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员工车辆使用管理制度

时间:2022-04-16 13:05:29 员工管理 我要投稿
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员工车辆使用管理制度

1 、必须取得驾驶证才能单独驾驶车辆。持有实习证或学习证的人员必须由持有驾驶证的熟练司机陪同才能上路;已取得驾驶证但不能熟练驾驶车辆的人员,必须经熟练司机陪练并认可合格、打印好个人用车卡后方可单独上路驾驶。

员工车辆使用管理制度

2 、员工练习驾车(包括未取得驾驶证的学车人员)只能在规定的路段用指定的车辆进行,并且必须由持有驾驶证的熟练司机陪练。

3 、驾驶人员在取得驾驶证的3 个月内,只能驾驶指定的微型车辆。

4 、专用车辆只有指定人员才能使用。非指定人员使用专用车辆,必须经公司领导批准;配备专用车辆的人员需要使用其他专用车辆时,也必须经公司领导同意后方可使用。

5 、公用车辆必须按顺序使用。若不按顺序用车,必须注明理由。

6 、使用任何车辆,必须用正楷字体认真填写“用车登记表”,禁止乱涂乱画。私人事务用车,必须用红色笔在备注栏内填写相关内容,并在次月向计财中心支付私人用车款,支付标准为每次20 元(编者按:去市区单程乘坐出租车费用为40 元,来回80 元,德胜公司仅向员工收取20 元的油费);苏州市区以外的私人用车,必须经公司领导同意。

7 、驾驶电喷车,发动时脚不可踩在油门上。

8 、未经仓库管理人员许可,任何车辆不得驶入仓库重地;车辆经许可驶入仓库后,必须限速在每小时5 公里。

9 、严格按交通法律法规驾驶车辆。(1 )上车后必须系好安全带(包括副驾驶座位人员),并小心驾驶。(2 )汽车转弯时必须打转向灯并减速慢行。(3 )严禁车辆闯红灯,严禁酒后驾驶。(4 )车辆由岔路、支路驶入主干道时,务必做到:一停,二看,三通过。

10 、车辆进入小区前,必须将车窗打开,听取保安人员的友好提醒:“您好,请慢点开,里边有孩子。”驶入小区后速度必须控制在每小时20 公里以下。禁止在小区内鸣号。注意避让小区内的宠物,坚决杜绝对它们造成伤害。车辆驶出小区,禁止左拐,必须右转弯行驶。

11 、在驾车途中,尤其在高速公路上驾车时,如感觉困倦或疲惫时,必须及早到服务区或出口处方便的地方停下来休息十几分钟(根据个人身体情况决定),调整精神状态,以确保行车安全。

12 、若在车内休息,一定要将车子熄火。切不可在停车时开着空调在车内睡觉,以免发生一氧化碳中毒。

13 、汽车驾驶员必须爱惜车辆,如发现自己解决不了的问题时,必须及时向车辆管理人员汇报。

14 、要保持适时的维护和保养:

(1 )按规定保养车辆。长途行车前,一定要对车辆进行检查维护。

(2 )及时给车辆加油、加水及加刹车油,冬天要及时加防冻液。

(3 )及时清洗车辆。如做不到,可委托他人代办。

(4 )经常检查轮胎,该换的一定要更换,禁止“光胎”行车。

(5 )使用车辆时必须维持车内的卫生,包括乘车人,绝不允许有可乐罐子、废纸团等垃圾遗留在车内。严禁在车内吸烟。

15 、车辆使用完毕后按时停放在规定的停车位,务必做到:

(1 )置空挡位上。

(2 )拉紧手闸。

(3 )关掉车灯、音箱等。

(4 )车窗玻璃全部关闭。

(5 )车门锁好。

(6 )及时归还钥匙。

(7 )填写用车登记表。

16 、事故处理:

不管发生什么性质的交通事故,都应按以下程序处理:

(1 )在任何条件下必须先抢救受伤人员,保护好事故现场。

(2 )拨打“110 ”报警。

(3 )与保险公司联系,让保险公司来现场核查取证。

(4 )与公司相关人员联系,请求协助。

(5 )当事人必须在事后将事故经过以书面形式交到公司行政部门。

(6 )因自己违法违规导致的事故,所造成的损失由本人自行承担,公司不予补偿。

员工车辆使用管理制度2015-09-15 8:26 | #2楼

一、车辆任务

1.1  接送公司业务客户。

1.2  生产需要用车。

1.3  经批准的一般职员办理重要或紧急公务用车。

1.4  上下班及加班用车。

1.5  副总以上人员用车。

二、  因公用车

2.1如需使用公司汽车需向人资行政部申请,申请人应详细填写<<派车申请单>>。

2.2 除紧急公务外,当日的<<派车申请单>>应于上班后半小时内送至人资行政部,以便能在适合各申请人之使用情况下尽量合理安排,以充分保证各部门的用车。

2.3 生产用车(检品、取送货)优先;财务部用车运送现金优先。

2.4 车辆使用人应按申请用车时间准时出发。任何出发前等候二十分钟以上的用车或需要在目的地长时间等候的用车均应及时向人资行政部通报,以尽量避免影响其它工作。

2.5 每次出车,用车人凭<<派车申请单>>乘车,司机按<<派车申请单>>的内容出车,并将里程表归零,任务完成后用车人确认里程并签字后,请司机填写其有关内容。司机应及时将<<派车申请单>>行政留存部分交给人资行政部。并准备下次出车。

