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人事部新人工作总结
从2012年12月,公司正式投产以来,人事部在公司的领导下,各项工作得以顺利实施,较圆满地完成工作任务。现将人事部前段时间各项工作汇报如下:
一、人力资源分析 1、公司人力资源状况
分析:员工级人员学历普通偏低,需要加强对整体人员进行专业技能、企业文化的培训,让员工感觉到公司的发展前景和发展规划,为员工创建一个和-谐、轻松、愉悦的工作环境,加强员工的归属感和责任心,并能长期为企业做出贡献。
人事部作为人送的选送部门,在招聘时,需考虑到学历的重要性外,专业技能也要考虑,
另外,在用人、育人机制上,应努力培养、吸纳、造就一大批高素质的人才队伍。人尽其才,才尽
用,不断提高人才资源的管理水平,以适应公司快速发展的需要。
二、无工伤情况,出现一次泵车工作事故,生产部己做出方案,加强安全操作意识,防范不安全事故的再次发生。
三、适应公司战略和员工个人发展需要,注重人力资源开发与培训工作。
为不断增强公司的竞争能力,提高员工的素质和能力,满足公司及员工个人发展的需要,本部门制定了培训方案,在培训规划与协调方面做了相应的工作。
1、对新进员工进行入职培训,从公司发展历史和现状、流程、企业文化、厂规厂纪等角度对新员工进行了培训。
2、按照培训计划,组织相关管理人员对各部门培训了《混凝土相关专业知识》、《检验流程及标准》、材料部物料领用等培训,不同程度地提高了相关人员的理论知识和实际操作能力。
3公司选送人员参加《内审员》、《质检员》、《实验员》资质培训二次。
四、2月起开始着手进行绩效考核工作,客观、公正、合理地考核员工业绩,激发员工的潜能和工作热情。
公司通过实行绩效考核管理制度,将考核结果与提成工资、年终奖金挂钩,目的是为提高管理人员的工作积极性和主动性,形成了争先创优的局面。人事部将考核结果每月公布出来,做到公平合理的用人机制,以实现人才在公司内部各岗位的优化配置,并为公司员工提供一个发展平台,促进公司人力资源的开发、管理与合理使用,建立高素质、精干、高效的管理队伍。
五、无消防安全情况
六、后勤保障情况(饭堂、宿舍):饭堂方面:根据员工的需要,将菜色多样化,尽量满足不同员工的口味。
七、做好人事部的基础和日常管理工作,完成上级业务部门和公司领导交办的各项工作任务。
1、按规定及时办理社保。
2、通过各种渠道及时招聘,以满足各部门人员需求。
3、为公司新招聘的员工办理入职手续,办理劳动用工手续,并负责公司员工的劳动合同的签订及管理工作。
4、及时计算员工扣除的各项费用并进行张贴。
5、及时完成公司员工的人事档案整理工作。
6、对日常办公用品的领用要严格按以旧换新制度。
7、加强人员的甄选、晋升、调动工作。
8、各项会议的安排工作。
9、编写和下发各种制度,并监督完成。
10、完成公司领导临时指派的其他工作任务。
八、存在的不足
成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题。
1、对人员需求计划分析、评估不到位,人员流动频繁;
2、加强培训工作。
人事干部工作总结
即将过去的2011年是公司发展史上至关重要的一年,是取得了辉煌成绩和稳步发展的一年。一年来在公司领导的正确领导下,我围绕着公司的主流业务,从各方面做好各项服务支持工作。具体如下:
(一)人力资源工作
1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计115名,其中包括工艺设计员3名、技术管-理-员3名、服务维修人员2名、销售员、采购员、统计员各1名、仓库管-理-员2名,车间生产技工102名。特别是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至百余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及时补充102人,保证了生产任务的顺利完成。另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。
