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案件管理保密制度
一、 目的：建立文件档案保密管理规程，规范文件的保密制度以及人员应遵守的保密守则；
二、 适用范围：综合部所有工作人员；
三、 本制度所指的档案是：
1、 综合部从不同途径接收到的师生的地址、电话等的各类资料的信息及历史记录；
2、 综合部各类信息的纸质及其电子文件（如公文批件、护照信息等）；
四、 文件的管理与保密
1、 收发室工作人员做好对挂号信件的管理，做好登记记录，要有相关人员才能领取，每日在电脑上登记，消除。其他平信也要有专人领取不能随意拿取，所有信箱都有每个学院和机关的相关人员负责；
2、 在每年的报刊订阅过程中，涉及到师生个人信息的，不得泄露；
3、 签证办管理好每一份签证材料，不得外泄签证材料中的老师个人信息，不得由签证专员以外的工作人员经手签证材料，管理好每一份签证材料；
4、 机要室要对上级下发和转发的各种文件、资料、刊物和批文必须严格按文书处理规定及时办理，不得积压、扣发，做到急件不过时、缓件不过夜。涉密文件、
资料等的传递，一律通过机要交通或专人投递，严禁用平件投递。机要文件的寄单、登记簿要立卷保存并做好时时备查；
5、 所有工作点对存放纸质资料的要求是保持清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光灯工作，发现隐患、及时处理；
6、 所有工作点禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险产品，经常检查各点消防器材；
7、 非经允许，外人不得随便进入到工作室办公区域内，不得在工作点逗留、参观；
8、 所有人员做到人走加锁、关窗、切断电源。未经批准，任何非工作人员不得接触部门工作，工作人员更不准私自将部门资料摘抄、复印、外借、拍摄和传播；
五、责任
如发现涉密、失密事件，应及时报道中心，及时查清事件发生原因及责任。如造成如上述相关文件资料和信件外泄情况发生，丢失部门将做相应处理，造成不良影响和师生损失的，情节严重者将追究其法律责任。
档案保密管理制度
一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。
九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。
档案管理及保密制度
一、坚持档案实行集中管理的原则，集中保管本单位文书及其它专门档案，做好“七防”（防火、防盗、防潮、防渍、防有害生物、防尘、防高温）工作，确保档案的完整与安全。
二、积极宣传实施《档案法》和《档案法实施办法》，认真执行国家有关档案工作的政策、规定。
三、坚持一年一度文书立卷归档制度，各科室兼职档案员负责收集、整理与本科室有关的文件材料，按质按量在规定时间内向综合档案室移交。
四、档案利用要严格履行借阅和利用效果登记手续。
五、严格执行《国家保密法》，属于国-家-机-密的档案资料，未经确定密级机关或上级机关批准的，不得复制和摘录；密级以上的档案资料设专柜和专人保管，未经单位领导批准不得借用或调阅；不得在非保密的场所谈论机密，个人使用的机密文件、材料、笔记本、图表等在下班前必须锁存好，防止丢失、泄密；调阅机密档案资料必须在阅文室阅读，不准携带机密档案材料外出游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；节假日前清点档案资料，每半年检查一次档案资料保密工作，发现问题及时报告。
六、做好清理鉴定工作，对确无保存价值的档案与文件材料，应造具销毁清册和提出有关分析报告，经单位领导批准后监督销毁。
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