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营销团队日常管理办法

时间:2022-04-19 06:23:11 员工管理 我要投稿
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营销团队日常管理办法

“过江龙水暖”探讨营销团队日常管理方法

营销团队的管理方法和手段有很多,比如日常管理、考核激励、沟通互动、心态培养等就是我们一些常用的管理形式。其中,笔者又认为,营销团队的日常管理工作又是其它管理工作顺利开展的基石。因为,万丈高楼平地起;越是最基础性日常管理工作,越是关系到整个营销团队成长。可以说,一个营销团队的学习交流、心态调整、信息反馈、重点明确、工作布置基本上是通过日常管理工作的开展来完成的。一般来讲,日常管理工作的开展主要有以下几种方式: 

一、会议管理 

会议种类一般包括:每天晨会、每周例会、每月总结会。当然不同营销团队会有不同的会议周期。例如“过江龙水暖”的营销团队中就推行了“日省日觉、周报周训、月月推进”的会议管理制度。 

会议内容主要包括:

(1)、团队成员总结上阶段的工作执行情况、计划下阶段的工作目标及内容、提出工作中存在的问题;

(2)、团队领导对上阶段营销工作做出整体分析与点评,并对下阶段的营销工作做出安排;

(3)、公布团队成员上阶段业绩,奖励工作先进者并向落后者提出整改建议;

(4)、开展营销专题讨论或培训,帮助团队成员提升技能、调整心态,激励整个团队的士气。 

此外,会议管理应注意以下几点:

(1)、会议是让人提出、分析并解决问题,不是给人提供诉苦的机会;

(2)、要有明确的主题,不要漫谈;要能得出统一的结论,不要空谈;

(3)、不开成员缺席会、不开时间推迟会,严肃会议纪律。 

二、表格管理 

设计合理运用得当的营销表格既是团队成员管理客户和自我管理的重要手段,也是团队领袖(领导)进行日常管理的重要工具,表格管理可以让工作条理清晰、让人对业绩一目了然、还可以让团队动态地监管客户。 

常用的营销管理表格有:

(1)、工作汇报表:如工作日报表、周报表、月报表等,该类表格的主要内容通常包括汇报人的送货结款情况、市场信息反馈、客户及业务员的建议等总结性的内容;

(2)、货款出纳汇总登记表:这主要是团队成员具体针对某一阶段的货物配送、款项回笼情进行数据统计的表格,主要用于应收账款的监控;

(3)、客户档案表:团队成员通过详细、适时、真实地调查后,针对自己的工作对象分类型地建立起的表格,其内容除了客户名称、地址、联系人、电话这些最基本的信息之外,还应包括它的经营特色、行业地位和影响力、分销能力、资金实力、商业信誉、与本公司的合作意向等这些更为深层次的因素。 

表格管理应该注意的有:

(1)、表格所填写的内容必须真实。这就要求团队成员的各项工作必须深入实际,那些为了应付检查而闭门造车胡编乱造的做法是最要不得的。

(2)、对已建立的表格特别是档案类的表格要进行动态管理。建立表格档案并不是一项一劳永逸的工作,在开拓市场之初填完一张表后就让它在文件柜里睡大觉,这样的工作表格对我们的营销工作毫无帮助。团队成员需要通过高频率拜访,及时获悉客户、市场各方面的变更和变动,将对应的表格信息内容更新,做到与市场实际与客户实际相吻合。

(3)、团队领导有必要亲自参加到一些抽查、回访等活动中去,因为如果只通过“报表看市场,市场是可怕的”。 

三、场所管理 

这里说的场所主要是指营销团队日常集合办公及短暂休息的地方,如会议室、办公室等,它既是团队成员工作学习地方:团队成员外出回团队后在这里可以整理业务、业余学习、交流心得;它又是团队成员心灵的港湾:团队成员在外遇到了挫折和困难,更需要在这里得到上级的指导和同事的鼓励;当身心疲惫时他们需要在这里略作休憩调整心态准备重新出发。 

因此,场所管理必须突出几个主题:

(1)、安静:安静是工作学习的环境需要,闲杂人员过多或者是过于吵闹的场所是不太合适的;

