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中学人事秘书工作总结
一、强化职能,做好服务工作。
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力进步服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务de超前意识,全面把握领导de思想脉搏,正确贯彻领导de意图,当好助手。今年,我先后撰写了校庆期间de系列文稿,并在很短de时间里组织初、高中语文组de老师编辑了“涡阳二庆五十周年师生文集”——《祝福母校》。并按照学校de安排拟写《涡阳二中2015——2015第二学期》和《涡阳二中2015——2015第二学期教育教学》
二、是搞好配合,为科室服务突出主动性。
在开展重要工作中,我经常与各级部、科室领导互通情况,以求同一熟悉,步调一致,排除干扰,共同围绕教学中心工作搞好服务、当好顾问,形成协力,进步整体工作水平。在校庆活动期间,我和学校领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我力求及时把握信息,提前运作,尽可能为领导服务,减轻负担。 中国教育文摘 http://cankao.gcw818.com
三、强化形象,进步自身素质。
为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。
一方面是注重思想建设讲学习。受于校长de影响,我逐渐意识到要把加强思想政治学习放在自身建设de首位,努力进步政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我开始留意学习马列主义基本原理、***理论及市场经济、法律法规等方面de知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局de工作能力。
另一方面是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大de规律就是“无规律”,于校长在这方面给我很大de影响,她天天早出晚回,只要进了校门,就开始了连轴转,经常是中午到了十二点多,晚上近十点,才离开学校。吃饭完全是应付,泡面、饼干成了她de家常便饭。校庆期间小学生作文网 http://cankao.gcw818.com,她累得宿病复发,左手输液,右手还电话不断。我们都笑称:于校长连生病de时间都没有。这些都促使我往正确熟悉自身de工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭de关系,坚持甘于奉献、老实敬业,尤其是校庆活动期间,天天连续工作十几个小时,白天协助办公室工作,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作de高效运转。在于校长和其他几位校领导de帮助下,五年级作文经过半年来de学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定de进步。共撰写领导讲话16份,我在利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿de同时,细心学习他人优点,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所进步。
四、强化大局意识,拓展工作思路。
工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令de载体,公文de质量和水平直接影响政令de畅通,坚持发文前多次校对,确保无误。半年来,共起草学校文件2件,无一件出现题目。
附:书写年终总结黄金秘笈
年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。
要点一:篇幅要够长
辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。
要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……
所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?
要点三:数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?
要点四:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
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