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档案室安全责任书
为使学校的档案管理更上一个台阶,保证学校的档案安全管理,特与档案室管-理-员签订安全目标责任书,内容如下:
1、管理人员要保持室内清洁,正确维护好室内的学校档案,不能因管理、维护不当,造成档案的损坏或丢失。
2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全,及早发现隐患,及时向校长、教导处报告情况。若管理人员管理疏漏,人为造成档案受损、被盗等,要追究管理人员的责任,并承担相应的经济赔偿。
3、档案管-理-员要维持好正常的档案查阅借用制度,不经学校允许不得私自外借。
4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作,树立服务意识,热情接待前来查抄及借阅文件资料的同志。按时上、下班,做到门开不离人。
5、档案管-理-员钥匙要随身携带,不得借给他人或存放在办公室抽屉内。
6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意,办理登记手续,查、抄文件资料,管理人员必须在场,按批准要求给予查、抄、借,查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。
7、管-理-员要严格控制档案室进出人员,闲人不得入内。
8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,经常检查室内安全情况,发现隐患及时处理或报告相关部门。
9、因管理人员工作失职造成档案失少,学校将追究档案室人员的责任。
注:此责任书一式两份,档案室管-理-员、学校安全办各执一份,本责任书自签订之日起生效。(自2015年9月2日至2016年9月3日)
学校(盖章): 校长(签字): 档案室责任人(签字):
档案室安全责任书
为使学校的档案管理更上一个台阶,保证学校的档案安全管理,特制订档案室安全责任如下:
1、管理人员要保持室内清洁,正确维护好室内的学校档案,不能因管理、维护不当,造成档案的损坏或丢失。
2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全,及早发现隐患,及时向校长、总务处报告情况。若管理人员管理疏漏,人为造成档案受损、被盗等,要追究管理人员的责任,并承担相应的经济赔偿。
3、档案管-理-员要维持好正常的档案查阅借用制度,不经学校允许不得私自外借。
4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作,树立服务意识,热情接待前来查抄及借阅文件资料的同志。按时上、下班,做到门开不离人。
5、档案管-理-员钥匙要随身携带,不得借给他人或存放在办公室抽屉内。
6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意,办理登记手续,查、抄文件资料,管理人员必须在场,按批准要求给予查、抄、借,查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。
7、管-理-员要严格控制档案室进出人员,闲人不得入内。
8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,经常检查室内安全情况,发现隐患及时处理或报告相关部门。
9、因管理人员工作失职造成档案失少,学校将追究档案室人员的责任。
剑阁县王河小学政教处(章) 责任人:(签字)
2016年9月13日
9资料档案室安全责任书
为认真贯彻《安全生产法》、《公路水运工程安全生产监督管理办法》,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,加强安全生产管理,重视宣传教育工作,夯实基础管理工作,注重治理事故隐患,落实安全生产责任制,保障施工生产过程中的安全,杜绝事故发生。做好环境保护工作,预防环境污染。根据国家及有关部门的规定,结合施工生产情况,制定安全生产、环境保护承诺责任书。具体内容如下:
一、本项目安全生产目标:
无工伤死亡事故,无交通死亡事故,无火灾、洪灾事故,杜绝重伤事故;
安全管理规范,资料齐全,安全考核达业主要求。
二、部门安全生产责任
(1)热爱档案事业,认真学习档案专业知识,不断提高专业化水平。
(2)严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规,认真履行自己的职责。
(3)熟悉业务,了解本单位历史和现状;认真编制检索工具,编写参考资料,积极做好提供利用工作。
(4)做好档案库房管理工作,定期对档案库房、设施进行检查,发现问题及时报告,妥善处理。
(5)忠于职守;认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责,推进本单位档案管理水、平的提高。
(6)认真做好档案管理日常工作;严格各项管理制度,切实做好档案保密,防止泄密事件发生,确保档案资料的完整、安全。
三、考核与奖罚:
按照苏震桃公路吴江南段新建工程连接线S258-LJX标的“安全生产管理制度”执行。
甲方(苏震桃S258-LJX标项目部): 乙方(负责人): 签字、盖章:
签字:
档案室安全生产责任书
1.负责落实北京市永定河卢沟桥分洪枢纽管理所档案室的安全生产责任制。
2.档案室档案员是档案安全管理的第一责任者,认真做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟悉所保管的档案情况。
3、严格遵守并监管阅制度,防止失密、泄密。
4.借阅者确需档案复印件的,必须经主管领导批准同时要求借阅者进行登记,并督促其用毕后将复制件交回档案室。
5.负责档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作,确保档案不受损失。
6、负责档案橱柜必钥匙管理及使用,档案人员工作调动时,必须办理交接手续。
7、档案室档案员必须遵守保密制度。未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密和内容,不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料,不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容,不得将机密文件、档案资料带回家,或探亲访友,或出入公共场所。在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔,一律按保密纸处理或销毁,确保档案机密的安全。
9.负责档案室用电安全,在档案室不准使用大功率的电器,避免发生火灾。
10.每日工作完成后,检查室内是否存在隐患,确保安全后,将门窗锁好,方可离开。
11.定期或特殊时期进行安全自查,发现安全隐患立即向主管领导汇报并提出整改建议。
12.完成北京市永定河卢沟桥分洪枢纽管理所领导安排的其它安全生产工作任务。
北京市永定河 责任人(签字):
卢沟桥分洪枢纽管理所
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