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党群办公室主任岗位职责
部门经理
1、负责公司党支部相关工作;
2、负责协助公司中层干部考核、管理工作;
3、负责协助公司精神文明建设和企业文化建设工作;
4、协助工会、团支部开展相关工作;
5、负责党支部思想宣传和新闻宣传工作;
6、负责党群办公室内部管理和建设工作;
7、负责党支部培训工作并协助公司开展培训工作;
8、负责落实部门宣传、组织各项活动目标,对年度党群工作计划进行调整;
9、负责开展公司各项党工团的活动及计划的制定;
10、负责带领各主管完成其管辖范围内的职责,并全面落实宣传、组织、培训等相关工作;
11、负责部门建立与维护上级部门及相关业务部门的良好工作关系;
12、负责完成部门成本费用控制;
13、负责监管部门规章制度、流程的建设与实施;
14、负责总公司党委及上级领导交办的其他工作。
党务主管
1、协助经理做好公司党支部相关工作;
2、协助经理做好公司中层干部管理工作;
3、协助经理做好党群办公室内部管理和建设工作;
4、草拟公司党支部工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件。草拟及整理党支部委员讲话稿及有关资料;
5、负责党群系统文件、刊物、函电、信件的收发、登记、传阅、催办以及文件材料的回收、保管、清退和立卷;
6、领取党支部机要文件。管理公司党支部文件、做好党支部领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级党委机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;来往信件、文书、报刊及公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;
7、负责党支部的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等;
8、做好项目党员服务岗的支持、指导、监督工作;
9、党支部的基本工作,“三会一课”、党员教育、入党积极分子入党申请人培养、组织发展、党费收交、党员入党积极分子入党申请人基本信息管理等;
10、组织各类活动,党员教育、组织观看红色主题电影、征文、参与组织红歌大家唱、协助工会征集成果、组织主题党日活动。
11、向上级提供文字材料;
12、每天30至60分钟浏览网页,学习党和国家的时事政治,了解党和国家大事,为党支部、公司领导进行公司规划提供相关建设意见。
工会团务主管
1、协助经理做好工会、团支部开展的相关工作;
2、每天上北京经济技术开发区总工会网站,阅读各类报刊,了解最新的工会工作动态,及时与上级进行沟通,按时按要求完成上级工会交办的工作任务;
3、做好召开工会委员会会议的准备工作,研究工会近期工作内容,了解工会会员的思想动态,掌握工会会员提出的问题和要求,做好会议记录,协调完成工会委员会交办的日常工作任务;
4、上网和阅读各类报刊,及时与上级团委进行沟通,了解团支部的工作动态,结合团员青年的特点,适时组织开展各项有意义的活动;
5、协助搞好工会创收工作,工会会员福利、开展丰富多彩的工会活动;
6、收集和反映职工的意见和合理化建议,维护职工的合法权益。
7、协助落实工会年度工作计划;
8、协助工会主席和副主席开展工作,协助工会会员通过职工代表大会或其他形式参与本单位的民-主管理和监督;
9、协助搞好一年一度的工会先进评比和总结表彰工作;
10、关心工会会员生活,做好困难职工、生病职工的关怀、慰问工作;
11、建立并组织好公司合唱团、乐队、篮球队、乒乓球队、羽毛球队等群众组织,日常开展各类训练和比赛;
12、认真完成公司领导交办的其他工作。
宣传组织主管
1、在经理的领导下,公司领导的指导下进行企业文化的建设规划;
2、负责公司内部刊物的编辑、发行;
3、负责与外部媒体的公共关系;
4、负责企业宣传栏的建设和宣传;
5、组织并带领好各部门的通讯员,每月收集各部门动态,留存稿件;
6、指导公司各部门的宣传工作,建立和维护良好的公司内部的宣传架构和渠道;
