人事股长总结

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人事股长总结

时光如梭，转眼间，2015年已接近尾声，本人就职曁人事部成立已4个多月，现就此阶断人事部门的工作总结如下：

人事股长总结

1、熟悉公司经营与管理情况，重设公司组织架构；

2、在公司组织架构确定后，进行各部门岗位职责梳理，并开展岗位分析调查，进行岗位说明书编制；

3、进行公司人事档案的整理，重新建立人事档案，包括电子档案等；

4、修改编制员工的劳动合同，并对全公司人员的劳动合同情况进行汇总，提交相关意见；

5、进行公司薪资结构重新设计和调整，以适应后续公司管理需要；

6、根据公司工作需要，拟制并发布员工加班及加班工资计算办法，公司中高管人员工作方案，进行工作计划的试行跟踪；

7、根据公司的用人计划，招聘人员，在这期间，共招聘16人，面试近100余人；主要通过网络平台招聘，期间参加过两次现场招聘，一场是在外贸中心酒店的社会招聘，一场是福州大学阳光学院的现场招聘，另外还与福建工程学院联系，推荐优秀的应届毕业生。

积极拓展招聘渠道，以网络招聘为主，现场招聘为辅，跟中高院校合作，还有就是利用资源网罗人才。

5、接手公司员工的考勤管理、社医保缴款、工资核算及工资表编制、员工各项补贴及福利的核算工作；进行员工入职、离职的手续办理。

6、完成领导交办的相关接待工作、相关文件、方案的拟制工作、高新区的相关沟通工作。

在就职的这一期间，本人认为公司存在以下几个方面的问题：

1、公司治理机制不够明晰，这其中包括董事长与总经理之间的职责与权限的不明晰。在目前情况下，董事长与总经理集股东、董事、亲人、职业经理人于一身。建议：要在不同层面这些关系明晰出来，按照公司法、章程、公司授权体系、公司规章制度来进行公司管理及自我约束、统一战略思想；

2、公司中高管理层战略思想不能统一，造成中层在公司战略实现的过程中往往起不到作用。

建议形成一个公司的经营决策委员会，公司的重要投资、重要决策及相关重要政策、制度的调整通过经营决策会议进行讨论决策。这个经营决策委员会的构成由董事长、总经理、财务及其他与公司经营决策有关的人员构成；

公司的日常事务及执行通过公司的工作经营例会执行和落实。

3、公司基础管理比较薄弱，这将会影响公司发展的后动力；建议：进行公司内控制度的梳理，重建公司的内控管理制度及工作流程。

4、公司高层对战略理解不充分，没有系统地组织制定企业未来的方向、规划、实施、组织、能力、文化、制度等。以至工作变成无计划，目标不明确。

同时团队的危机意识不足，不能认真思考公司潜在的威胁与竞争，缺乏相关的预警预案。

5、人才储备不足，一些重要的中高管理者、关键技术岗位人员没有形成人才梯队，公司的学习、培养的气氛没有，缺乏有效的人才培养机制；

建议：鉴于公司目前正处在企业的“起步”向“发展”阶断，首先要依靠企业家族团结及领导者个人才智和努力去齐聚一批优秀的外来管理者，引进现代企业人力资源管理体系，接纳并重视外来人员，重贤多于重情，逐步形成从人制至法制的职业化氛围，培养、团结一批较为稳定的公司经营班子；在中层管理岗位要培养和引进一批青年管理者，以实现公司的持续稳定发展，并形成人才管理梯队。

6、公司的技术路线要统一，这是公司的核心竞争力，非常之关键（因为了解不够，略去意见）。

7、目前没有高管激励体系，薪资结构单一，没有绩效目标（这主要跟公司没有经营目标有关）。

建议：形成公司的年度经营目标，然后分解、形成各业务部门的绩效目标，设置高管激励机制。

在新的一年里，人事部门将紧紧围绕公司经营目标工作，主要从以下几点开展：

1、在2015年的基础上，完善人事管理制度，特别是岗位职责、授权体制，薪酬制度、培训制度，狠抓制度落实，特别是考勤管理制度，包括休息休假调休等的管理。

2、加强员工关系管理

加强劳动合同的签订工作：每季度未进行一次劳动合同普查工作，避免漏签、延期现象，同时对问题员工及时谈话，及时解决。

认真落实社会统筹保险工作：及时为员工办理养老、医疗统筹保险工作，并针对特殊岗位办理补充意外险。

在公司高层的领导下，落实员工的“菜蓝子”工程，通过与“沈佳农”的合作，增加员工福利。

建议：每半年组织一次员工活动：加强公司的团队建设及企业文化建设，丰富员工文化生活，提高员工凝聚力。

建议：给过生日的员工派送生日蛋糕，增强员工的归属感、幸福感。

建议：形成季度的述职制，保持公司高层、人事部门与公司每一位员工（非生厂线一线员工）的充分交流与沟通，也可通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通，与每位员工保持交流，了解员工所思所想。

3、完成招聘工作，提高招聘质量。

招聘与筛选工作：拓宽招聘渠道，广开思路，配合公司业务发展，完成招聘任务。

4、加强公司的培训工作，储备人才

加强新员工入职培训：编制《新员工培训手册》。进一步提高新员工入职培训效果，指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。带领新员工参观熟悉部门，把新员介绍给部门同事及主要人员，解释部门工作内容等。

各部门业务培训工作加强落实：逐渐形成各部门负责人的培训责任，协助部门制定部门内部的培训计划及内容，并协助各部门落实各项培训，逐步形成以老带新，知识传递的“帮带培训”体制。

加强对公司中高管理人员的培训工作：根据公司工作需要及公司经费预算，开展形式多样的管理培训。

5、初步建立起绩效考核评估工作

推行部门考核工作，实行对部门总体考核，直接主管再对下属进行考核，考核结果与奖罚挂钩，奖勤罚懒，奖优罚劣。建立绩效评估投诉制度。

以上人事部的工作是在公司领导、各部门领导、同事的协助和大力配合下完成的，是团队协助的成果。

新的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。人事部门将紧紧围绕公司经营及公司的发展理念、方针开展工作，齐心协力、共同奋斗，为整体推进公司的发展与变革发挥人事部应有的作用。随着公司战略发展及规模的扩大，公司正注册两家新的公司，工作量较今年会增加很多，相信在未来的日子，人事部也将壮大，部门人员的工作将会在忙碌、充实及有序的节奏中进行

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