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办公室主任目标责任书
一、 为有效完成公司2012年工作目标,本人承诺将认真完成以下工作内容:
1、在常务副总的领导下,依据公司年度运营目标制定本部门年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施;
2、主持部门内部建章立制、预算控制、培训学习、绩效考核等管理工作;
3、负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务;
4、负责治安保卫管理工作;
5、负责消防管理工作;
6、负责基建前期及工程扫尾阶段的管理工作;
7、组织公司重大公关活动的策划,并实施;
8、负责公司对外宣传管理工作,各种对外资料的审核把关;
9、组织编制公司年度公关计划及预算,并监督实施;
10、负责公司公务接待及外联工作;
11、组织公司内部信息发布和内部刊物的出版;
12、主持公司庆典及员工大会的会务准备工作;
13、负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作;
14、负责食堂的管理工作;
15、负责公司档案管理、印章管理、办公用固定资产管理、公文处理、网络管理、宿舍管理、办公用品的采购审批等;
16、保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好;
17、负责公司网站平台的筹划和建设;
18、负责公司外包合同审计和一般法律事务处理;
19、负责公司外包工合同的签订,外包工日常事务的协调;
20、负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度;
21、负责本部门人员的安全管理教育工作;
22、完成与本部门业务密切关联但未明确责任部门的工作。
二、努力实现以下工作目标:
1、行政办公费用控制在79万以内;
2、招待费用控制在45万以内;
3、保证内部服务满意率80%以上。
三、签字确认
本人确认完成以上工作内容和工作目标,如未完成自愿接受公司处罚。
责任人签字: 日期: 年 月 日
本公司认可上述职责和工作目标符合公司经营发展规划。
总经理签字: 日期: 年 月 日
办公室主任责任书
1.会同有关处室负责学校安全宣传工作。
2.负责本部门安全工作。
3.负责学校安全教育和演练活动的讲话、录像等资料收集整理工作。
4.负责全校信息沟通、信息公开、新闻发布及媒体采访等事宜。
5.完成领导小组交办的其它安全工作。
宁晋县第六中学
办公室主任岗位责任书
一、岗位职责:
1、负责学校日常事务的综合协调、联络、接待、起草和印发学校文件、制度等材料。
2、负责落实党政的重大决策、重要工作、部署和领示导批事项的督办与情况反馈。
3、负责全校教师的考勤发放工作。
4、负责办公室材料的印制、管理工作。
5、负责教师职称评定、年终考核以及人事工作。
6、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。
7、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。
8、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。
9、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。
10、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。
11、负责学校重大事件的记载,组织中心学校会议的布置工作并做好会议记录。
12、坚持原则,管理好学校公章。
13、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
14、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。
15、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。
16. 协调、配合学校其它部门的工作。
17.保障本处室及负责区域的卫生安排工作。
二、责任追究:
办公室关系全局,责任重大,必须及时签,认真监管或查岗,
按时读取教育局下传文件、材料,及时传阅、整理、归档文件。及时通知安排打扫会议室卫生。各种大型活动或会议的准备工作或材料。因贻误或失职影响学校正常工作,或未及时完成领导交办的工作,将追究相关人员责任。
三、岗位职责要求
1、熟练处理办公室的各种事务,尽职尽责做好每件事, 热爱本职工作,及时完成学校各种事务的联络、协调工作,保障工作正常运行。
2、及时准确地做好考勤工作。努力钻研业务,不断提高工作水平。
3、做好校印的正常使用和保管,以及文档的整理和装订工作
4、力求准确规范完成各类材料的打印、发放、及时收集各类有利于学校的信息。
5、认真及时完成领导交办的其它工作,同时积极协助教务主任完成学校的招生任务。
6. 本责任书一式两份,双方各持一份,有效期一年。
校长(签章): 办公室主任(签章):
年 月 日 年 月 日
办公室工作目标责任书
为充分发挥部门的管理职能,提高工作效率,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,确保公司持续快速发展,结合年度工作目标,制定科室工作目标责任书。
一、签订日期:2012年1月1日至2012年12月31日
二、岗位责任目标:
1、制定全年工作计划,做好半年总结和全年总结,按时汇报当月的工作情况和下个月的工作安排
2、负责处理公司日常工作。保证领导信息及时上传下达,根据领导交办督促落实各种事项。
