工程公司管理制度

一、人事管理：

工程公司管理制度

凡公司员工应遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度，加强团队意识，树立企业形象。

1、各项目部项目经理、技术负责人、施工员、内业和专职人员、特种作业人员、后勤人员必须执行国家或公司制定的标准职责，履行公司或各项目部规定的各项义务。

2、员工有事请假必须出具书面假条，经项目经理批准交办公室备案后，方可离岗。技术人员请假经项目经理和总工批准，项目经理、总工请假，必须经公司经理批准未经批准离岗，按旷工论处，项目部所有人员请假三天及三天以上的由项目经理报公司总经理。所有人员旷工一天扣除三天工资。

3、严格遵守项目部的规章制度，严格执行公司的考勤制度，每名人员每月休假4天（每月不累加），休假超出天数扣除当天工资。

4、严格执行项目部的作息时间，上班时间必须坚守自己的岗位，工程人员根据对自己的职责进行跟班作业。做到不迟到、不早退，累计迟到、早退3次按旷工一天处理。

5、施工人员进入施工现场必须佩带安全帽、上岗证，严禁酒后上班。

6、新到员工必须到办公室登记。辞职的员工应提前30天申请，得到项目部经理及总经理同意批准，办理好各种交接手续后方可离

职，否则不予支付当月工资。

7、凡属公司出资培训的各项技术人员，要离职跳槽的，不服从公司工作安排，私自外出应聘的，必须加倍支付公司的培训费，事后不再从事原公司相同的工作内容。

8、公司建立人事管理档案，所有员工应提供本人身份证、毕业证、职称证等相关证件，用于本公司招投标。员工离职时，公司应给予退还。员工应做到对本公司的各项信息保密，严禁外漏。如发生此类事件，后果自负。

9、所有员工在工作期间严禁饮酒、赌博，严禁干私事，遵守当地民风民俗。如因个人不良行为造成的一切后果，均由个人自行承担。

二、设备管理：

1、各项目部的电脑、打印机、传真机等是现代企业信息办公的重要设施，操作人员要精心爱护保养，注意防水、防尘。保持资料室清洁卫生，做好各种资料、图表的保存，防止丢失。信息办公的各类设备由经办人负责管理。

2、非本岗位人员不得随意进入经理室、资料室、财务室等，非资料室工作人员不得操作电脑。办公区所有人员在上班时间不准上网聊天、打游戏，发现一次罚款50元。个人使用的电脑自行负责，文档及时归档，防止资料丢失及电脑染上病毒，影响信息传递。

3、办公室电话是方便工作联系，严禁电话聊天，严禁打国际国内长途，严禁打信息电话，严禁上班时间串岗聊天。

4、全站仪由测量工程师负责管理，水准仪由施工员负责保管

使用，若人为损坏必须照价赔偿。严禁其他人员动用。

三、车辆管理：

1、项目部车辆、挖机、装载机压路机等必须以工程为核心，驾驶人员做好行车、油料消耗、维修、计时等记录，实行单车单机考核，车辆机械设备由驾驶员或机手负责管理。

2、各类用车由办公室主任统一调度，行政人员做好派车记录、驾驶员做好行车记录。若无项目部统一调度，谁用车谁负责，除赔偿已消耗的油料及车辆维修外，并处以200—2000元的罚款。

3、驾驶人员要做好车辆的日常保养维修工作，发现问题及时维修，并随时报告，车辆维修应由驾驶员提出申请，200元以上的，请示公司领导同意后再进行维修，做好维修记录，行车过程中严禁搭乘与公司无关人员、所有机械人员如因操作失误，缺水、缺油，造成机械损失的，由操作人员全额赔偿。