7、来文投稿的审稿工作;
8、上报总公司及上级领导单位稿件的撰稿工作;
9、负责ISO审核的对接工作;
10、完成领导交办的其他工作。
党群工作站主管
1、充分发挥群团作用,做好书屋的申报、管理和日常运行工作,争取有条件项目均建立书屋,并实现自管自治;
2、协助经理做好公司精神文明建设和企业文化建设工作;
3、协助经理做好工会、团支部开展的相关工作;
4、协助经理做好公司思想宣传和新闻宣传工作;
5、协助经理做好党群办公室内部管理和建设工作;
6、完成党群工作站各项工作;
7、协助部门其他主管、其他项目做好工作;
8、完成领导交办的其他工作;
9、配合管委会工委做好与工作站有关事宜;
10、配合全国总工会书屋做好相关事宜;
11、接受工委宣传部的监督、指导,按要求完成相关工作。
文体活动主管
1、负责组织培训文体骨干,组织广大职工开展群众性全民健身活动,积极参加上级举办的有关文体活动;
2、负责指导各部门职工开展业余文体活动;
3、负责党群办公室内部管理和建设工作;
4、协助经理做好工会、团支部开展的相关工作。
行政助理主办
1、协助主管做好党员、工会、团支部开展的相关工作;
2、收集和反映党员、职工的意见和合理化建议;
3、协助主管落实部门年度工作计划;
4、协助部门完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,;
5、协助审核、进行日常行政工作的组织与管理;
6、负责部门考勤、办公用品申报、费用支出报销、OA系统的接受查看等工作;
7、负责部门会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
8、负责部门邮件、传真的收发及传递、做好材料收集、档案管理、公文制定、文件收发等工作;
9、 负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、走访调查,为其他部门提供及时有效的行政服务及传递信息工作;
10、 负责协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,困难职工慰问等;
11、 协助办公室、人力资源部做好公司各部门之间的协调工作。
党群工作办公室职责
1、负责管理中心党委日常工作的综合、协调和服务。
2、负责管理中心党务、工会、共青团、少先队、纪检监察、信访、计划生育、离退休等日常管理工作。
3、负责管理中心思想政治工作、精神文明建设、党风廉政建设、统-战和宣传工作。
4、负责管理中心党委文件制发、文字材料的起草和信息调研及督促检查工作。
5、负责管理中心党委、纪委的文书管理工作。
6、负责管理中心党委日常值班、会务管理工作。
7、负责管理中心党委机要通讯和保密管理工作。
8、完成领导交办的其他工作。
党群工作办公室岗位职责
1、主任岗位职责
1-1、主持党群办工作办公室全面工作。
1-2、负责管理中心党群工作的综合、协调与服务。 1-3、组织开展调研,围绕党委、中心的重点工作出主意、当参谋、抓落实。
1-4、组织上级来文、来电、通知和基层请示、报告等的拟办和处理工作。
1-5、组织实施党群工作办公室自身建设。
1-6、完成领导交办的其它工作。
2、副主任岗位职责
2-1、协助主任主持党群办公室工作。
2-2、负责党群公文、工作报告、工作计划、工作总结、会议纪要等综合性文字工作。
2-3、负责组织协调党群工作关系,抓好党风廉政建设和信访工作。
2-4、负责组织督察考核工作。
2-5、完成党委领导交办的其它工作。
3、团委书记岗位职责
3-1、对中心团委代表大会(团员大会)、委员会负责,接受党的同级组织和团的上级组织领导。
3-2、主持管理中心团委日常工作;贯彻落实党组织和团的上级组织的决定精神;指导所属团总支、支部实施团的各项工作;主持开展团的各项活动。
3-3、抓好所属团总支、支部建设和团委会的自身建设;领导所属少先队工作。
3-4、协助管理工会日常工作。
3-5、协助管理关工委工作。
4、综合管理岗位职责
4-1、负责党群外来公文的登记、传阅、催办等工作。 4-2、负责管理中心涉密文件的管理工作。
