5s管-理-员工的职责什么

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5s管-理-员工的职责什么

企业在推行5S管理中，各个部门都应该积极配合，全员一起参与才是5S管理推行成功依据之一。

5s管-理-员工的职责什么

部门职责

5S管理是企业的基础管理工作之一，其主要的工作应由企业相关部门和人员按照企业管理权限和职责分工负责，但是在一定的时期，特别是在企业准备推行和实施5S管理时，为了5S管理的有效实施，建立一个企业内专门的5S管理组织是必要的，少量人员可以是专职的(根据企业规模大小，确定专职人员的数量)，大多数人员可以是兼职的，各职能部门承担相关职责。

人员责任

1、公司领导的责任

确认5S活动是公司管理的基础；参加5S活动有关教育训练与观摩；以身作则，展示公司推进5S管理的决心；担任公司5S推行组织的领导者；担任5S活动各项会议主席；仲裁有关5S活动争议(检讨)问题点；掌握5S活动的各项进度与实施成效；定期实施5S活动的上级诊断或评价工作；亲自主持各项奖惩活动，并予全员进行鼓励。

2、部门领导及班组长的责任

结合公司的行动目标，学习5S知识、技巧；负责本部门／班组5S活动宣传、教育；划分部门／班组内部5S责任区域；依公司5S活动计划表，制定本部门／班组活动计划；担当5S活动委员及评分委员；分析和改善5S活动中问题点；督导部属的清扫点检及安全巡查；检查员工服装仪容、行为规范。

3、员工的责任

自己的工作环境和责任区域须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放；不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间；通道必须经常维持清洁和畅通；物品、工具及文件等放置于规定场所；灭火器、配电盘、开关箱等周围要时刻保持清洁；物品、工具等要仔细地放，正确地放，安全地放，较大较重的堆在下层；保管的工具、设备及所负责的责任区域要整理；要养成随时随地拾起地面上的纸屑、布屑、材料屑、零件的习惯，并集中存放于规定场所；不断清扫，保持清洁；注意5S活动安排，并积极参加。

5s管-理-员工的职责什么2015-10-27 19:21 | #2楼

一、5S推行步骤（三阶段，六步骤）：本次5S活动的推行分为三个阶段，六个步骤。 1．三阶段 1.1准备阶段

1.2实施评估阶段

1.3巩固阶段 2.步骤 1.1成立推行组织

1.2策划

1.3宣传造势、教育训练

1.4局部试行

1.5全面导入

1.6巩固，纳入日常管理活动

二、成立推行组织 1. 制定活动导入程序图

2、成立5S推行小组：成立5S推行小组，结合组织力量，以形成体系的保障。

小组职位设置：组长、组员、干事、文员；小组总人数应控制在15人内。

3、确定组织职责

3.1推行小组：负责5S活动的计划和工作的开展；

3.2组长：5S的决策制订及督导推行，负责5S小组的全面运作，指挥和监督所属组员；负5S活动成败之全责。

3.3组员

3.3.1 参与制订、修订5S活动计划，确实执行组长之命令；

3.3.2拟定各种活动办法；

3.3.3负责进行本部门的宣传教育、推动5S；

3.3.4负责活动的定期审核；

3.3.5 定期检讨、改善；

3.3.6进行活动指导及争议的处理；

3.3.7处理其他有关5S活动事务。

3.4干事：拟定推行方案，召集会议和整理资料，筹划、推动相关活动；负责计划执行及管制中的行政工作。所有的宣传工作和委员会的文书工作。

3.5文员：负责小组的行政、文书工作，负责评比分数的统计和公布。

4、确定推行范围：公司合金、塑胶制造所涉及的所有生产部门、非生产部门和仓储部。

三、策划 1、拟定推行方针及目标

1.1 5S推行的方针目标。叫响三句话： 1.1.1把最简单做的事情做好就不简单，把最容易做的事情做好就不容易；

1.1.2每天的事情每天做，自己的事情自己做；

1.1.3做正确的事，正确地做事。

2．实现一个目标：强化基础管理，提升全员品质。

3、收集资料：收集5S相关的资料，如推行手册、标语、培训资料、其他厂的案例等，为后面的工作做准备。

4、前期工作：标语制作、现场区域规划、现场标准评估、工具箱（柜）、物料架、目视看板、文件夹规范、统一标示、环境布置、宣传橱窗、锦旗等制作准备。

5、划分责任区域：实行区域责任制，将现场划分为若干个区域并制定负责人。

根据初次会议讨论的结果，由各部门主管负责将本部门划分为若干个区域，并制定区域负责人，以书面的形式上交5S小组。

6、拟定工作计划：活动的推行，除有明确的目标外，还须拟定活动计划表，并经最高主管的核准，以确定工作进度。5S活动分为三个阶段，即准备阶段、实施评估阶段、巩固阶段。每个阶段应严格按照PDCA循环进行。