4、驾驶人员在每天出车前应认真检查车辆，做好出车前的准备工作，收车后将车辆停放在指定的地方。

5、专车专人，严禁驾驶员私自交给其他人员驾驶，一经发现处罚2000元以上罚款。并承担因此造成的经济、民事、刑事责任。

6、文明行车、遵章守纪，项目部车辆所有的违规违章罚款均由驾驶员自行负责，项目部不予报销，严禁酒后驾车，发现一次给予处罚1000元。

7、如出现交通事故，应及时报警，保护好现场，配合调查，保险公司赔偿车辆的维修及其他赔偿后的差额，由项目部负责50%，驾

驶员负责50%。

8、严禁驾驶员、机械作业手，在机械部工作时，在车辆、机械里面睡觉。

四、财务管理：

1、严格执行财经纪律和财务制度，项目经理和财务负责人控制成本，严格审核各项费用开支。

2、严格审核原材料采购情况，监督材料保管人员、现场材料员的收发记录。

3、严格控制差旅费报销，审核各出差人员的差旅费报销情况。

4、监督出纳人员的现金管理，严禁大量现金存放，控制现金借支和白条顶库。

5、项目部的财务开支情况形成报表每月5日前向公司总经理汇报项目累计量及当月开支量，（子项分为;各项主材、批量大的辅材及周转性材料按名称单列、其它辅材、其它周转性材料、生活开支、招待费用、劳务工资、管理人员工资及其它杂支）

五、出纳管理：

1、协助会记人员搞好现金收付及日常保管工作，现金的收付必须按项目部的要求执行。

2、严禁私自借出现金，大额现金必须存入银行。

3、日常费用的开支，须执行项目部的规定，经办人、审核人等印章、签字齐全后方可付款。管理好所有的凭证、单据、帐簿。

4、公司员工的工资发放，由公司统一办理工资卡，每月根据各

项目部的考勤计发工资到工资卡上。

六、日常费用报销程序管理：

1、车船交通费、生活补助费等，按项目部要求规定，凭票报销。首先由经办人签字并按会计要求，统一标准粘贴，填好领款单，由会计进行初审并签字确认，现由项目部经理签字确认。出纳根据审核后的原始凭证复核并签字，盖好“现金付讫”章，根据审核后的金额给付现金，妥善保管凭证，做好现金日记账登记。车船交通费按规定凭有效票据报销，公务出差办事报销标准：县内生活费每人每餐8元，县外每人每天40元，住宿每人每天补助60元（根据地区差别酌情处理）。无特殊情况不能包车和乘坐出租车，否则交通费不予报销。差旅费只限于报销差旅线路车船费，其他地方车船费，一概不报。

2、员工探亲由项目部承担车费，每四个月报销一次。

3、项目部原则上不提倡招待应酬，如因工作需要应请示公司经理同意后方可进行。原则上做到节简办事，300元以内的由项目经理审批，超过300元的由公司领导确定。

七、项目部生活管理：

各项目部的员工生活费，应根据当地物价和生活标准，由公司统一确定。购买的生活物资由炊事员验收数量、质量并签字确认，经办人签字后报项目经理签字方可报销，逾期的不予报销。生活费标准按15元/每人，超支生活费由项目部人员分别承担。生活费均含燃料。

八、工程材料的验收管理：

报管员对工程材料的入库应在质检员的共同作业下完成，对入库

所有材料建立台帐。应加强责任心，实事求是收方。注意材料质量、数量。如发现质量、数量不符合要求的，有权拒收。报管员收货后签认、由项目经理、技术负责人、施工员等当天签字确认，逾期不予认可。月终时保管员将收货单交财务部门核对、结算每月材料，每月将入库各种材料形成报表报与项目经理及公司总经理。

九、工程收方管理流程：

首先由现场施工员会同项目总工、计量工程师、测量工程师根据现场实际方量开具收方单或计量单、初验单，并同时签字，然后由所在施工队负责人签字，并按会计要求，统一标准粘贴，填好领款单，由会计进行初审并签字确认，最终由项目经理签字确认。出纳员根据审核后的原始凭证复核并签字，盖好“现金付讫”章，根据审核后的金额给付现金并保管好凭证，做好现金日记账登记。

十、材料采购及验收管理：

1、外购材料：材料员应根据项目部提供的材料采购计划单进行购买。当天交仓库保管员验收数量、质量入库，签字确认。项目经理当天签字后方可报销，逾期不予报销。

2、材料领用：仓库保管员根据材料领料单发放，领料单应有项目经理审批、领料人签字。保管员如实登记。保管员应对项目部所需的各种材料应如实收方，不得多计多收，并开好收方单，当天传送到项目经理签字认可。