3、负责人事、招聘工作。
4、负责后勤保障工作,保障物资供应,做好车辆管理、维修工作,保证工作需要。
5、负责办公楼、食堂管理与核算、生产用电、用水的管理工作。
6、积极完成上级机关、领导交办的各项工作任务。
三、工作责任指标
1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作,保证各项工作的正常开展。
2、做好接待室、会议室会务工作,公司领导综合性服务,大型会议会场布置及服务,邮件发放及报刊收发、订购等工作。
3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理及各种会议活动的会场音响服务等工作,确保信息畅通、传递及时。
4、根据公司有关规定,做好办公用品、职工福利的统一购置、控制、发放管理工作。
5、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。
6、做好本部室控制的其他费用管理工作。
7、认真做好领导交办的其它工作。
四、考核与奖罚:
(一)目标考核
1、以上工作根据实际情况未完成的每项扣2分,总分为100分。
2、办公管理费用,超支按5%扣减工资总额,节约按5%增加工资总额。
3、办公楼、食堂等非生产用电、用水超过规定值,按5%工资总额扣减,节约按5%增
加工资总额。
4、未完成本年度的管理费用的控制,超支扣减工资总额5%,节约按5%增加工资总额。
(二)科室自我考核:
1、岗位工作业绩:根据科室工作责任目标,制订量化考核指标。
2、工作态度:根据不同层次进行不同标准的考核,管理科负责对部室成员考核评价,管理科科长由公司领导进行考核评价。
3、工作能力:根据部室工作成员职责,由管理科制定《考核细则》,每月自评一次,将自评结果存档,作为评先树优及任职奖罚的依据。
管理科
2012年1月10日
办公室主任目标责任书
为了充分发挥综合部办公室“承上启下,沟通内外,协调左右,中心枢纽”的职能作用,同时调动员工的工作积极性,加强员工的工作责任感,按照“目标明确,责任清晰,薪酬与绩效挂钩考核”的原则,特签署2016年年度办公室主任目标责任书
一、 岗位职责
1、严格贯彻落实国家的法律法规,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室日常工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定办公室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助后勤保障部,做好相关后勤工作。做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量
5、负责公司招投标事务的办理。
6、负责公文的批转、传递、保密工作,提出办公拟办意见,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
7、协调各部门工作,做到上清下达,下情上报,为领导做好政务、事务方面的跟踪服务。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度,并协助
财务部门做好薪酬分配工作。组织落实上级批准的部门机构人员调整计划 。
10、协助公司领导做好各项工作。
二、目标
1、严格履行岗位职责,认真领会领导意图,从公司大局出发,协助领导做好对各部门的协调工作。
1、推动公司逐渐走向信息化建设管理。
2、逐步完善各项规章制度。使公司内部建设明朗化。
3、协助工程部门,施工部门做好各项生产安全事故预案及群众性上访预案。
三、绩效考核
1、薪酬由基本工资、基本绩效奖励组成。基本工资是指承包年度按劳动工资管理部口径计算的应发工资;基本绩效奖励是指完成本岗位基本目标、控制目标和领导安排的一般性临时工作后,公司核拨的基本奖励。
2、完成岗位职责范围内的常规工作,公司核拨基本工资。
3、公司考虑设立优秀个人奖励,目标风险控制、成本、安全控制突出创新的个人单独予以奖励。
四、相关规定
1、在目标责任期内,对岗位职责范围内的工作负有直接责任,并承担相应的奖罚。
2、岗位职责范围内的工作出现疏漏造成经济损失的,除承担相
应工作责任外,并接受相应的经济处罚。
公司(签章): 岗位责任人(签字):
年 月 日
办公室主任目标责任书
根据我校的工作实际,特订如下工作目标责任书。
1、做好上传下达工作,对上级各部门所下发的文件、通知等作好收发工作,并报校长审阅后传送到相关部门。如因漏报少收发所造成的责任自行负责,并根据所造成的责任大小承担相应的政治、经济责任。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。
2、负责组织学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章,坚持原则,如因未经校长同意乱用印章所造成的一切责任均由本人承担。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据各部门的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、自身要搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。
15、完成领导交办的其它工作。
16、认真做好宣传、报道、信息影像采集工作,每年必须上报各类信息十条以上(以教育网站或其它报刊发表的为准)。
本责任书一式三份,学校、具体责任人、监证人各执一份。
校长(签字):
办公室主任(签字):
监证人:
年 月 日
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