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员工情绪管理的重要性
什么是情绪劳动
首先,我们来界定一下有关情绪劳动的定义。一般而言情绪劳动是指员工在工作中表现出令组织满意的情绪状态,是与情感有关的一个概念。相关的研究在70年代就已经开始进行,在本世纪初,由于工业社会的形成,工厂和企业的迅速发展催生了大量的工作岗位。英国的圈地运动迫使大量农民将自己的身份转变为工人,从此人类社会从传统的小农经济逐步迈入了工业社会,而由此带来的工作情绪对劳动生产率的影响研究也渐渐引起了学者们的广泛关注。
1924年,霍桑试验的结果使人们对于工人情绪对于生产率的巨大影响产生了兴趣,工人们因为被实验组所关注而迸发出了几倍于平时工作的效率,远远超过了科学家的预期。从此以后,关注人的主观能动性,以人为本的思想开始被大多数企业所接受,学术界也开展了一系列有关企业员工心态的研究,以期保证企业的高效运转。
进入21世纪后,社会化分工发展已经达到了相当的高度,有关员工方面的人力资源管理研究体系也日趋完善,但大多数企业出于直观利益的考虑,不太关注员工的情绪问题,他们认为这和企业工作没多大关系,仅仅是私人的生活情绪调整,不属于企业的关注范畴。但事实上企业作为商业社会的构成主体之一,从社会责任的分担到企业中长期利益来看,员工个体的心理健康都事关企业的基业长青,不应该是小事。
卓别林在其电影里对于工业化过程中工人因为专业分工而从事单一的工作内容而导致的行为古怪失常做了辛辣的讽刺,人成为一个企业中运转的机器,失去了工作本身所应该带来的尊严和快乐。而现代社会人性独立主体意识的强化,社会福利保障机制的完善,企业竞争的加强,使工作不再是人生活中的唯一,员工在选择企业的时候更多倾向于个体价值的体现和成就感导向,以个体为中心的价值导向越来越得到年青人的推崇。情绪化管理的重要性也在企业人力资源管理中凸显出来。
情绪化管理分析
现代企业管理,主要问题就是员工思想行为的管理。而员工的思想行为管理,其背后是对员工情绪、假设和核心信念以及行为的管理。
由于很多传统企业秉承的理念就是“成败论英雄”、“成王败寇”等这些“行为决定结果”理念的影响,很多传统的管理者试图通过强制改变某些行为来达到改变结果的目的。但其实这并不科学,因为无法量化改变行为的有效性,这个设计过程是不能用简单的数据指标来衡量的。
企业文化的研究,使得我们深刻认识到理念对于员工行为的影响作用。通过对于员工情绪的影响不断改变员工表层的思维理念,不断优化其在企业内部的行为方式。所以要想得到满意的结果,必须找到行为背后的核心问题,通过这些问题的研究和分析,来逐步建立适合与本企业甚至具体部门的,完善的情绪化管理模式。
具体步骤如下:
第一,情绪——行为分析阶段
主要回答一个问题:工作中什么样的情绪使得员工有了某些既定的行为?
实际分析员工在工作中的各类行为,以及当时的情绪表现,建立企业自身研究的情绪——行为数据对应库。
从某种意义上讲,情绪就是人员不自主的思维。它是指我们在某种特定的情境中,内在的思维(即我们内在的假设)所明确感受到的情绪。我们内在的假设将会支持、加强这种情绪。想要改变行为,让行为真正对个人、个人所处的情境有效,我们必须改变自己的情绪,而要改变情绪,我们就必须找到自己的核心信念。
第二,情绪的意识性分析阶段
主要回答一个问题:所产生的这种情绪,员工自己是不是有意识的?
通过丰富的数据分析,查看这种情绪是不是员工有意识地表现出来的一种状态。企业可以根据心理分析问卷来具体分析数据库中收集的情绪。这一阶段需要不断的验证。
心理学上认为,人类的情绪大多数是人在无意识的状态下的习惯反应,即情绪是由潜意识来决定的。当人在发怒、生气、悲伤的时候,并不真正知道情绪要告诉自己的是什么。如果企业管理中用逃避的方式来解决员工情绪的问题,情绪就会很难捉摸。
第三,情绪的结果导向分析阶段
主要回答两个问题:1.如果第二个问题的答案是无意识的,分析它给我们带来的结果是什么?2.这种结果对企业发展是否有利?这两个问题的关键就是对于情绪结果的分析。要根据企业实际的情况,按照企业实际要求界定正方向导向的员工情绪。
第四,情绪管理提升阶段
主要回答一个问题:如果上述这种情绪可以正方向影响我们的企业目标,我们应该如何维持这种有效的情绪化管理?
