人事部七月份工作计划

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人事部七月份工作计划

七月份工作总结

人事部七月份工作计划

转眼到万博工作已有一个半月的时间了，这是我职业生涯的又一个崭新的起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应公司的环境，和本职岗位。努力学习,全面提高自身素质，通过一个半月的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完能很好的融入到万博这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一个多月付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就七月份的工作情况总结如下：

一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点。

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上传下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。办公室工作是也一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做完。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些需要静心思考的文字工作放到午休时或者下午下班后加班处理完成。

人事部现分工较细致，且人事部本身就是个服务性质的后勤保障部门，所以我始终是用心认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展，这就需要部门员工团结协作，也应了我那句服务用语：“尽善尽美、尽职尽责；宽以待人、严以律己！”在这一个多月里，遇到各环节的工作时，我都积极配合做好协助工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，能帮助同事的尽自己最大能力，只希望把工作圆满完成。

由于人事部的部门建设正处于初期阶段，各项工作都得从头做起，从最基础的做起，例如我所负责的公司员工档案管理工作。档案标准化管理是企业发展的内在动力，档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作，在档案管理中我个人认为应该本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的精神，认真做好了档案管理工作，通过认真做好文件材料的收集，提高自身的业务素质，强化档案工作的服务意识，充分发挥出档案信息资源的作用。为了健全员工档案资料的完整、以及试用期过后签定内部劳动合同的工作，我先是挨个部门调查现有档案资料，然后统计好未办理的人员名单，再通过制作表格的形式下发到各部门进行资料收集和统计。由于部门较多，且较分散，考虑到外协部门的员工来办理档案较不方便，于是亲自带着相关资料和档案去了火烈鸟和万紫千红现场办公，为一些入职满一个月但未签合同的员工办理了合同，每一份都盖上了人资源部的公章，催促交了照片和身份证复印件，耐心解答每为员工提出的问题，并逐一监督按了手印，完善了合同的每一程序。除了请假不在的员工，其余员工的档案与合同全部办理完毕，达到了预期目的，收效较好。当然这还要感谢我的同事苗伟，因为我来公司不久，对人员还有外协部门不是很了解，所以苗伟陪同我去办理档案，这让我真得很感激，很感动，更让我感到同事间的团结互助。领导交由我起草打印的所有文字性资料我都会及时办妥；各部门遇到相关问题来咨询或者要求帮助，例如帮助打印文件、起草文件等，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责，做好本职工作

一个月来，我主要完成了一下工作：

1、文书工作严要求

1）及时将上级文件精神及人事部下发各类通知文件传达至各部门，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。

2）下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发，同时协助各部门发文。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。七月份发文如下：车辆使用登记表、关于付明凯的任职决定、关于鲁Ｃ９４７５更换责任人的材料说明、关于鲁Ｃ３０３２的处罚通知、关于万紫千红的纠纷处理意见、排班表的通知及附件排班表、内部调职令、外协人员调令通知、禁止吸烟的通知、更换手机卡的使用通知、签定劳动合同的通知、销售任务规定、员工辞退与辞职管理制度。

3）编写、排版、打印各类行文：保密管理规定、餐饮部经理职责规范、工程部经理职责规范、维修电工职责规范、公司员工招聘程序、关于万紫千红新包沙发验收报告、关于招收服务员几种不能用的人、火烈鸟事业有限公司电话汇总表、各部门花名册（查阅档案、挨个调查员工资料、为此还在下班的业余时间打车去了两个夜总会调查情况、搜集员工资料）、酒店奖惩条例、酒店员工绩效考核方案改革、酒店中层管理人员绩效考核方案、人力资源部各岗位职责、人力资源部卫生区域划分情况及午休值班表、人员档案统计表、人才市场招聘费用的申请、篆刻人力资源部公章的申请、人事部电话开通外线的申请、各宿舍舍长名单、万博大酒店部门综合技能考评表、文件签收单（让每个领取文件的部门都逐一签字，以确认文件下发的真实性及加大执行力度）、员工晋升办法、员工录用程序、员工请假办法、员工人事档案管理制度、七月份总经理接待日会议总结、关于节能降耗的管理规定、电梯的使用方法、办公室公章使用管理规定、食品卫生考卷答案的公布等。每天上班前列出需要完成的工作计划，下班前书写落实情况。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段，作为档案人事专员，在修订完善督办工作规程并以通知的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度，并及时反馈各部门的意见建议等。编定了文件签发单、排班表、辞职申请表三份表格，并联系宣传部印制了各500份。

3、内外宣传讲效果、体察民情、本部门分工不分家

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。协助同事王珊珊做一些文字组织编辑工作，在分工不分家的前提下，尽自己能力协助完善好宣传栏的工作，是之真正成为员工的天地，能让大家及时了解公司发展动态及最新通知等，为一线部门提供实实在在的服务。还协助王珊珊做了工程部的民-意调查问卷，从正面耐心的为工程部员工解释调查问卷的目的及意义，并及时反馈给部门负责人。同时还协助培训专员完成了七月份培训的前期会场布置、会中电脑操作、会后总结工作，并下发了七月份各部门的福利。协助薪酬专员清点饭票、加盖公章等程序，帮助核对了六月份部分部门员工的考勤。协助杨总拟订了《关于节能降耗的管理规定》、统计餐饮部及后厨员工需办理健康证的名单、落实食品卫生法考卷的答案、复印餐饮部各区域卫生制度。帮助部门其他同事制作相关表格、组织编排文字内容等。并协助财务部下发了关于押金条的通知。

4、认真落实本职工作、塌塌实实完成工作

月初与同事王珊珊进行每周三次的酒店餐饮部、客房部的卫生质检工作，并认真做好了检查记录，帮助服务人员规范服务程序、督促整改，并把记录交由人事部负责人及时掌握了解。

由于公司在不断的壮大，目前应聘的人员也是络绎不绝，在做好计划之内的工作外，还要在第一时间接待来应聘的人员。通过交谈、填写入职表、感官等各方面对人员进行初试，然后做好记录，交由本部门负责人进行复试，通过后，办理入职手续，然后带领通过复试的人员去相关部门与部门经理协调安排。

为了更好地完成领导交办的工作及实际情况中的突发工作，以保证各项日常工作如期顺利的开展，每天我基本上都是6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。

一个月以来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先；工作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有预期完成。

八月份，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。

张姗姗

2015年8月3日

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