2、考核。今年3月份对92名车间员工,2名服务维修人员进行了岗级考评。通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且提高了工作质量和工作效率。为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了资格认定,对合格人员进行了技术补贴。
3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查,并完善形成《岗位说明书》,为员工招聘、培训提供了参考依据。
4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报告》。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。
5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术部、行政管理类、分公司、质检部的方案等。为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。
6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。
7、培训工作。今年的大型培训共进行了13场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如喷漆、压铸、浸漆、装配等等。 今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式,让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如微电机分公司质量成本、质量意识的培训;技术部产品开发意识、技巧的培训等等。为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对采购部、销售部、质检部进行的系列光盘培训中,让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。总之,我积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。
(二)其他工作。
1、完善了考勤制度方案,采用了新的考勤管理工具:指纹考勤机。通过对公司员工的指纹采集,考勤制度制定及考勤机的试用逐步克服工作中遇到的各种困难,使指纹考勤正规使用。
2、协助建立新的网站并顺利使用。收集公司的各项资料并给予前期的整理,积极与开发公司联系,完善网站的各项功能。
3、本着“服务”的思想,积极妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。
4、协助完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品资料的申报、换证。
5、项目申报工作。今年顺利完成实习生见习基地的申报,为公司争取了部分政府奖励资金。
今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,准备在明年进行重点突破。如:
1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值最大化。
2、加强协调,提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。
3、深入调查各部门需求及分析公司发展现状,为公司发展助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列培训。
总之,我将定好自己的位,为公司的主流业务做好各项服务支持工作,为公司的发展献计献策。
行政人事部2015年度工作总结
时光荏苒,2015年即将与我们告别,天津分公司成立已半年,回首这半年,是分公司奠定基础的半年,也是分公司所有员工探路和摸索的半年,这段时间虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算一段不平凡的磨练,对于我们要求进步的一代,不免在年终岁末之际对自己进行“盘点”,也算是对自己的一种“鞭策”。
