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XX大学二级学院院办公室主任岗位职责
1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，上调查研究，情下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参谋和助手。
2、负责学院有关活动的组织工作，协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。
3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。
4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行。
5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。
6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。
7、协助院长做好财务出纳工作。
8、按时完成领导交办的其他工作，重要事件处理做到事前请示，事后汇报。
XX大学二级学院院办公室副主任岗位职责
1、协助教学副院长，处理教务日常教学事务工作。
2、负责期终学生评教工作，参与课堂教学质量、进度等一系列常规教学检查，广泛收集教学第一线的反馈意见，及时汇报院领导，或视情况向学校有关部门通报。
3、负责课程实习、毕业实习等实践性教学环节的管理、检查工作。
4、负责全院教学工作量的复核工作。
5、负责学生上课考勤统计上报工作。
6、熟悉学校考试管理的规章制度及工作流程。按照考务工作要求，做好试卷的命题组织和试卷打印、密封、分发、保密等工作，负责学生试卷的验收归档保管工作。
7、负责每学期成绩的核校、打印、并及学生学籍成绩资料的建档与管理工作。负责毕业生毕业资格、学位资格的审查工作。
8、按时完成领导交办的其他工作，重大事情处理做到事前请示，事后汇报。
XX大学二级学院系主任岗位职责
全面负责、协调本系的教学、科研、行政等工作。
1、负责制订、修订专业教学计划，审定各专业每学期的开课计划。
2、负责组织教师编写教学大纲、实习大纲、实验指导书、实习任务书、毕业论文指导书等教学基本文件。
3、参与学科建设、专业设置的论证工作。
4、负责课堂教学质量、进度等一系列常规教学检查、期初及期中教学检查，广泛收集教学第一线师生的反馈意见，及时汇报院领导。
5、负责对本系教师命题的考卷进行审核签字。
6、负责对本系学生进行入学专业介绍，毕业实习和毕业论文撰写的各项工作。
7、负责安排本系教学任务分配，下发教学任务书。
8、负责对本系教工进行考勤及年度考核。
9、负责对年轻教师进行业务指导，做好新开课的准备工作。
10、开展教学方法研究，组织观摩教学、示范教学，进行教学改革和教学经验交流活动。
11、加强课程建设，做好优质课程和精品课程的建设与申报工作。
12、负责本专业教材建设与规划。
13、协助主管副院长做好校内外实习基地的规划、建设和管理工作。
14、负责组织各类教学与改革研究项目和实验教学项目的申报工作。
15、抓好本系班主任管理工作。
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