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中小企业人事管理制度

时间:2022-04-25 03:10:58 人事档案 我要投稿
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中小企业人事管理制度

一、基本素质

中小企业人事管理制度

尊重自己,尊重他人,团结互助,忠诚和蔼,爱岗敬业,乐于奉献,虚心学习,不断进取,努力提高自素质和业务技能,富有积极的上进心和职业自豪感及奉献精神。

二、考勤制度

(一)员工上下班必须打卡,不得代替他人打卡,否则将每次至少处50元以上的罚款。如有:

1、迟到10分钟内按每分钟1元计算,如超过10分钟,视情节进行处理;

2、如早退5分钟内按每分钟5元计算,如超过5分钟,视情节论处。

(二)员工因事请假4小时内由组长签名,主管审批方可生效,如超过4小时需经厂长签名生效。管理请假在2小时以内由主管签名生效,超过2小时由厂长签名生效。管理请假如超过3天者需总经理审批生效,方可离开工作岗位;

(三)禁止电话请假或代人请假(特殊情况除外);

(四)员工请病假超过8小时,则需要医务机构出具建议休息和持有医院电脑收费单方可获得生效;

(五)员工若因病及特殊情况未来得及请假,需在二天内通知厂方并填写请假单,如超过3天未通知者则按自动离厂及无薪处理。

三、工资待遇

(一)新员工经初步审定工资后试用期为1个月,1个月内厂方有权随时解雇,工资视其技术水平及工作表现确定,一个月后属合格员工,工资按初定工资给予;

(二)所有新进员工需连续在公司工作满2个月后,在公司统一发放工资时方可领取第一个月工资(工资发放时间为每月1—5号)。员工若中途请假5天以上者,公司将顺延本人的工资发放时间;

(三)员工无请假、迟到、旷工及早退,可享受公司每月20—30元的全勤奖(未满一个月的员工无全勤奖);

(四)如在公司连续服务3年以上的老员工,公司则根据其工作表现,参照工作业绩,可考虑往后每年调整一次工资;

(五)所有管理及员工若在公司连续服务满1年,无旷工、迟到、早退及违反厂规制度,以后每月或获得工龄奖20元;凡连续在公司服务满2年以上的,同样无旷工、迟到、早退及违反厂规制度,每月可获得工龄奖30元;

(六)生手、半生手员工工资在三个月以后可获得晋升,晋升条件则根据其工作表现、技术水平等综合评定,由组长、主管、厂长评定后交总经理签名方可获得晋升工资;

(七)员工若对工资发放额有疑问的,应在工资发放后二天内向财务部查询,逾期者厂方可以不予受理。

四、辞职规定

(一)若需提出辞职申请的员工,经组长、主管签名,厂长审批方可生效;

(二)若已得到批准辞职的员工,厂方在一个月内招聘替补人员,如提前招到公司可安排提前离职,工资按正常发放领取;如在一个月内没招到合适人员,公司则有权推迟离职期限,工资可考虑离职就领取;

(三)凡新进员工从本制度公布之日起,可在做满一年后随时提出辞职申请;(具体程序按第一条、第二条执行);

(四)所有管理人员、生手员工进入公司后需做满2年方可提出辞职申请,未满2年时间提出辞职公司一律不予受理,若需离职,则视无薪离职。

五、处罚条例

(一)甲类过失(属于重大过失,每次至少处50元以上罚款)

1、未经允许在厂区车间内拍照;

2、饮酒或酗酒后回工厂上班,有粗暴语言及侮辱其他员工;

3、威胁或散布谣言损害他人或公司声誉的;

4、消极怠工,不服从管理及领导安排;

5、辱骂管理人员及威胁管理人员的;

6、有意破坏公司财物,机械设备,消防设备的(除罚款外还需照价赔偿);

7、管理人员滥用职权或私泄报复者;

8、除正常休息在厂内聚众赌博;

9、在厂区禁烟区吸烟,携带危险物品进入工厂的;

10、公司组织统一加班,私自下班者;

11、公司在赶货期间无故旷工者(除罚款外还需按旷一扣六处罚)。

(二)乙类过失(属于轻微过失,每次至少处10元以上罚款)

1、不注意节约水电,不爱护机械设备、工具器材等公物;

2、上班时

间私自离开工作岗位办其他事情的;3、工作时间吃零食的;4、工作 时间大声说话者;5、工作效益欠佳,达不到工作基本要求的;5、上班时间聊天,看书刊杂志,及做与工作无关的事情;6、随地吐痰,乱丢食物;7、未经批准打听私人电话的;8、工作疏忽大意,造成轻微损失的;9、挑拨是非,乱传闲话,影响团结,扰乱秩序的。

注:本处罚条例,如一旦有人被处罚,所有处罚金将在上月发工资时一并扣除,包括旷工处罚及触犯厂规条例的各项处罚,任何人不得人任何异议。

六、奖励条件(凡符合以下条件,可获得50—1000元奖金)