7、拟定5S活动计划进度表。包括：工作内容完成时间负责人等项目。

8、奖惩计划

8.1竞赛评分由推行小组负责。

8.2 5S评分标准

8.2.1 总分为100分。

8.2.2 根据5S管理难易标准，设置系数分值，采用倒扣分方法计分，不定期组织现场检查，统计倒扣分数乘以部门系数分值，并计算总和。

8.2.3评分计算工式：部门总分 = 总分值（100分）—现场扣分×系数分值

8.2.4部门系数分值评定标准如下表：

系数分值评定标准明细表

系数分数部门名称

系数

分值 10分写字楼各部门

9分仓储部、品质部、装配部、表壳厂（包装、套装）

8分包装盒厂、表带厂、表面厂、表壳厂（车钻）、公共清洁区

7分注塑厂、塑胶模具、工模、压铸、喷漆、磨房、食堂

说明实际扣分= 现场扣分×系数分值

8.3竞赛以月度为单位实施，取参加评比单位的前三名，发给锦旗和奖金。

发放标准如下：第一名（奖）400元，第二名（奖）300元，第三名（奖）200元 8.4惩罚每月取后二名，惩罚标准如下：

倒第一名（罚）300元，倒第二名（罚）200元 8.5奖金分配：由部门主管按部门人数平均发放现金或物品；

8.6罚金分配：由部门主管根据5S 现场考评扣分项目和责任归属分配；

8.7奖惩结果必须公正、公开，由奖惩当事人签名确认。

9、锦旗与奖金发放于下月第一个5S会议中，由总经理主持颁发。

9.1第一名：颁发“最佳单位”红色锦旗黄字一面及第一名相应之奖金。

9.2第二名：颁发“优胜单位”红色锦旗白字一面及第二名之奖金。

9.3第三名：颁发“优秀单位”粉红锦旗白字一面及第三名之奖金。

9.4倒数第一名：分发“奋起直追”白色锦旗一面并罚款处理。

9.5倒数第二名：分发“迎头赶上”黄色锦旗一面并罚款处理。

9.6所颁发的锦旗于每月25日收回，于下月评比后重新颁发。

9.7凡连续三次获第一名者，给予一次加倍奖金。

9.8连续三次获得最后一名者，则另颁布发白色“不合格”锦旗，并给予加倍处罚。

9.9所颁锦旗必须悬挂在指定地点至月底收回。

9.10竞赛成果作为薪资调整及年终奖金考核之要素。

10．本竞赛不仅是集体竞赛，同时也是个人荣誉的竞赛，其他单位若有违反竞赛规则，有义务向单位主管报告或向推动委员会提出检举，以维护本制度之权益。

11、制定实施办法

11.1由5S小组干事负责草拟活动办法（包括试行方案），经小组组长、组员会签，并在会签表上签写意见，然后在小组会议上共同讨论，最终达成共识，作为活动的办法。

11.2活动办法的内容包括制定要与不要的东西的区分方法、5S活动评分方法、5S活动审核方法、5S活动的评比、奖惩方法等相关规定。

11.3本次5S活动的导入采取分步走的推进方式，即不论是在部门内做样板，还是面向全厂导入，都采取先做好整理，合格后再做整顿，整顿合格后再做好清扫，最后做好清洁与素养，进而达到全面开展，分步走的每一步都要按期审核、验收，在做下一步的同时必须保持前一步的成果。

四、宣传造势、教育训练：推动5S活动除了要做好策划工作外，还一定要让全公司的各级管理人员和全体员工了解为何要做和如何去做，同时告知进行活动的必要性与好处在哪里，这样才能激发大家的参与感和投入感。因此，开展必要的宣传造势、教育训练是必不可少的环节，也是5S活动成败的关键。

1．活动前的宣传造势

1.1前期各项宣传活动的推行：各部门主管负责利用部门（小组）例会向员工讲述实施5S的必要性和作用，使员工对5S有初步的了解，激发员工的好奇心。

1.2 制订推行手册及海报标：为了让全员进一步了解，全员实行，应制订推行手册，并且做到人手一册（发放前向员工讲明，推行手册是否保存良好是要纳入评分项目的，丢失就要扣分），通过学习，确切掌握5S的定义、目的和推行要领等。另外，配合各项宣导活动，制作一些醒目的标语，塑造气氛，以加强文宣效果。

