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财务部信息保密制度
一、 为严格加强宾馆内部管理,提高宾馆各部门的工作积极性和工作效率,提高宾馆效益,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针,特制定本制度。
二、宾馆的财务机密是关系宾馆的权利和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务;
三、 宾馆财务机密的范围:
(1) 宾馆财务状况,经营状况;
(2) 财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;
(3) 客户资料情况,合作伙伴情况,以及宾馆将要发展方向的方针、策略;
(4)材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,供货商资料情况;
(5)项目成本核算、经营成本、劳动力成本、管理成本;
(6)技术、文档资料、计算机内不能公开的资料;
(7)合同及供货商合同、协议;
(8) 公司领导临时交待的保密事项;
四、 一切不宜对外或对内,泄漏会对宾馆利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属宾馆保密范围,未经总经理许可任何人不得向外泄漏,同时禁止向外传播 ;
五、 公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经宾馆总经理许可并由公司行政部进行相应登记,加盖公章后予以报出;内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的, 必须经总经理批准许可后方能执行
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