1、对改进企业管理,提高服务质量有重大贡献者;

2、工作态度好,为企业创造良好声誉者(可定月或不定月评选);

3、如有重大事故发生,及时采取有效措施者;

4、有合理化建议提出,经采纳实施有成效者;

5、成本控制,注重节约,有明显成绩者;

6、敢于抵制不正之风,事迹突出者。

注:奖励审批权限,如一旦有人够奖励条件,由部门负责人提名,经主管厂长审核,呈报总经理批准方可获得奖励。

本制度从公布之日起生效,其解释和修正权由厂办负责,总经理审批方可获得更改。

中小企业行政人事管理制度2016-01-20 12:16 | #2楼

欢迎加入本公司,员工应服从管理,尽心尽责做好本质工作,为促进公司发展、效率,增加员工收益,特制定以下制度,希望大家遵照执行。

一、基本素质:尊重他人,尊重自己,团结互助,忠诚和蔼,爱岗敬业,乐于奉献,虚心学习,不断进取,努力提高自己素质和业务技能,富有积极的上进心和职业自豪感及精神。

二、每天早上需10点之前,按时上班,坚持到岗上位。

三、产品需每天清底,保持±5个左右的出入,否则自负。底不要留太多,保持120左右,底多,少币了自己负责。

四、账面要清晰,漏账、错账、假账一律罚款2。

五、每天两条账必须要到账纸,多与老板沟通,搞好关系。

六、每月每人保持一台位置的标准,达标1台奖1,2台以后都是奖2,不达标者罚2。

七、凡是企业新放产品,撤离产品,发放月租,底单,必须当天上交,以便清查,拖拉者罚2。

八、管-理-员每天不定时的抽查各组、板表、底单、底币,不合格者罚。

九、员工必须坚持在自己的工作范围之内,不得越界别人的区域。

十、爱护企业财物,交通工具,谁包干,谁负责,丢失自赔。

十一、每晚1点之前回宿舍,外出工作办事,需说明,否则后果自负。 

十二、保持良好的个人卫生习惯,晚上不要吵闹,大声喧哗。

十三、宿舍不得带外人或其它员工,相互跨越,违者重罚。

十四、新人来企业,未满半个月,一律没有工资,谁叫的人,谁负责。 

十五、员工请假,辞工都要提前2星期向管理人员诉说,辞工之后,押金一个月后退还。

十六、员工没有请假,没有投诉者,工作积极者奖1。

希望大家遵守、配合,严格执行。有什么好的意见,大家相互沟通交流,本制度以公布之日起生效。

中小企业人事管理2016-01-20 21:41 | #3楼

1、资金投入少

中小企业的规模和资金都较为有限,因此在选购管理软件时,也不可能像财大气粗的大型企业那样一掷千金。事实上,大部分中小企业的信息化都是一个循序渐进的过程,在企业的不同阶段,对相

关硬件和软件产品的需求也有所区别,这就类似于一个“分期付款”的过程,因此大部分中小企业初期用于采购企业管理软件的资金都不会太多。

智赢软件系列,不需增加软硬件及相关人员配置。一次购买,终生使用,终生免费升级。价格也十分亲切。作为一款b/s架构软件,克服传统软件只限单机,局域网使用局

限,不限用户数,不限硬件,信息化投入最低化。

2、实施周期短

一来对于正处于发展期的中小企业来说,时间就是金钱,时间就是效益;二来面对瞬息万变的市场和白热化的激烈竞争,管理软件项目的实施周期越长,意味着企业所要承担的风险也越大。因此为

了尽可能地防范风险,中小企业大都希望尽可能地缩短管理软件开发项目的实施周期。通过管理软件提高效率、降低成本、增加利润,是不少企业的心愿。

智赢软件系列,傻瓜化安装,安装即用,分支机构无需其他设置,只要能上网,就能与总部数据同步,避免安装、配置麻烦。

3、收益回报快

投入总是为了看到产出,中小企业在管理软件项目实施之后,不可能像大型企业那样一年半载甚至是三年五载之后再去计算收益,因此在收益方面往往表现得“急功近利”。而如果管理软件能够在较短

时间体现出明显收益,真正起到“立竿见影”的效果,无疑会受到众多中小企业的青睐。

智赢软件系列使用很简单,当即使用,马上见效,集约化流程再造,智能表单处理,3报表、管理简单又高效。

4、个性需求多

不同行业、不同规模的中小企业,对管理软件产品的需求自然也会有所不同。这就对软件供应商提出了非常高的个性化要求。由于每一家中小企业的实际情况都千差万别,其个性需求可以说是五花八门