2.6 为了确保安全、合理调配车辆,长途出乘必须经部门经理和人资行政部经理批准,并提前一天申请。如无特殊理由当天的长途将不予批准。

三、紧急用车使用程序

3.1 紧急用车系指发生下列情况时的用车:

3.1.1 需紧急救治的公司受伤、发病人员;

3.1.2 紧急工作任务;

3.1.3 重要客户临时需要;

3.2 紧急用车可以不经申请,但须及时通知人资行政部,且事后补办<<派车申请单>>。

3.3 若公司车辆已全部外出,则用车人可按公司有关规定搭乘出租车辆,但原则上以四公里以内乘公共汽车为准。

四、其他用车

4.1 公司的客户在特殊情况下可以借用公司车辆,但须经公司人资行政及总经理批准,并填写<<派车申请单>>。

4.2未经公司人资行政部长批准,公司车辆不得借予任何人私用。

五、管理权限

5.1人资行政部负责车辆及司机的管理。

5.2 非经公司副总以上领导决定或指定,本公司其他员工不论是否持有有效驾驶执照,均严禁驾驶公司车辆。

六、安全规定

6.1 员工加班需用车辆请尽早提前通知人资行政部。

6.2 为保证行车安全和次日的工作,司机加班一般不得超过24:00。各位员工应从严掌握。因特殊情况申请24:00以后加班的,须经部门经理和人资行政经理批准,事前来不及申请的,次日应及时补办。

七、补充说明

此规定最终解释权归人资行政所有,如有变更人资行政部将另行通知。

车辆管-理-员必须每天早晚各抄送一次里程表;每月汇总一次传人资行政及财务部各一份。

员工车辆使用管理制度2015-09-15 16:36 | #3楼

目的

第一条  为了加强公司各种机动车辆管理,确保行车安全,提高办事效率、合理利用车辆资料,减少经费开支,特制定此制度。

第二条     本制度适用于公司所有车辆。

组织管理

第三条      公司所有车辆均由公司综合部统一管理。

第四条      公司车辆各部门均有使用权,但统一归综合部管理,各部门和驾驶员应顾全大全,听从指挥、调度。

第五条      公司车辆必须按规定停放在规定地点,一般不允许在外过夜。

第六条      公司实行班车接送制度,因临时性或者长久性改变行车时间、路线,均应由综合部下发通知,通知驾驶员和全体乘车人员。

使用范围

第七条      公司员工在本地或者短途外出开会、业务联系、出差、迎送、公司员工上下班接送。

第八条     接送公司宾客和来公司办事人员。

第九条     接送总公司人员。

第十条     其他紧急和特殊用车。

驾驶员岗位职责

第十一条  驾驶员遵守公司之驾驶员岗位职责。

第十二条  除公司允许的特殊员工以外,禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。

第十三条  驾驶员不得在工作时间内喝酒或者饮用含有酒精类的饮品。

第十四条  发生交通事故,驾驶员、乘车人员必须保护事故现场,及时向交-警、综合部经理和公司有关领导报告,做好善后工作。

车辆使用流程

第十五条  公司车辆使用实际派车制度。用车须填写派车申请单,经部门经理批准后,报送综合部,由综合部经理安排车辆使用时间。使用车辆按照以下程序进行;

领取派车单→填写派车单→部门经理审批签字→综合部审批→行车司机验单出车→用车完毕填写其余部分(司机)→上交综合部→存档。

1、用车人或者部门到综合部领取派车单;

2、真实填写派车单;

3、部门经理审批签字;

4、上报综合部经理审批签字(综合部核算派车与公交车哪一个更合理);

5、综合部经理批准后,带着派车单找司机,司机验单出车;

6、司机填写派车单司机填写部分;

7、用车完毕后,司机完成派车单的其他填写;

8、派车单上交综合部经理处,存档。

车辆的保养与修理

第十六条  车辆第行驶5000公里或者一年要进行检修一次;

第十七条  司机应保持车辆的清洁与卫生。

附则

第十八条  本制度由综合部制定、补充,由公司总经理颁布生产。

第十九条  本制度生效日期为  年  月  日。

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