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仓管员岗位基本标准
一、岗位职责
1. 对分管总经理负责,向其请示、汇报工作。
2. 负责收货、验货工作。
3. 负责发货工作。
4. 负责货品的建帐工作。
5. 负责仓库的整理、卫生清扫。
6. 配合其他部门的工作。
二、工作标准
1. 库管员必须认真执行库房管理制度及相关规定。
2. 对保管的货品应熟悉其规格、名称、货号、使用场合等。
3. 库管员要爱护所保管的各类物资,严禁擅自调出或借用任何物资。
4. 仓库的存货因品种较多,规格复杂,收发频繁,在收、发、存过程中要加强管理控制,定期进行清查,对盘盈、盘亏、报损、报废和存放过久的物资要查明原因及时报告,并按审批程序及时处理,尽量减少公司的损失,使仓库实物与帐本相符。
5. 货物入库时,库管员须根据送货单和验货情况认真核实填写入库单并签字,严格按照货品出、入库交接、验收程序进行检验。
6. 货物入库后,库管员应及时按入库单登记明细帐,出库时,须清楚正确的填写出库单,由收货人员和库管共同核实后,分别在出库单上签字,货物出库后,库管员应及时根据出库单下明细帐。
7. 库管员每周作出仓库存货结余,若有差错,及时查明原因,每月月底实地盘存货物,做到仓库帐、物相符,并将盘存结果做成报表交有关部门。
8. 库管员调离岗位,要对物资进行盘点,帐物相符后,移交双方办理交接手续,方可离岗。
9. 负责组织安装工、搬运工做好防火、防盗、防霉变及日常卫生等工作。
10. 努力提高自身的安装技能,在安装人手紧张的状况下,在做好本职工作的前提下协助安装工出外安装
11. 积极配合其他部门的工作。
仓管员工作行为规范
一、目的:加强管理,保障公司的财产安全,维护公司利益不受损害。
二、范围:仓管员及辅助员工
三、权责:仓管主管负责对本“行为规范”的落实及执行管理;人事行政部负责对仓库及仓管员及辅助员工执行中的监督。
四、行为规范:
1. 物料送到厂后,仓管员要及时通知品管部IQC进行物料检验,符合标准的凭检验单办理入库手续。
2. 仓管员验收物料时,要认真对照采购部的订购单与送货单的规格、数量是否相符。如发现品名、规格、数量有不符的,应通知采购主办处理。不得办理入库手续。
3. 仓管员每天对供应商送的物料,必须手工记账,做到有帐可查。
4. 仓管员对于符合标准要求的物料,验收后,要在一个工作日内办理完入库手续。
5. 对检验不合格的物料,仓管员不得私自办理入库手续,否则记大过处理。
6. 对计划外的物料(超过订购单数量及无订购单的)未经领导批准的不得入库,否则记大过处理。
7. 仓管员及相关辅助人员,不得利用工作岗位的便利,私自拿走转移公司物料,将视为偷盗
行为,按公司制度严肃处理,造成损失的按价赔偿。
8. 仓管员及相关辅助人员,不得利用工作岗位的便利,在办理不合格物料退给供应商时,超数量退给或将其它物料退给供应商而谋取私利的。一经查获,视为偷盗按公司制度严肃处理,并按物料同价罚款赔偿公司损失,严重的将移交公安机关处理。
9. 仓管员及相关辅助人员,不得利用工作岗位的便利,内外勾结,偷盗公司物料而谋取私利,一经查获,将按公司制度处罚并开除出厂。同时报公安机关处理。
10.凡对仓管员及相关辅助人员的偷盗行为进行举报的,公司对举报者严格保密,经调查如属实的,将对举报者给予500-10000元的奖励。
五、本行为规范参考文件包括《公司仓库管理制度》《公司奖惩制度规定》。
人事行政部
2015年10月21日
仓管员签名确认:
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