第一部分:下面就对2015年近半年的工作情况进行总结:
一、行政方面
1、证照的办理:6月初加入天津项目这个小组,着手办理分公司注册登记事宜,在用时近三个月的时间里,工商、税务、质量技术监督局登记注册,外埠物业进津备案,分公司基本户开立,社保、公积金登记。
2、走访咨询相关职能部门:工商、税务、劳动局、社保、银行,以至后期对外工作更顺畅。
3、对内做好办公用品采购工作,审查各部门初期办公用品的使用情况,并做好登记工作,降低节约成本为第一原则,合理的采购办公用品。
二、人事方面
1、根据总公司人员配置要求,合理对分公司所需岗位人员招聘。
2、规范各部门员工档案信息,并建立电子文档,严格审查员工档案,对资料不全者补齐。
3、为分公司员工签订劳动合同、购买社险、公积金,保证员工的福利。
三、公司方面
1、根据总公司组织架构逐步完善分公司体制机构,沉淀分公司企业文化。
2、配合其他部门做好管理工作。
四、对工作的感悟及对自身的评价
1、行政人事部职能介绍:从以上工作就可以看出,行政人事部工作繁杂,既要求具有专业人力资源工作职能,又要求具有统管整个后勤工作的细致。这就更要求自己不管是人力资源专业知识、还是沟通协调的能力、服务一线部门的意识等都要同样出色。
2、对自身的评价:在工作半年的时间里,我经常对自己开展“批评与自我批评”,人事行政部是公司的枢纽部门,目前处在开办期,尚未真正起到枢纽的作用,经总结本人有以下不足:
2.1人力资源工作要求我原则性强,行政工作要求我平衡意识强,将这两项较好的结合,我还有所欠缺。
工作总结续表:
2.2在工作中有时容易脾气急躁,心态不够端正,遇到问题,不够冷静。
2.3行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
2.4和领导、同事沟通还不是很到位,影响工作效率。
第二部分:新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战。随着新大楼即将在2015年竣工投入使用,分公司正式与客户入伙,行政人事部工作也会有一个崭新的开头,展望2015年,行政工作着手从以下几点开展:
一、完善分公司制度、宣传企业文化
1、根据总公司组织架构,逐步建立健全分公司管理制度,从而使分公司“有章可询,有据可依”,为了实现分公司管理规范化,行政部把此项工作列为重点。
2、“至诚服务、有序高效、务实创新、求真求情”是公司经营的理念,我分公司本着以加强共同理念为核心、以提高员工整体素质为目标、以树立企业良好形象为标准,继续沉淀、继续深化,更好的宣传我公司的企业文化。
二、协助部门工作,加强团队建设
继续配合各部门的工作,协助各部门解决各种突发事件。2012年是开拓进取的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是开展各项工作的保障。所以加强团队建设也是新一年工作的重心。
三、2015年工作展望
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习物业专业知识,加强对同行业的了解,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。
3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的工作氛围。
4遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
酒店人事部工作总结
2004年,我店人力资源部工作,在店领导正确领导下,坚持“以人为本”重要思想为指导,深进贯彻落实b总在2004年度酒店工作报告的唆使精神,在人事工作日趋沉重,酒店管理标准大幅度进步的新情势下,通过本部分全体员工的共同努力,获得了一定的成绩。
(一)深进学习b总2004年度工作报告精神,不断增强贯彻落实的自觉性、主动性。