一般情况下,比较强烈的情绪显示着生命中有些重要的事情对人大脑进行映射,要管理情绪就要了解实际过程中,人大脑反映出来的人对于周围一些工作现状的反馈,这种反馈再通过人的情绪来展现出来。而仅仅采用所谓正面积极的态度反而会让我们错失重要的信号。尝试着从负面、正面及中性的角度来看问题,重新下结论,多方位断定事情发展的方向,判断员工情绪后面的原因,通过情绪的管理来管-理-员工的有效工作行为,进而使其对于企业的战略目标的实现做出贡献。
如何管-理-员工情绪?
忽视员工的情绪管理,企业将会面临优秀人才的流失和不必要的员工离职,一般的情绪管理原则是:
1.人力资源部门应从员工招聘的时候就开始培养员工坦诚沟通、真诚以对的企业文化,与员工在入职的时候建立良好的心理契约和信任感。如果有条件的,可以针对岗位的特点建立相应的素质模型,使员工的能力素质与岗位相匹配,降低员工因为工作不适应导致的工作紧张情绪;
2.引导建立员工的非正式组织,按照马斯洛的需求理论,员工的工作有很大部分需求是得到社会的尊重和社交需要,因此保证员工的非正式组织沟通对于缓解员工的工作压力有很大的帮助,通过各种联谊活动,以及组成一些社团,活动小组,不仅可以培养员工的团队精神,也会使员工对组织产生依赖和归属感,激发员工的组织公民行为;
3.建立EAP员工援助项目,华为、富-士-康等公司员工自杀的事件虽然只是个体行为,但对于激烈市场竞争和动荡的就业环境,大多数人都不同程度地面临着各种压力,如果组织没有为员工提供及时和恰当的解压援助的话,部分心理素质相对脆弱的员工在重压下表现出非常规的伤人行为的几率将大幅度提高。在国外的大型公司都建立了自己的EAP员工援助项目,通过内外部的专业团体合作,为企业员工提供各种心理和生理服务,保障员工的基本生理尤其是心理健康,使员工获得及时的心理救助;
4.人力资源的绩效考核反馈辅助:企业在奖励高绩效员工的同时,不应忘掉某些低绩效水平的员工,对于低绩效员工,应建立相应的考核反馈机制,及时把握员工的低绩效原因,帮助员工尽早摆脱低绩效压力,防止因低绩效导致的负面工作情绪;
5.通过各种培训为员工建立正确的工作心理和自我情绪管理意识:对于人力资源的管理理论而言,管理的最高境界是员工自我管理,通过各种培训培养员工的自我管理意识,学会自我管理技能,掌握自我管理的基本原理方法。
6.企业文化的正确引导:企业应及时总结出企业的文化体系,使员工能及早了解企业的文化氛围,调整自己的行为行事准则,降低因为文化冲突导致的情绪伤害,使员工能及早融入到组织文化中去。
情绪化管理实际应用
情绪化管理的应用很广,几乎涉及所有与人相关的工作。但相对而言,服务业、销售以及一些企业内部服务性的行政工作情绪化管理的影响程度更大些。
首先以服务业为例;服务是跟客户直接接触,消费中有很大部分是一种体验式感受,一线服务人员的情绪好坏直接影响到服务质量。一般而言,首先是服务品牌标准的确定,通过标准的制度以保证客户接受服务感受的一致性,其次是服务品牌的管理,包括员工职业化培训和相应的服务品牌的考核,其中就包括企业员工的情绪管理。
对于行政和管理人员来说,与同事沟通,为其他员工提供各种服务和指导是其主要的工作职责,而保持良好的工作情绪是高质量完成各类工作的基本前提。学会相应的沟通技巧,掌握必要的沟通方法,减少因沟通不畅导致的情绪压力。
