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员工编码管理制度
第一章总 则
第一条为规范员工编号管理，按照新软件运用的要求，特制订本办法。
第二条本办法适用于公司员编号的管理。
第二章 工号编制规则说明
第三条员工工号由工作单位识别码（公司编号、部门代码），个人信息识别码（入司年码、出生月日、人员代码）共16位数字构成，其排列顺序为：
工作单位识别码
个人信息识别码
公司代码
部门代码
入司年码
出生月日
人员代码
XXX
XX
XX
XXXX
XX—XＸＸ
第四条工作单位识别码
“工作单位识别码”是由各公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，公司代码由各省简称拼音和公司所在地的简称拼音5个代码组成，如湖南邵阳公司的代码为：XSＹ，第三个数后两位数字是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》。
第五条个人信息识别码
“个人信息识别码”由11位数字组成，前两位是“入司年码”、中间四位是“出生月日”、后五位是“人员代码”。
第六条入司年码
入司年码是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如２０１０年入职的员工其“入司年码”为“１０”
第七条出生年月日
出生月日是由四位数字组成的，如：3月15日，出生月日为0315。
第八条人员代码
人员代码是根据员工入司当月，员工的入职顺序编制，根据入职手续办理的日期先后顺序排序，同时办理完入职手续的人员，由五位数字组成00—001，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序。
第三章 工号的管理
第九条各公司人行部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。
第十条员工编号是员工在企业工作身份的唯一编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。
第十一条公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等。
第十二条根据员工的工号，建立工号管理台账，并依据员工增减作出相应更新调整。
第十三条每月定期整理新入职员工花名册，更新和备案。
第四章 附则
第十四条凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新员工，均按照本规则进行工号编制。
第十五条本办法由人力资源部解释
第十六条自颁布后执行。
员工工号编制规则说明
１、员工工号由工作单位识别码（公司编号、部门代码），个人信息识别码（入司年码、出生月日、人员代码）共16位数字构成，其排列顺序为：
工作单位识别码
个人信息识别码
公司代码
部门代码
入司年码
出生月日
人员代码
XXX
XX
XX
XXXX
XX—XＸＸ
２、公司及部门代码一览表
公司代码[名称（代码）
部门代码[名称（代码）
各公司（省＋地方简称）
总经办（０１）
人行部（０２）
采购部（０２）
财务部（０4）
品管部（０5）
生产部（０6）
销售部（０7）
技术服务部（０8）
各驻地（营销中心）
省简称＋公司所在地简称＋部门代码（同上）
店铺员工编号规则及管理制度
为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在职的所有门店员工，均按照本规则进行编号调整，以后入职的新进员工，均按照本规则进行编号编制。
第一部分：工号编制规则说明
员工编号由区域代码、店铺代码、个人信息识别码共7位字母数字构成，其排列顺序为：
区域代码（字母）
店铺代码（字母） 个人信息识别码（数字）
XX
XX
XXX
举例：襄阳武商店铺 店员XY-WS001
一、编码遵循的基本原则
1．简单易用；
2．编码本身不包含上下级关系, 以适应组织结构变化；
3．服务于企业内各类系统之间信息交换；
4．员工在全系统内部调动时，编码不变；
二、区域代码
区域代码是全国各门店在各区域内唯一标识符，由2位字母组成。基本取用现各店铺编号里的城市简写字母，编写规则是以各门店所在城市的开头字母为编码。（例：武汉: wh）
三、店铺代码
店铺代码是各门店唯一标识码，由两位字母组成。一般取用各店铺所在商场简写字母，编写规则以所在商场的开头字母为编码。（例：武商购物中心：ws）
三、个人信息识别码
“个人信息识别码”是每个员工的编号码，由3位数字组001-999组成。
1.公司目前在职人员“个人信息识别码”由总部人力资源部统一按区域编排。
2.新入职员工按照入职日期的先后依次在尚未编用的“个人信息识别码”里依次排列。
第二部分：工号管理
序号 工作环节 任务
责任部门 责任岗位 完成时间 1
资料提供
及上报
新员工入职后10个工作日内须
提供增员表、并提交员工入职资
料给总部人事部
各门店
店长
员工入职10个工作日 2
编号编制 根据收集到的新增员工名单进行
编号编制，并将编制结果发给全
国门店及IT部门
总部人力资
源部
人事
工号编制事项发生的当天
第三部分：有关问题的说明
１．人员编号的编码对象是全国门店每一个正式职工，人员工号与全国门店POS管理系统里人员编号一致。
２．每一名正式职工在公司的信息系统中确定一个编号，并只有一个编号。为保证人员编号的惟一性，全国正式职工在系统内调动，其编号不变；取消的人员编号不再分配给新的正式职工。
３．本编号由总部统一分配管理。
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