- 相关推荐
贸易有限公司管理制度
公司成立以来，希望在大家共同努力下；我们分公司能在明年取得好的成绩，为了我们分公司以后更加健康、稳固的发展，现对我们分公司人员作出职务分配，及其以下规章制度。
一：职务分配
1、 经理
2、 分部经理
3、 财务经理）
4、 销售经理
5、 仓库主管
二、具体职责
财务：
1. 实时统计每个客户的发货、回款、结余详情。并把客户欠款信息及
时传达给业务员，督促其快速收回欠款。
2. 及时把欠款较多，时间较长的客户信息通报主管经理、销售员，做
出相应措施以便减小发货风险。
3. 督促各区域销售员做好客户走访记录，账目清晰属实，每月末及时核对各销售员各客户发货、回款、结余及返利，做好公司各种财务报表。
4. 对每笔正常财务收入、支出进行审核监督，其他款项申报需有经理审批。
5. 完善每个客户的信息资料和销售政策。
仓库主管:
1. 清点工厂来货，确定其型号、数量无误，如有不符速告知分部经理。
2. 接收客户发货计划，及时安排发货，清点出库型号及数量无误方可放行。
3. 接收客户整车采购计划，上报传真至工厂，完毕后经分部经理确认是否为原计划；如有变动即告之业务员。让业务员跟客户协调变更计划，然后确定发货型号、数量、时间。
4. 对分公司每笔正常财务收入、支出进行审核监督，其他款项申报需有分部经理审批。
5:入库时：检查货物的规格型号，数量，是否与入库单相同，如发现不同，及时反馈给分部经理，
6.及时做好每天的出入库记录。
7每月盘两次库，每月10号，25号。
销售人员：
1. 积极主动开拓市场，目标客户以县级户优先，争取占领更多市场份额。
2. 接到客户计划及时上报给仓库主管，因协调不当发货未收，产生一系列费用由销售员自负。
3. 时刻关注客户市场动向，发货、回款信息，客户账目及时与财务进行核对，每月26日与财务核对账。
4. 属本区域内新、旧客户一并走访，把每个客户的走访信息做成公司统一的走访记录和日报表，把重要客户重点说明；还有你针对这一客户有哪些方案；对这一市场有哪些看法；都要在报表中体现出来；如有特殊情况及时反馈给分部经理共同协商处理意见。
5. 考勤办法：凡出差人员每日用当地座机报告给分部经理所在位置或用当日车票作为凭证月底补报考勤，未出差人员在公司听从安排，若考勤未补报且也未在公司必须请假若还未请假视为旷工。
6. 当月出差天数在20日以上每人每日补助100元，凡当月出差未满20日按200元/天扣罚（以20天为基础 特出情况除外），酌情报销车票费用，交通工具自选。
7 每月的26号把市场分析表和月底报表跟月底总结发给分部经理。 8 客户账目要做好两本（一个电子帐和手写帐）。
主管经理：
1. 根据仓库库存信息，及时向工厂报采购计划
2. 接收销售员计划，及时安排发货。
3. 根据客户的货款是否到位，结合财务，决定是否发货。
4. 负责公司正常运转事宜，特殊情况需向经理申报。
三、工作时间规定
1.销售人员：出差天数20-25天，每月休假为4天。
2.内勤人员：每月不超过4天休假为全勤，超出规定假期按照基本工资比例扣发超出天数基本工资。
3.休班：同岗位不允许同时请假，自行协商调理日程，特殊情况需由分部经理审批。望大家严格恪守本岗位职责，为公司争创销量全省第一的目标而
共同奋斗！
贸易公司规章制度
第一章 总则
第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则
第一条 行为守则：
1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌对待，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。
5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
6.上班时间不得处理私人事务和从事与工作无关的活动.
7.服从上级之工作安排,切实完成工作.
8.不得向别人透露自己的薪资,也不得探寻别人的薪资.
9.不得向别人泄露与职务相关之各项机密.
10.不得索取或接受不正当的金钱或馈赠.
11.对工作相关之文件资料及公司财物需要妥善保管.
12.未经许可不得进入他人工作区域.
13.合理使用资源,节约用水 电及办公用品.
14.严禁在办公区域内跑跳和聚众喧哗.
第二条 办公秩序
1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章 责任
本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。
第四章 人事管理制度
第一节 招聘制度
一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
第二节 考勤管理制度
一、工作时间
公司每周工作五天，员工每日正常工作时间为 8 小时。其中，周一至周五：上午9：00 － 12：00，下午14：00 － 18：00 为工作时间，12：00 － 14：00 为午餐休息。周六，周日实行单双休制度。
二、考勤
1.所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班实行报道。
2.迟到、早退、旷工
（1）迟到或早退 30 分钟以内者，每次扣发薪金 5 元；30 分钟以上 1 小时以内者，每次扣发薪金10 元；超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。
（2）月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。
3.请假.
