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妇幼保健工作保密制度
一、医务人员在进行医疗、护理、健康体检时,若需暴露医疗保健对象的身体隐密部位,应事先征得本人或监护人的同意后方可进行;对检查病情结果或咨询内容予以保密。
二、医务人员应尊重医疗保健对象的尊严、文化、宗教背景等,不准向外或私下谈论医疗保健对象的病情(检测结果)、生理缺陷、身世、生活和住址,或与患病有关的特殊生活经历。
三、对医疗保健对象的健康体检资料、病历、检测报告等要专人保管,专柜存放;定期检查,确保资料安全。医疗保健对象的资料未经单位领导批准,不得向外借阅和复印。
四、各科室在清理和处理废病历或健康体检等相关资料时,必须有2人在场,监督集中焚烧处理;严禁出售,防止资料泄密。
五、严格保密工作纪律,对保密工作做得好的单位和个人予以奖励;对违反保密法规或保密工作纪律的,造成资料遗失或泄密事故的,追究单位领导和当事人的责任,并按照有关规定进行严肃处理。
新干县卫生局印制
妇幼卫生信息保密制度
一、严格执行国家有关信息保密和信息发布管理的法律法规。
二、各级妇幼卫生监测和年报管理部门应建立健全数据的保密制度,确保个案调查资料、原始数据及计算机数据的安全。
三、各单位要落实保密责任制,选择具有保密工作经验且有较强工作责任心的人员负责此项工作,确保工作的安全性。
四、各类原始数据(表卡)和网络直报用户帐号资料,按涉密资料由专人负责保管。应经常检查用户权限系统,发现或怀疑帐号、密码已泄露或被盗用,应立即采取措施,更改密码,并向上级卫生主管部门报告。
五、根据数据的保密规定和用途,确定数据使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。妇幼保健信息要专用计算机,其用户名、口令及联网方式、技术、网络系统要严格保密,不得对外提供。
六、网络设备必须安装防病毒工具,具有漏洞扫描和入侵防护措施,并进行实时监控,定期检测和杀毒,确保计算机安全、正常运行。
七、对重要数据要定期备份,定期复制副本以防止因存储介质损坏造成数据丢失。备份介质可采用光盘、硬盘、U盘等方式,并妥善保管。
八、发生异常现象应立即向领导报告,网络管-理-员必须做出及时处理。需要报案的要保护好现场并立即向当地公安部门报案。
九、保护网络服务器安全,禁止无权限人员登录、查看妇幼保健信息,更不得修改内容。
十、禁止泄露、外借和转移数据信息。对触犯国家法律者,应承担相应的法律责任。
十一、各级卫生行政部门要建立督导制度,定期检查妇幼卫生监测和年报工作,检查有关法规及统计制度的执行情况。
十二、依法允许公布的代表国家或地区的妇幼卫生监测和年报的主要指标必须由同级卫生行政部门对外公布。任何单位和个人不得对外发布或提供任何妇幼卫生信息和资料,违者依法追究责任。
二〇一〇年四月二十二日
辽阳市妇幼保健所档案保密管理制度
一、档案是国家的宝贵财富,企业各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。
二、凡是利用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。
四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料,须严格履行审批手续,未经批准的,严禁提供利用。
五、外单位查阅档案,需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件,统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者,必须追查责任,对于严重损害国家和我公司利益者,要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料,统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收,统一销毁,其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关泄密事件,应立即报告,及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。
九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友,出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结经验,堵塞漏洞严防失密、泄密发生。
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