- 相关推荐
管理方法和团队建设
团队合作是所有成功管理的根基。无论你是新手还是资深管理人,对你而言,管理好团队都是重要且具激励性的挑战。
1. 切记:每位成员都能为团队作出一些贡献。
2. 谨慎地设定团队目标,且认真严肃地对待它们。
3. 切记成员间要彼此扶持。
4. 将长程目标打散成许多短程计划。
5. 为每个计划设定明确的期限。
6. 尽早决定何种形态的团队适合你的目标。
7. 努力与其它团队的成员建立强有力的紧密关系。
8. 找一位可提升团队工作士气的重量级人物。
9. 时时提醒团队成员:他们都是团队的一份子。
10. 将团队的注意力集中在固定可衡量的目标上。
11. 利用友谊的强大力量强化团队。
12. 选择领导者时要把握用人唯才原则。
13. 领导者需具备强烈的团队使命感。
14. 奖赏优异的表现,但绝不姑息错误。
15. 记住每位团队成员看事情的角度都不一样。
16. 征召团队成员时,应注重他们的成长潜能。
17. 密切注意团队成员缺少的相关经验。
18. 应使不适任的成员退出团队。
19. 找到能将人际关系处理得很好的人,并培养他们。 设立一支团队
成立一支团队是领导者的主要工作。确保你的团队有清楚明确的目的和足够达成目标的资源。要以开放和公正无私的态度对待团队成员。
20. 设定具挑战性的目标须根据限期来考量是否合理。
21. 设定目标时,考量个别成员的工作目标。
22. 划的失败危及整体计划的成功。
23. 坚持得到信息技术支持,它能为你提供确实需要的东西。
24. 对待团队外的顾问要如同对待团队成员一般。
25. 让团队的赞助者随时知道工作进展情形。
26. 除非你确定没有人能够胜任,否则应避免“事必躬亲”。
27. 不要委托不必要的工作,最好将其去除掉。
28. 赋予团队自己作决策的权力。
29. 鼓励团队成员正面积极的贡献。
30. 肯定、宣扬和庆祝团队每次的成功。
31. 找到易于让成员及团队了解每日工作进度的展现方式。
32. 鼓励成员之间建立工作上的伙伴关系。
33. 鼓励天生具有领导才能的人,并引导和培养他们的领导技巧。
34. 绝对不能没有解释就驳回团队的意见,与此相反,解释要坦白,理由要充分。
35. 确定团队和客户经常保持联系。
36. 以自信肯定的态度让团队知道谁当家,但要预防予人来势汹汹的感觉。
37. 想办法给新团队留下一个实时的好印象,但切忌操之过急。
38. 倘若你要求别人的建议,抱持的心态不能只是欢迎就行了,也要依循建议有所行动。 提升团队效率
团队要达到应有的效率,唯一的条件是每个成员都要学会集中力量。你必须了解团队的能力,以确保团队的成功。
39. 协助团队找出方法以改变有碍任务推展的团体行为。
40. 找出可建设性地利用冲突的方法。
41. 记住要在工作中穿插安排娱乐调剂身心──这是每个人应得的福利。
42. 若有计划出错,一定要作全面性、公开化的分析。
43. 如果你希望团队成员有问题时能毫不犹疑地找你谈,就要实施“开门政策”。
44. 要求提出问题的人解决问题。
45. 安排正式的和非正式的会面,讨论团队的工作进展。
46. 使用不带感情只问事实的态度,是化解纷争的最好方法。
47. 保持团队成员间的熟稔,以易于沟通。
48. 设立交谊场所,让团队成员可作非正式的碰面交谈。
49. 鼓励同事间自由的沟通活动。
50. 建立最适合的通讯科技系统,并经常更新。
51. 实施会议主席轮流制,让每个人都有机会主持会议。
52. 尽可能多地授权给团队成员。
53. 事先于会前发出议程,预留时间给与会者准备。
54. 培养所有对团队有益的关系。
55. 努力保持团队内外关系的均衡与平稳。
56. 确定所有相关人士都能听到、了解好消息。
57. 倘有麻烦在团队关系中发酵蕴酿,要尽快处理。
58. 安排团队与机构的其它部门作社交联谊。
59. 找出你与“大佬”保持联系的最佳通讯科技。
60. 要对你在团队或办公室外接触过的重要人士作联系记录
61. 谨慎分派角色以避免任务重复。
62. 找寻建议中的精华,且绝不在公开场合批评任何建议
。63. 一定要找有经验的人解决问题。
64. 分析团队成员每个人所扮演的角色。
65. 脑力激发出的意见,就算不采用,亦不得轻视。否则,会打击人的积极性,创意的流动也会因此停止。