（1）病假
a.员工病假须于前一天致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补医院就诊证明。
b.员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。
（2）事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。
4.出差
（1）员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。
（2）出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。
5.考勤记录及检查
（1）考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前（遇节假日顺延）将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤准确性负责。
（2）人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门
行使检查权。检查分例行检查（每月至少两次）和随机检查。
（3）对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予 100 元以上罚款，情节严重者作辞退处理。
第三节 人事异动
一、调动管理
1.由调入部门填写《员工内部调动通知单》，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理以上人员调动由总裁（子公司由总经理）批准。
2.批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。
3.普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4.员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。
5.人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。
第四节 薪酬管理
一 、薪酬
1.原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
2 .适用对象：本公司所有正式员工。
3 .薪酬组成：基本工资（含工龄工资、学历工资）、提成工资、交通通讯补贴、加班补贴。
（1）岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定，不同岗位对应不同的岗位工资级别。
（2）工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。
4.工资制度
（1）提成工资制。适用于从事营销的工作人员。
（2）固定工资制。工作量容易衡量的后勤服务人员。
5.公司按实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月 8 日 , 支付上月薪酬。若遇节假日，顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取，正式员工以个人银行帐户形式领取。
6.薪酬调整根据公司实际发展情况，联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行“市场化动态薪酬管理”。管理委员会于每年底进行“议薪”，人事部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况，提出薪资水平合理化调整建议后报管理委员会审议。
7.员工工资级别调整的依据：
（1）公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物
价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。
（2）奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出，在促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者。
（3）职级变更。员工职级发生变动，相应调整其在该职级内的基本工资。
8.岗位薪金晋级，新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行；岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。
第五节 福利
1.假期
（1）休息日：公司全体员工在法定工时以外，享有休息日。
（2）法定假日：全体员工每年均享有以下 10 天带薪（视为上班）假日： a. 元旦（公历 1 月 1 日） b. 春节（农历新年初一、初二、初三）c. 劳动节（公历 5 月 1 日、 2 日、 3 日）d. 国庆节（公历 10 月 1 日、 2 日、 3 日）
（3）婚假 凡在公司连续工作满 12 个月（自转正之日起）的正式员工结婚时，可凭结婚证书申请 14 天（含休息日）的有薪假期。
（4）产假 凡在公司连续工作满 12 个月（自转正之日起）的正式女员工，持医院证明书可申请有薪产假 90 天（含 休息日和法定节假日），晚育的顺产 120 天，难产 135 天。男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。
（5）男员工护理假 7 天，晚育者为 15 天（限在女方产假期间，含休息日和法定节假日）。
（6）慰唁假公司员工直系亲属（指配偶、子女、父母及配偶的父母）不幸去世的，可申请 5 天有薪慰唁假。 直系亲属在外地的，带薪路途假另计，路费自理。
（7）工伤假 因工受伤休假视为上班，具体情况按国家社会保险法规办理。
（8）公假 员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门 批准的，可按上班时间计发薪资。
（9）有薪病假 病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按基本工资 80 ％计发病假工资，累计十天以上者按基本工资 50 ％计发病假工资，医疗期限的确定按国家相关规定执行。
（10）休假规定 员工提前 15 日向直接主管及人事部门申报
拟休假的种类和时间，协商安排休假具体事宜。因工作原因， 未能休以上（ 3 ）－（ 7 ）项假期的，按休息日加班标准给予工资补贴。
2 .保险 ：公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险、房屋公积金等社会保险。
3.过节费 公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。
5.员工活动：公司不定期举行各种员工活动。
中小贸易公司规章制度
第一章 行为守则
一. 进入工作区域需按公司规定保证衣着整洁.
二. 上班时间不得处理私人事务和从事与工作无关的活动.
三. 服从上级之工作安排,切实完成工作.
四. 不得向别人透露自己的薪资,也不得探寻别人的薪资.
五. 不得向别人泄露与职务相关之各项机密.
六. 不得索取或接受不正当的金钱或馈赠.
七. 对工作相关之文件资料及公司财物需要妥善保管.
八. 未经许可不得进入他人工作区域.
九. 合理使用资源,节约用水 电及办公用品.
十. 严禁在办公区域内跑跳和聚众喧哗.
第二章 考勤制度
1.公司总体实行每天8小时工作制:
2.早8点到12点，下午13点30到17点30
3.上班时间未到或下班时间早走为迟到或早退
4.迟到 早退不得超过2次，请假不得超过2次。一月内除允许休息及请假的2天外，其余均上班及请假不超2天的为全勤。
5.忙季时，员工需根据公司要求实行1至4小时的加班规定。
第三章 薪资制度
一.公司每月以现金形式发放工资，员工需查看工资清单的，公司应予以方便。
二.公司以货币形式按月支付员工工资 每月7日发放工资。
三.因员工原因给公司造成经济损失的，公司可对员工进行罚款辞退。
四.属下列情况的，公司可以代扣或减发员工工资而不属于可口工资：
1.代扣代缴员工个人所得税。
2.法院判决 裁定中要求代扣的抚养费 赡养费等。
3.扣除经员工确认赔偿给公司的费用。
4.扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款。
5.员工请事假而减发的工资。
五.员工的奖励与处罚
1.根据以上制度，每月标准工作日为28-29日，凡工作时间超过26日者则剩余4-5工作日按双薪计算。
2.员工超额完成工作计划且表现优越者公司给予相应奖励。
3.利用个人关系为公司创造利润者公司给予提成奖励。
4.积极主动配合上级改进工作方法提高效率者公司给予相应奖励。
5.未完成工作计划者公司根据完成计划量予以相应惩罚。
6.未经请假矿工者公司予以罚款。
7.上班时间从事于工作无关作业者公司予以罚款。
【贸易有限公司管理制度】相关文章：
贸易管理制度03-12
集团有限公司管理制度06-06
有限公司作业管理制度02-26
有限公司车辆管理制度06-30
贸易公司管理制度01-04
股份有限公司管理制度05-31
有限公司安全生产管理制度04-03
贸易公司规章管理制度05-11
贸易公司薪酬管理制度05-18
煤化工有限公司工艺安全管理制度03-29