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团委办公室值班制度
为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，依据学校相关规定，特制定本办法：
第一条 校团委办公室是校团委工作人员处理校团委日常事务的重要场所。
第二条 校团委各办公室的分配使用，原则上由校团委书记决定。校团委各办公室的日常管理，由校团委办公室主任（负责人）负责。
第三条 各办公室人员在使用办公室的过程中，应主动爱惜、保护各种设施，合理使用各种器材。设施、器材出现损坏情况时，应及时自行安排修理，并报告校团委办公室主任（负责人）。需要整体更换设施或器材的，必须经过校团委书记批准。
第四条 校团委为工作人员配备办公电脑一台，由使用者负责其日常维护和安全管理。需要临时借用他人的办公电脑的，必须事先征得电脑负责人的同意。
第五条 校团委工作人员在办公过程中应注意保持工作秩序。谢绝在办公室内大声喧哗和嬉笑打闹。谢绝在办公室内抽烟、喝酒。
第六条 校团委工作人员在办公过程中应衣着得体、举止文明。
第七条 校团委工作人员在办公过程中应保持室内的清
洁卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品。
第八条 校团委工作人员在办公过程中应及时将带有公章的废弃文件纸及其他不便外传的废弃文件销毁处理。
第九条 校团委工作人员在办公区遇见陌生人时，有义务询问对方是否需要帮助。
第十条 校团委工作人员使用、保管本办公室的一套钥匙，其余钥匙由办公室主任统一保管。校团委工作人员不得将办公室钥匙随意配制、借用给学生或他人。确实因工作需要的，必须事先向校团委办公室主任（负责人）报告。使用者直接从办公室主任（负责人）处登记领取一套钥匙，使用结束后应及时归还钥匙。
第十一条 校团委工作人员下班时离开办公室，应关闭空调、电脑、电灯和饮水机，并锁好门窗。
第十二条 各学生组织、学生团体办公室的使用与管理，比照本规定执行。
第十三条 做好保密工作，尊重别人隐私和学校制度，做到不听、不问、不传。
第十四条 本办法的解释权在校团委办公室。
第十五条 本规定自二○一一年三月一日开始施行。
团委办公室值班制度
第一条值班人员须认真填写《计算机科学与技术学院团委值班记录表》。（未填写按缺勤处理）
第二条如果需要请假，请向各自所在部门部长索要请假条（附件一），并经由部长许可，方可请假。值班人员准时到达团委办公室值班，不得迟到或早退。
第三条记录栏填写执勤中办公室发生的重要事件，备注。
第四条值班人员应礼貌接待来访的老师或同学。注意接收校级的组织或其它院系的通知或请柬，及时通知相关人员。请保留好文件，记录好所存放位置。
第五条如果他人来办公室借还物品，务必让其在《计算机科学与技术学院物品借用登记表》上登记相关信息，值班人员须在执勤记录表中记录栏一档做好相关记录。
第六条值班人员在值班时间内如果没有工作任务，可在办公室自习。
第七条值班人员在执勤完毕离开时，请务必关灯关门，以保证办公室财产安全。
第八条严禁任何人在办公室吸烟，吃食物，请值班人员相互监督。
第九条办公室会随机检查执勤状况，执勤情况将为期末部门评优以及委员评优提供参考。
第十条值班委员须按查课表的安排开展相应的查课工作，如果违反规定，一次即取消评优资格。
第十一条星期五11~12节（19：00~21：00）的值班人员在星期日19：00~21:00值班。
共青团计算机科学与技术学院委员会
2012年4月18日
团委办公室值班制度条例
为保证我院团委各项工作的顺利进行，增强各项工作人员的责任感，维护我院团委的良好形象，明确值班人员的职责，特制定值班条例如下：
一、 值班时间:每周一到周五19：0021：00。
二、 值班人员职责：
1、认真工作，热情接待来访人员，做好值班记录。
2、如有事情及时向有关部门传达，并协助相关人员完成工作。
3、如有人接办公用品，应认真做好记录。
4、负责办公室的卫生打扫工作，包括清扫地面，整理桌面，摆放物品桌椅整齐，清扫垃圾等。
5、办公室成员负责值班钥匙的传递和本周事务的汇总及上报工作。
三、值班要求：
1、值班人员要穿戴整齐，必须佩戴工作证，举止要得体，对来访人员要热情。
2、值班结束后记录本归位，关闭办公室电灯，锁好门窗后方可离开。
3、不得在办公室内吸烟、嬉戏、大声喧哗。
4、准时到岗，值班期间不得无故离岗。
5、因事不能按时值班者，应提前请假并找人代替，否则对于擅自不到者，书记或办公室有权追究其责任，对其做缺勤处理。
6、值班人员如遇到不能决定或解决的问题，应先上报本周办公室负责人，如仍不能解决，应及时上报给办公室主任或书记。
xx学院分团委办公室
2012年02月
团委学生会办公室值班制度
一、值班制度
1、值班时间：周一至周五上午9：30-13：00 下午14：40-19：00
2、值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前1天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。
3、值班要求：
（1）值班的学生干部必须提前五分钟佩戴工作证到岗，并做好个人值班登记；值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。
（2）值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁；收发和整理文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作；遇突发事件应及时处理并报告团委书记老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。
（3）值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》 ，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追 究值班人员的责任。
（4）值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须 保持我院学生工作系统的良好形象。
（5）值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。
（6）若有人员借用学院物品值班人员须先联系办公室主任后经的同意后在借用人登记且留下借条后方可将物品借出。
二、办公室使用制度
1、卫生管理条例：
（1）值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。 （2）办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部在每次做完展板以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。
（3）办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。
2、其它纪律要求：
（1）进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、球服。
（2）不得在办公室大声喧哗、打闹；非学生干部不得随意进出学生办公室。
（3）注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。
团委学生会办公室值班制度
为了明确值班人员的职责，维护我院团委学生会的良好形象，特制定值班值班制度。
一、值班时间为校历的第二周到第十六周的周日至周五下午的3：305：30。
二、由办公室负责安排团委学生会各部门的值班时间，具体值班负责人员为各；值班人员由各部门部长安排，若整个部门有事不能值班，部门负责人可先和其他部门内部进行协调，若不能解决问题则需提前3天向办公室说明情况，由办公室重新安排部门值班。
三、值班人员可在值班前一天晚上在办公室副主任处拿钥匙，并在值班结束后及时归还，值班人员不得将办公室钥匙转借他人。
四、各值班人员务必准时，不迟到，不早退，值班时间内不擅自离开岗位，且不得在办公室内吸烟和进行娱乐性活动。
五、值班人员应热情接待因公来访的同学，妥善安排，认真、耐心处理学生会工作事宜,对于值班期间收到外学院或其它单位所送物品文件（通讯录、请帖之类的）请做好登记并及时告知办公室主任。
六、值班期间应认真填写好值班登记，不填写的以缺勤处理。缺勤将在考核中按规定扣除部门和相关人员的相应分数。
七、办公室值班人员无权出借团委学生会的任何物品。学生会各部如需借用办公室物品，应向办公室说明用途、借用目的及归还日期，并确保按时完好归还，并在办公室物品借用登记表上记录方可有效，办公室负责人会对此全程负责。
八、如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向主席团求助或致电有关责任同学，不得擅自处理。重大事宜由主席团上报学院团委及相关部门。
九、离开办公室时，应检查门窗是否关严、电灯是否关闭。在确认门窗已关严、电灯已关闭后，方可离开。
第四届团委学生会办公室
2015年10月
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