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员工宿舍管理实施方案
一、宿舍文明
1.保持生活环境的整洁卫生,不随地吐痰,不乱丢果皮、纸屑、烟头等。一切车辆(含自行车)按指定的位置摆放整齐。
2.宿舍区内的走廊、通道及公共场所,不堆放杂物,不养鸟和其他宠物。
3.不从楼上抛丢垃圾、杂物和倒水,不弄脏和划花墙壁。
4.养成良好的卫生习惯,垃圾、杂物倒在垃圾池(桶)内。
5.注意安全,不私自安装电器和拉接电源线,不使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。
6.预防火灾,不要在宿舍区燃放烟火和鞭炮。
7.自觉维护宿舍区的安静,在中午、晚上休息时间不使用高音器材,不大声吵闹,不进行有噪声活动,以免影响他人休息。
8.美化环境,爱护花草树木和一切公共设施。
9.各住户生活区的卫生要经常打扫,保持整洁。
二、员工 宿舍
1.住宿条件
(1)在市区内无适当住所或交通不便的员工可申请住宿。
(2)凡有以下情形之一者,不得住宿:
①患有传病者。
②有吸毒、赌博等不良嗜好者。
(3)不允许携带家属住宿。
2.离职
员工离职(包括自动辞职、被免职、解职、退休等),于离职日起3日内,搬离宿舍,不允许借故拖延或要求任何补偿费或搬家费。
3.管-理-员任务
(1)监督管理 一切内务,分配清扫任务、保护整洁、维持秩序、水电煤气及门户管制。
(2)监督值班人员维护环境清洁及关闭门窗。
(3)保管住宿者如血型、紧急联络人等方面的资料,以备急需。
(4)有下列情形之一者,通知宿舍管-理-员及办公室。
①违反宿舍住宿规定,情节重大。
②留宿亲友。
③宿舍内有不法行为。
④员工身体不适或病重,及时送医院并通知其亲友。
4.住宿员工要求
(1)员工对所居住宿舍,不要随意改造或变更。
(2)员工不可将宿舍转租或出借给他人使用,一经发现,取消其居住权。
(3)公司主管和办公室主管可经常视察宿舍,住宿员工不得拒绝。
(4)住宿员工有责任维护宿舍所有器具设备(如电视、玻璃镜、卫浴设备、门窗、床铺等)完好。如有疏于管理或恶意破坏者,由其承担修理费或赔偿费。
(5)住宿员工应服从管-理-员管理、派遣与监督。
(6)禁止员工在室内烧煮、烹饪或私自接拉电线及接装电器。
(7)室内禁止使用或存放危险及违禁物品。
(8)住宿员工起床后应将棉被叠放整齐。
(9)不要将烟灰、烟蒂丢弃在地上,不要在室内存放易燃物品。
(10)不要将换洗衣物堆积室内,暂不用的衣、鞋要放入柜中。
(11)洗完衣物应在指定位置晾晒。
(12)使用电视、收音机不应妨碍他人休息。
(13)就寝后不要影响他人睡眠。
(14)不要留宿亲友,外人拜访要登记姓名、与员工关系及进出时间。
(15)夜间最迟要于23时前返回宿舍。
(16)贵重物品不要放入宿舍,私自放入室内而致丢失者责任自负。
(17)不要在墙壁、橱柜、门窗上随意张贴字画或钉挂物品。
(18)废物、垃圾等要集中倒于指定场所。
(19)房间卫生由住宿人轮流负责。
(20)节约用水,节约用电,人去灯灭。
(21)不得在床上抽烟。
(22)不得在宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动。
(23)住宿人员轮流值班,负责公共地区的清洁,公共设施的修缮,水、电、门窗等的安全巡视,发现问题应及时报告并采取措施。
5.住宿资格的取消
(1)不服从管-理-员监督、指挥。
(2)在宿舍内赌博、打麻将、斗殴、酗酒。
(3)蓄意毁坏公司物品或设施。
(4)擅自在宿舍内接待异性或留宿外人。
(5)经常妨碍宿舍安宁并屡教不改。
(6)严重违反宿舍安全规定。
(7)无正当理由经常在外住宿。
(8)有偷窃行为。
6.迁出要求
住宿者迁出宿舍时,应将床位、物品、抽屉等清理干净,带出物品先交管-理-员或主管人员检查。三、单身宿舍
1.管-理-员责任
(1)填制入住者名册、管理日志、用品台账,并于每月月底提交给办公室主管或人力 资源部主管。
