教育用品集中采购制度

教育用品集中采购制度

一．集中采购和管理的原则

教育用品集中采购制度

1. 采购处是全学校办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由采购处负责。

2. 采购处要设专人负责，加强管理，为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。

3. 学校所属各单位办公用品以办公室为单位设专人管理，并按照本办法的要求，做好计划编制、物品领用和保管工作，

4. 财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。

二、审批权限

购置办公用品、维修配件等、500元以下的由采购处征得板块、处室、部室主管领导同意进行购置。500元以上的一律写书面请示，相关部室会签后，报总经理审批。

三、办公用品集中采购的范围

办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及学校范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。

四、集中采购程序

1. 各办公室、处室根据本部门的实际需要和经财审部核定、总经理批准的费用预算指标，使用统一表格《物品领用计划表》编制次月物品领用计划，经主管部长审核批准后，于每月20日送达采购处。

2. 采购处根据各单位的申请计划、预算指标、进行审核汇总，并上

报主管副总经理审批。

3. 采购处根据领导批准的内容，对价值在5万元以上的成批大宗物品以招标的形式采购，其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购。

4. 采购处采购用品后，由各办公室到采购处一次性登记领用。

五、实施中注意事项

1. 计划内采购须填制《物品领用计划表》见附表

2. 购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管部长、店长审核签字。

3. 各处室、各办公室临时急用和超预算需购置的办公用品，需写出书面请示，报总经理审批，由采购处负责采购，或由采购处委托该部门自行采购。

4. 书面请示需写清楚原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。

5. 部分特殊专业用品原则上由采购处购置，采购处委托相关部门自行采购的，自采购后3日内需到采购处办理相关登记报销手续。

6. 各办公部长、处室店长为实物负责人。

六、具体要求

1. 各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制，不得虚做冒估超预算。

2. 按照先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报销。

3. 当月计划当月有效。本月未购置须次月重做计划。

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4. 各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。

5. 采购处采购所需用品时，须本着质优价廉的原则，经招标或审批同意，逐步建立资信度高的采购基地，建立互惠合作伙伴关系，长期合作。

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