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物流项目经理岗位职责
1、 制定计划与流程管理:根据公司目标,收集公司内部与客户各方对物流效果的评价,负责物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作;通过制定及实施物流SOP(标准操作规程),组织建立公司物流信息系统,优化物料库存控制、订单处理、运输及配送等物流管理和运作体系,提高物流转运效率,减少资金占用,改进服务,降低物流成本,使公司物流环节具有竞争力;
2、物流网络体系建设:组织建立公司货物运输体系,规划公司的货物调配与调度,评估和选择物流承运商及运输价格,运输服务质量,签订合作合同,降低运输成本,提高货物流转效率,降低货物运输成本,降低货物流转过程的风险;
3、物流承运商管理:收集公司内部与客户各方对物流效果的评价反馈,执行对第三方物流公司的考核工作,及时解除与不合格物流公司的合同,加强与优秀第三方物流的合作,逐步提高物流效率,及时解决客户的物流投诉,提高客户对物流配送的满意度;
4、仓储管理:根据物料特性及物流发展状况,组织建立公司仓储、周转等仓库管理体系,制订和完善各项仓库管理流程和制度,保障货物安全和按相应需求及时供应,降低库存,降低货物保管成本,提高公司货物使用效率,降低货物流转过程的风险;
5、销售与市场支持:就物流信息及时向销售计划部、客户服务部、财务部与物流合作商进行反馈,掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划;支持销售及相关市场活动,配合销售策略的变化、对客户需求进行分析、优化资源配置;
6、部门行政管理:根据公司发展战略及价值导向,结合物流业务特点,协助经理开展组织建设和人员培训, 并进行日常监督,检查指导,绩效考核等工作,实现人力资本的不断增值。 任职条件
2、 1、教育背景:物流管理、国际贸易、管理及经济类相关专业本科以上学历。
2、经验:五年以上物流/采购相关职位工作经验,同等管理职位至少三年以上工作经验。
3、知识/技能:
1)具备丰富的物流管理专业知识,熟悉保税仓储、物流控制领域,熟悉海关进出口流程;
2)熟练使用电脑办公软件;
3)具有极强的敬业精神并具备良好的领导才能和良好的行业管理理念,具有良好的沟通与谈判能
力;
4)工作作风严谨稳健,具备强烈的创业精神和开拓意识;
5)精力充沛,团队组织能力强,能承受较大工作压力。
物流部岗位职责(经理、仓管等)
1、物流部经理岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:营销副总经理
(2)主要职责
A.全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。
B.公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。
C.保证物流部所属两个部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向销售计划部、客户服务部、财务部与各办事处、物流商进行反馈。
D.组织对订单的分解、处理工作,办理好销售计划部、客户服务部确认的退换货业务。
E.协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查。
F.掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划。
G.负责本部门的员工管理与考核工作。
2、订单业务主管岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:物流部经理
(2)主要职责
A.组织好订单处理业务的全过程,完成接单、开具发货单、跟单等工作,保证单据处理的及时准确性。
B.做好门市的样品展示工作,指导导购员接待好上门客户。
C.在满足客户订单基础上,做好新品推介、宣传等服务。
D.负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。
3.储运主管岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:物流部经理
(2)主要职责
A.对成品库管理与提货、发运业务单元的工作承担全面管理、领导责任。
B.指导仓库主管与仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库准确高效,日清日结。保证货物的安全与记录的正确清晰。
C.指导发货司机的日常工作,不断降低发货运输成本。
D.做好动态性库存安全定额,及时预报库存情况。
E.负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。
4.订单业务员岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:订单业务主管
(2)主要职责
A.订单业务员包含输单、订货复核、开具发货单、分单处理、跟单以及验证发货凭证等工作。
B.订单业务员对上述业务进行分工协同,订单输入与分单、发货开单、复审岗位应进行分离,各业务环节彼此衔接、监控。
C.订单业务按区域划分,使每一单业务有明确的责任人,以保证客户的(包括办事处)业务查询与落实的顺利。
5.仓管员岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:储运主管