b总在04年度代表酒店所作的工作报告,全面分析了枣庄地区乃至全省酒店内外情势,科学总结了酒店开业四年来的基本经验,进一步阐明了在人事管理中,资源开发、生存竞争中“以人为本”的根本要求,提出“以人才治店,以人才求生存”的目标,对酒店人事工作做出了部署,是我们酒店在新世纪、新节段人事工作的行动纲领。b总的报告结束后,我部配合总办认真组织了各部分进行了学习,帮助各部分及时制定了学习意见。特别在本部分采取了集中学习、个人自学等情势,在原本来本学习、初步领会的基础上,我部组织召开了小型的学习心得体会交换会,共同展看康总在报告中对人事工作描绘的美好远景。在学习康总2004年度报告精神的基础上,人力资源部全体同事进一步激起了工作热忱和进取精神,为全面完成05年度人事工作任务提供了强大的精神动力,增进了人力资源部各项工作全面健康平衡发展。
(二)加能人事政策宣传,使“顾客第一、员工第一”到达质的同一
宣传工作是社会精神文明建设的重要组成部份,而加强酒店员工的人事政策的宣传,是进步管理职员、普通员工的竞争意识,对酒店“平者让、能者上、庸者下”的用人机制得以顺利健康的发展,具有很强的现实意义。酒店以员工满意、客人满意、业主满意为准则,以资产经营与资本经营相结合谋取回报率比,使酒店有更为广阔的发展远景,这所有的一切均与用人政策有密不可分的关系。年前,酒店首先提出一个口号“顾客第一、员工第一”。有的人从逻辑上指出它的矛盾性,以为第一只有一个,而不可能有两个,或许在情势逻辑中,它违反了逻辑法则。两个第一的并列,说明我们酒店对经营、管理的不同视角,从酒店的服务对象而言,固然以顾客的需求为对象,它是第一名的,从管理而言,摆在首位的则是员工。员工是酒店稳以自下而上的宝贵财富,只有领先员工,以“员工第一”才有可能造就“顾客第一”,员工第一是基础,顾客第一是员工第一的展现,是员工第一造就的成果。
在这一年里,我们广作宣传,提倡“顾客第一、员工第一”的并列存在,并采取了“人尽其本”的用人原则,充分调动员工的工作积极性,最大限度地激起员工潜能,一个有能做的事,决不让两人往完成,充分利用了“宁缺勿滥”的原则,使酒店员工队伍愈来愈齐整,员工素质有了大幅度的进步。在用人方面,我部广开贤路,征招能人志士,之前只用比自己矮的人这类现象,在今年里,这类用人方式得到了完全的杜尽,在人与人的工作当中,我们建立了良好的人际工作氛围,畅通了员工向管理层提供信息的渠道,减轻了员工的工作压力与不快,增加了员工的参与感。
在这一年里,我们公道应用了“后勤、前台、顾客”这三者之间的关系,提倡“后勤为前勤服务,女士为先生服务,先生为先生服务”,进步员工的地位,建立了员工在服务进程中的自信心,又提倡“客人永久是对的,客人是朋友,而不是上帝,把虚荣让给客人”等,我们通过向员工做了上述的有益宣传,从而使“顾客第一、员工第一”到达了质的同一。
(三)重点服务环节、服务质量再进步工程获得新成效
为确珍重点服务环节的服务质量到达酒店标准,人力资源部全面在酒店实施了服务质量再进步工作,今年初,特别在第一季度末,人力资源部针对酒店员工的服务质量的现实情况,又走访了周边几家大型酒店,从而确定了“礼节礼貌再进步工程”“食品卫生再进步工程”“工作效力再进步工程”,这三大工程在酒店领导重视、全体员工积极参与下,获得了较好的成效。
1、礼节礼貌再进步工程
礼节礼貌是酒店服务质量的核心,一家酒店缺少先进完善的装备,固然不能成为一流的酒店,但假如有现代的装备而不能提供优良服务,那富丽堂皇、齐全配套的设施也只能是犹如虚设,在装备条件相同情况下,服务就成了酒店竞争致胜的决定性因素,而酒店要进步服务质量,就不能不讲求礼节礼貌。古语道“主贤客来勤”,大家都知道,酒店业是人的行业,做的是人的生意,赢得了顾客,也就赢得了生意,同时酒店又是礼节行业,
要讲求礼节礼貌,周到待客,
有好此,才能赢得顾客,试想一下,彬彬有礼的员工、端正清洁的仪表、适合得体的谈吐,优雅大方的举止,这不正是客人所寻求的吗?这也正是酒店吸引客人的缘由所在,让员工明白了这些道理以后,我们采取了集中培训、平常操纵、平时抽查的方式,使酒店礼节礼貌上了一个台阶;再者,我们特别严格要求了各级管理职员,由于酒店讲求礼节礼貌是全体员工的事,不论是前台、后台都要讲礼节,有的人以为讲礼貌是服务员的事,与自己无关,还有人以为,讲礼貌是下级的事,上级无所谓,这些都是错误的看法,礼貌是相互的,尊重友好也是相互的,只有这样才能创造一个相互尊重、相互友好的氛围,轻松愉快的工作环境,员工才能更好地为顾客服务,下级也才能心情愉快地工作,因此,我们重点要求管理职员要身为表帅,并起到了一定的成效。
