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机关大院门卫值班制度
为加强机关保卫工作,维护机关正常办公秩序,确保机关各项工作顺利进行,特制定本制度。
一、值班人员着保安服上班。
二、早晨6点开门,晚上11点关门。
三、值班人员白天值班不得离岗,做好来访人员及办事人员、车辆的登记、询问工作,培训班学员凭住宿卡进出大门。引导车辆有序停放。无关车辆不予停放。
三、代收邮政信件和报刊杂志。负责大厅电子显示屏及监控系统的开机和管理。
四、做好值班室周围环境卫生工作。
五、夜间11时锁门后本单位、居住在院内的职工家属驾驶汽车、摩托车进出一律不能按喇叭并要低速行驶,以免影响他人休息。
六、值班室实行二十四小时值班,值班员晚间在值班室就寝,并加强晚间巡查。遇有特殊情况叫门要立刻予以打开。
七、进出大门因有坡度,要提醒车辆和人员特别注意安全。
八、负责单位院内的路灯照明管理。
大渡口镇健全机关值班制度
为进一步转变工作作风,切实将党的群众路线教育实践活动落到实处,大渡口镇研究制定了《大渡口镇机关值班制度》,进一步加强对机关值班工作的管理,确保机关的安全和正常公务以及突发事件的处理。
该镇值班工作实行党政班子成员带班,全员分组轮流值班制度。每个值班组由一名带班领导、两名成员组成,实行机关工作人员二十四小时全天候不间断值班。由党政办具体负责编制机关人员轮流值班表,并做好值班协调。同时,明确值班人员工作职责,规范值班工作秩序,严格值班请销假制度,最大限度建立健全值班制度。
自值班制度实施以来,该镇执行情况良好,并将根据值班情况,结合实际不断完善值班制度。
县人大会机关值班工作制度
一、在“五一”、“十一”“春节”法定假、重要敏感日期及明确要求值班的日期,办公室负责安排机关人员轮流值班,并明确带班领导。
二、值班人员做好值班期间公务人员和上访人员的接待工作,负责接听、记录、处理各类电话,办理领导交办的有关事宜。
三、值班人员在接听电话后,按情况及时报值班领导,并根据值班领导批示,分别交由各科室处理:
1、涉及各科室工作的,分别交由相关主任(科长)处理;
2、涉及领导出席会议、来客接待等事项的,交由办公室处理;
3、涉及有关单位需要文字材料等事项的,交由相关科室处理。
四、值班期间须安排值班车辆的,由办公室负责安排,值班司机要保持通讯工具24小时畅通,不能远离,并随时听从调度。
五、值班人员职责要求:
1、准时到岗,坚守岗位,不随意离岗、提前下班。因特殊情况不能到岗时,要提前请假并协商他人顶替上岗。
2、传达、联络要及时准确,重要事项及时向主管领导请示报告,并按领导批示的意见办理。
3、接听电话或接待来客要认真负责,和蔼热情,把事情问清楚,对本人不清楚的事情,应请示后再作答复。
4、值班期间对公务接洽、上传下达及值班车辆管理、安全保卫等工作负全责。
5、认真做好值班记录,包括电话接听、工作接洽、人员接待、机关当日大事要事及会领导动向记载、已办和未办事项等。对未办完的事项,要做好上下班的交接。
六、值班人员失职或擅离职守造成事故的,要追究其相应责任。
平顺县人大会机关值班制度
为了加强对机关值班工作的管理,确保机关的安全和正常公务以及突发事件的处理,特制定本制度。
一、值班工作的组织领导
1、机关值班工作由会领导分管,由办公室负责具体组织实施。
2、办公室具体负责值班人员的编排,编制值班表,并对值班情况进行督促检查。
3、机关全体工作人员实行全员分组轮流值班,每3人为一个组,一名带班领导,由会领导担任,一名值班负责人,一名值班人员,由各委和办公室人员组成。