,再加上企业人员大多对相关的软件知识知之甚少,如何保证与中小企业的良好沟通,尽可能满足其个性需求,是软件供应商们不容回避的问题。

智赢软件系列采用基础包+套件的组合形态,既用户选择基础包(企业共有功能)后,可根据企业需要选择其他套件,不花一分冤枉钱,最大化满足企业个性化需求。

5、操作人性化

考虑到中小企业的员工大都只会简单的电脑操作,不可能人人都是电脑高手,因此在实际操作过程中,管理软件应当具备交互界面友好、可操作性强、设计人性化、健壮性和容错性高等特点,这样企业

员工只需要通过简单的系统培训,甚至根本不需要培训就能轻松上手。

智赢软件系列界面简洁明晰,在功能和布局上符合人体工学,在表单处理上智能提醒,在流程上集约化再造。使用者无需要专门培训。会打字就会用。

6、稳定要求高

“稳定压倒一切”,这并不是一句口号,而是无数中小企业对管理软件最实际的要求。在这个数字化、信息化的社会,不少已经搭建了信息化平台的中小企业对it运营、维护、服务的依赖性也越来越强

,一旦管理软件在实施过程中出现问题,将会给企业带来难以估量的巨大损失。如果管理软件的稳定性得不到保障,就算价格再怎么便宜,也很难想象有哪家企业会为此而选择这样的产品。

智赢软件系列不同于saas,企业完全依赖于软件供应商,智赢软件企业可以部署在企业内部,也可以部置在外部,完全由企业决定。在维护上,不必维护客户端,企业只需专注于服务端维护。智赢软件经

过数万次测试及上万用户检验,稳定可靠。

7、技术支持好

在中小企业管理软件项目的实施,以及后期维护的过程中,都有可能遇到各式各样的问题,这就要求软件供应商的技术服务人员要具备较强的技术水平和出色的响应速度,能够通过电话指导、email邮件

、上门服务等手段为企业快速解决问题,缩短不必要的等待时间。

智赢软件有着一只专业化技术支持队伍及服务体系,用户可通过电话、传真、电子邮件、网站互动平台、qq/msn、及在线im等多种形式提交您的问题,并24小时内解决您的问题。

8、能随需应变

“船小好掉头”的特性,决定了中小企业的业务、人员、部门变化都较为频繁,这也对管理软件产品的适应性提出了较高要求。如果管理软件能够做到“随需应变”,根据企业的变化情况做出相应的灵

活调整,自然会受到中小企业的热烈欢迎。

智赢软件在设计上,很注重软件灵活性,有许多可自定义设置以满足企业个性化需要,同时智赢软件配有可选套件,可供企业选择,如果仍无法满足企业需求,可定制软件。

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1、系统界面设计标准,美观大方。业务流程设计清晰,操作简单。

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4、完善的人事档案管理,方便的数据录入,档案项目设置齐全,可以结合本公司自主研发的开发平台添加用户所需的自定义档案项目,留下了扩展空间。支持打印员工档案表、员工照片。您可根据您的报表要求自由设置人事报表格式,打印您需要的人事报表。

5、职员支持按部门分组管理,职员代码自动生成,支持人事档案导入或导出excel功能,支持对人事档案中某字段的成批修改操作,支持自动计算年龄与工龄等等,支持姓名按简拼检索,数据录入快捷方便,各种数据提供万能查询

6、人事管理还包含员工培训管理,员工考评管理,人员调动管理,人员奖惩管理,员工请假记录和员工调薪记录等日常人事工作。其中员工调薪管理可以直接将调薪后的数据更新至默认工资管理中,人员奖惩管理和员工请假管理可以直接读入到工资发放管理中,避免了重复录入,提高了工作效率。

7、提供大量人事统计报表及分析图表、支持数据导入、导出功能,提供人事工作提醒功能:生日提醒、合同到期提醒、离职日期提醒、退休到期提醒、到期证照提醒。

8、支持多种工资格式定义提供职员工资方案的分配,即不同工种的人员可以按照不同的工资计算方法发放工资

9、工资项目及计算公式自由设定,最多可以设立50个数值型工资项目和10个文本型工资项目,除了加减乘除四则运算外,计算公式支持函数处理,还可设置条件公式,即根据不同的条件采用不同的计算方式,支持个人所得税自动计算,支持自动校验公式的正误,核算工资几乎无所不能。支持工资表格格式调整功能,按照您的要求自定义工资表格。

10、安全级别高,通过权限设置可具体设置到人事档案或工资录入中的某个字段是否允许指定操作人员进行查看或编辑。提高企业的安全性和保密性。

11、强大完善的计件、计时工资模块,数据支持成批录入。计件计时工资数据可自动导入工资表。

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13、架构于公司自主研发的开发平台之上,使系统拥有高度的灵活性与可扩充性。利用公司提供的开发平台工具可以自定义基础资料属性及查询报表,可以根据用户个性需求帮助用户调整人员档案内容、设置工资格式、设置计件计时日报表格式等。可以对人事工资模块进行二次开发和设置,也欢迎广大从事it事业的个人或单位加盟代理。

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