2、食品卫生再进步工程
大家都知道,卫生对酒店来讲,是“根”也是“花”,酒店没有了卫生,也就即是没有了“根”,没有了根,这个酒店也就即是没有了生命。卫生是花,它是一种形象,是一种外在形象,将给客人以美的享受,留下美好的记忆。固定在酒店当局的指导下,成立了以人力资源部为主的酒店卫生防疫领导小组,建立了卫生防疫领导组织,明确了工作责任权限及义务,我们把每个月15日作为“酒店卫生宣传日”,组织各部分卫生宣传通过组织生活,定期召开小组成员会议,对酒店卫生工作提出建议及要求,根据市防疫站的要求,我们每一年均组织员工进行了查体办证工作,一年来员工身体健康合格率到达100%,我们定期组织全员的卫生防疫知识的培训,采取参观、讲授、看录相等情势,进步了员工学习爱好和自觉性,又使之把握了一些必备的卫生防疫知识和一些经常使用消毒程序。每逢节假日或大型宴会,人力资源部更要配合各部分展开卫生防疫工作,这一年里,酒店未发生一例食品中毒现象,在全市饮食行业全年卫生达标评比中取得优良的成绩,使卫生工作在此年里获得了较为满意的成绩。
3、工作效力再进步工程
在上述两个工程得到****展开的同时,我们在年底又启动了“工作效力再进步工程”,此项工作的启动,是逢迎了酒店当前情势,结合社会飞速发展的需要,我们配合质管部出台了“鲁南京大学酒店奖罚制度”,此制度的宗旨是进步员工的工作效力,进步员工的工作标准,进步员工工作质量,刚开始员工有较大的抵牾情绪,我们人力资源部做了较大量的工作,从而确保新制度的实施,使员工顺利的度过了抵牾到理解,从理解到执行的进程,使各部员工都有了时间感,工作责任感。
以上三项质量再进步工程,于04年初启动,四月份进进了正式实施阶段,在其他部分的配合及酒店当局领导的督导下,截止04年12月底,这三项质量再进步工程已基本到达了预期效果。
(四)严格“执法”,强化管理,有效整治了违纪源头
酒店管理主要是通过对人的管理实现的,人力资源部是酒店重要资源,在04年度,特别是酒店质管部未成立之前,人力资源部作为酒店纪律督查的职能部分,基本上严格执行了酒店规章制度、员工守则,执行严格的工作程序,执行了严格的酒店规章制度。
我们知道,管理和罚奖是做好酒店制度维持工作的重要措施和手段,坚持有功必奖,有过必罚,小过即改,既往不咎,制度眼前人人同等,维护酒店员工的正常利益和增进员工的个人发展为行动方针。
采取批评教育,催促检查,逐日通报,罚款处罚等一系列措施,加大了质检力度,严格落实酒店各项制度的实施,严厉处理违反酒店规定的行为,是解决员工违规的重要措施,也是规范员工服务的主要方法,人力资源部配合酒店各部分,采取了层层监视,
督导、白天质检,周六大质检,夜间增设值班经理等相结合的方式,不断加大监视检查频次。
回顾此年工作,一共依照规定除名了23名员工,劝退了12名员工,留店查看2名员工,降职3名员工,其他最后正告及系列处罚共995人次,进一步营建了遵守酒店制度光荣、违反酒店制度降职的良好氛围。
在过往的一年里,我们结合四星级行业标准和本酒店管理实践相结合,逐步构成了能体现酒店本身的人务资源管理模式,在组织结构上,以精简、必须、公道为原则,根据各部分功能和职权情况,设置了公道的三级垂直管理模式,初步到达了机构简、职员精、层次少、效力高的目的,对管理职员具体操纵,我们首先设立了各项工作标准,然后利用这些标准来指导员工的工作和检查工作的结果,并按实际结果与标准相比较,进行反馈,我们人力资源部在职员的管理上公道应用了“前瞻性管理原则,一致性管理原则,客观性管理原则”这三项管理原则,力求在管理上到达前后不矛盾,始终保持一致,要求在管理程序及方式上不纵横交错,不一轰而上,而应只执行一条规则,为到达管理上的一致性,我们部分努力为各部分创造了良好的环境,如作为部分的管理职员,我力求以身作则,成为榜样与典范,而不嘴上一套,行动上一套。我们为了保持规划的一致性和连续性,在总的配合下,初步编订了各部分的作业指导书,又修订了《员工手册》使员工“有法可依”,固然,我们在夸大一致性的同时,还重视了让员工有发展本身才能的自由,出台了新的工资方案,更大限度鼓励员工动脑动手,大胆干、放手干,从而最大限度激起了员工的潜能。
