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员工入职考核培训管理制度
为了保证新员工能够尽快融入公司的文化,了解并掌握公司相关的制度及岗位操作技能,特定以下新员工入职培训管理办法:
一、公司新员工培训主要由公司基础知识培训、公司文化、价值准则及规章制度培训、新员工岗位专业技能培训:
1、基础知识培训
新员工基础知识培训由人力资源部培训专员负责。新员工在入职报到当天,由培训专员负责对新员工进行2小时的基础知识培训,培训内容为公司基础情况、公司的相关制度及日常工作的相关知识。培训结束后,由培训专员对员工掌握情况进行评估,评估采用现场提问的方式,评估合格后,培训专员需将本次培训情况记录在《新员工培训情况卡》上,并将《新员工培训情况卡》交给新员工进行保管。
2、专业技能培训
新员工到部门后,部门需安排对新员工进行专业技能等方面的培训。具体培训内容为:
(1)部门情况介绍
由部门培训负责人及新员工直接领导对新到岗的员工进行部门情况的介绍,并将新员工引荐给部门人员,要求新员工通过介绍后能够知晓部门区域情况、组织结构、直接上级并认识部门/小组的人员。部门情况介绍结束后,由部门培训负责人对新员工进行提问,了解员工对部门情况的掌握程度,合格后由部门培训负责人在《新员工培训情况卡》上记录本次培训时间、地点及考核情况。
(2)岗位知识培训
新员工到岗后,由部门培训负责人对新员工进行《岗位说明书》、《岗位操作流程》等方面的培训,培训结束后,由部门培训负责人对新员工进行考核,考核合格后上岗;
(3)操作技能培训
部门操作技能培训根据新员工岗位的情况,确定相应的辅导员,由新员工辅导员负责进行培训。新员工辅导员主要负责对新员工进行业务技能的培训,其中生产一线部门由该部门负责人及培训专员负责确定,其它部门由部门培训负责人或者新员工直接领导担任辅导员。
新员工辅导员主要负责按照新员工岗位职责、操作流程、操作要求及质量方面的要求等对新员工进行培训,每次培训结束后,由辅导员在《新员工培训情况卡》上进行记录;
新员工辅导员将所有培训内容完成后,需对新员工以上培训内容进行考核,考核合格后需通知部门培训负责人,并在《新员工培训情况卡》上进行记录;
部门培训负责人在接到新员工培训及初次考核通过的信息后,通知人力资源部培训专员,由培训专员负责组织安排一次新员工部门操作技能考核,由人力资源部培训专员及新员工部门培训负责人进行打分,并将考核结果在《新员工培训情况卡》上进行记录;
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新员工如果在部门操作技能考核中未通过,则由部门安排新员工辅导员继续对新员工进行培训,待培训结束后再由人力资源部组织部门培训负责人对新员工进行考核,
直至新员工通过部门考核。
3、公司文化、价值准则及《员工手册》的集中培训
公司文化、价值准则及相关知识的集中培训由人力资源部培训专员负责,每一至两个月组织一次,具体培训内容及要求如下:
(1)培训时间、地点及参与人员
人力资源部培训专员根据当月经营情况及新员工人数,确定新员工培训时间及地点,编制《新员工培训课程表》,并将《新员工培训课程表》发放给各部门及各位讲师;
(2)新员工集中培训内容
a、欢迎仪式、公司发展史、企业文化及价值准则培训
b、公司组织结构及各部门负责人介绍
c、公司《员工手册》及相关规定的培训
d、消防、治安安全知识及应急处理预案的培训
e、员工工作中日常事务办理流程的培训
f、员工礼仪及5S知识培训
g、公司可根据企业具体情况增加的培训内容
(3)每次课程培训结束后,由讲师在《新员工培训卡》上记录培训的课程、时间及内容;
(4)本次培训结束后由人力资源部培训专员组织本批新员工进行统一考试,考试通过的新员工由培训专员在《新员工培训卡》上进行记录,如考核未通过,培训专员需与员工约定补考时间,待补考通过后由培训专员在《新员工培训卡》上进行记录;
(5)对于第一次考试未合格的员工,人力资源部给员工安排一次补考的机会,如通过补考后仍不合格,则该新员工试用期不合格,由人力资源部按公司规定办理试用期解聘手续;
