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办公室责任状
为了有效地杜绝安全事故的发生,保障公司客人及员工生命财产安全,促进安全生产管理责任落实到人,按照“谁主管、谁负责、谁使用、谁负责”的原则管理日常安全生产工作,特签订本责任书。
1、加强员工安全知识培训,提高安全防范意识,加强设施设备的安全使用规范,以及设备的保养培训。
2、加强所辖区域范围的安全检查力度,做好安全检查记录。
3、消防安全的四个能力:1)检查消除火灾隐患能力;2)扑灭初级火灾的能力;
3)组织疏散逃生能力;4)消防宣传教育能力
4、主持仓库工作,是仓库安全的第一责任人,对仓库安全工作、货品入库、整库、发货出库和保管负总责。
5、检查仓库员工按规操作,杜绝违章行为发生,确保仓库人、财、物安全,保持库容库貌整洁美观,发现问题,积极组织采取有效措施迅速排除仓库异情、险情。
6、认真履行岗位职责,努力做到存放有序、入库及时、盘点准确。货品的入库、出库、退库要真正做到账目清楚,不得出现积压现象发生,确保库房正常运行。
7、严格履行采购操作流程,大宗商品要经质量监督员进行审核,确保质量安全。
8、按采购计划保质、保量地到定点合法采购点采购所需物品,采购时当即向供货商索要正规真实的发票或购物签字收据等手续。
9、购物时严把质量关,认真查看物品质量,经查看合格后方可购买。
10、司机每天负责将车辆停放在公司指定的停车地点,如未按要求停放车辆而导致车辆丢失或损坏,由车辆管理责任人照价赔偿。
11、驾驶人员必须严格遵守交通规格和操作规程,严禁酒后驾驶车辆。
12、做好部门安全自查工作,定期对部门区域的设备、设施进行安全自查,发现问题及时上报整改,杜绝事故发生。
13、若因非公伤致伤、残、死亡,一切责任自负,与公司无关。
14、办公室主任为本部门的安全责任人,则本部门出现责任事故,由本部门的责任人负责。
15、本责任书一式两份,同具法律效力。
16、本责任书2015年5月1日至2015年4月30日有效。
负责人签名: 责任人签名:
威高旅游餐饮服务总公司
年 月 日
医院办公室目标责任书[1]
为充分发挥职能科室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进医院事务管理工作规范化、制度化,形成“事事有人管,人人都管事”的工作氛围,调动全院职工的积极性,确保医院事务管理工作持续、健康、快速发展,结合实际情况,制定本科室目标责任书。
一、制定时间
2012年12月25日。
二、工作职责
1、负责年度工作计划和工作总结的编写、文件起草、编号、打印,上级有关文件的处理,综合协调医院事务工作,做到上传下达并督促落实。
2、负责会议组织工作和会议记录。
3、负责文秘档案管理。
4、负责医院规章制度的制定和目标管理的组织实施。
5、负责医院精神文明创建工作。
6、负责医院车辆调度管理及报刊、信件收发工作。
7、在信息科协助下,负责医院his系统的搭建与维护。
8、完成领导交界的其他工作任务。
三、目标责任
根据办公室工作责任制订量化考核指标,年底对各项本职工作的完成情况、工作态度、工作业绩进行统一考核,作为科室及个人评先的依据。
附表:2015年院办工作目标责任量化考核指标
2012年12月25日
办公室工作目标责任书
一、负责处理机关日常工作。保证信息及时上传下达,根据局领导交办督促落实各种事项,保证政通令行;
二、做好文件收发和档案整理工作。负责组织文件起草、打印及文印室管理工作,杜绝浪费现象发生;
三、负责机关人员日常考勤及机关职工年度考核、晋级及离退休干部的管理工作。机关考勤每月公布一次,半年一次考评,全年一次总评;
四、负责机关学习、会议及集体活动的组织工作。拟定学习计划,负责会议室管理工作。
五、搞好机关后勤管理。保障物资供应,做好车辆管理、维修工作,保证工作需要;
六、做好审计宣传工作。板报每季度更换一次,撰写信息、论文5篇以上;
七、负责物业管理工作。收缴水费、电费及时常维修工作,做好办公楼及家属区安全防范工作;
八、科室内部注重协调,团结协作,形成良好的工作氛围;
九、加强廉政建设,自觉做到严以律己、廉政勤政。年度内无违纪违法事件发生。