通过强化管理,严格执“法”,使员工明白了自己是酒店的主人,也明确了自己所在集体的目标,进步了员工对集体的回属感,把集体看成了自己的家,自己是集体不可缺少的一份子,也加强了集体的凝聚力和战役力,使酒店得到了较好的维护,酒店管理目标得到较。
(五)加强员工事务管理,到达动作规范化
员工事务工作对人力资源部来说是酒店后勤的保持工作,负责办理酒店各种卫生许可证的报批及复验工作,负责对外租及施工单位的卫生管理并调和解决有关事宜,确保酒店的食品及饮用水符合卫生标准,员工事务工作质量的好坏直接影响酒店员工的士气和精神面貌,对一线服务的优劣起着举足轻重的作用,因此,在2004年我部把增强员工对企业回属感和凝聚力就成了人力资源部工作的重要目标。
为了完成这一目标,2004年里,我们制定了酒店卫生防疫管理制度及奖罚条例,并组织落实了酒店卫生防疫工作的督导、检查、整改、达标,为了确保给客人提供卫生健康的饮食环境,我部定期组织了酒店员工往市卫生防疫站往体检,特别是一线员工,没有漏查一个,促进了员工的身心健康,为给员工提供一个安静舒适的住宿环境,我部尽量地改善员工住宿环境,并给宿舍配备了电扇、电视等设施,使员工能在休息的同时,也能随时了解更多的时势信息,为确保宿舍财产不流失,我们制定了“宿舍管理规定”,并建立了员工住宿登记档案,根据员工的变动和进离酒店职员的变化,做到了相应的调剂及变更手续,对宿舍的水电等作到了严格的控制,从而较好地杜尽了浪费现象。在员工食堂的管理上,我们根据酒店规定的饮食标准(管理职员2.50元/人餐、员工2元/人餐),公道制定逐日的饮食标准,十二个月来,在保证员工满意的情况下,饮食标准从没有超过计划标准。为了配合酒店二期工程的全面展开,老的员工食堂场地需要搬迁,我部积极利用酒店现有的场所,克服了种种困难,亲身主动搬迁,自行动手修炉搭灶,从搬迁到新场所的使用,只用了短短三天时间,从而确保了员工用餐的不中断,俗话讲“百口难调”,为了给员工制作出可口的饭菜,我们聘请餐厅的厨师来指导我们作菜,同时利用各种方法来改善菜的花样与品种,今年的员工投诉率比往年有大幅度下降。在计生工作上,我们专门组织展开计划生育教育活动,组织已婚育龄妇女定期妇科体检,把“查环、查、查病、冶病”融为一体,使广大育龄妇女职工享遭到了低级生殖保健服务,每个月上级单位组织的“单月查”“双月查”活动时,我部派专人带队往查体,对电话联系不到的女职工,都派专人亲身上门服务,从而全面把握了酒店计划生育底数,及时了解了人口与婚姻,生育、避孕、节育等变动情况,我们还灵活应用了计生政策,认真落实了计划生育嘉奖政策,积极帮助计划生育家庭解决工作、生活、生育中的实际困难。
为使员工事务到达程序化、规范化,动作公道化,在总经理的指导下,我们初步制定了《员工事务管理作业指导》,并张贴上墙,这样方便了本部员工的学习和使用,也方便了其他部分员工的督导,更使员工事务工作的运作透明化。
(六)充分发挥部分职能,尽量进步员工工作积极性
“顾客”对酒店也是“上帝”,一样,就人力资源部而言,员工则是我们的上帝,为使我们的上帝(员工)尽量在工作中发挥积极性,我们充分发挥本部职能,深进各部分,利用各种方式来调动员工的工作积极性。
今年,是酒店职员波动较大的一年,酒店二期改造工程全面启动,造成部份员工放假,针对此种现象,我部不敢松懈,根据实际情况,及时调剂了工作重点,把员工队伍的稳定,作为各项工作的重中之重,常抓不懈,以落实民心工程为主线,不断加强员工的思想政治工作,对在职员工、退离休职工有针对性的进行造访慰问,征求其对酒店的意见和建议,特别是加大了对放假职工的跟踪工作,尽量地采取措施,最大可能地消除了员工的后顾之忧。
我部利用仲秋,这一当地较重视的节日,走访了部份家庭较为困难的在岗职工及退休职工和遗言。我部公道制定了节日福利采购计划,逢重大节日给当岗员工发了米面油等福利品。部分制定了员工劳保用品发放方案,本年已顺利完成了