项目经理部

年月日

工程部管理规章制度2016-06-26 16:14 | #2楼

总则

一、负责公司工程的施工及一切相关事务。

二、负责公司工程施工组织工作，图纸审核，资料归档，确保工程施工进度及其质量。

三、编制工程材料用料计划：审批工程各项费用开支（不包括原材料的采购）；检查工程后勤工作。

四、负责公司工程施工所用队伍，材料、设备等开工前的准备工作；

（1）、施工图纸准备齐全；

（2）、编制好施工材料及机具使用计划表；

（3）、安排好施工队伍，签定班组施工及安全协议；

（4）、配合财务部门检查施工现场，仓库的设置情况；

（5）、检查现场施工条件（有无施工安全，有无防火，防盗设施）；

（6）、制订安全措施（人身安全、财产安全），增强安全观念，做到：施工安全天天讲，防火防盗不松懈，杜绝一切不安全事故的发生，确保施工顺利进行；

（7）、检查现场管理人员的到位情况。

五、审批工程承包（计件）进度款，工程结算款，审批程序：

（1）、计件（承包）进度款；（首先是班组申报）

施工管理填报——部门主管审批——财务部经理复核——出纳付款——会计作帐。注：若部门经理兼管工可直接签送财务部。

施工上报结算书（计划工程结算书必须附该工程质检员的质量合格记录及安全生产记录）——部门经理审核——总经理复核——财务部经理审批——出纳付款——会计作帐。注：计件工程余款拨付时间，除按合同规定执行以外，应在该工程已向建设单位结算并收齐尾款或该工程交付使用三个月后进行（但若工程质量好，施工班组信誉佳，部门经理可提前给予批复），以确保工程保修期。

六、组织部署人员学习涂料装饰、防水及其它相关工程的有关规范。

七、严格监督施工质量与进度，确保公司信誉。

八、严格监督工程现场管理人员有及施工员遵守施工守则，确保安全施工（即按照操作规范施工，防止漏电、漏水、火灾等事故发生）。

九、统筹协调本部与设计部、工程核算部、采购部之间的工作关系。

十、工程竣工验收时，认真总结工程优缺点和不利因素，采取措施进行整改，进一步提高新工程质量。

十一、工程部主管应对整个施工实行全面负责。若工程施工中出现质量，安全事故或材料消耗量过大、被盗问题等，公司首先追究工程部主管责任，再由主管追究下属责任。但工程部主管应对督导不周负责。

项目经理的职责：

第一条认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，逐级建立健全项目部各项管理规章制度。

第二条项目经理是建筑施工企业的基层领导者和施工生产指挥者，对工程的全面工作负有直接责任。

第三条项目经理应对项目工程进行组织管理、计划管理、施工及技术管理、质量管理、资源管理、安全文明施工管理、外联协调管理、竣工交验管理。

第四条组织做好工程施工准备工作、对工程现场施工进行全面管理，完成公司下达的施工生产任务及各项主要工程技术经济指标。

第五条组织编制工程施工组织设计，组织并进行施工技术交底。

第六条组织编制工程施工进度计划、做好工程施工进度实施安排，确保工程施工进度按合同要求完成

第七条抓好工程施工质量及材料质量的管理，保证工程施工质量，争创优质工程，树公司形象，对用户负责。

第八条对施工安全生产负责，重视安全施工，抓好安全施工教育、加强现场管理，保证现场施工安全。

第九条组织落实施工组织设计中安全技术措施，组织并监督工程施工中安全技术交底和设备设施验收制度的实施。

第十条对施工现场定期进行安全生产检查，发现施工生产中不安全问题，组织制定措施并及时解决。对上级提出的安全生产与管理方面的问题要定时、定人、定措施予以解决。第十一条发生事故，要做好现场保护与抢救工作并及时上报，组织配合事故的调查，认真落实制定的防范措施，吸取事故教训。