4-3、负责管理中心党委文件制发的管理工作。
4-4、负责管理中心党委印章的使用管理。
5、党务管理岗位职责
5-1、负责管理中心党建工作,抓好党员发展工作。 5-2、负责管理中心党费收缴、使用等管理工作。 5-3、负责组织关系转接、外调、函调等工作。
6、纪检监察岗位职责
6-1、负责制定落实党风廉政宣传教育计划,加强党风廉政建设工作。
6-2、负责制定党风廉政责任制,督促领导干部定期到责任区检查党风廉政建设;组织年度基层单位和领导干部的廉政考核。
6-3、负责自办案件处理,及时完成领导交办的案件查处工作。
6-4、负责组织机关效能建设,参与管理中心政府采购、招投标的监督检查。
6-5、按时完成领导交办的其它工作。
7、宣传管理岗位职责
7-1、负责宣传党的路线方针政策,坚持正确的舆-论导向,为教育改革发展稳定大局提供舆-论保证。
7-2、负责思想政治工作、精神文明建设、校园文化建设和基层创建工作。
7-3、负责组织有关模范典型的选树工作。
7-4、负责管理中心新闻出版管理有关工作。
7-5、负责管理中心对内对外宣传报道工作。
7-6、负责宣传通讯员队伍的业务指导。
7-7、协助主任开展调查研究,为领导决策提供参考。 7-8、完成领导交办的其它工作。
8、信访岗位职责
8-1、负责协调处理管理中心日常信访工作,协调处理群众来电来信来访的接待和问题答复工作。
8-2、负责落实信访工作领导责任制,遵守依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合的原则,实行答复反馈制度和督察考核制度,努力提高信访处结率。
8-4、坚持“预防为主、教育疏导、依法处理、防止激化”的原则,改进信访工作作风,建立预警机制,及时掌握信访动态,主动、积极地超前做好工作,力争将问题化解在基层,解决在始发状态,减少集体访、越级访、重复访事件。
8-5、了解和掌握信访动态,加强信访信息的报送工作,研究、分析信访情况,及时向领导反映信访情况和信息。
8-6、督促检查机关和学校的信访办理情况,及时向上级汇报办理结果。
8-7、完成领导交办的其它工作。
9、文秘岗位职责
9-1、负责党委重要会议的记录,编写会议纪要。 9-2、负责起草党委文件、工作计划、工作总结、领导讲话和其他材料的文字把关等。
9-3、负责党委会议和重要活动的协调安排工作。
9-4、协助主任开展调查研究,为领导决策提供参考。 9-5、完成领导交办的其它工作。
10、工会管理岗位职责
10-1、严格遵守《工会法》《中国工会章程》,认真贯彻上级工会、管理中心党委的指示精神,完成工会各项工作任务。
10-2、组织教职工参加民-主管理、民-主监督,抓好职代会制度建设,做好校务公开的协调工作。
10-3、突出工会的维护职能,维护好教职工的合法权益,做好职工互助保险、职工互助互济会日常管理。
10-4、组织做好工会会员队伍的思想作风建设。按照《工会章程》要求,做好工会委员会的换届工作。
10-5、结合教育教学工作特点,组织开展劳动竞赛(群众性经济技术创新)及合理化建议活动,做好劳模日常管理工作。
10-6、组织开展教职工文化、体育活动,活跃教职工业余文化生活。
10-7、组织做好教职工劳动保障和福利待遇的落实,及时准确掌握教职工的生活状况,做好残疾人管理、困难职工帮扶工作。
10-8、负责女职工组织建设,维护女职工特殊权益,组织开展“岗位建功”与“素质提升”活动。
11、人口与计划生育管理岗位职责
11-1、负责拟订、落实人口与计划生育工作计划。 11-2、负责人口育与人口与计划生育的日常管理工作。
12、离退休职工管理岗位职责
12-1、贯彻落实老年工作的方针政策,维护老年人合法权益。
12-2、加强自身建设,努力提高离退休教职工管理水平。 12-3、落实“两项待遇”,积极组织并参与上级有关部门组织的老年人各项文化、体育等活动,努力提高“六个老有”水平。
12-4、组织开展“双向关心”活动,充分发挥老教育工作者的优势,为奉献社会、发挥特长、贡献余热,做好关心下一代工作。
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