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学生会值班 请假制度
一值班制度
1.值班时间：
冬季：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:00-17:20。
夏季：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:40。
2.值班调换：
由秘书处统一安排，如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期，要提前两天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换,由办公室协调调班，并在值班记录册上注明。
3.值班要求:
（1）值班的学生会干部必须准时到岗，并做好个人值班登记，主席团不定时到办公室对值班情况进行督促、检查。
（2）值班人员负责接纳来访、来电，并作好相应记录，接待来访人员时需热情、耐心，认真回答来访者提出的各类问题，需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员。上级领导或兄弟院系负责人来访时应及时通知主席团接待。接待来电时应热情、礼貌，并认真做好相关记录（包括通话人、通话时间、通话大致内容、记录人等），并及时转告主席团或相关职能部门。
（3）值班人员应在《值班记录》上记明值班日期、星期、值班人员及值班内容，内容中应记明当日活动、活动部门、活动时间及大致内容。应在《借物登记册》上记明当日物品借出归还情况。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致内容并及时向相关负责人传达，重要信件应妥善保管直至转交给相关人员；其他事件均由值班人员灵活处理，并详细记录。如有记录不明或延误、失误，将追究值班人员责任。
（4）值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗、打闹、吸烟，必须保持我院学生会的良好形象。
（5）值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料，如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。
（6）值班时应积极传达上级指示，协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团总支老师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失、门窗是否关好、电源是否切断。最后由值班人员完成值班记录并签字。
二办公室使用制度
1.卫生管理条例：
（1）当日值班人员负责当日办公室的清理工作，应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无异味。
（2）办公室内禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾，在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。
（3）办公室由值班人员每天在值班时间内打扫。
2.电脑、打印机使用须知：
（1）办公室电脑、打印机使用需经过团总支老师批准，未经许可和非学生会成员不得擅自使用。
（2）除信息技术人员外，任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件，如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。
（3）使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件，以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。
（4）请勿将数据文件资料存档于电脑系统c盘中，以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符(如：d盘)下建立属于自己的文件夹，便于存取资料，重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。
（5）电脑只限于服务学生会相关事项，严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴-力网页，上传或下载涉及国-家-安-全资料，发表扰乱社会秩序的言论，散布谣言等。由此引发的法律责任均由相关个人承担。
（6）养成良好的使用习惯，不要将食物摆在电脑旁边，保持屏幕键盘及机身的清洁，负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。
3.其它纪律要求：
（1）进入办公室须保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。
（2）不得在办公室内大声喧哗打闹；非学生干部不得随意进出学生会办公室。
（3）注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、锁门。
（4）办公室钥匙由私人保管，不得私自配制借他人使用。
学生会值班制度
一、值班流程
值班时间：（周一至周五）上午8:1011:35，下午14:0017:20 晚上18:3020:30
值班地点：xx-xxx-x
值班人团：团学联全体无课时间人员，每一节课的值班人员为两人；
白天部委，晚上为干部
周一负责人：xx-x 周二负责人：xx-x
周三负责人：xx-x 周五负责人：xx-x
二、值班制度
1、 值班人员按照值班表依次值班，当次值班人员必须按时签到，不得无故旷班；
2、 值班时间，各值班人员须做好办公室接待工作；
3、 值班人员要做好办公室卫生，确保办公室地面整洁，桌上无垃圾；
4、 当次值班人员须待下次值班人员到办公室后方可离开办公室；
5、 当每次临近值班结束时间，就需通知下个值班人员将钥匙交给下个值班人员，如有特殊情况找相关负责人员；
6、 每次最后一个值班人员必须在确定锁好门窗后方可离开；
7、 值班人员不得将非团学联人员带进办公室；
8、 值班人员做好办公室资产外流登记工作；
9、 请各值班人员认真履行自己的工作职责；
10、在值班期间遇有特殊情况，请与团学联办公室联系
团学联办公室制
二零一二年十二月
江汉大学学生会值班制度
一、江汉大学学生会实行值班制度，以保证工作的正常进行，更好地为广大同学服务。
二、江汉大学学生会值班时间安排如下：
1、周一至周五值班，中午的时间为12：15----13：50，晚上为17：40---21：00；
2、周四值班的值班时间为中午12：15---晚上21：00；
3、周六和周日值班的值班时间为早上9：00---晚上18：00。
三、江汉大学学生会值班工作由江汉大学学生会委员轮流担任，每次值班部长可带一名干事同时值班，上述人员的值班班次由江汉大学学生会秘书处安排决定。
四、江汉大学学生会值班地点为江汉大学南区学生会办公室。
五、值班人员应准时值班，不得迟到、早退。值班人员如遇特殊情况不能值班的，须事先向江汉大学学生会副秘书长请假，并由其按时向江汉大学学生会主席团汇报值班情况。
六、值班人员应详细做好值班记录，对所有来电、来人情况均应做记录。遇有特殊情况，应立即向当值江汉大学学生会主席团成员汇报，不得拖延或隐瞒不报。
七、值班人员应做好物资往来记录，保障江汉大学学生会物资不流失。爱惜办公室内物品。
八、值班人员应树立良好学生干部形象，注意个人仪表、言谈举止。值班人员接待来访人员需诚恳、热情，讲话请用普通话。
九、江汉大学学生会办公室内人员应做到不抽烟、不打牌。禁止在办公室内使用大功率电器。禁止带无关人员进入办公室。
十、值班人员应保持值班地点整洁。每天值班的人员应在值班结束后整理打扫江汉大学学生会办公室。
十一、办公室图书借阅必须作详细记载，不得将书籍擅自带出办公室。值班人员妥善管理书籍，值班完毕清点书籍。借阅人员必须爱惜书籍。
十二、值班人员每天自行安排，将办公室订阅报刊送到办公室。
十三、查岗主席检查办公室卫生、人员值班情况以及报刊情况，并作详实记载。
十四、本制度由江汉大学学生会秘书处监督实施，并将值班情况作为部长考核项目。
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