66. 公平对待每个成员才能避免怨恨。
67. 确定团队成员真正有错之前,都须视他们没有错。
68. 告诉同事他们做得很好,这有助于激励团队士气。
69. 尊重每一位成员,包括那些给你制造麻烦的人。
70. 避免和团队成员有直接的冲突。
71. 记住采用对事不对人的处事态度。
72. 确定整个团队都能够从解决问题中学习经验。
73. 先选择完成一些规模大的、可快速达成及有成就感的任务,以激励成员再接再励。
74. 确信团队成员皆了解团队中的其它角色。
75. 计算品质的成本之前,先计算失败的成本。
76. 针对每笔预算及每项团队行动计划,设定重大的改进目标。 为未来努力
为团队设定新的、更高的挑战目标是团队工作中最令人兴奋的事情之一。可运用一些适当的技巧,推动团队向更大、更好的目标前进。
77. 告知团队每位成员,在设定的标准中有哪些评量的项目。
78. 确定所有改善措施及新订目标都持续进行着。
79. 召开检讨会议前传阅所有相关资料及数据。
80. 开检讨会时一定要避讳人身攻击。
81. 记住关系会随时间改变。
82. 避开低估或忽视坏消息的陷井。
83. 每天结束时自问团队今天是否又向前跨出了一步。
84. 倾听受训者关于训练课程的回馈意见。
85. 找到有最好设备的最佳训练场所。
86. 聘请顾问设立公司内部的训练课程。
87. 利用移地训练时的用餐时间作非正式的计划。
88. 每位团队成员都必须参与设定目标的工作,以促进团队合作及达成共识。
89. 允许团队自行决定达成目标的方法,可激励团队努力工作。
90. 确定目标能激发团队的斗志,如果不行,请改变目标。
91. 一支没有“严峻”目标的团队,工作表现将不如接受过此类考验的团队。
92. 设定奖励标准时,允许团队成员有发言权。
93. 避免使用名次表,因为落后的团队成员将会感到自尊心受创。
94. 指定某人监视市场上每一个相关变化。
95. 随时准备作改变,甚至计划的根本要素亦包含在改变的范围内。
96. 记住有某些人很害怕变革。
97. 寻找能推动改革的团队成员。
98. 每隔一段时间作一次生涯发展的评量。
99. 记住:鼓励团队成员即是在帮助团队。
100. 与团队同事就生涯规划达成一致意见,并给他们提供必要的协助。
101. 团队解散后仍旧要与团队成员保持联系,因为你可能还会与他们再次合作。
项目管理中的团队建设方法
团队建设是项目管理中人力资源管理的一个重要内容。一个高效的团队,一个有强烈协作精神和自驱力的学习型团队对项目的成败起着至关重要的作用。由于角色和分工的细化,单靠个人的技能和力量是根本无法完成项目的目标和任务,这更需要有一个强烈责任感的团队,分工协作,主动沟通来共同达成项目的目标。先阶段我们通常遇到问题有:
1)项目成员感觉自己每天都进行重复工作,自己很难提高。
2)项目成员感到无东西可学,对自己日后发展方向也不明确。
3)项目成员感觉不到自己在项目中所起到的重要作用。
4)成员之间协作差,大家相互间有猜疑,不能够相互信任。
5)项目成员认为项目是项目经理项目,项目成败与自己无关。
6)项目成员有意见和想法不愿意和项目经理沟通。久而久之产生离意。
7)项目成员责任意识不强,对自己阶段的输出工件的质量无法保证,导致后期大量的修改和维护。
8)项目成员的工作热情和积极性不高,在有重要紧急任务时候也不愿意加班完成。
9)项目经理不主动和成员沟通,了解项目成员真实想法。
10)项目经理完全以工作任务为目标,不为项目成员个体的发展多做考虑。
项目团队中体现出的类似问题应该多从项目经理自身找原因,没有不好的项目成员,只有不称职的项目经理。因此项目经理应该首先认识到自己在项目管理和日常协调等工作中的不足,多从自身找原因,多和项目成员沟通。通过项目内团队文化的建设为项目成员树立共同的目标。并通过表扬,授权,个人规划等多种方式激发项目成员的工作热情。具体从以下几方面谈以下: A.项目中的团队文化建设
B.如何激发项目成员的积极性和热情 C.项目经理自身注意事项 加强项目中的团队文化建设
在现在的IT项目管理中,我们强调的团队文化主要有责任感,协作精神,服务意识等方面的内容。