领的劳保用品发放,从而确保了员工身心健康,、我们每个月15日列为酒店员工生日集会,在集会上,店领导祝酒并赠礼品,给当日生日员工带来了美的温馨,我部提倡了酒店优秀员工评比活动,使当月表现优秀的员工得到了应有的物资嘉奖和精神鼓励,我部积极参加了员工的婚育活动,从而有效地联络了与员工的感情。我部还积极深进员工队伍,了解员工的思想动态,及时了解员工的实际困难,对出现不良思想原员工进行及时有效的纠正,通过上述扎实有效的工作,沟通了与员工的关系,增加了我部与员工之间的感情,获得了员工的体谅,消除了员工的思想怠状,通过一年来的努力,员工的风气正了、心更齐了、气更顺了、劲更足了,对员工队伍的稳定和鼓励起到了一定的助力作用。
(七)积极作好领导的顾问,尽最大能力履行了岗位职责
在2004年度,除上述工作外,根据人力资源部工作在酒店管理中重要性越明显的现实,本部根据实际情况积极地履行了岗位职责,积极地为店领导提供数据及资料,较好地发挥了领导顾问的作用。
1、 协助店领导及其他部分了解、把握了本部改革开放方针政策精神,并很好地贯彻执行了国家法律、地方法规。
2、常常组织和参与调查研究,抓好信息工作,向总经理传递综合信息和反馈各方面的信息,为总经理决策和指导工作,提供了可靠的根据,协助领导在一些决策上走向民-主化、科学化。
3、 积极做好了各种会议的组织预备和会议室事项的催办落实工作。
4、 组织、起草、审核各种文稿,做好文字综合和文字处理工作。
5、 协助了领导调和各部分之间的意见分歧和工作矛盾,并提出相应的解决办法和备选方案。
6、根据酒店每个月工作指令及领导要求,研究制定了人力资源部的各项各时段工作计划和具体措施,较好地抓了酒店思想建设、作风建设、制度建设和业务建设。
(八)加强本部员工的素质教育,促进工作协力,努力进步了综合业务素质
随着酒店日新月异的快速发展,特别是下半年,酒店发展的改革步伐迈的更大,我们深入熟悉到,光凭当今的管理知识和素质是远远跟不上酒店发展和社会发展的,因此,我们虚心肠向外地管理职员学习,加强了与地方的沟通与交换,较好、较快地吸取他们的先进管理经验,并且较好地调剂了自己的工作心态,能够较好地做到了至公忘我、谦虚谨慎,除此以外,还利用业余时间进行自学,广览群书,特别是有针对性地学习了《行为科学》、《心理学》、《公共关系》
等一些餐旅业专业书籍,较好地充实了自己。除把握一些理论知识以外,还到一线部分,学习一些专业技能实操,更加充实了自己的动手能力。
固然,我部在人力资源方面做了大量的工作,也获得了一定成绩,但离酒店的要求和领导、同事的期盼还有较大差距。
(一) 员工招聘方式单一,补给不及时,造成各部分职员短缺。
本年度,固然通过了电台、报纸、传单等情势的招聘,但效果不理想,在非典时期,因决策失误,使一些较好的员工流失,但酒店人数到达历史上最低,同时,给各部分工作展开带来了一定的难度。
(二) 培训力度不够
俗语讲“玉不琢不成器”,再有潜质的员工,若不遭到良好的培训,也发挥不出来多大的作用,在04年度,固然我部展开了几次培训工作,但因本人的业务能力欠缺,专业知识缺少,使培训达不到预期的效果。
(三) 员工的考评工作不到位
本年度员工的考评工作,整体来说缺少一种兼顾安排和周期性,没能按时对每一个员工进行历史的、周到细致的全面考评、考察,也未能较广泛地听取员工意见,进行综合分析。
(四) 员工事务管理不到位
员工事务触及面比较广,包括了员工食堂、宿舍、洗手间、洗澡间、***柜等方面,在职员较少,条件较艰苦的情况下,基本上解决了员工的衣食住行,但仍存在较大差距,比如:员工工服缺少同一寄存的地点,也没有添置上的计划性,员工洗手间存在建设上的先天不足,造成卫生较难清算,员工宿舍夏热冬冷,且夏天漏雨严重,至今未能完全解决,食堂饭菜花样未几,且员工浪费较为严重,在冬天,酒店客房、厨房等地频繁出现老鼠、蚂蚁等,固然配合pa部进行全面消杀,但效果不理想。
(五) 档案管理不到位
档案记录着酒店发展的足迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中吸取经验和教训,但是,就本部而言,只是初步建立了员工人事的档案,未能涉足酒店整体档案,更缺少一些图片、音、影像档案,这不能不说是我部今年档案管理的一大遗憾。
(六) 业务能力欠缺
