销售会计岗位职责
1. 认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
2. 做好增值税发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具增值税发票。
3. 每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知。(如遇网络不畅,可用电话通知相关人员及时发货)
4. 次月5日前将上月收款金额核对准确登记销售明细表并于10之前计算业务人员销售提成。
5. 接收核对每日车间、门市传递的销售单据并签字确认。
6. 用友中应收单据的审核、制单及登记账薄;收款单据的录入、审核、制单及登记账薄。
7. 每日下班前统计当日销售订单执行及回情况统计表。具体项目包括:本日订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额。
8. 认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄。
9. 认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误。
10. 月末完了汇总并装订会计凭证
11. 每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责。
12. 每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符。
13. 及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,并向会计主管及时汇报工作情况。
14. 协助出纳员及时清理和收回代收货款工作。
15. 协助公司相关人员做好销货呆帐、死帐的清理工作。
16. 积极配合其他会计工作。
17. 积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
18. 保守公司秘密。
19. 做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作。20、完成会计主管及总经理交办的其他任务。
销售会计岗位职责
□工作要求:
根据销售公司上报的资料进行收入确认,登记合同执行情况台帐;负责部门电脑硬件、软件维护工作,保证销售财务电算化系统正常运行。
☆ 主要工作内容:
一、根据当月入库、出库水泥,结合销售合同确认当月收入,进行帐务处理,登记销售合同明细台帐。
二、根据确认的收入,正确计提销项税金和营业税金及附加,合理结转销售成本。
三、每月30日前提供销售水泥报表,包括销售合同号、合同价、供应数量及金额,已开票及已作销售处理等内容;
四、每月3日前结转销售收入、销售成本及其他损益类会计科目。
五、负责销售财务系统的会计分工和权限管理,包括新增客户编码、新增二级会计科目等;
六、负责整个集团财务系统数据备份,负责年末帐务结转工作;
七、编制本年度完成合同盈亏情况表,每月对收入及销售毛利情况及时进行分析。
八、负责财务部计算机软件、硬件维护,负责财务软件用户授权及管理工作,负责日常数据备份及系统安全。
九、 税务会计不在时,负责销售及建安发票的开具。
十、每月及时和应收帐款管理会计核对相关帐务。
十一、 完成领导交办的其他工作。
1.负责公司煤炭销售的会计核算工作,协调筛选厂的煤炭收、发、存业务,参与制定销售计划和销售管理规定;
2.全面负责有关销售往来结算的明细核算、帐款核对并监督有关部门及时办理货款清算;
3.定期向领导汇报应收帐款占用情况和货款回笼情况,为责任制考核提供考核依据;
4.依照税法规定,正确计提各项税金和税金的核算工作,按时填报税务各种报表,及时办理各种税金的缴纳工作;
5.做好各种发票的领、发、存业务,确保发票的安全和完整;
6.负责指导各种税务发票的正确填写以及采购发票的审核工作;
7.指导初级会计人员的会计业务技术,帮助会计人员提高业务技术水平;
8.协助记帐凭证的二次录入工作;
9.协助完成本部门的其他各项工作。
销售会计岗位职责
1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监督检查,保质 保量按时完成工作任务。
2. 做好增值税发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客 户以及进项税的实际情况开具增值税发票。
3.每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知。(如遇网络不畅,可用电话通 知相关人员及时发货)
4.次月5日前将上月收款金额核对准确登记销售明细表并于10之前计算业务人员销售提成。 5.接收核对每日车间、门市传递的销售单据并签字确认。
6.用友中应收单据的审核、制单及登记账薄;收款单据的录入、审核、制单及登记账薄。 7.每日下班前统计当日销售订单执行及回情况统计表。具体项目包括:本日订单笔数、已发 货定单笔数、本日回款金额笔数及总额。
8.认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄。
9.认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证 事项一致准确无误。
10.月末完了汇总并装订会计凭证
11.每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责。
12.每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐帐相符、帐证 相符、帐表相符。
13.及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,并向会计主管及时汇报工作情 况。
14.协助出纳员及时清理和收回代收货款工作。
15.协助公司相关人员做好销货呆帐、死帐的清理工作。
16.积极配合其他会计工作。
17.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。 18.保守公司秘密。
19.做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作。
20、完成会计主管 及总经理交办的其他任务。
销售会计工作职责
第一条:目的
为了明确销售会计主要工作内容及所担负的责任,使销售会计工作规范、有序,特制订本职责。
第二条:适用范围
销售会计
第三条:职责内容
1. 发货及应收账款的动态跟踪。
2. 资金回笼的认真登载及核对。
3. 发出商品的统计。
4. 核对有办事处区域的产品库存。
5. 月度销售代表销售费用核算及结算表的制定。
6. 每个月每个区域办事处费用明细账的登记及月、年底的费用率。
7. 物流费用的管理及登记工作。
8. 负责产品销售情况的统计与分析。
9. 开具增值税发票后的登记及统计工作。
10. 负责销售回款计划的制定与分析。
11. 负责组织、参与异常货款的回收统计、分析,并提出解决建议。
12. 连同生管部及时跟进和催收应收账款。
13. 坚持每个月与业务单位核对帐目,以确保账目、账款相符,发现问 题及时处理。
14. 每个月的销售员业务费结算工作。
15. 个人往来账目的登记及统计工作。
16. 每个月的合同分类档案管理。
(1)普通合同(无质保、无应收账款)
(2)特殊合同
① 有质保金的,需要有合同原件、运输合同、送货签收单、增值税发票、资金回笼银行汇兑凭证、后期对账单。
② 有应收账款的,需要有合同原件、运输合同、送货签收单、增值税发票、资金回笼银行汇兑凭证、后期对账单。
③ 重大项目的,需要有合同原件、运输合同、送货签收单、增值税发票、资金回笼银行汇兑凭证、后期对账单。
17. 销售员在年终有信誉保证金提留的将进行登记及统计工作。
18. 销售后期离开后,对前期应收账款的对账单保持。
第四条:本职责自公布之日起执行。
第五条:本职责解释权属总经理室。
核准: 审核: 制定:
日期:2015年1月1日
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