责任感是团队文化最基本的要素,高效能人士七个习惯之首积极主动也重点强调了责任感。只有团队中每个人员都有了这种责任感,能够积极主动工作,才能够谈得上后续的沟通和相互协作,以达到团队所共同确定的目标。在IT项目中我强调的最多的责任感就是项目成员要把自己角色下的工作做好,努力为下游角色输出高质量的工件。很多时候项目中出现的设计太粗很难编码或者编码输出BUG很多等问题其实很多都不是项目成员的水平问题,更多原因就是责任感不强。
协作精神在现在的项目中是很重要的,IT知识浩瀚无边,一个人的有限精力是不可能达到完全掌握的,因此才需要了我们现在项目的角色和岗位的分工。这也就决定了我们即使完成一个简单的项目任务也需要我们项目中的需求,设计,开发和测试人员来共同协作完成。协作精神之根本在于企业文化所强调的互相尊重,项目内每位成员都应该尊重和认可其它成员所扮演的角色,学习他人的优点。如果项目成员间没有很好的协作精神,主动沟通去解决问题,那项目质量就无法得到有力的保证。一个再优秀的项目成员如果没有团队观念,不愿意和他人协作那也是不适合呆在项目中,因为这样可能会助长整个项目团队的这种气氛。在这里我觉得项目成员需要确立的一个意识就是:人无完人,你今天很好的协助了他人,明天你才能获得他人的更多协助。项目成员应该在尊重的前提下充分信任和充分沟通来共同实现团队任务,每个成员都应该认识到团队利益始终高于个人利益,只有团队进步和发展了,个人才能够更好的进步和发展。
项目管理者联盟,项目管理问题。
一个IT项目要服务好公司用户这个内部顾客,再往细说就应该是项目内部我们的上游角色要服务好下游角色这个内部顾客。项目中每个成员都需要树立很好的服务意识,因为我们只有在很好的服务于他人的时候,我们才能够真正体会到我们自身知识和技能的提高,体会到这种工作为他人所带来的便利和工作所带来的成就感。
在实际的项目管理中,我对于加强团队文化建设方面采取的方法主要有:
1)在项目组内部进行关于团队文化建设,沟通等方面的培训,并结合项目实际的例子加强项目成员对团队的理解。
2)项目经理应该定期和项目组成员进行单独沟通,了解项目成员对自己工作和个人职业发展的一些真实想法,项目的发展和个人的发展是个有机的整体,两者相互促进,需要让项目成员感受到在做项目过程中个人技能的提高和个人成就感的增加。
3)项目组应该定期组织相关的聚会和活动,加强项目成员间相互的沟通和了解,活跃项目气氛,因为可以把这种轻松和活跃的氛围传递到日常紧张的工作任务中,让项目成员更多感受到工作的乐趣。
激发每个项目成员的工作积极性和工作热情
第一点中所谈的内容更多的是偏原则的内容,这些应该是每个人都清楚的内容,但往往就是很难做到。因为这里面有最主要的一个要解决的问题就是如何保持整个团队精神状态和活力,如何去激发项目中每个成员的工作积极性和工作热情。在这里我也仅从平时在项目管理中的一些实际例子来谈谈这方面的内容。
个人技能提升:在项目运作过程中,应该让每个项目成员感觉到自我技能的提升,但前提是项目成员有这种技能提升愿望和学习的热情。如果项目成员长期都是按部就班进行着重复的工作,那工作积极积极性和热情就很难持续的得到保持。在项目进行过程中应该給每位项目成员承担项目挑战性工作的机会,应该充分信任项目成员的能力,让项目成员体会到完成这些挑
战后成就感和个人能力的提高。在一个项目中由于项目所使用的相关平台和技术都已经确定,对于优秀的项目成员应该更多的激发他们探索新知识和新技术的热情,为项目后期的技术规划,为公司的平台建设等方面做出贡献。本文转自项目管理者联盟
表扬和鼓励:项目经理不时的通过各种方式表扬和鼓励项目成员,是对项目成员完成工作的最大肯定,也是对项目成员很好的激励。在项目中我们经常用到的表扬方式主要有:通过邮件或电话等各种沟通方式对成员的单独表扬,肯定和鼓励;通过项目例会对项目中表现优秀人员的表扬;通过项目聚会和活动等方式对整个团队完成工作的祝贺和鼓舞。表扬和批评两者并不矛盾,对于项目成员连续犯错误的毛病应该给予批评,但一般可以采用单独沟通或邮件的方式进行,整个项目组也应该定期展开一些项目成员的自我批评,让项目成员感受到自己的不足和待提高地方。