二、值班时间规定
周一至周五全天(上午8:00点至下午18:30点),午休时间除外,周六、周日每组可轮流安排一人值班。节假日和重要的大型活动的值班由办公室研究后临时安排。
三、值班人员的主要任务
1、处理公务来电,答复公务电话的查询。
2、接待来访群众,处理一般的来访事件。
3、处理突发事件和紧急公务。
4、向主管领导报告重要事件和重要情况,承办领导交办的关事项。
5、做好机关的安全防护,作好值班记录。
四、对值班工作的具体要求
1、记录处理各类公务来电,值班人员应在《电话记录簿》中记录清楚如下内容:来电话人的单位、姓名、联系电话、电话内容,并将电话内容及时报送值班负责人,由值班负责人作出相应的处理。
2、对突发事件的处理,值班接到突发事件的报告后,应及时上报主要领导,然后通知相关人员。
3、对会议通知,要记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求,并立即通知参会人员参加会议。
五、值班人员的职责和纪律
1、值班人员必须按时到岗,按时交接-班,值班人员有事须按规定向值班领导请假。
2、值班人员不准在值班期间做与值班无关的事。
3、值班人员应保持办公室室的清洁卫生和整洁。
本制度从即日起实行。
法院机关值班工作制度
为保证本院各项工作的顺利开展,维护本机关的办公秩序,搞好办公大楼安全保卫工作,制定本制度。
一、院机关大楼设一、四楼值班室和一楼安检门法警值班室,一楼由门卫负责24小时值班,四楼由负有值班任务的干警由办公室安排轮流值班,每人值班时间为1天,周而复始,值班干警按顺序轮流。一楼安检门值班法警由法警队安排人员值班。
二、四楼值班人员应于上午上班前15分钟到岗,交接-班时要做好重要情况交接登记。若遇特殊情况,不能按值班表安排顺序值班时,应提前报经值周领导同意后,与本院干警调班。
三、值班干警职责:
1、负责全院安全保卫工作,中午和晚上在一楼值班室值班的干警,注意按照警报器布防、撤防操作规程,做好室内警报器的布防和撤防事项。
2、负责上情下达,值班电话24小时接听,并做好记录、传达;上班时间值班电话由四楼值班人员负责接听,下班时间由一楼值班人员负责接听。
3、负责维护办公秩序,严格控制外来人员进入办公区,发现当事人等影响办公秩序,应及时制止,劝阻不听时,立即报告值周领导。
4、四楼值班员负责做好对外来人员进入五层以上楼层的劝导、解释、控制工作。
5、四楼值班员负责上下班按铃、办公楼公共场所门窗及电灯关闭等有关事宜。
6、四楼值班人员在上班期间为总值班员,一楼值班人员在下班期间为总值班员,负责督促门卫遵守值班制度,如发现门卫擅自离岗,责任在于值班干警。四楼值班人员应住在本院宿舍(星期二应住在本院办公楼),一楼值班人员及门卫应住在办公楼内。
四、值周领导职责:
1、负责维护全院办公秩序,根据值班人员的报告,视情况及时采取强制措施,制止影响办公秩序行为;
2、负责对全院干警遵守规章制度情况抽查,其中每周对出勤、庭审规范、夜间值班情况抽查应不少于3次;
3、负责处理值班人员报告的事宜;
4、负责每周周评(星期五上午将值周情况向院长汇报)。
五、值周领导发现当事人等严重影响办公秩序,扰乱法庭秩序,应当采取强制措施制止的,可以直接依法决定,全院干警应当积极服从值周领导的决定。
六、值周领导周一、二、四晚上应住本院宿舍,负责处理具体事务。
七、一楼值班干警除节假日外,中、晚二餐提前十五分钟在本院食堂就餐。下班时应保证在岗。
八、机关及法庭的值班干警应在晚上10点前把当天值班情况向值周领导报告(包括节、假日);未报告的,扣50元;如擅离岗位的,还要给予批评教育。
