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企业安全建档制度
企业安全生产管理建档制度
为使立卷归档工作规范化、制度化,以确保归档材料完整、准确、系统,根据《企业安全生产管理档案工作规范》,结合企业实际,特制订本制度。
1.在企业生产、使用、储存、销售各项活动中直接形成的对本单位有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料,均应收集、立卷归档。
2.本单位及上级有关部门实行文件材料形成部门立卷归档制度。各立卷部门有一位负责人分管本单位的档案工作,并确定一名兼职安全员具体承办本部门文件材料的收集、整理、立卷归档工作。
3.各立卷部门根据本部门工作职责和当年工作任务,参照归档范围编制文件材料预立卷关类目。并根据工作实际对预立卷类目进行调整。
4.安全生产委员会办公室注册安全主任负责对立卷部门的预立卷工作进行业务指导和检查。各部门兼安全员,做好平时归档工作,按安全生产文书等处理规定做好收发文件登记,对办理完毕的文件材料及时进行收集、整理,并按预立卷目分类存放。
5.各部门把应归档的各类文件材料等按照要求,整理组卷后向企业安全注册主任移交。企业注册安全主任负责业务指导及档案的检查、验收工作。
6.归档时间和移交手续:
(1)基建、消防设施、特种设备、特种容器、环保设施等项目材料在完成通过鉴定审核、验收或投入使用后;
(2)财会档案中的员工工伤保险、劳保用品、建筑、消防、环保工程投入资金的费用、凭证以等档案应当月复印件交企业注册安全主任;
(3)人物档案是收集高、中、初级职称(注册安全主任、消防安全上岗证、企业负责人培训证件、叉车、电工、电焊工、危险品运输车辆的准运证等特种工种的个人)在其从事安全生产、使用、储存、销售等职务活动中(或非职务活动中)形成的各种载体形式的文件材料和证件,由注册安全主任集中管理,日常随时接收。
安全建档制度
为了加强安全生产管理,使安全生产管理工作档案与企业各种活动记录标准化、规范化,我司根据安全生产法建立了安全生产档案(基本情况、安全生产管理情况)并制订安全生产建档制度,制订了六种安全生产管理档案。
一、安全活动档案,应将各类安全活动(安全会议、安全评比等)的详细情况进行记录,记明主题、时间、地点、召开单位和主持人、与会单位、人数、会议内容等。
二、安全检查档案,应记录检查内容,受检部门、检查情况、存在隐患、检查日期、隐患整改期限、检查人员签名等。
三、隐患整治档案,根据安全检查查出的事故隐患,制订出相应整改措施,并将整改情况填入隐患整治档案中。
四、安全教育培训档案,记录员工入厂“三级”安全教育的详细情况。
五、事故档案,记录各种事故(包括操作事故、设备事故、火灾事故、爆炸事故、作废事故、污染事故、交通事故)发生的时间、经过、损失情况、原因、应吸取的教训。
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