(2)建筑物及附属设施的检查、保养与维修,落实防火、防灾对策;
(3)监督入住者遵守规章制度 。
(4)对单身宿舍进行卫生保洁管理。
(5)负责入住者与公司之间的沟通联系。
(6)给予入住者必要的生活帮助。
2.入住者住宿要求
(1)入住者是公司的单身职员,或因特殊原因不能与家属同住的员工,但小时工和临时工除外。要求入住者应先提交入住申请表,由公司决定是否批准入住。被批准入住者,在×日内搬入,否则视为放弃入住,取消其入住资格。采取弄虚作假手段获准入住或已经入住者,取消其入住资格。
(2)入住者应自觉地维持单身宿舍的生活秩序和公众道德。入住者的作息时间为:起床×时×分,就寝×时×分。
3.入住者注意事项
(1)入住者小心使用各种设施。
(2)入住者保持居室的清洁卫生。
(3)入住者注意节约水电、煤气。
(4)入住者注意用火安全。
(5)入住者遵守公共道德,注意维持风纪秩序。
4.入住者禁忌事项
(1)入住者不要让渡居室使用权,或转借居室。
(2)入住者不要改变居室或附设属施的原有形态。
(3)入住者不要在宿舍内进行商业活动或类似的活动。
(4)入住者不要在宿舍内存放或使用危险物品。
(5)入住者不要将宿舍内物品随便带出宿舍。
(6)入住者不要在指定场所以外用火或吸烟。
(7)入住者不要自己生火做饭。
(8)入住者不要在居室内大声喧哗、吵闹、放音乐等。
(9)入住者不要在宿舍内散发或张贴广告。
(10)入住者不要在宿舍内饲养各类小动物。
5.通报条件
(1)建筑或附属设施损坏时。
(2)火灾、水灾或失盗时。
(3)宿舍内出现传染病患者时。
(4)出现其他需通报事项时。
(5)入住者按房费标准向公司支付房费。房费核算期间为上月××日至本月××日。房费从其每月工资中直接扣除。单身宿舍的保险费,由公司负担。
6.退房条件
(1)不具备公司员工身份。
(2)不再是单身者。
(3)被公司认为不适宜再住单身宿舍者。
(4)无正当理由,×个月以上不交房费者。
(5)公司出于某种考虑,命令其退房时。
7.修缮说明
单身宿舍修缮费用由公司负担。因入住者过失或故意造成的损失,由其本人负担全额修缮费用。居室或附属设施需要修缮时,由入住者直接向管-理-员提出申请。入住者不要对居室和附属设施进行改装。
8.入住者卫生要求
(1)入住者应注意公共卫生,努力保持厨房、浴池、食堂、厕所的清洁卫生。
(2)入住者积极参加或配合定期大扫除,努力保持居室内清洁。
(3)入住者应养成良好的个人生活习惯,注意个人健康,定期接受公司举行的健康检查,积极配合统一的防疫消毒活动。
(4)入住者不得在走廊、楼梯出入口和紧急出口处堆放杂物,要熟练掌握消防器材和安全装置的使用方法。
员工宿舍管理实施方案
员工宿舍是公司根据工作需要为员工配备的, 公司视需要安排员工统一入住,为保证良好的宿舍秩序,使员工拥有一个安全、详和、舒适、宁静的生活、休息环境,根据我处的实际情况及宿舍所处的特殊周边环境,制定本规定,各部门及入住员工必须遵守。
一、 员工入住相关规定
宿舍的调配由管理处统一负责,员工入住需先到办公室办理物品领用及入住手续。入住具体规定如下:
1. 宿舍内床位位置不可随意搬动。
2. 每间房每月的水、电费、煤气费由员工自付,房租、管理费由管理处负责。
3. 实行宿舍长负责制,由宿舍长安排房间内卫生的清理,房间设施的检查,日常维修的申报,入职人员床位安排,离职人员物品清点等。原则上,宿舍长由安保领班兼任。
4. 宿舍长有变动时,部门需与管理处办理交接及继任宿舍长的确认手续。
5. 公司配备的设施,由宿舍长进行监管。入住后由管理处进行清点后与宿舍长进行确认,并一式两份,管理处存档一份,宿舍张贴一份。
6. 公司配备的设施设备,属于公司财产,未经管理处主任批准,不准私自搬离宿舍,否则以偷窃论处。
7. 宿舍内的所有设施设备,故意破坏的按照《奖惩规定》处理,非故意损坏的责任人照价赔偿,自然损坏及时报工程部维修。
二、 宿舍规定及要求
为树立公司形象,规范全体员工之行为,全体员工须互相尊重、互相爱护、遵守社会公德,严禁检点自己的行为,树立主人翁精神,创造一个良好的生活秩序及环境。对全体员工在宿舍内的行为作出以下规定:
1. 严禁在宿舍内大声喧哗、练习乐器、播放大功率音响,影响他人休息。
2. 严禁在宿舍公共场合坦胸露怀、穿短裤衩等有损公司形象之不雅行为。
3. 严禁在宿舍内聚众赌博和从事一切违法行为。
4. 严禁在宿舍酗酒、打架闹-事和其他影响团结的行为。
5. 未经批准,不得私自更换床位、房间。
6. 严禁未经请示,私自留宿外来人员(尤其是异性)。
三、宿舍值班制度
一、宿舍长负责制
管理处指定宿舍长,负责安排宿舍卫生值日,监督值日员的日常工作,按规定分类摆放物品,自觉打扫宿舍卫生,做好室内保洁,并得以保持。各班领班具体实施本班宿舍管理事宜。宿舍长具体工作如下:
1. 将每周值日的工作情况及需要解决的实际问题向主管汇报。
2. 将本宿舍成员的合理化建议及需报修的内容汇报主管(宿舍内报修所需费用,由宿舍成员支付或确定当事人承担)。
3. 及时将留宿人员和离职人员上报。
4. 检查安全隐患,防患于未然,做好预防工作。
5. 负责各宿舍有关维修、协调处理事项的登记、上报;
6. 负责监督各员工的日常行为规范,保障宿舍的清洁卫生。
7. 负责公司宿舍的安全,不定时地对宿舍进行检查,及时发现不假外出、超时不归等情况,采取及时有效的措施。
8. 定期组织舍员进行卫生大扫除,做好宿舍除“四害”(蚊子、苍蝇、老鼠、蟑螂)工作。
二、宿舍值班员制度
宿舍值班员由管理处、部门安排当日休息人员担任,一般由各班领班、副领班轮流担任,各班在休息日明确宿舍值班员,值班员当日值班时间为清晨6:30- 次日06:30,值班员不可以请假外出,如确需外出需安排好接替人,交接好相关工作。主要负责以下工作:
1. 负责确认宿舍外出人员是否履行请假手续,凭经批准的《请假条》放行,宿舍值班员须在请假条上签名,无请假条不予放行,外出人员销假确认;
2. 负责监督各员工的日常行为规范,保障公共区域的清洁卫生。
3. 负责公司宿舍的安全,不定时地对各房间进行检查,检查有无异常气味及声响、门锁是否有损,有无未经批准之留宿人员,及时发现情况,及时向上级汇报,根据上级指示,采取有效的措施。
4. 如须紧急集合,由安保主管以上人员发出指令,宿舍值班员负责实施。
5. 如发现宿舍内的不假外出、卫生较差、未办理留宿手续留宿等违机违规情况将追究当日宿舍值班员责任。
三、卫生值日员
全体队员轮流值日,当日休息的领班负责安排,卫生值日员负责当天的宿舍卫生打扫和保洁,按宿舍内统一标准摆放物品,及时清理,打扫室内卫生,提醒各员工按要求整理个人床铺、物品,力求达到整齐划一。
四、 宿舍物品的管理
一、公司配发物品的管理
公司配发的物品由宿舍长负责保管,员工不得私自拆换、占用、损坏,如有丢失、损坏,须照价赔偿,故意损坏物品的,根据情节的轻重,视其认识态度,给予相应处理。
二、个人物品的管理
个人物品须按规定摆设,不许乱挂、乱放,贵重物品和证件等(如现金、贵重饰品及其他物品)自己妥善保管,如有丢失,责任自负。
关于物品的管理,关键要做到定人、定位、定物、分类管理体制,确保公私财物无损坏、无丢失。
三、离职人员物品管理
离职人员搬出宿舍时,全体人员必须在场,确认均系个人物品,给予放行,汇报主管,将情况反馈办公室,予以结算工资。
五、人员的管理
公司内部员工须严格按照宿舍管理规定及要求执行,其他人员管理如下:
一、来访人员
员工的亲朋好友来访,需注意场合,把握好时间,不要影响他人正常休息。
二、外来人员留宿
宿舍内不允许留宿外来人员,如员工直系亲属来访或其他特殊情况下,需提前书面申请,呈报主管,待批示后方可按要求时限留宿,此期间该宿舍的安全由该员工全权负责。
三、请销假规定
员工外出必须请假,不假外出、超时不归将视情况按照制度做相关处理,请假人数每班控制在40%以内,病假需出具正规医院病历及收费发票、医生建议休息单等凭证。
四、离职人员的管理
辞职或解聘人员在办理离职手续后,一日之内必须离开宿舍(辞职或解聘人员宣布后,应张贴于告示栏,知会全体员工)。
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