(2)温暖:团队是一个大家庭,胜利的成员固然要得到褒奖,暂时失利的成员更需要在这里得到关心;因此场所要能给人以感觉或心灵的温暖;

(3)、宽松:没有必要让团队成员24小时紧绷神经,场所的整体氛围要求明亮、缓和、舒畅;

(4)、规范:既然主要是用来办公的,那么办公桌椅必须摆放整齐,环境卫生应该清洁,制度、排行榜、标语也要按要求规范地布置。

营销团队日常管理办法2015-10-29 19:10 | #2楼

第一章 管理大纲 

为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 

第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 

第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 

第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 

第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 

第六条  公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 

第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 

第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 

第二章 员工守则 

一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 

二、 维护公司声誉,保护公司利益。

三、 服从领导,关心下属,团结互助。

四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、 不断学习,提高水平,精通业务。 

六、 积极进取,勇于开拓,求实创新。 

第三章 考勤管理 

1.出勤 

1.1工作时间:员工须按各部门的《“兴仁”营销团队日常工作管理和作息时间制度》规定时间上下班; 

①迟到:上班时间未到或未到岗者,即为迟到。上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处。 

②早退:未到下班时间而提前离岗者,即为早退。 

③旷工:未经请准假或假期满未经续假擅自不到职者,即为旷工。 

2.请假: 

2.1 员工若早上有急事不能上班者,应在前一日向部门负责人请假或在当日上午8:30前用适当方法向部门负责人请假,并须部门负责人同意,否则视为旷工处理或请假无效。 2.2请假制度 

1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。 

2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。 

3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但每月事假累计不得超过3天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。 

4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别; 

5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定。 

6、工伤假:按国家相关法律法规执行。 

7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,

准假天数如下:                  

父母或配偶父母伤亡        给假7天 配偶或子女伤亡            给假10天 

2.3当月工资计算方法:(月合计工资—全勤奖)÷当月天数×实际出勤天数 

5.考勤统计 

5.1每月考勤时间:本月1号至本月31号 5.2有以下情况之一者,扣除当月全勤奖:

①全月累计迟到4次者(包括4次) 

②除公休外,请假1天者以上者(包括1天)

③月度旷工1次者(包括1次)

第四章 奖惩制度 

第一节 总则 

第一条 为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度。 

第二条 公司奖励方法; 

1、大会表扬;

2、奖金奖励;

3、物资或晋升奖励。 

第三条 本制度适于公司全体员工。 

第四条 有下列表之一的员工,应给予嘉奖并通报,颁发奖金20~_80元,奖金随当月工资发放。 

1、遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助;

2、完成营销团队工作计划指标,创造较大经济效益; 

3、向营销团队提出合理化建设,被营销团队采纳,并取得一定效益的; 

4、节假日经常加班,并取得显著效果者; 

5、忠于职守、积极负责、不断改进工作、工作绩效突出者;

6、堵住营销团队的经济漏洞,并为营销团队挽回经济损失者; 

7、全年无缺勤,积极做好本职工作;

8、节约资金,节约费用; 

9、其他对营销团队做出贡献者,总经理认为应当给予奖励的. 

第五条 公司设有“管理创新及合理化建议奖”、“杰出销售代表”、“优秀管理者”等奖励,在每个工作年度结束后,进行评选和奖励。 

第二节  处罚 

第六条 员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分: 

1、迟到、早退一次罚款(5元/次); 

2、旷工者扣除当日双倍工资,连续三个月累计达三次辞退; 

3、销售代表工作前未做好售前准备、扫尾工作、次日准备(5-20元/次); 

4、在工作时间嬉戏、擅离工作岗位或从事与工作无关的事情罚款(5-30元/次); 

5、轻微过失致发生工作错误造成损失的罚款(20-50元/次);

6、不按要求打扫卫生罚款(5-10元/次); 

7、对同事恶意攻击或诬告、中伤他人、制造事端者罚款(5-100元/次);

8、遗失经营管理之重要文件、物品或工具罚款(5-200元/次);

9、不按时参加公司的会议及销售培训罚款者(30-50元/次); 

10、不服从上级管理或不服从工作安排 一次扣(25-30元/次) 连续两个月累计达四次辞退。

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