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房地产公司保密制度
1.目的
在保障业务顺利开展和公司透明度的前提下,明确vk保密信息的定义、分类,明确保护vk保密信息的步骤,对公司及员工的信息保密工作提出规范性要求,以避免在没有得到授权的情况下,将保密信息透露给公司内的无关人员或公司外部,进而维护公司的商业利益。
2.范围
适用于vk企业股份有限公司及下属公司全体。此规定中所指信息包括通过任何方式储存和传播的信息,包括但不限于: 电子信息、书面信息、通过口头和视觉传播的信息等。
所有员工都应该理解并承诺遵守信息保密制度的相关规定、主动避免获知非授权的信息。
3.职责
3.1.集团分管副总经理
负责对跨公司的存在争议的信息保密等级及信息保密范围进行认定。此项工作的具体执行部门为集团办公室。
3.2.集团办公室
集团办公室是集团信息保密工作的管理对口部门,负责制定集团信息保密制度并组织实施,负责监控集团各下属单位信息保密工作状况并持续改进。
3.3.集团财务管理部it中心
集团财务管理部it中心是信息保密工作的技术实现部门。负责对信息保密工作提供技术支持。
3.4.集团总部各部门
集团总部各部门负责本部门信息保密工作的宣导与落实,指导集团本专业系统的信息保密工作。
3.5.各一线公司总经理办公室(以下总经理办公室简称为总办)
各一线公司总办是本公司信息保密工作的管理对口部门,负责在本公司范围内策划、实施及监控信息保密工作,以及对存在争议的信息保密等级及信息保密范围进行认定。其中区域中心总办负责在区域内统筹落实和完善本制度。
4.定义与分类
4.1.vk集团已对外公开披露或已经相关授权人员确定可对外公布披露的信息称为vk的公开信息,首次披露须由公司组织进行。
4.2.除公开信息之外vk拥有的(包括从股东、客户、合作伙伴等处获得的)所有信息,称为vk保密信息。
4.3.vk保密信息根据其保密程度从低到高分为三个级别:内部公开、机密、绝密。
4.3.1.内部公开信息是指可在集团下属单位(集团总部或下属公司)全体及以上范围内公开颁布、阅知的信息。
4.3.2.机密信息是指在需要明确限定其阅知范围,且这一范围往往根据职能线条、地域、职员层级等通用标准划分的保密信息。
4.3.3.绝密信息是指涉及到公司成败或重大利益的关键信息,其受限阅知范围一般根据信息的具体内容来确定,通常需要准确到具体的个人或职位。
5.管理要求
5.1.保密信息的标注
5.1.1.保密信息在http://cankao.gcw818.com传播前应首先由信息撰写或整理者所在部门的负责人确定保密级别及阅读范围,并明确标注于纸质文档或电子文档的首页,未注明则默认为内部公开的保密信息。
5.1.2.纸质文档的密级应采用由集团办公室统一制定的印章样式注明保密级别及阅读范围。
5.2.保密信息的保存、借阅、打印与复制
5.2.1.保存保密信息的实物区域及网络资源,应确保拒绝非授权用户的访问。
5.2.2.保密信息的授权人员须确保保存、借阅、打印、复制及使用过程中的保密性。
5.2.3.保存机密或绝密
房地产公司保密制度
一、公司员工不得随意将重要文件或资料放在办公桌上,未经允许严禁将文件或资料带回家。
二、不得伪造或擅自更改公司各种文件和资料。
三、文件档案管理人员应有高度的保密意识,不得向任何人有意或无意的泄露公司机密。废旧文件不得随意丢弃。经公司认定作废的文件应定期销毁。违者视情节轻重予以警告处分或开除。对公司造成损失的,公司将依法追究其经济或法律责任。
四、微机工作人员在打印、复印文件、资料过程中,应树立保密意识,不得随意将文件、资料内容泄密给其他人,作废文件、资料应收捡好,不得乱丢乱放。
五、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料,不得将公司机密泄露给任何人。
六、员工的薪金、奖金,公司予以保密,严禁任何人互相打听、攀比。
七、销售人员注意销售保密工作,在合同谈判中应注意销售底价、销售政策的保密。
八、工程监理人员在接待来访客人谈话中应有保密意识。在合同签定、进度款审核、预决算过程中不得擅自将标底告知对方,应严守公司机密。
九、工程部人员应注意图纸、技术资料的妥善管理,不得擅自将公司设计意图泄露给他人。
十、公司全体员工都有责任和权利保守公司机密。发现有泄密情况,应及时向上级报告。对保护公司机密,维护公司利益有功者,公司将给予奖励。
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