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服装采购制度
一、 为了规范公司采购工作,明确采购职责,有效提升采购质量、控制采购成本,减少采购浪费,特制定本制度。
二、 本制度归口管理部门为产品部,公司产品部采购员负责面辅料采购工作;铜志厂采购员负责设备及配件采购工作。
三、 行为规范:
1、 物料采购前,必须做详细的市场调查,有三家以上供应商提供报价,权衡质量、价格、货期、资信等因素进行综合评定,并与供应商进一步议定最终价格,保留市场调查及议价记录;
2、 采购物品与采购要求不相符时,须及时上报使用部门负责人并另提供样品及样品信息;
3、 面料采购金额10,000元以上,设备采购金额2,000元以上,必须与供应商签订采购合同;
4、 物料到厂,必须办理验收入库手续。
四、 违规责任:
1、 到厂物品未检验、未核对,罚款采购员50元/次;
2、 大宗材料(面辅料等)采购延期到货:前三天每天每批次罚款采购员10元,从第四天起每天罚款60元;
3、 采购物品货不对板、以次充好、严重短缺,给公司造成损失,采购员按损失金额的10%赔偿;
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