2012年度综合办公室目标责任书
甲方:湖州房总物业管理有限公司(以下简称甲方)
乙方:综合办公室(以下简称乙方)
为了不断提高房总物业的管理水平,规范落实公司各项管理制度,维护公司信誉,充分发挥和调动员工的工作积极性、主观能动性和创造性,努力使公司的物业管理向专业化、市场化的方向有序发展。为确保集团公司下达的年度目标得以实现,特制定乙方本年度如下责任(按照“谁主管谁负责”的原则,责任书签字人如发生变动,接任人为自然签字人)。
一、 管理目标和人员配备
本部门人员配备为3名。
工作内容:负责本部门的管理,公司内部目标制定、分解、目标检查、考核、分析与改进,员工月度考核、奖惩;负责日常行政事务管理(会务、考勤、及劳动纪律、后勤与社区及相关单位的协调管理),负责对外公共关系管理,对总经理负责。具体管理目标如下:
1、贯彻落实公司经营发展战略和各项规章制度。负责编制公司综合性规章制度(包括员工手册)。
2、制定本部门具体的工作目标及方案,并对实施情况进行监督。
3、负责公司各种资质的申办,各种证照的年审、年检。
4、负责督促有关部门办理上级需要的资料以及工作计划、工作总结或报告,撰写公司内通知、通告、通报等公文。
5、负责安排公司各项会议通知、会场布置,做好会议记录、整理会议纪要,督促、检查、了解会议决定的执行情况,及时向上级汇报。
6、协助总经理制定公司经营方针、目标。
7、协助公司各项经济责任制考核工作,参与经济责任制修订、审查工作,完善分配制度、工作制度;
8、全面统筹规划公司人力资源战略,建立完善公司人力资源管理体系。负责员工招聘、合同签订,员工考勤考核、奖惩的统计,办理公司人员解聘、入、离职手续,办理各种假期备案;
9、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。组织相关部门培训、考试及职称申报工作;
10、负责全公司的文稿撰写、收发、登记、归档、保管和信件传递工作,对热线及各种投诉的归档和分析。检查各部门文件处理和文件管理工作。
11、负责对公司的管理制度,人员档案的归档管理工作。 12、负责对外公共单位联络,处理相关事宜以及外来人员接待; 13、完善后勤服务支持体系。建立相应制度,负责办公用品、生活用品的采购、分发、保管、登记事项并于财务做好对接。
14、努力提高公司的综合管理水平,塑造、维护、发展和传播企业文化。组织各项员工活动。
15、协调公司内部人事行政工作。
16、积极配合公司各个部门、分公司的工作开展。 17、完成总经理和公司领导交办的其它各项临时工作。 二、 责任人的权利
为保证上述管理目标的实现,责任人(综合办公室主任)的权利如下: 1、 人事管理权
1) 对综合办公室属下员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。 2) 对综合办公室副主任的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。 3) 工资标准范围内的调薪建议权。 2、管理决策权
1) 主持综合办公室的日常管理工作。
2) 组织实施综合办公室的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。
3) 主持召开综合办公室的各类工作会议。 4) 审核公司各部门、分公司签订的各类合同。 3、申请支持权
1) 依据综合办公室的工作进展情况,申请专项经营管理资金和其他资金支持。
2) 申请修改综合办公室的组织架构和人员定编。
三、责任人的义务 1) 接受公司的统一领导。 2) 按规定向公司作工作汇报。 3) 确保责任目标的按计划实现。
4) 自觉接受公司其它各职能部门的监控、考评、检查。 5) 每月28号前按时上报各部门、分公司次月度工作计划报表。 6) 每月2号前完成各部门、分公司日常管理考核,门岗管理考核,劳动纪律考核,安全考评。
7)汇总各分公司的水、电、电话费交款单做好报表再行报销。 8)每月5日完成上月的物业费、能耗的报表。 7) 每季末的次月3日前组织员工季度绩效考评。 8) 积极配合公司完成其他专项工作。
