗位职责
一、出纳岗职责
1、根据已审批的资金计划支付资金,并完善各项收付款手续。
2、负责提取日常开支所需现金,控制每日库存现金数量,保证现金安全。及时、准确的登记现金日记账,银行存款日记账。
3、办理职工及劳务工工资卡,并负责发放工资卡。负责到施工现场发放无工资卡劳务工的工资。
4、负责项目责任承包风险抵押金的收取及台帐管理,负责登记项目上交款台帐。
5、负责每月银行对帐单的打印、核对、签认。负责各种银行结算空白凭证的保管、领用、注销工作。
6、负责资金收支台帐数据更新。
7、负责资金周报表、资金监管报表的编制、汇总、报送。
8、完成领导交办的其他临时任务。
二、会计岗位职责
1、正确计算,及时登记各项与工资有关的台账,完成相关资料的装订。
2、负责收集和复核劳务班组的工资计算,完善相关劳务工工资发放手续,及时更新劳务工工资发放台账。
3、负责计价、报销等凭证的编制,及时清扣备用金。
4、负责落实各项处罚决定的清扣清收,更新相应的罚款和奖金兑现台账。
5、建立项目部低值易耗品使用台帐。
6、负责编制货币资金收付款凭证。
7、负责各项内业资料的收集、归档、装订。
8、完成领导交办的其他临时任务。
三、核算岗岗位职责
1、负责对项目部及各个作业队物资消耗账务处理。
2、负责每月及时归集和梳理项目部及下属各个作业队的现场经费。
3、配合会计岗完成计价单、报销等转账凭证的编制,建立计价台账。
4、指导、配合作业队、班组完成核算资料。
5、负责每月发放劳务工工资后,和劳资部门一起到作业队完成劳务工工资事后监督。
6、负责配合计合部完成责任成本分析。
7、负责合计凭证装订。
8、完成领导交办的其他临时任务。
四、财会部长岗位职责
1、负责拟定资金筹措方案,并负责资金筹集。
2、按次编制资金使用计划,并负责向项目领导及公司报批,严格按照公司财务部审批来安排支付资金。
3、负责项目部资金安全,控制资金风险,跟踪劳务工工资发放情况信息反馈。
4、负责完成项目上缴款计划,按时上交各项基金、折旧。
5、负责建立健全项目部财务管理制度,构建作业队成本归集和核算体
系,指导作业队完善相关费用归集。
6、参与签订项目部经济合同和协议,建立合同台账,并监督合同执行情况。
7、负责项目部报销审核,凭证审核。
8、负责组织月度、季度、年度报表编制。
9、负责建立成本费用归集台账,业主验工台账。
10、负责项目部税务策划,协调地方税务机关、业主、局指挥部及项目部等其他部门关系。
11、组织项目部经济活动分析。
12、完成领导交办的临时任务。
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