业务能力欠缺,一直是影响本部管理进步的瓶颈,缺少超前的管理意识、忘我奉献的创业精神、开辟进取的创新精神、吃苦刻苦的精神,由于知识面较窄,致使管理视角范围不广,并且在平常工作中出现了较为低级的工作失误,如员工思想工作调剂不力造成今年人才流人较严重,如个人亲协力不够,造成管理班子不团结,如安全防范意识不到位,造成1109事件等。
针对上述这些题目,我部将进一步解放思想,更新观念,强化措施,认真加以解决。
酒店人事部年底工作总结
很快09年就要结束了,我也在人事部工作了两月有余,人事部的工作在董事长的正确领导下,坚持“以人为本,人性化管理”的重要思想,边学习,边工作,逐渐在部门的工作中逐步转入正轨,现就接手后的工作总结如下:
人事档案及相关资料
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在赵总的指导下,建立了相关人事表格,包括《招工登记表》《入职审批表》《人事变动表》《假期申请表》《调资表》等,也加强了各部门与人力资源部之间工作的沟通性。
招聘与档案管理
招聘为了对酒店人员进行及时补充,跟进保障各部门用人时有人可用,有人可选,通常来说,招聘可分为常规招聘,和非常规招聘,常规招聘即指到滕州人才市场进行招聘,但滕州人才市场,还未形成一定规模,此类招聘对客房服务员、传菜员的职业有一定效果,除了常规招聘外,我部还准备下一步与各大中专院校取得联系,在有毕业生的季节,及时与学校联系沟通,为方便人才进行储备。
以上招聘的方法效果不是很明显,除此之外,人力资源部加强与部门员工之间的联系,鼓励员工推荐身边的朋友,介绍到酒店,这是一种人才来源途径较广的方法。
员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于人力资源部,随时掌握在职人员以及人员流动情况,对于凡是来到酒店来应聘的人员,均建立档案资料,作为人才储备资料,以便于部门需要人时随时查阅,可大大减低招聘率。
人员在岗情况
酒店现有人员共计169人,其中行政办公室8人,财务部18人,后勤部8人,市场营销部14人,餐饮部25人,客房部30人,工程部17人,保安部14人,厨房24人,质检部2人,人事部1人,前厅部8人,在所有人员中董事长、总经理、副总经理、总助5人,总监2人,经理8人,副经理7人,主管5人,领班12人,员工138人,督导层以上人员占人数的18%,员工占总人数的82%。
劳动工资
自董事长接管后,根据酒店人员工资情况,对各部门工资进行了一系列的调整,通过调整,员工在岗情况是比较稳定的,加之现在的工资能体现出优秀与一般的差别,对于员工来讲,能起到一定的激励作用。
人员定编审核
人力资源部根据酒店实际情况,结合部门意见,淡旺季最低编制如下
淡季人员旺季人员
客房部:30人+3人
餐饮部:25人+3人
厨房:24人+4人
市场营销部:14人
后勤部:8人
财务部:18人
行政办:8人
工程部:17人
保安部:14人
人事、质检部:3人
前厅部:8人
计:169人共:+10人计:179人
但从实际看,人员的有效利用与经营状态应成正比,在商务型酒店中更重要的是,初步设想为,进行交叉培训后,部门之间相互调配人员,是最理想的办法。
以上对2015年10月11日到岗后的工作总结,本人和部门的工作还存在许多不足之处,需要继续加强学习,给自己充电,努力的去充实完善自己。主要包括:
1、制度方案有待完善,形成一套适合酒店运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。
2、培训工作应加强,应在酒店范围内形成主动学习的氛围,培养酒店员工的学习积极性以及能动性,只有有了好学的员工,酒店才能进步的更快。
3、员工招聘方式单一,补给不及时,造成各部门人员短缺,
4、员工考评工作不到位,本年度员工的考评工作,总体来讲缺少一种统筹安排和周期性,也未能较广泛的听取员工意见进行综合分析。
5、档案管理不到位,档案记录着酒店发展的足迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中汲取经验和教训,但是就本部而言,只是初步建立了员工人事的档案,未能涉足酒店整体档案,更缺少一些图片、音、像档案。可以说这是档案管理的一大缺憾。
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