9) 保证综合办公室的各个标准作业规程的贯彻执行。 10) 保证综合办公室的操作不违背国家的法律、法规。 11) 保证员工的生活、工作秩序。 12) 保证员工的整体操作技能和工作质量。 13) 为公司培养后备人才。 三、工作内容和工作标准及考核指标
六、 责任期限: 2012 年 1 月 1 日 至 2012 年 12 月 31 日。
甲 方:湖州房总物业管理有限公司
代表人(签字):
日 期:
乙方:综合办公室 责任人(签字): 日 期:
办公室工作目标责任书
为了提高办公效率和管理水平,特制定2011年度办公室工作目标责任书。
1、单位信息网络畅通,信息宣传工作有专兼职人员负责,按要求及时向卫生局报送重要信息。
2、建立综合档案室,文书档案实行集中统一管理,按时完成文件归档工作,顺利通过市档案局年检。
3、做好日常值班工作,保持联络畅通。
4、爱国卫生机构健全,有完善的卫生制度和检查制度,单位的硬化、净化、美化符合要求,使其达到经常化、制度化、规范化。搞好单位内部卫生,达到市级卫生先进单位标准,卫生先进单位是评选各类文明单位的必备条件。普及健康教育,广泛开展健康教育活动,有健康教育宣传阵地。考核办法:每月自查一次,并写好自查报告,每半年集中考核一次,七月上旬对上半年的工作进行督查一次,年底全面考核。
办公室目标责任书
为充分发挥职能部室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都管事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性,确保公司事业持续、健康、快速发展,结合年度工作目标,制定部室工作目标责任书。
一、签订日期:2015年1月1日至2015年12月31日。
二、工作目标责任范围:
1、负责文秘、档案管理、机要管理、文印、信访等工作。
2、负责人事、劳资、福利;劳保发放工作。
3、负责后勤保障工作,包括接待、会务、车辆、卫生、外协、外宣、通讯、计算机网络、报刊定发等后勤服务及管理工作。
4、负责办公楼、食堂、澡堂等非生产用电、用水的管理工作。
5、做好多种经营开发工作,力争年收入50万元。
三、工作责任目标指标
1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的信息调研、文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作;做好公司的机要、印鉴、档案管理工作,保证各项工作的正常开展。
2做好接待室、会议室服务,公司领导综合部服务,大型会议会场布置及服务,邮件发放及报刊收发、订购等工作。
3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理、网络化建设和各种会议活动的会场音响服务等工作,确保信息畅通、传递及时。
4、做好公司领导用车和通勤班车统一调配和运行管理及交通安全管理工作。确保公司各项公务用车和职工通勤班车安全、正点、卫生、舒适,杜绝重大交通事故和交通责任事故。
5、根据公司有关规定,做好办公用品、职工福利的统一购置、控制、发放管理工作。
6、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。
7、做好本部室控制的其他费用管理工作。
8、认真做好领导交办的其它工作。
四、考核与奖罚:
一通用考核目标执行公司《考核通则》,按有关规定考核。
二目标考核
1、办公管理费用表见附件内的费用,超支按100%扣减工资总额,节约按5%增加工资总额。
2、办公楼、食堂、澡堂等非生产用电、用水超过规定值,按10%工资总额扣减,节约按1%增加工资总额。
3、多种经营开发工作不到位完不成50万元,扣减工资总额5%,节约按1%增加工资总额。
三部室自我考核:
1、岗位工作业绩:根据部室工作责任目标,制订量化考核指标。
2、工作态度:根据不同层次进行不同标准的考核,综合部主任负责对部室成员考核评价,综合部主任由公司管委会考核评价。
3、工作能力:根据部室工作成员职责,由综合部主任制定《考核细则》,每月自评一次,将自评结果交公司考核办,并作为评先树优及任职奖罚的依据。
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