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建筑工地采购制度
1、材料采购应做到事先进行控制,所采购的原材料、半成品、构配件、工程设备等物资必须符合国家标准、规范及工程设计和合同要求,所采购的材料必须有经销许可证、产品检验检测报告和合格证等。
2、小型材料和低值易耗材料采购由需用人员填写材料申购单,填写内容必须认真详细,规格、型号、数量必须齐全,经项目保管员审核确认、由项目经理审批后方可进行采购。
3、对于三大主材以及商品混凝土、特殊材料、周转材料等大型物资的采购,必须先编制采购计划表,并根据经项目经理审批过的采购计划中的要求与供应商签订材料采购供应合同。
4、大型材料采购之前,必须进行合格供应商的评价,并就产品目前质量价格向工程处总保管进行询价。
5、采购合同的签订,内容必须详细,责任必须明确,不得模棱两可、含糊不清,填写好的采购合同必须送交工程处审阅后方可签章。
6、大型材料采购前,必须收集相关供应商的资质证明,在同一质量基础上本着比价格、比信誉,比付款条件的原则就近采购。
7、项目经理安排和督促仓库保管员做好材料进场前的准备和进场时的验收工作。
8、仓库保管员必须做到质保资料手续不全不收货、规范数量不符合不收货、质量不合格不收货,并做好当日进场材料的验收记录。
9、甲供材料必须预先填报计划,并根据工程进度需要,由项目保管员验收入库后再进行定量发放,禁止作业人员直接从甲方领料,从甲方所领材料必须由项目保管员签字,其他人员签字一律无效。
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