(2)主要职责
A.按公司制度做好仓库的各项管理工作。成品入、出库的记录准确及时。对出入库单据、成品严格审验。
B.根据发货单组织备货员完成备货工作。
C.做好仓储帐目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的成品品种及实际数量。
D.做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故,对储存货品负责。
E.出入库日清日结,每月定期盘点。根据流量情况及时向储运主管提出储存结构与数量的调整建议。
F.协助完成储运主管交付的其他工作事项。
6.导购员岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:订单业务主管
(2)主要职责
A.做好样品展示工作,及时更换样品与上新品。
B.熟练掌握产品知识与卖点,为上门客户详尽介绍公司各产品系列,并指导客户对产品的选择。
C.做好各类客户的接待服务工作,树立公司形象。
D.完成订单业务主管交办的其他事宜。
7.出库编号员岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:储运主管
(2)主要职责
A.准确及时地对出库商品的编号进行核查、登记。
B.对各地市场经理的编号查询及时作出回复。不断改进编号与登记工作,以更准确地区分商品流向。
C.完成储运主管交办的其他工作事宜。
8.出库检验员岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:储运主管
(2)主要职责
A.对待发运商品完成最后一次出库前的检验,认真核对出库单与实际备货的品种、数量以及包装情况。
B.及时纠正单、实不符的问题,确保装运过程中无差错。
C.完成储运主管交办的其他工作事宜。
9.司机(送货员)班长岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:储运主管
(2)主要职责
A.根据发货工作的要求,做好车辆班次计划与调度工作。
B.保持送货工作的高效率,发运手续及单据应保证无差错。
C.与运输部门(单位)保持良好通畅的联系,及时解决工作中出现的问题。对货运单位的服务状况应及时向公司报告。保持车辆状况的良好,降低维修成本。
物流公司总经理岗位职责
1、根据企业战略目标,制定企业物流发展战略。
2、提出物流系统规划方案、经营方针和经营形式,确定企业物流发展侧重点。
3、根据企业业务规划构建合适的物流组织结构、构建基本的组织团队。
4、负责企业各部门部长、经理、主管的聘任、考核工作。
5、对人员进行合理的工作调配。
6、主持建立各项物流制度、负责各项规章制度执行情况的监督、检查工作。
7、研究、设计、改善物流管理的各项工作流程。
8、下达企业物流年度计划指标,并组织各部门实施,监督、检查各计划目标的执行情况。
9、指导和部署物流、仓储、运输、配送等各部门负责人的工作,协调各部门工作。
10、组织处理各部门运营过程中出现的重大突发事件。
11、组织制订企业物流成本控制的流程和管理办法。
12、向各部门下达成本控制目标,并监督、检查器执行情况。
13、全面负责企业安全管理工作,并检查下属人员安全管理培训的执行工作。
物流公司经理岗位职责
1、 认真贯彻、执行集团和公司的各项工作决议,落实公司下达的经济指标。根据公司的部署,制定物流公司的发展规划和本年度的各项工作指标;
2、 主持物流公司的全面工作,对运输、煤炭购进、公司车辆、成本控制、财务状况、安全生产负责;
3、 根据集团公司要求,建立完整的管理体制;
4、 对物流公司全体员工进行考核工作,对职能负责人及先关责任人的任免、劳动报酬直接进行评定、考核;
5、 接受员工的各项合理化建议,意见。形成具有科学决策,民-主管理的现代化企业管理模式。
车队队长岗位职责
1、 协助物流经理管理部门的各项运输业务工作;
2、 负责定制物流公司煤炭运输的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3、 负责协助经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4、 负责运输过程中的每一个交接环节,必须确保运输流畅,不能影响到洗煤厂用煤或站台发煤;
5、 负责运输过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案上报公司领导及时处理;
6、 负责公司车辆的当月的运输计划及临时安排工作;
7、 负责公司车辆维护、维修的监督管理工作;
8、 负责对公司车辆使用人员的考核、考评管理工作;
9、 完成董事长、总经理及公司经理交办的其它临时性工作。
1、 负责物流公司的财务统计工作。对公司车辆的借款使用、冲减借款进行详细统计工作;
2、 负责公司车辆每月来运地点、货物、吨位、次数、公里、运费的统计工作;
3、 负责物流公司财务监管工作;
4、 负责物流公司的每月报表填写、上报工作;
5、 完成董事长、总经理及公司经理交办的其它临时性工作。
1、 负责物流公司煤炭采买时煤矿选点、煤质化验工作;
2、 负责煤质监督工作;
3、 负责装运监督工作;
4、 每次拉运煤炭对运输数据保存记录,以便公司核对;
5、 协助车队长车辆维护、维修工作;
6、 完成董事长、总经理及公司经理交办的其它临时性工作。
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