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职业卫生管理制度台账
一、总则
1、制定目的
为了创建良好的工作环境和秩序,规范员工的行为,树立公司良好的企业形象,制定本办法。
2、适用范围
本制度适用于公司各部门、科室、车间、仓库等区域办公场所的管理。
二、管理职责
1、管理部
管理部负责制定和修改与此有关制度和文件,负责对违反文明办公的行为进行考核处理。
2、总经办
总经办主管文明办公的管理工作,负责对各部门文明办公进行检查。
3、各部门
负责本部门员工的文明办公及责任区域清洁卫生的检查考核。
三、卫生责任区
1、总经办卫生责任区
负责总经理办公室(含副总)的清洁卫生,以及办公楼会议室、厕所、楼梯、过道等公共区域的清洁卫生。
2、部门卫生责任区:
1)负责本部门各办公室的门窗、墙、地、办公设施、办公用品的清洁卫生。
2)负责办公室外对应的过道、玻璃墙(内侧)的清洁卫生。
四、办公区域整洁文明要求
1、随时保持办公区域干净整洁,地面无纸屑、果壳、烟蒂、痰迹;墙面、墙顶无灰尘、蛛网、污迹;门窗、办公设施无污迹、灰尘;办公区域无卫生死角,卫生垃圾、废纸篓每天清倒;
2、办公设施及物品摆放有序,办公桌上不摆放与办公无关的用品,书柜上严禁摆放物品;严禁将雨伞、杂物等摆放在过道上;
3、及时清理不需要的物品,办公用品、文件资料摆放整齐,标识清楚;
4、下班后将办公用品收进桌柜,保持办公桌上整洁;人离开办公桌应将座椅归位;
5、爱护公共卫生,便后冲洗,禁止将茶叶等渣滓倒进便槽,禁止在非吸烟点吸烟,严禁随地吐痰、乱丢纸屑、果壳、杂物等。
6、每天进行一次小扫除,每周进行一次大扫除,打扫责任区卫生;
五、员工文明办公要求
1、上班时间衣着整齐,仪表端庄,不得穿背心、拖鞋;使用文明语言、礼貌用语,待人诚恳、热情;
2、禁止在上班时间上网打游戏、浏览与工作无关的网页,上QQ只限于传送资料及工作联系,禁止与工作无关的聊天。不许在上班时间看与工作无关的书刊、报纸;
3、保持办公场所的肃静,不得大声打电话、高声喧哗、嬉戏打闹、吵架争执。上班时间不得吃东西、扎堆聊天、串岗和睡岗。
4、禁止酒后上班、开会、谈判(陪客户经总经理允许的除外)。
5、开会时,将手机关闭或开到震动状态,有紧急事情需要接打电话,应到会议室外;
6、爱护公共财物,不得损坏办公设施、办公用品;树立节约水电光荣,浪费水电可耻的观念,离开办公室应关好门窗、电灯、电扇、饮水机和电脑等。
六、考核与处罚
1、凡违反上述规定之一,对当事人处以10-50元/次罚款。
2、凡违反上述规定之一两次以上,除对当事人处以20-100元/次罚款外,对部门主管处以10-50元/次罚款。
3、对违规者给予罚款处理的,由各管理部开具罚款通知单,被罚者将罚款交到财务部。三天内不交的,在其工资中加倍扣除。
4、对部门(单位)给予罚款处理的,由管理部开具罚款通知单,在部门(单位)第一责任人的工资中扣除。
5、公司每周五下午5点,由总经办组织检查各部门和公共区域的卫生,对卫生不达标的提出整改或处罚。
七、附则
1、本办法从发布之日起执行,以前有关规定与本办法相抵触的地方,按本办法执行。执行以后公司如有新的管理办法另行通知。
2、本办法的解释权归管理部。
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