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学校人事招录工作总结
秋风送爽,丹桂飘香,惠州市红十字会无偿献血志愿者服务队惠大分队在服务队和青协的带领下,终于迎来了期盼已久的分队招新。在今年10月,惠大分队正式归并入惠州学院青年志愿者协会,成为青协管理下的一支分队,这一变动虽然在一定程度上对分队管理工作造成影响,但这并不影响我们志愿服务的热情和为分队招纳贤才的决心。
今年的招新安排于10月29、30日于校道摆设摊位宣传,11月1日、11月3日分别进行第一轮、第二轮面试,最终从报名的一百多名大一新生中,挑选出了32人成为我们分队的新队员。
一、准备
在国庆假期之前,分队干事们便开始了招新工作的讨论、策划,并对可能出现的问题商量好应对方法。得知摊位申请遇到一些问题而无法确定招新日期后,我们并无气馁,为了提高宣传力度,我们在分队的微博、QQ群等网络传媒上进行大量宣传,为惠大学子了解分队提供平台。
在确定摆摊日期后,分队成员再进行了多次讨论,并将宣传方式、物资一一确定,10月27日晚,队员们进行宿舍走访宣传,针对事先统计好的大一新生宿舍着重进行招新宣传,并为其解答疑问,为招新工作进行铺垫。
二、招新
10月29、30日,摆摊宣传工作开始,同时,献血车在这两天进入校园,在工作分配上,我们分别安排好摊位招新和献血车服务的队员名单,为这两天的工作顺利进行做好准备。在摊位前负责的队员,耐心解答同学们的疑问,让同学们更加了解惠大分队。下午献血车进校,为献血车服务的队员迅速到位,协助献血车工作人员摆设物资,并且手持献血宣传单向校园内的同学们进行无偿献血宣传。通过队员们的共同努力,两天摆摊宣传共有一百三十多名大一新生报名。
11月1日,招新第一轮面试开始,到场帮忙招新的队员迅速到位,按照事先安排负责起相应的工作。几乎每个小组都有部长与另外两名队员一同面试了近四十名同学,并从中挑选出一半的同学进入第二轮面试。这里,周秋如深有感触——“在整个面试过程中,令我深刻感受到作为面试官的责任之大,可能在一念之间,某个同学就失去了成为一名志愿者的机会。因而,我们秉着对每一个面试者负责的态度,用简练有效的问题来进行询问,对有争议的面试者进行讨论,挑选出有条件、适合加入分队的人员。”
11月3日,第二轮面试顺利进行,进入第二轮面试的师弟妹们,有的早早就来到了面试等候室,让我们看到他们对加入惠大分队的那份真诚。这次面试,除了负责签到和引导的队员,其余到场的队员都作为面试官进行面试。第二轮面试是以小组面试为形式,每6人为一小组,他们有15分钟的时间合作讨论,决定出用哪一种方式在3-5分钟的时间内向面试官们展现小组成员的各自特色。师弟妹们各显神通,有表现情景剧的,有唱歌的,也有幽默小话剧的,而通过表演,我们便可以看出哪些同学是主动、占主导地位的,哪些同学发言较少、处被动地位的。表演结束,面试官们提问问题,在这一阶段,师弟妹们有的冷静沉着地应对,有的略显紧张,回答不上问题或是答非所问。经过第二轮更为严格的挑选,我们最终决定选出32名同学成为新一届的队员。
三,感受
1,9月份至今,招新终于落下帷幕,别看真正招新只有一个星期的时间,但是招新前为了完善策划书,踩点,申请摊位,安排工作所作出的努力却是很多的,这中途还包括并入青协所面临的一系列心理适应和内部管理的调整。路虽艰苦,但是经过中心血站和总队的支持与鼓励,部长队员们热心负责的态度,还有青协适当的帮助,我们的工作在顺利地进行中。由衷地感谢这些人,我相信,每个参与了招新工作的队员,都能成长不少!——张亮情
2,“在整个面试过程中,令我深刻感受到作为面试官的责任之大,可能在一念之间,某个同学就失去了成为一名志愿者的机会。因而,我们秉着对每一个面试者负责的态度,用简练有效的问题来进行询问,对有争议的面试者进行讨论,挑选出有条件、适合加入分队的人员。”——周秋如
3,作为招新负责人之一,我学到了很多东西,最重要的是一种责任心,去协调人员,去把工作做到位。遇到突发问题,我们负责人要站在最前面去面对。同时,我也发现自己的很多不足,个人觉得自己性格随和,不太适合当领导者,但我想我可以去尝试,可以努力去改进,我会不断的学习,不断的让自己成长,带好新一届的服务队队员去宣传无偿献血的知识。——郑国彬
四、反思
整个招新工作完满结束,但在其中也存在着不少的问题。
1、策划书不够严谨,执行时出现一些漏洞,但是及时解决了问题,今后工作一定要考虑到细节问题,以保证工作衔接的流畅。
2、招新工作中遇到的一个最大的问题是有很大一部分人把我们服务队看成是一个献血团体,我们很耐心的向他们解释,我们不仅是一个献血者,同时也是一个服务者。
五、后续工作
1、原先的部门制改革为小组制,调配好内部人员,制定好新一届惠大分队内部管理条例。
2、开展新一届惠大分队成立大会
3、开展内部联谊活动及培训,让新队员早日融入无偿献血志愿工作者服务队中。
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