九、值班人员对影响办公秩序的行为不制止,不报告,值周领导在接到报告后没有尽到职责,致使办公秩序受到影响的,值周领导与值班人员应视情况分别承担责任。
十、法庭人员周一、二、四必须住庭;遇特殊情况,需要请假的,应报值周领导同意;抽查未在岗的,扣发50元。其他时间值班,由法庭自行安排,每月1日上报办公室备案。
十一、本制度解释权属于院党组。
本制度自公布之日起施行。
机关门卫值班制度2
为加强机关安全保卫和卫生管理工作,规范干部职工按时作息,保证院内各办公室工作正常开展,特制定本制度。
一、工作守则
1、热爱本职工作,做到坚守岗位,文明服务,不得擅离职守,认真执行领导指定的任务,树立高度的组织纪律观念,对政府机关大楼的安全负责。
2、上岗时注意形象,做到服装整齐,仪表端正,精神饱满,态度和蔼,礼貌待人,不干与工作无关的事,不擅自把无关人员带进机关,不得在院内饲养动物,严禁在门卫室内进行娱乐活动。
3、全天24小时守卫,遵守考勤制度,做到无迟到、早退、缺勤,因事、因病离岗或请假须提前报告。经批准并确定代班人员后方可离开,不得擅离岗位。
4、爱护办公设备设施,熟悉有关设备的操作、使用,按照安全、节俭的原则,做好公共设备维护工作。
二、岗位职责
1、负责机关大院内的一切安全保卫和清洁工作,忠于职责,勤巡勤查勤扫。防止无关人员和车辆进入机关院内;对陌生人员或可疑人员要询问,发现可疑人员要提高警觉,对可疑情况要及时报告。每日坚持打扫机关大院室外及值班室卫生,始终保持机关环境卫生整洁干净。
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2、对出入大院的外来车辆和人员进行登记,严防闲杂人员进入大院推销业务、乱窜或作案,维护机关院内治安和正常的办公秩序。负责检查公物外出情况,并进行登记,出门物资在未查验清楚前不得放行。
3、熟悉本机关人员、车辆等基本情况,对外单位及外地来机关办事的车辆,应问明情况。外单位的车辆在下班后和公休日,不准在机关院内停放;非来办事的车辆,不准停放在机关院内。
4、要热情接待前来办事的群众,并正确指引有关部门的位置,接待集体上访人员要注意工作方法和态度,人数较多并有聚众闹-事苗头时,要及时汇报,必要时关上大门,并迅速通知信访办,防止有关人员冲击机关办公场所。
5、加强防范检查,要以防火、防盗、防破坏为主要内容,随时巡查机关各部位防火、防盗及防漏(水、电)情况,并填写好巡查日志。工作日内每晚7:00前要对办公楼进行全面检查,查看各办公室和走廊的门窗、电器是否关好,如发现未关好的,要立即与相关办公室或人员联系,夜间要定时巡视机关大院。
6、严守大门,办公日早上6:30开启大门,休息日早上7:00开启大门,办公日晚上:11:30关大门,休息日晚上11:00关大门。
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7、发现偷盗等违法犯罪分子,应想方设法擒获;如遇治安或刑事案件,要保护好现场,并立即报警和向报告。发现火险迅速报警,并尽力组织扑救。
8、积极认真做好乡机关党报党刊发放工作和领导交办的其他工作任务。
三、职责分工
1.***负责星期天至星期一门卫值班工作,负责厕所卫生和花草树木的管护和按时开关机关大门。
2.***负责星期二至星期三门卫值班工作,负责厕所卫生和花草树木的管护和按时开关机关大门,接替王汉福下村不在的门卫值班工作。
3.****负责星期四至星期五门卫值班工作,负责厕所卫生和花草树木的管护和按时开关机关大门。
四、违规责任