(6)为了激发新员工培训期间的参与度,培训讲师在培训过程中可以为每位参与分享的新员工发放分享卡,培训结束后,由人力资源部统计新员工分享卡,分享最多的员工由人力资源部给予相应的奖励。
二、为了便于对新员工培训管理,人力资源部为每位新员工建立《新员工培训卡》
1、《新员工培训卡》用于全面记录新员工在每次培训时的具体情况,包括每次培训的时间、地点、讲师及成绩情况等;
2、新员工培训期间《新员工培训卡》根据培训的进程由人力资源部及新员工所在部门轮流进行管理;
3、新员工完成全部三级培训内容及课程并考核合格后,由人力资源部对《新员工培训卡》内的培训内容及成绩在员工培训档案内进行登记,并对《新员工培训卡》进行存档。
三、新员工培训结束后,由人力资源部将新员工培训纪律及考核情况进行统计,对综合成绩排在前三名且综合分达到85分以上的新员工给予一定的奖励。
四、为了便于新员工培训的顺利开展,公司对参与新员工培训的人员进行以下补贴及奖励:
1、对公司组织的培训,由公司内部讲师负责,具体操作方法及奖励见《内部讲师管理办法》;
2、新员工辅导员奖励情况:
(1)针对生产一线员工及与产品质量密切相关的岗位,由人力资源部设置辅导员培训奖励金,基准为150元/人,由人力资源部负责进行奖励,对于其它岗位,不设辅
导员奖励金;
(2)人力资源部根据对新员工的考核最终得分,将考核得分换算成百分数乘以辅导员奖金基准,为辅导员实际所得奖金(如辅导员最终考核得分为85,则该辅导员实得奖金为:0.85*150=127.5元);新员工第一次转正考核得分低于60分时,辅导员需对新员工进行再次辅导,直至通过考核(或无法胜任而辞退),经补考通过后,该新员工辅导员将仅得50元的辅导金,对于经辅导仍无法胜任而辞退或未进行考核就离职的新员工的辅导员,公司不给予辅导金。
(3)辅导员奖金一般在新员工一个月辅导期结束后的次月发放。
(4)对同时辅导两名以上新员工的,如新员工辅导期满都合格的,最多只按辅导两名新员工计算辅导员奖金。(如:辅导员奖金=辅导员奖金基准x辅导员考核结果x辅导人数(最多不超过2人)。
新进员工入职培训管理制度
第一章:总 则
第一条:入职培训的目的
1. 使新进员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项制度政策,增强对企业的认同感和归属感。
2. 使新进员工能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则,增强作为企业人的意识。
3. 帮助新进员工尽快适应工作环境,投入工作角色,提高工作效率和绩效。
4. 使新进人员深切体会到公司的宏伟目标,激发其求知欲、创造性,不断充实自己,努力向上。
第二条:适用范围
1. 凡本公司新进员工必须接受本公司举办的入职培训,悉依本制度实施。分公司新进员工入职培训制度另行制定。
2. 本制度所指新进员工包括新进间接员工、直接员工及其他认为应该接受培训的员工。
第三条:入职培训的内容
1. 公司概况及企业文化
2. 品质管理知识
3. 消防、安全制度
4. 公司劳动纪律、《员工手册》等各项人事制度
5. 相关部门组织架构及作业流程
6. 业务知识与业务技能
7. 参观生产线(视实际需要)
第四条:根据人力资源部提供的新进员工名单,对于间接员工,原则上每月开 班2次,员工接受公司入职培训时间为1天。直接员工接受公司入职培训时间为半天,培训发展中心随时提供入职培训。
第二章:培 训 阶 段
——————————————————————————————————————————— 人力资源部培训发展中心
上海迪比特实业 / 大霸电子有限公司 新员工入职培训管理制度
第五条:对于新进员工的入职培训,按照工作环境与程序可分为三个阶段:
1. 公司入职培训
2. 各部门入职培训
3. 实地训练
第六条:公司入职培训的重点是:
1. 公司历史、现状及发展前景介绍
2. 企业文化宣导、组织目标、组织架构讲解
3. 公司质量目标、品管知识、环保知识讲解
4. 公司人事政策及保密制度
5. 消防、安全制度
第七条:各部门入职培训的重点在于业务工作与实际操作技术的培训,其重点如下:
1.