第十二条重视文明施工、环境保护及职业健康工作开展，积极创建文明施工、环境保护及职业健康模范工地。

第十三条勤俭办事，反对浪费，力行节约，加强对原材料机具、劳动力的管理，努力降低工程成本。

第十四条建立健全和完善用工管理手续，外包队的使用必须及时向有关部门申报。严格用工制度与管理，适时组织上岗安全教育，对外包队的健康与安全负责，加强劳动保护工作。第十五条组织处理工程变更洽商，组织处理工程事故、问题纠纷协调、组织工程自检、配合甲方阶段性检查验收及工程验收、组织做好工程撤场善后处理

第十六条组织做好工程资料台帐的收集、整理，建档、交验规范化管理。

第十七条树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，洁身自律，杜绝一切违法行为的发生

第十八条协助配合公司其他部门进行相关业务工作。

第十九条完成领导交办的其他工作。

施工员的职责：

第一条负责公司工程的施工质量、施工安全、施工进度及施工现场的管理工作，确保施工工程质量满足顾客要求。

第二条负责对施工队伍的管理，确保其施工技术水平，严格按施工方法施工，定期监督检查质量，确保施工质量，。

第三条负责对施工所用材料、设备的管理，做好防护，保证质量。

第四条根据相关规范和施工现场要求及时准确的做好完整的内业资料，工程竣工验收后应及时归档。

第五条施工期间根据合同规定及时的申报工程进度款项同时审核班组的进度款、督促款项的拨付和到帐情况，并做好相关工程的变更签证联系单，工程完工后，应马上申报竣工验收和相关结算、资料的归档。

第六条负责对涂料装饰工程施工所用材料、设备和施工现场标识及其状态标识，防止错用及混用，确保施工质量。

第七条施工前应彻底弄清楚图纸的各项要求，做好施工前的交底工作，根据工程需要组织已签订劳动合同的施工班组，按拟定的涂料装饰工程方案指挥现场施工。

第八条协调好各班组的工作，积极主动的配合各相关班组做好、安全、质量、进度等相关工作，对各班的工人严格要求，确保施工质量，一旦出现差错立即予纠正，做好工序交接手续，避免因此影响下道工序的进行。

第九条施工中如有疑问，应及时向公司领导汇报，提出商讨以取得妥善处理，确保公司利益不受损伤，同时也确保工程进度和质量等。

第十条施工中严格依照公司与施工班组签订的《劳动合同》要求，编制施工进度及工程决算款。并上报项目经理审批。

第十一条施工中严格控制材料的使用，鼓励节约，反对浪费，避免不必要损失。

第十二条遇到项目变更，配合设计人员与建设单位洽谈变更设计，同时要做好变更签证手续，临时变更项目的要办理追补用材计划，经项目经理审核后，由采购员采购。

第十三条施工中严格按照工地施工守则，做到文明施工，安全施工，对工地安全常抓不懈，将不安全隐患消灭在萌芽之中，确保施工安全。

第十四条认真指挥，做好工程的整体性和阶段性工作，做好施工工程日记及相应内业资料。第十五条在施工中若发现施工班组质量差或拖延工期，有权责令返工或更换施工班组，确保工程质量。

