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成品仓管员岗位职责
为进一步规范公司的管理制度,加强管理者的责任意识,使管理者的岗位责任更具体,特制订以下岗位职责:
一、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统账,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。
二、建立健全的仓库在成品出、入、存放手续,将出入库单据写准确,并形成出入存报表。
三、认真做好成品入库验收工作,对每批成品的入库名称、规格、型号、单位、数量、进行分类堆放,并标明标识,注明入库日期。
四、发货时,一定严格审核手续的完整性,对审批手续不到位的,一律拒发。工作时间内不得擅自离岗。
五、负责审查出库手续的完性,对将要出货的成品实物与销售发货单位的要求品种、规格、数量进行核对。
六、负责对出入库成品进行台账登记和建立与仓储部相对接的电子表格动态管理体系。
七、负责对成品仓库钥匙的妥善保管,做到人在门开,人走门关,随时做好防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变、防火等安全检查工作,随时根据天气情况对仓库进行通风干燥和卫生打扫,确保库内成品堆码整齐、库内干净畅通。
八、负责成品仓库出入库单据的妥善保管,并及时传递回收,
按照生产和销售情况结合规定的标准库存量随时向仓储部、销售部提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
九、负责对库存成品的入库时间进行全面撑握,根据发货单的审批情况安排备货,负责监督执行成品发货先进先出的原则。
十、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
十一、负责对出入库单据进行认真的审核,如发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可越级报告。
十二、有权拒绝手续不全,数量不符、不合格产品的出入库;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、搬移产品。
十三、对成品出入库报表上交的及时性和准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对导常情况的合理分析负责;对因成品库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;对因发货实物数与单据数不相符有出入给公司造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成的损失负责。
二○一三年三月九日
成品仓库保管员岗位职责
目的:建立成品保管员的岗位职责。 范围:适用于成品保管员的岗位。
职责:成品保管员岗位对本SOP的实施负责。
内容:
1. 资质
1.1学历:至少具备高中以上学历和电脑操作。
1.2实践经验:
1.2.1对所生产的药品有一定的了解。
1.2.2在药厂工作一年以上。
1.3培训:
1.3.1经过与药品生产企业保管员相关的培训。
2.工作内容:
2.1.负责成品的接收、保管、发放工作。
2.2负责对入库的成品进行核对,办理入库登记手续,
2.3严格执行出入库管理办法,为车间及其他部门提供优质服务。
2.4对成品要根据其特殊要求保管,满足其在干燥度、温湿度、需要隔离等方面的特殊要求,冷藏应在2-10℃、阴凉应在20℃以下、常温是10-30℃。
2.5负责指导搬运工搞好成品仓库的卫生,保证物料分类码放整齐。
2.6仓库要做到五防(防火、防盗、防潮、防冻、防虫鼠)、五距(墙距、垛距、行距、顶距、灯距),所有物料都要离地离墙码放,垛与墙之间不少于50cm、垛与柱之间不少于30cm、垛与地面之间不少于15cm。
2.7每月对仓库进行盘点,做到帐、物、卡相符。
3.工作程序
3.1对入库的成品进行初步验收,按照品名、批号、数量进行核实。对外包装破损、外包装名称与内包装实物不符的有权拒收,并挂好标志牌和填好货位卡。
3.2将入库的成品信息输入电脑。至合格检验周期方可出库。
4.工作标准
4.1接到销售出库单后,按照操作规程及时将成品发出,保证业务人员的正常工作
4.2按照出库单及时准确地填好货位卡,清点货物与卡是否相符。
4.3认真填写各种记录。
4.4保持库房清洁卫生。
5.考核标准:
5.1帐、卡、物不符,警告一次,下次罚款20元。
5.2未及时填写温湿度记录,警告一次,下次罚款10元。
5.3库房卫生不合格,警告一次,下次罚款10元。
5.4若每次检查都未发现以上问题,奖励50元
6.工作环境:
6.1库房要保证清洁、无尘土,尤其是成品库灰尘太多,要采取相应的措施。
成品仓仓管员岗位职责
1、 掌握仓库管理知识,熟悉产品的型号、规格、类别、等级,掌握成品仓的工作流程。
2、 做好成品入库验收工作,对进仓的产品认真地进行核查,确认无误后,指定地点把产品规范化堆放。并监督叉车把入库产品堆放整齐,做好产品的存销行列记录本,对无标识或标识混乱的产品有权拒绝进库。
3、 出库时要根据销售单的要求认真备货、复核、不弄虚作假,应及时出库,最后填写出货单。
4、 仓库管理按公司的要求,仓管员应做好货物的日清月结工作,并做好月终盘点汇报工作,准确反馈进出仓数据。
5、 破损的产品必须写明品种、规格、级别、色号,具体数量经品管部确认,部门领导及品管部领导批准后方可作调整。
6、 经常检查库存产品的堆放情况,发现异常及时上报处理,如有零散堆放的产品,应按品种找小仓位堆放,并搞好仓库的清洁卫生。
7、 上班时不得擅自离岗、串岗,不迟到或早退,团结协作相互配合,服从负责人和上级领导的工作安排,争做一名不但合格而且优秀的仓管员。
厂部:
2015年5月15日
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