乐于接受项目成员意见:项目经理在项目管理中更多担当的是协调员的角色,项目经理的时间有限,要做到技术和业务的专家是很困难的,因此项目经理在项目管理过程中更应该学会倾听,并乐于接收项目成员的好的建议。项目不是项目经理一个人的项目,项目是整个团队所共同拥有的,每个项目成员都应该有这种心态,勇于提出自己好的想法和意见,协助项目和团队在各个方面持续改进。
关注每个项目成员的职业发展:项目经也应该关注每个项目成员的职业发展和职业规划。关于项目成员自我的职业发展,项目经理可以给出一些建议,但更多的是应该尊重项目成员的想法,并为项目成员制定一些合乎实际的学习和成长路线。最好的情况是能够将项目成员的工作任务和自我的职业成长有机的结合起来,让每位项目成员都有一个很好的实现自己目标的愿景。
作为项目经理自身应该具备细节
第三方面想从我做项目经理自身的一些体会出发来谈谈,项目经理在平时项目团队建设中自身应该在哪些方面不断提高。以下要谈到的一些内容可能自己也没有做到,但这些方面内容应该是我们建设一个高效团队都应该关注的内容,应该是我们项目经理努力去达到的一些个人改进目标。
勇于承担责任:在余世维博士的成功经理人讲座中,也重点强调了经理人要勇于承担责任。一个项目没有不好的项目成员,只有不好的项目经理,项目经理要多从自身的角度出发去找原因,去分析问题。因为很多问题的根源确实是我们项目经理某方面工作没有做好,导致了我们的项目成员不能够很好的完成工作。但这里强调的是项目经理不应该是盲目的承担责任而不做后续的分析和改进,这次出现的问题项目经理承担了责任后,应该对问题做全面细致的分析,或制定相关规范,或当面单独和项目成员沟通,以保证不再发生类似问题。
积极主动沟通:项目经理在项目中更多的担任的是协调员工作,因此更需要定期主动的和项目成员进行沟通,了解每个项目成员的真实想法,以对自己工作进行改进。项目中的每个角色对项目同等重要,因此项目中各岗位包括项目经理都没有主次之分或领导关系,项目经理只有认识到这一点才可能做到与项目成员间将心比心的沟通,项目成员也会拿项目经理做朋友,说出他们的一些真实想法。
尊重个性:每个项目成员都有一些不同于他人的工作方式和工作技巧,在项目实际运行过程中只要这些个性不违背公司规定,不违背中心的规定和SQA的检查规范,项目经理就应该尽可能的尊重这种个性。在没有达到软件工厂目标时候,我们软件开发就是一门艺术,是团队中
每个项目成员都需思考的艺术,项目成员在满足规范情况下,可以尽情发挥自己的才智,使用对自己来说最高效的工作模式去完成项目相关任务。
项目授权:在余世维博士的讲座中,在高效能人士的七个习惯中我们都可以看到授权的内容。授权既有利于项目经理减轻自我工作压力和工作量,由可以使项目成员有更多的机会承担挑战性工作和管理工作。在我们现在的IT项目管理中,类似于同行评审,基线申请,估算,项目进行中数据收集等各项工作都是可以授权給项目成员来完成的。但是项目授权不等同于完全的弃权,项目经理应该不定时的对授权的任务进行检查和审查,对出现偏差的地方应该及时进行纠正。
为项目成员树立榜样:在一个项目或团队中,项目经理的榜样作用对项目成员的影响是至关重要的。项目经理没有把头带好,会給项目成员更多的藉口,也很难使项目成员形成积极主动的工作态度。就好比项目经理经常不尊重IT相关规范,却在项目例会上经常要求项目成员要遵守规范一样,这样的话是没有任何说服力的。团队中的成员基本都是和项目在一起,项目经理的一举一动和各种习惯会在项目成员中留下很深印象,最终潜移默化到每个项目成员各自的行为。因此这就給我们项目经理提出的更高的要求,要时刻关注自己的言行,为项目成员树立良好的榜样。本文转自项目管理者联盟
如同高效能人士七个习惯一书一样,团队建设的关注点或几个习惯说起来都很简单,但要真正做到却很困难。在我们的生活和工作中,要达到或实现目标没有任何捷径,只有靠我们大家一步一个脚印,日积月累。希望通过大家的共同努力,使我们的项目团队成为一个高效能的学习型团队。
【管理方法和团队建设】相关文章:
和-谐团队建设方案05-11
中小企业团队管理方法06-06
团队建设方案07-29
团队建设方案05-11
班级管理方法和措施05-06
如何建设创业团队05-18
团队建设的活动方案05-22
如何建设与管理团队05-10
团队建设活动方案07-20
团队建设方案范文06-09