第十六条及时处理好在保修期内的工程质量问题，让顾客满意。

第十七条施工员若因指挥不当或渎职行为，造成人、财、物浪费，导致工期延误，出现安全事故，轻则处以相应的罚款通报全公司，情节严重者要追究法律责任。

第十八条施工人员若给工人多量多算数量，一经查出，情节轻者按多算款的50%赔款，情节严重者除100%赔款外，公司并给予开除处分，并追究其相应的法律责任。

仓管员的职责：

第一条认真贯彻执行公司的经济政策和各项规章制度，遵守财经纪律，任何人不能以权谋

私，假公济私，损害公司利益。

第二条物资要合理放置，要给物资进仓具备场所。库存物资要规格化排列，做到标识明显，品种、规格清楚，一目了然，随要随到，保持库容整洁美观。

第三条物资入出库手续要完整，做到

（1）、根据货单和发票、品种规格逐件清点，登记入库，办妥手续。

（2）、若出现货帐不符，应先暂收，并立即通知供方会同落实，分清责任，及时处理。

（3）、健全领料制度，严格领料手续，实行专人领料，审批领料和以旧换新（工具）等制度。

第四条严格控制物资的库存量，既要保证施工需要，又要防止物资积压，出现物资积压及

时反映，避免物资拥塞，循环不良而造成损耗。

第五条仓库物资储存，要坚持先进先用后进后用的原则。做到：

（1）、每季度重点盘点一次，年终全面盘点对帐，防止物资变质、变形，立求降低损耗。（2）、出现盘盈盘亏，要查明原因，上报公司处理。

第六条健全物资，收、发、存等明细帐，严格领料手续，执行审批制度，做到有帐必有物，

有物必有帐，账物相符，按规定及时编制物资报表。第七条机械工具的领用：

（1）、旧的工具尚可修复，有权拒发。

（2）、工具损坏，确须领新，应写明原因，报主管审批，方可补发，但必须实行以旧（坏）

换新制度。

（3）、工具实行谁使用谁保管谁负责的原则，丢失工具照价赔偿。（4）、工具如数记入工具卡，作为保管使用凭证。

第八条严格遵守材料物资管理制度，库存物资未经主管签字不得借出，不得任意动用。第九条负责废旧材料及包装品回收及管理费用。

第十条提高警惕，增加安全意识，无关人员不得进入仓库，做好“四防”工作（防火、防

盗、防水、防腐），建立必要的防护措施，确保仓库物资不受损失。

第十一条若因仓管负责人渎职或管理不善，造成仓库材料物资损失，必须追查仓管负责人

的责任，轻则处以相应的罚款或赔偿，情节严重者将承担法律责任。

采购员职责：

第一条熟练掌握工地所需各种材料的规格，色泽、质量、等级要求多方探讨，尽量做到货

比三家，价廉物美，在保证质量的前提下考虑合理的价格进行采购。

第二条以公司的利益为重，增强职业道德意识。禁止以任何方式损公肥私，收受商家回扣，

一经发现将追求一切责任。

第三条对工地所需材料，应督促工地班组提前柒天开具材料单，经项目经理认可后，有计

划地安排采购，保证所需材料及时准确地送抵工地。

第四条凡采购的材料入库，均须办理入库手续，由仓管员验收，以免因责任心不强面造成

不必要的损失。

第五条对所采购的材料，应要求供货商随货配送产品合格证及质保书，为甲方和工程验收

第六条在采购材料时，若遇到材料价格涨幅过高，采购员不得擅作主张，应及时报告主管，

再由主管报告总经理决定。

第七条积极配合财务部门做好财务支票、现金的领取和核算工作。

第八条若因采购材料不及时或材料质量问题，造成工期延误或安全问题，轻则处以罚款通

报全公司，重则将追究其法律责任。

第九条若发现采购人员有贪污行为，除扣除全年奖金外，并视其情节轻重相应地扣除工资，

情节严重的将追究法律责任。

第十条对于施工现场临时急需采购的材料应及时给予配合，若特殊情况需现场人员直接采

购的小量物品，应给予指导和监督并审核确认。

设备安全管理制度

第一条为确保生产设备的正常使用维护，明确设备操作维护职责，特制订此规定。第二条各种设备和仪器不得超负荷和带缺陷运行，并要做到正确使用；设备动力部必须经

常维护，定期检修，保证设备和仪器的完好。

第三条电气设备应有安全保护装置，绝缘必须良好，并有可靠的接地或接零保护措施；产

生大量蒸气、腐蚀性气体或粉尘的工作场所，应配备防爆型电气设备。

第四条电源、电信线路的设计、施工和维护，应符合安全技术规定。设备动力部须建立健

全线路地上、地下走向图及技术数据档案。

第五条车间主管为本车间设备负责人，负责本车间设备的使用、保养、维护、负责与维修

部门联系维修、保养、维护设备。

第六条实行工地设备用前检查制度，实行工地主管巡查制度，对设备故障做到早发现早解

决。

第七条工地主管、组长、操作工操作之机电设备，应做到熟悉其原理、性能。

第八条严禁设备带病作业，对于不能修好又要投入使用之设备，须与有关方面商讨决定。第九条设备申请维修必须通过正式程序开单申请，由专业人员进行维修，严禁非专业人员

私拆。

第十条修好的设备验收须车间主管或其指定人员签名，其他人员不得代签，维修设备须待

双方在场操作无误后方可签字。

材料领用表

工具领用表

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