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中学办公室主任岗位职责
一、负责学校的宣传、有关电话行政公文、 信函的的收发,做好“学校大事记”的收集整理工作,组织各部门做好考勤、考核以及教职工奖惩、教职工思想教育等工作。
二、按学校工作计划、行政工作会议精神安排好学校行政工作;给校长提供行事历,做好学校接待室、会议室、展览室的安排使用和管理工作。
三、协助校长组织安排好支部、行政的有关工作会议和教工会议,认真做好记录,并以学校支部、行政的名义及时发布有关支部、行政事项的信息、通告等。及时处理学校支部、行政委派或交办的有关联系,如召集、调查 、参加会议等工作。
四、协助校长制定好学校工作计划、总结和各种汇总工作,编写好学校工作期报。
五、保管和使用学校印章,及时归类整理保管好学校各类文书、档案,做好文书档案工作;组织办公室人员及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作,严格保卫保密制度。
六、根据支部、行政的要求,及时组织完成文秘工作任务,填写上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。
七、做好校长与各职能部门之间的联系联络工作,上传下达;协调各职能部门之间的工作关系及进程,做好校内会议的安排准备工作。
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八、了解、检查行政会议和校长的决定、决议贯彻执行情况,及时向校长反馈信息,协助校长督促各部门积极完成工作任务。
九、负责与社区、兄弟单位、及各共建单位的协作联系,组织和安排好有关共建的活动。
十、认真做好来人来访的接待工作和学校行政交办的其它工作。
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学校办公室主任工作职责
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。
2、负责组织学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。
15、完成领导交办的其它工作。
学校办公室主任岗位职责
一、主持学校办公室的全面工作。
二、当好校领导的参谋助手,协助校领导调查研究,了解情况,并提出处理意见和建议,供领导决策时参考。
三、按照校领导指示和校党、政办公会议决议,负责起草学校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件和以学校名义发布有关党、政、外事事项的布告、通知等。
四、协助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作,负责安排、落实校党委的各种会议和有关活动。组织全校性的工作会议,并督促检查贯彻执行情况,及时反馈意见。
五、根据校领导的指示,负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。
六、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作。
七、及时处理文件,及时批阅上级文件,急件随到随批。负责审核以学校的名义发出的文稿。
八、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设,关心办公室同志的工作、学习和生活,努力提高工作效率。
九、完成领导交办的其它工作。
学校办公室主任岗位职责
一、主持学校办公室工作,协助校长处理日常行政事务,正确贯彻执行党和国家的方针、政策,执行上级决定。
二、根据上级文件精神和学校具体情况,向领导提出各时期工作建议,负责组织起草学校行政工作计划和工作总结,组织全校性行政会议。
三、根据上级指示和有关精神,支持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作。
四、参与学校中心工作,深入实际调查,了解和掌握学校教学、行政、后勤和职工思想方面的情况,及时向学校领导汇报,协调学校各科室的工作关系。
五、按照校长的布置,检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实。
六、以学校名义上报和下发公文文稿的审核、修改和报请领导的审核工作;组织好学校公文、资料的打印、装订和发送工作。
七、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议的准备和组织工作,负责学校印章、介绍信的使用与管理。
八、组织好学校公文的收发、传递、保管工作。
九、负责学校领导和有关科室办公室用车的调度和派遣。
十、负责接待上级机关、外单位来校的人员,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排。
十一、负责对外来访联系等人员的接待,按照归口处理和原则。做好交办、催办和督促检查工作。
十二、主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记,领导档案室工作。
十三、组织学校电信通讯、收发和文印工作,保障学校电信通讯通话通畅和收发工作正常完成,并负责公用报刊的征订、审批工作。
十四、组织本部门的政治学习和业务学习,负责本部门人员的思想政治工作的考勤、考核工作。
十五、完成校长交办的其他工作。
学校办公室主任岗位职责
办公室主任是协助学校党政领导处理学校党政事务工作的助手。
一、协助校长处理日常行政事务。协助校长协调各部门之间的工作,收集反馈有关信息,定期向校长提出合理化意见或建议。
二、协助校长组织、安排校长办公会议和行政办公会议,并作出较为详尽的记录。负责会议决议的协调落实,并根据有关决议及时草拟文件,经校长审批后发放至相关单位。
三、协助校长拟定年度工作计划、总结。负责学校名义发布的通告、通知的拟定、发布。负责记录、搜集、整理每学期学校大事记,广泛收集有关学校建设、发展的信息、资料和校史材料。
四、负责学校综合档案室。及时签报送阅上级或外单位来文,督促文件的传阅、归档工作;负责对保密文件的检查、回收和上缴;负责文书档案的收集、归档、立卷工作;负责档案室的升级达标。
五、负责教职工的工资、福利、鉴定、转正定级、升级和奖惩工作;负责教职工的职称评聘工作;负责教职工的养老、医疗、失业等社会保险的审核、缴纳等工作;做好升学、征兵、出国人员的政审工作。
六、协助校长制定和掌握全校各类人员的编制和用人计划。负责学校人员招聘工作,及时为新进人员办理录用和调配手续;做好学校各种统计年报工作。
七、负责教职工年度考核和日常考勤工作,办理教职工请假手续,及时统计教工出勤情况。负责学校节假日和行政值班的安排。
八、负责学校老干部管理工作。负责办理教职工退休、退职手续;及时帮助退休教职工办理各种社会保险手续。
九、负责安排学校综合性的工作和大型活动。负责接待、来访方面的有关事宜。
十、负责学校的宣传、报刊杂志订阅等工作。
十一、负责公章的管理、使用,负责办理对外证明和行政介绍性;负责车辆的管理、调度。
十二、代表支部、校长室处理事务性工作和接待、信访工作。
十三、协助支部做好积极分子的教育、考察工作和发展对象的材料收集、整理工作。
十四、完成学校领导交办的其他各项工作。
中学办公室主任职责
办公室主任是贯彻校长决定的助手,要领导和组织办公室全体人员做好下列工作:
1、 在校长的领导下,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,实事求是,坚持原则,办事公正、公正,关心学校师生员工的工作、学习和生活。
2、 按校长办公会的意见,协调学校各部门工作,落实学校的各项决定和办学策略。
3、 深入师生,协助校长了解全校师生员工的思想情况,特别是做好教职工的思想工作。
4、 做好日常文件收发工作、整理工作,信息管理工作。
5、 做好日常接待及各部门的协调工作。
6、 接待包括学生家长在内的各类来访人员,处理或转达有关部门的文件指示,解决来访人员的组织落实工作。
7、 做好学校各项活动、会议的组织落实及服务工作。
8、 负责全校教职工会议的考勤工作。
9、 负责接待和安排来宾来访的有关事宜,并根据要求组织情况介绍。
10、做好学校各类车辆的管理与使用工作。
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