2.
3.
4. 各部门组织架构、职权、工作内容及规章制度 每天例行作业及可能的临时任务 从事未来工作的业务知识、技能与方法 各部门要求掌握的其他知识与技能
第八条:公司入职培训讲师由相关部门主管推荐并经部门主管和培训发展中心审核合格后担任。
第九条:各部门入职培训负责人由部门主管确认,必须有丰富的经验,并掌握相应的业务知识与技能。
第十条:实地训练即在部门专业人员的指导下尝试从事即将开展的工作,指导者应协助受训者完成工作,并随时指出其注意事项及应改进的地方。操作员工实地训练时需佩带训练证。
第十一条:为有效达到教育训练的目标,应酌情安排、灵活制定教育训练计划,并严格予以实施。
——————————————————————————————————————————— 人力资源部培训发展中心
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第三章:入职培训的考核、考勤及建档
第十二条:为保证入职培训目标的实现,在公司入职培训结束后,培训发展中心必须对员工进行考核。考核不合格者,必须继续接受下一次入职培训,直至考核合格。
第十三条:公司入职培训考勤规定
1. 培训发展中心根据人力资源部提供的人员名单在培训前2—3天在公司内部网络及公告栏中发放培训通知及确认培训人员。同时各部门培训联络员及文员有责任将培训通知告知部门受训人员。
2. 培训发展中心必须严格入职培训考勤,所有受训人员须在上课前签到确认并领取培训讲义。
3. 确因工作原因迟到、早退及中途缺课者应在培训次日前持有部门主管签字确认的说明,否则将作迟到、早退论。
4. 确因工作原因或其他特殊情况不能来参加培训者,应在培训前持有部门主管签字确认的说明,否则将作缺勤论。培训发展中心将安排其接受下一次培训。
5. 无故旷课、迟到、早退及中途缺课者,将作缺勤、迟到、早退论处,并 书面告知其部门主管。培训中心仍将安排其参加下一次入职培训。
6. 凡未经部门最高主管批准而不参加入职培训或考核不合格者,将不予转正。
7. 入职培训是每一位新进员工必须参加的培训项目之一。各部门主管应积 极支持和配合培训发展中心,确保员工能够按时参加入职培训。
第十四条:培训发展中心应建立完整的入职培训档案,并能体现在个人培训档案中。各部门入职培训由部门自行组织,并保存培训纪录。培训中心将不定期进行
跟踪、检查,以保证部门入职培训的有效进行。
第四章: 附 则
第十五条: 本制度为程序文件的补充
第十六条: 本办法经总经理批准后,自发布之日起实施,修改时亦同。
附件一. 公司入职培训内容及时间安排表
一. 部门入职培训反馈表
二. 入职培训处理意见
人力资源部培训发展中心
二OO 三年四月
附件一
入职培训内容及安排
附件二 部门入职培训反馈表
为保证部门入职培训的有效进行,培训中心将在新员工接受完公司入职培训并返回工作岗位满3个星期后,随机抽取一定比例(不低于参加培训人数的5%),对部门入职培训进行跟踪、检查。
姓名: 职 位: 工 号: 部门: 直接上司: 入职日期:
一. 部门信息(请受训员工在( )内打“ √ ”。)
1. 是否介绍部门领导及同事 ( )
2. 是否参观部门 ( )
3. 是否介绍部门组织架构、职权及工作内容 ( )
4. 是否介绍部门规章制度及工作标准 ( )
5. 是否阅读并获得职位描述 ( )
6. 是否进行基本业务知识及技能方法的培训 ( )
7. 是否接受部门进行的其它入职培训项目 ( )
(1) (2) 二. 跟进 (以下表格由培训负责人完成,在空格内打“ √ ”,用于考察受训员工。)
备注:此表须在 年 月 日前交回培训发展中心。
受训员工: 培训负责人:
部门主管: 培训中心主管:
附件三
入职培训处理意见
在月日举办的新员工入职培训中 故迟到、早退、中途缺课、旷课。请人力资源部按迟到、早退及缺勤论。
人力资源部培训发展中心 年 月 日
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总经理/或分管副总:
员工所在部门主管:
人力资源部:
员工本人签收:
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