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小区卫生值班制度
一、办公室管理制度
1、新长城自强社办公室是新长城自强社干部办公及活动的主要场所，由新长城自强社秘书处负责统一管理。
2、新长城自强社以外组织、团体或个人，经社长批准并到秘书处登记后方可借用办公室（会议室），用后应做好清洁工作。否则，秘书处有权拒绝该部门再次借用。
3、部门使用办公室时，必须提前到秘书处登记，由秘书部统一安排并公布于白板。
5、每次会议前，会议负责人必须提前到达会议室，做好会前准备工作。
6、新长城自强社大型宣传活动需使用办公室时，由宣传部和秘书处协商。
7、新长城自强社宣传工具由宣传部保管，秘书处监督。
8、主要文件、资料不得外借，但经副秘书长批准后可于值班时间在新长城自强社办公室借阅。
9、爱护办公室一切公物，保持办公室的整洁，各部门或个人使用时必须做好清洁和管理工作。
二、办公室值班制度
（一）值班安排
1、办公室日常值班由秘书处统一安排轮值，根据轮值表实施。
（二）值班要求
1、秘书处派专人在当天下午5点半之前到收发室领取信件，领取的信件应按类别交到相应的部门或个人。
2、值班时间： 上午 08：00—12：00
下午 14：30—18：00
3、值班人员有事必须提前一天向秘书处请假。
4、值班人员负责办公室的卫生清洁情况,保持办公室安静，禁止大声喧哗，不得干扰他人办公。‘
5、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。
6、值班人员要如实填写《值班日记》内容，包括：
（1）当天在新长城自强社办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
（2）卫生值日情况。
（3）电话记录。
（4）其他特殊情况。
7、值班人员需热情接待来访人员，并做好记录。
8、整理和处理有关文件。对暂时不能处理的文件，可放在待处理文件信箱里；对急件则应立即请示相应上级。
9、新长城自强社使用电话，需本着必要和效率原则，严禁私人使用。损坏电话要赔款，接听电话需讲究文明礼貌，使用普通话，需先说“您好！新长城自强社办公室”。
10、使用电脑时要求爱护电脑，做好保密工作，节省电脑耗材。
11、节约用电，注意安全，最后离开的人员要关闭用电设备（包括灯、风扇、电脑等），门、窗要锁好。
三、钥匙管理制度
1、自强社办公室钥匙由社长、副社长、副秘书长以及各部门部长掌握和使用；值班时由秘书处负责开门；收发室信箱钥匙由秘书处派专人管理。
2、秘书长必须作好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作。
3、干部离职后，秘书处负责收回钥匙并负责新干部的钥匙配发工作
4、办公室的钥匙原则上不可借用；未经社长团同意，任何部门、个人若私自转借或私配钥匙，一经发现，由秘书处收回钥匙，并在新长城自强社部长例会上作出公开批评，一切损失由私配者（或转借者）负责。
5、钥匙遗失必须马上报告秘书处，由秘书处处理，由遗失者承担更换门锁的一切费用，事后需补充说明。
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