1.3 最高主管的宣言：利用全员集合，由最高主管强调和说明推动5S活动的决心、信心和重要性。

2．教育训练与考核。在5S推行活动中的教育培训有：

2.1 管理人员的5S培训；

2.2全员5S培训； 2.3 现场审核前审核员的培训。

2.4 管理人员和审核员的培训由5S小组组长负责。

2.5 员工的培训按下述方法进行：

2.5.1新进人员：由人力资源部负责组织培训；

2.5.2现有员工：由各部门自行负责组织培训。

2.6考核：由5S小组干事负责对所有接受培训的人员进行卷面考核，对于考核不合格者下述方式处理：

2.6.1 管理人员和审核员：采取每天补考一次，直到合格为止的方法。 2.6.2老员工：由各部门再次组织培训（可采用实际操练的方式进行），干事于2 天后再组织补考，直至合格的方法；

2.6.3新员工：每人给予一次补考的机会，补考不合格者，作试用不合格处理。

3、局部试行 3.1依据试行方案集中力量在样板区试行，装配部门定为样板区。

3.2选择样板区局部推进的好处：

3.2.1能集中所有的力量，推进效果明显，减少大家对推进的抗拒阻力，消除疑虑。

3.2.2 及时对试行期间的问题点加以收集和系统分析，总结，必要时可根据实际情况适当调整推进方案。

3.3 按时程计划组织审核员对样板区进行审核：针对审核中发现的不符合项应采取立即召开检讨会议，分析原因，采取纠正措施和验证的方式整改，必要时可根据实际情况适当调整试行方案。

3.4 参观、学习：审核合格后由5S小组组织各部门代表分批到样板区参观、学习。

4．全面导入：在局部推进达到预先目的后，就要进入全面导入5S的步骤。

4.1全面导入活动的实施

4.2将试行的结果经过分析、修订，确定正式的活动办法等相关文件。

4.3 下达决心。由最高主管召集全体人员，再次强调推行5S活动的决心，公布正式导入的日期以及最高主管的期望。

4.4 实施办法的公布：由5S小组组员签名的5S活动推行办法，推行时间，审核、评分标准应予公布，使全体人员能正确了解整个活动的进程，使每个员工都能清楚自己的5S活动内容，知道5W2H，即：5W（为什么要做、在哪里做、做什么、何时做、谁来做），2H（怎么做、做到什么程度）

4.5活动办法的说明

4.5.1由5S小组召开组员会议，向小组组员说明活动方法。

4.5.2由各组员对本部门员工举行活动方法说明会。

5、审核：5S活动的推行，除了必须拟定详尽的计划和活动办法外，在推动过程中还要定期安排审核员依据5S检查标准表的对每个责任区的实施情况进行查、审核，以确认是否按照5S要求推行。审核的主要活动分以下四步完成：

5.1审核的启动：包括指定审核组长和审核员，确定审核目的，编制审核计划，分配工作等。

5.2 现场审核的实施：包括召开首次会议，依据《5S检查标准表》对现场实施检查、评定，形成审核发现，准备审核结论，召开末次会议等。

5.3 编制、发放审核报告：审核报告包括5S活动评分表和整改通知书。

5.4对于违反5S要求的，除了扣分外，必须开出整改通知书限期责任部门整改。

关于公司推行5S管理的通知

各分厂、部：

为创造良好的人文环境和现场环境，培养员工优良的工作作风和好习惯，满足产品质量和要求，公司决定在全厂范围内推行5S管理活动，并成立5S管理推行委员会，现将具体推行计划通知如下：

一、培训

1、助理以上职务人员、机关全体人员及各分厂统计的培训：日期内容时间地点方式组织部门备注 10月10日

10月11日如何有效

实施5S 18：30—

20：30 二楼

功能厅光碟行政人事部自带笔与

记录本 2、工段、班组长及班组人员的培训采用刻录光盘形式，由各分厂、部门组织并于10月25日

前完成培训。

3、各层级5S培训要有签到记录。

二、各分厂、部门逐级建立5S推行组织，由分厂厂长任组长，分厂中层任成员，隶属于公司5S管理推行委员会管理。

三、月度5S管理推行方针与目标：

1、方针：推行5S管理，提升士气，造就有活力的现场。

2、目标：（1）5S推行组织成立：10月10日—10月12日；

（2）5S管理的全员宣教发动：10月12日—10月25日；

（3）各部门样板区域选定：10月20日—10月21日；

（4）公司5S推行委员会对各分厂、部门进行5S管理考评：

10月28日—10月29日；

（5）月度监查评比结束揭示与总结交流(对5S推行成绩首位者予以奖励，末位予以惩处）：10月30日—10月31日。

3、公司5S推行委员会月度不低于一次对各单位5S管理的监查评比。

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