对于销售人员来说,如何建立健康积极的心态,克服因销售失败导致的挫折感带来的沮丧情绪是重要的解除情绪压力的方法,而团队将在员工成长中扮演积极的角色,发挥巨大的作用,使销售人员在每次销售任务中都感觉到团队的支持,降低销售工作过程中的孤独无助感。
此外,由于职业疲惫导致的情绪低落,有条件的企业可以通过工作轮换、带薪休假等各种手段缓解员工的工作懈怠情绪,调动员工的工作积极性。
“以人为本”的理念引导一个国家甚至一个企业更加关注员工自身的发展,员工自身的情绪管理也逐渐被理论界所重视。员工的情绪是引导其工作行为的核心,同时员工行为的导向直接影响到企业的发展目标。为了企业的不断发展,为了实现企业的战略目标,企业应该更加关注其员工的情绪管理。
员工情绪和压力管理对企业发展的重要性
在知识经济时代,面对瞬息万变的商业市场,企业的核心竞争力将是企业持续发展的关键,而企业核心竞争力的执行则是依靠人才去实践的。因而,现代企业的竞争,归跟结底是人才的竞争,而人才的综合执行效能的充分发挥,将是一个企业腾飞的源动力。
关注企业员工高压心态的背后
如何发挥企业内部员工的综合效能、去倾听他们的声音、关注他们的心灵、发掘他们的潜力,将是现代人力资源管理的创新行程中亟待解决的重要课题。
在金融危机背景下,为了更关注企业员工内心的高压态势,《神光EAP》抽取了大量企业员工样板进行了系统的调查研究。调查研究的数据显示:54.3%的员工在心理压力测试问卷中显示压力处于中等及以上水平,其中10.53%的人精神压力已经达到或者超过了心理承受的临界点。如此巨大的职场压力和日趋累积加剧的生存压力,正在不断地侵蚀着员工的身心健康,引发了员工工作热忱和动力的减退、上下级关系的激化、睡眠质量的降低、与伴侣和子女关系不良等一系列问题,从而影响到员工绩效、影响到人际关系、影响到家庭幸福感的平衡。
压力蔓延的态势在潜滋暗长,然而员工对压力的认识却仍停留在表层现象。据统计,有88.6%的人不了解压力可造成的后果,100%被调查对象对压力的临床表现不清楚。例如食欲的变化、记忆力衰退和高血压等很多可能出现的躯体化症状不被人们认为是压力造成的。这就导致了当压力值不断上升时,他们可能在毫无准备的情况下就被击垮。这一切,让我们不得不去深思这样的问题:
如何科学地引导员工去积极管理情绪和压力,帮助员工去体现自己的价值感和成就感,减少员工对组织的报怨,树立良好的企业形象?
如何增强员工对企业的认同,促进各部门、各层次员工间的有效沟通,减少企业正常运行中产生的阻力,加速企业机制的有效运转?
如何提高员工士气,改善组织气氛,降低员工的缺勤、离职率;降低企业运营成本,提升企业的核心竞争力?
……
如何发挥企业EAP(企业员工心理救助计划)的真正内涵,实现员工真正身心的幸福感,是心理咨询和治疗需面对的敏感话题。
《神光EAP》本着“去倾听您的声音、去关注您的心灵、去发掘您的潜力”的原则,通过10多年的实践,将《神光中心疗法》融入到企业EAP服务中,去帮助求助者发现其问题出现的深层原因,围绕那些使其在心理和行为上出现问题的根本症结进行修复,能够快速、有效、彻底地解决问题。
运用专业的分析,深度挖掘压力和情绪产生的根源,透过问题的表层,我们会看到压力是伴随着这样的模式产生的:压力源——个体知觉——认识评价——行为表现。如何有效地处理压力,最终解决问题,让员工的心灵得到真正的释放,达到身心的幸福呢?
