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成品库会计岗位职责
一、制度执行:
1. 遵守医院的规章制度,执行科长的决定,接受财务主管部门业务指导和监督。
2. 在科长的领导下,负责设备、物资的财务核算、统计、帐目管理、资料管理工作。
3. 编制本岗位目标计划,按照目标计划,保质、保量完成工作任务。
二、仓库物资账务管理:
1. 负责做好物资库的各类入库器材的微机登记录入工作。
2. 配合医院所有病区、医技科室、行政职能科室做好二级库的管理工作,及时对帐,防止漏报、错报。
3. 定期查看库存情况,掌握全院每季度医疗器械、易耗品消耗用量,为仓库管理提供数据,保证及时供应、防止积压。
4. 对全院各科室报废的固定资产、低值易耗品填写申请单、鉴定单,做到手续齐全,每天清理,每月报一次。
5. 负责卫生材料、低值易耗、专用设备、一般专用设备及后勤物资的入库、出库明细账和各种单据的管理,对各进货单位的发票、证件妥善保管,核对与入库单一致后,按程序办理财务手续。
6. 负责月底汇总记账明细,将各科成本核算上报财务和核算部门。
7. 负责每月与仓库保管员核对库存,做到帐实相符;每月与财务科对帐一次,做到帐帐相符。
8. 做好设备、物资资料的收集、登记、立卷归档和资料的保管、借阅管理工作。
9. 协助仓库保管员平时对库房物资随时清点,每季度全部盘点。
三、完成领导交办的其它工作。
成品会计岗位职责及工作流程
一、根据入库单、货物交接验收单、整机送检单(整机)、配件送检单(割台),填制入库单,办理入库业务。
1、审核原始单据。司机提交单据时,应首先检查其完整性,整机单据应包括入库单、验收单、整机送检单,割台单据应包括验收单、配件送检单。其次检查其合规性,即是单据是否一致、货物是否全部合格、是否有质检人员和质检部长签字,若存在扣款,提示出纳人员从运费中扣除。审核完毕后,将单据粘贴好,并在验收单表面注明规格型号、数量、日期、签名。
2、填制入库单。业务工作——供应链——库存管理——入库业务——采购入库单(农机)、产成品入库单(农具)。填制前应首先建立存货档案,基础设置——基础档案——存货——存货档案,可以选择名称型号、配置相同的存货档案复制后修改,农机录入存货编码(对应验收单出厂编号)、存货代码(对应验收单发动机号),农具录入存货编码(自定义编码)后保存即可。
(1)填制采购入库单时,入库单号、入库日期自动生成,若改变入库日期须重新注册,依次选择仓库(一般为福田拖拉机库代码为为01和福田收割机库代码为03)、供货单位(一般为福田代码为01)、采购类型(一般为自提代码为01)、填写备注(对应验收单编码)、存货编码、数量、单价保存审核即可,填制完毕后,在验收单表面注明采购入库单号码。
注意事项:1、若收割机(3098和6150)带割台,收割机入库同时割台也入库。2、录入应及时,销售部门需要及时了解库存情况。
(2)填写产成品入库单时,入库单号、入库日期自动生成,若改变入库日期须重新注册,依次选择仓库(一般为整地机库代码为15)、入库类别(一般为
生产入库代码为2)、部门(一般为车间代码为1)、填写备注(一般为车间生产入库)、产品编码、数量即可,填写完毕后打印,一式四联交保管员、车间、质检、提货人签字,白联和粉联留存。
二、根据提货通知单,填制出库单,办理出库业务。
1、填制发货单。业务工作——供应链——销售管理——销售发货——发货单。发货单号、发货日期自动生成,若更改发货日期须重新注册,依次选择销售类型(一般为普通销售代码为01)、客户简称(对应提货通知单购机单位)、提车人、销售部门(一般为销售部代码为4)、填写备注(对应提货通知单编码)、项目(对应右上角编码)、存货编码(对应机体号)、数量、单价(此单价不是售价,是结算价格,是按标准配置下的结算价格,参照实际配置调整后的结算价格)保存审核即可,填制完毕后,在提货通知单表面注明发货单号码。
注意事项:1、若收割机(3098和6150)带割台,收割机出库同时割台也出库。2、录入应及时,销售部门需要及时了解库存情况。
三、月末处理:
1、对账:输出发货单列表,与销售部门核对本月的销售数量和机型,核对无误,据此结转主营业务成本。
2、结账:顺序为销售管理—库存管理。
3、月末盘点。
4、定期与福田核对结算明细。
5、登记食堂现金账,编制食堂盈亏表。
6、根据货物交接验收单,编制运费明细表。
62-仓库会计工作职责
主题内容与适用范围:
本标准规定了仓库会计的工作职责与工作内容。
本标准适用于我公司仓库会计员。
职责与工作内容:
1. 仓库会计在主任的领导下工作,业务受财务部门指导,负责做好 本公司仓库会计工作。
2. 认真做好仓库计帐工作,做到帐物相符,帐卡相符,帐帐相符。
3. 把好各种物料入厂入库数据关,执行程序按入库制度,严格把好 领用物料审批手续,无审批手续的不得开票领料。
4. 协助仓库保管员管理好各处物资做到不短缺,不变质,不损坏, 收发准确无误。
5. 协助仓库保管员按规定时间,做好清查盘点工作,及时审报盘存 报表。
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