1、门卫人员对机关院内安全和卫生有直接责任,必须确保机关安全和清洁卫生。一旦出现问题,要追究有关人员责任。
2、关门期间,凡无特殊情况或未提前请示门卫值班人员出入机关大门的人员,门卫值班人员有权拒绝打开机关大门,开门造成的后果由该人负责,并按乡机关效能管理制度进行处理。
五、本制度从公布之日起实施。
机关门卫值班制度
第一条 各科加强对科内人员进行安全教育,增强安全工作意识。
第二条 局明确安全责任制度,各科科长为第一责任人。
第三条 机关全体人员要树立安全防火意识,严格安全防火制度,不准随地乱扔烟头等易燃品,加强对机关防火器材的检查。
第四条 办公楼内严禁存放现金及各类贵重物品,做好文件及档案的安全保密工作。
第五条 各办公室无人时,必须锁门、关窗、熄灯、关闭纯净水器。
第六条 节假日及有关重大活动期间,值班人员必须明确职责,增强安全防范意识,不得无故脱岗。
第七条 加强对局机关内部管理,明确机关门卫责任制度,对外来人员做到主动询问,讲究方法,发现异常情况及时向办公室报告。
第八条 各科每天坚持打扫室内卫生,保持地面及办公环境整洁,做到窗明几净。
第九条 机关全体人员有义务保持好公共区域卫生,按要求定期对所担当的公共区域卫生进行清理,创造良好的公共卫生环境。
本制度自下发之日起执行。
机关单位门卫值班制度(五)
一、加强机关门卫管理,认真做好安全保卫工作。当班人员(含节假日干部值班)必须认真负责,思想集中,严肃门卫纪律,按制度办事。不得随意脱岗,否则发生事故应追究当班人的直接责任,不得在值班室内进行与工作无关的其他娱乐活动。
二、及时做好电话传达和保密工作。禁止一切易燃易爆、危险品进入机关院内,遇有重大情况或发生突发性事件须立即向领导及保卫部门汇报。
三、外来人员进出机关须主动出示证件,门卫做好来客来访登记。如有携带大件物品,当班人员有权进行查问。加强做好办公楼院、生活区周围的安全保卫巡逻工作。当班人员在夜间要开启防盗报警器,发现可疑情况及时盘查、记录,及时向领导及保卫部门报告。
四、本单位机动车辆及非机动车辆一律按规定地点停放,禁止外单位车辆进入过夜停放,非机动车辆进出一律主动下车推行。
五、及时做好邮局报刊、信件收、分、登记手续。以及做好值班室周围的卫生工作,保持工作场所整洁、卫生、有序。
市政府机关门卫值班工作制度
为认真做好市政府机关门卫值班工作,切实维护市政府机关良好办公秩序,结合机关工作实际,制定本制度:
一、市政府机关门卫实行24小时值班制度,值班人员应注重仪表、提高警惕,严格要求、大胆管理。
二、按时开关大门,并对机关院内和办公大楼进行巡逻检查,夜间巡逻实行每小时一次,发现问题,及时向保卫科和相关部门报告。
三、值班人员要严格履行门卫职责,机关工作人员一律凭证进入。非机关工作人员凭有效证件登记或取得联系确认后方可进入;无证件人员经登记室联系相关单位确认后,方可进入;发现可疑人员,要仔细询问,及时报告,如有上访人员,问明情况后按群众来访接待有关规定进行处理。
四、凡携带物品出机关大院,门卫人员要认真查看有关证明,并查验物品登记无误后,方可放行。禁止收购废旧物品、推销商品的闲杂人员进入机关院内。
五、值班人员要坚守工作岗位,不得迟到早退、擅自离岗。值班期间不准看书、看报、下棋以及进行其他娱乐活动,严禁睡觉、会客、同无关人员聊天。
六、值班期间要认真填写值班日志,并做好值班记录,严格交接-班制度,交-班前应将有关注意事项向下一班交代清楚。
七、值班人员要保持值班室和工作区内卫生,确保值班室内外整洁卫生。
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