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国土资源局财务报销制度
财务报销实行局长一支笔签字制度,所有支出事项在一般情况下,必须一个月内结算完毕。借用公-款由局长签字批准,必须在一个月内还清。局长签字时间为每周五上午,财务科报销时间为每月10日-25日。
1. 办公用品购置
1.1 办公用品由办公室负责统一购置、管理、发放。
1.2 各科站所需办公用品先拟定购置计划,报局长同意后交办公室购置或由办公室会同有关科室购置。购置物品需政府采购的,由办公室报市财政局政府采购中心同意后,统一采购。
1.3 购置发票由经办人、办公室、局长签字后附带购货明细表及政府采购同意单报销。
1.4 办公用品由科站负责人签字领取,办公室做好登记,做到收发相符。
2. 招待费管理
2.1 来客招待须经局长批准,办公室负责登记、核定标准、统一安排和结算。
2.2 原则上实行对口接待,尽量减少陪餐人数。
2.3 到上级业务主管部门联系业务需要招待上级有关领导的,须提前请示局长同意。
2.4 办公室对招待费用每月一结算,招待费发票由经办人、办公室、局长分别签字后附带派餐单报销。
3. 差旅费补助、交通票据
经局长同意到市外办理公务的,办公室做好登记,费用按下列规定办理:
3.1 市外出差就餐费自理的,凭就餐发票每人每天报销20元生活费,节者不补,超者自负。市外出差需要住宿的,局领导每天120元以下,一般工作人员每天80元以下。
3.2 车、船、飞机票据按往返途中实际发生数额报销。
3.3 市内、外乘坐公共汽车公务出差的,经分管局长批准,办公室登记。需租车出差的,填制派车单,经局长批准后,由办公室安排。使用办公车辆市外出差的,由局长批准,办公室登记、安排。
3.4 市外出差差旅费按国家规定标准领取。
3.5 差旅费单据由出差人、科室负责人、办公室、局长签字后报销。
4. 车辆购油、装饰、维修
4.1 车辆用油的购置、发放由办公室安排专人负责管理。
4.2 车辆装饰、维修,由司机提出申请,填写政府定点维修单,司机、办公室负责人、分管领导分别签字后,到定点装饰、维修厂家装饰维修。
4.3 结算单据由经办人、司机、办公室、局长签字附带政府采购定点维修明细单报销。
5. 材料打印
5.1 材料打印由办公室统一管理,安排到市政府定点采购单位打印。
5.2 各科站需要外出打印材料的,由办公室统一安排填写审批单,写明需打印数量、名称,经局长签字后,由办公室安排打印。
5.3 打印费结算由经办人、科室负责人、办公室、局长签字后附带打印明细单、审批单报销。
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