我们将通过以下两则在EAP服务中遇到的具体咨询案例,带领大家一起去探究问题的根源,从而真正解决问题。
案例一
情绪波动的深层“隐因”
A:男,30岁,是某外企CFO的得力助手,工作一向有条不紊,执行力极强。但最近一段时间,他的情绪波动非常大,原来很积极主动的人,变得满脸倦怠,对待工作没有耐性,常常发脾气,效率自然也大幅下降。平常半天都能完成的工作,现在却总是加班到深夜,仍然错误频出。他的状态直接影响了公司许多重大项目的实施,给公司造成了损失。
在CFO针对这些情况与其沟通的时候,他说:最近自己睡眠不是很好,所以有一些疲倦的感觉。以后他会注意调整,认真对待工作,不发脾气。但是每次的改善持续不到两天,他的情绪又变得非常消沉了。
为此,CFO百思不得其解。于是,在学习《神光EAP》的专业课程时,CFO主动向我们谈起了此事。《神光EAP》专家小组对此非常重视。秉承一贯的服务理念:“一切为了企业,为了企业的一切!”,专家组决定派出心理专家与A沟通。在专业的信任关系建立起来之后,A终于主动向专家袒露了心中的秘密:
原来,A交往多年的女友B弃他而去。A无法割舍这段多年的恋情,沉浸在伤痛中无法自拔。正是这种情绪,才导致了他以上的诸多问题。
在普通的EAP课程中,这种情况往往是由讲师去给当事人讲一些道理,希望通过改变认知来帮助其走出困境,但是他们发现这种方法收效甚微。这是因为,这一类的当事人都是思考型人格,那些道理他们已经思考得相当透彻,也明白已经没有可能和对方走到一起;但是,他们就是无法控制自己不去思念对方,他们会不断地回忆过去点点滴滴的幸福,控制不住地用各种方式去联系对方。
所以,心理专家针对A的情况首先运用了《神光中心疗法》中的淡化技术,去淡化B在A心中那种重要的影响力。经过这一疗程的治疗,A已经完全可以平静下来。然后,专家再去解决引起A的深层次原因。经过一周的心理调节,A表示自己的心态已经平和下来,对于B已经没有什么特殊的情绪问题了,可以真正静下心好好的投入工作了,更有自信迎接新的明天。恢复后的A重又成为了公司运营中的主力,令CFO喜出望外。
案例二
不堪职场重压的“阳光壁垒”
CMO: 市场总监,女,32岁。
在一次针对某世界500强企业的EAP项目中,企业的市场总监CMO找到《神光EAP》专家小组,说自己最近情绪非常压抑,睡觉时多梦、易醒,工作中总是提不起精神,感觉自己快挺不住,即将崩溃了。
对企业来说,且不论培养一个市场总监要花费多少人力、物力和心血,就是要寻找一个可以立马上手的市场总监也是一大难题。
CMO给人的第一感觉是位很阳光的、精明能干的女性。在谈话过程中咨询专家了解到,CMO是一位非常优秀的女性——来到企业只有三年,由于工作突出、成绩优秀,从众多佼佼者中脱颖而出,从一个普通的市场营销员,迅速成长为市场总监。当上总监后,面对的部下都是本科、硕士甚至博士学位的。他们年轻、有学历、思维敏捷、创新能力强、执行力强。。。。。。只有中专文凭的自己与他们相比,越比越觉得自己差,越比压力越大,越比越不自信,感觉自己的地位越来越不稳了。要强的她,工作上对自己过分的苛刻,过分的要求完美,不允许自己出半点差错;空余时间全部用在充电、补充知识上。但是,她发现自己现在的学习热情越来越低,学习的效率更差,越来越学不进去了,而且出现了睡眠障碍,多梦、易醒。虽然部门的业绩也有很大提升,但是没有半点成就感,反而觉得即将崩溃。
咨询师通过分析发现,CMO的主要问题出在不自信上,面对众多的优秀部下,有种危机感,然而过分要强、不愿服输的性格造成了她越来越大的压力。这种压力使她的情绪压抑,从而导致她出现了上述症状。为了帮助CMO迅速恢复情绪,恢复正常工作,咨询师决定动用《神光中心疗法》之释放情绪的技术,迅速将其压抑的情绪释放,然后再用恢复自信技术帮助其恢复自信。
一周后的CMO,完全恢复了自信,更能完全接纳自己,全身心地投入到部门的管理之中。自信的CMO带领她的团队屡创佳绩,业绩节节攀升。年终集团总结会上,他们受到了集团的肯定和表彰。
以上两个案例表明,员工的压力源自多个方面,但这种压力影响的不仅仅是个人,而是公司的整体效能。由此可见,应该把员工的心理健康放在企业的竞争优势和企业文化建设中去,通过注重员工的情绪管理,保持员工良好的情绪,使其具有良好的工作状态,使员工头脑中的知识资本,由员工的积极工作而转化为推动企业发展的恒动力,让企业内的每个部件都健康高效地运转起来,提高组织群体的内在凝聚力,促进企业的健康成长和持续发展。
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