卫生局印章管理制度

卫生局印章管理制度

第一条为规范公司印章管理，特做如下规定：

卫生局印章管理制度

第二条、主要印章

本规定所管理的印章主要包括：集团公司人力资源章、华国、华典、河北华冠北京分公司、华融恒盛、恒信、中财鹏博等以上子公司合同章、公章，华典设计出图章（专项装饰设计章、专项幕墙设计章）。

第三条、用印制度

1、各类公章、合同章使用制度：

（1）经总裁签批下发的公司文件、投标文件、预算书、结算书、合同，综合办公室经办人登记后直接加盖公章。

(2)集团员工用章须先在登记表注明用途，经办公室主任签字许可后方可盖章，各子公司人员用章经各子公司总经理批准后方可用章；

（3）子公司总经理不在时须经过口头许可（总经理回来时再补签字）或总经理的授权人签字许可登记后盖章。

（4）需要将印章带出时，须经子公司总经理批准后，由中层以上管理人员带出（或两人以上员工）。

2、财务章使用制度：

（1）财务办理支款等内部手续时，财务总监可直接加盖印章。

（2）办理对外手续时，加盖印章程序同第1条1.2-1.3。

3、设计出图章使用制度：

（1）本公司已签合同工程设计图纸需要加盖出图章时，图纸经设计师、设计院长、总工程师签字后办公室可登记后直接加盖印章。

（2）外单位图纸需要加盖本公司出图章的，经本公司设计师、设计院长、总工程师、总经理审核签字登记后方可盖章。

第四条、综合办公室分管印章人员负责于每月初第一次高层会前将印章使用情况报总裁助理审阅一次。

第五条、盖有公司章印的文件一律存档，如是废旧文件一律销毁，不允许随意丢弃，一经发现给与警告处分。

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