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员工考勤管理制度旷工

时间:2022-04-16 13:01:29 员工管理 我要投稿
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员工考勤管理制度旷工

一、目的:

员工考勤管理制度旷工

为了规范员工上下班行为,提高工作效率,为结算工资、福利补贴等提交准确依据,特制定本制度。

二、适用范围:

总经理以下全体员工。

三、考勤:

(一)考勤时间:

1、作息时间:

夏季:上午9:00—12:00;下午13:00--- 17:30

冬季:上午9:00—12:00;下午13:00--- 17:00

2、每月考勤时间为当月1日起至当月30日(月小或月大以最后一天截止)。

(二)工作制度:

1、公司除总经理外,均应在打卡考勤之列。早晚上、下班各打卡一次。

2、未按规定正常打卡者,于2日内在行政部《非正常打卡情况登记表》上登记并请直接上级签字确认(主管及以上人员在表上予以登记,由行政人事部负责人月底前签字确认),在次月1号前仍未登记的,视为迟到、早退或旷工,早上未打卡视为上午半天旷工,下午未打卡视为下午半天旷工。

3、一般人员上班时间需外出办事时,应征得直接上级同意;所有外出人员外出前应在前台处《外出登记簿》上予以登记,方便转接电话和留言。如遇特殊情况未在登记簿上登记的,由行政助理询问外出人员直接上级后代为填写(主管以上人员询问本人)。

4、行政人事部根据打卡记录、《请/休假申请表》、《未打卡情况登记表》,一并审核并编制《月考勤统计表》,报财务部作为薪金计算依据,由于个人原因造成考勤记录不全的,以考勤记录为结算依据。

(三)公司遵守国家法定节假日制度

(四)考勤设置及基本定义:

全勤、迟到、早退、旷工、请假、出差、加班等。

1、全勤:员工工作时间内全部正常出勤。

2、迟到:指未办理相关手续,未按公司规定工作时间打卡上班延迟30分钟(含)以内的行为。

3、早退:指未办理相关手续,比规定的下班时间提前30分钟(含)以内离岗;

4、旷工:以下情形之一均视旷工

(1)未办理妥善请假手续、外出手续而私自离开岗位或不到岗位;

(2)各种假期逾期而无续假手续的行为; 

(3)不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明的;

(4)不服从工作调动,经教育仍不到岗的;

(5)被公安部门拘留的;

(6)打架斗殴、违纪致伤不能到岗的;

(7)迟到或早退超过30分钟不足2小时的视为旷工半天,迟到或早退超过2小时的视为旷工一天。

5、请假:因个人行为或个人因素不能在岗位上持续工作,且按照规定请求办理手续离开岗位之行为。可分为病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、换休假、考试假等。

6、加班:公司因工作需要,在员工休息时间安排工作,并由部门主管指定必须继续工作的行为。

7、出差:因公司公务或领导指派外出,不能在办公室或指定岗位持续工作,且按照规定请求办理离开公司之行为。

四、请假管理:

(一)请假流程:

1、一般人员请假流程: 2、其他部门一般人员请假流程:

(1)三天以内(含三天):

(2)三天以上:

3、主管及以上人员请假流程:

(二)员工请、休假的相关注意事项

1、所有假期审批以不影响工作为前提,按以上流程报批,未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工处置。若遇特殊情况未能及时办理请假手续,须电话请假或在上班后半小时内致电于直接上级口头请假得到同意,并报行政人事部备案,在到岗后2日内补办请假手续,否则视为旷工。

2、除遇不可抗力或经权限人批准外,请、休假期满而不到岗者,均按旷工处理。

3、员工请假应安排好职务代理人或由直接上级安排他人暂代其工作;经批准方可离岗。员工请假期间必须保持通讯畅通,以方便公司内部联系。

4、如发现员工请假有虚假情况时,经核实属实,则对所请假期按旷工处置。

5、《请/休假申请单》由行政部存查并据实记录。请假人应按期到岗,到岗后办理销假手续。

6、请病假2天以上者必须在上班后一天以内出具县(区)级以上医院证明。无医院证明者,按事假处理。

7、无直接上级的,审批人为行政人事部负责人。

(三)出差:

员工外出出差的,凭《出差申请单》到行政助理处予以登记;如时间有调整的,需在行政人事部《未打卡(非正常打卡)情况登记表》上登记并请直接上级签字确认。

(四)加班:

公司原则上不安排加班,计划内的工作不计加班,员工确因工作需要加班,应按以下流程之一进行确认:

1、加班需填写《加班申请单》。每月由行人事政部根据《加班申请单》进行统计、核定,以此作为加班计算的书面依据。

2、加班计算单位为:小时/次,1次加班不到1小时不计加班。

3、加班统计:加班时间以行政人事部核定后的《加班申请单》为依据,以打卡记录为准,以小时为单位进行累计。

4、加班可安排在阶段性工作后换休,换休假当年有效(春节假前)。

(五)考勤扣款标准

1、无故缺勤(包括迟到、早退和旷工等)等情况,按如下规定处理:

(1)迟到、早退行为:

1.1员工每月上班迟到10分钟以内(含10分钟)2次不计迟到,2次以上的10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元,迟到10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。

1.2员工每月上班早退10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元,早退10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。

1.3当月内迟到/早退达3次公司将以口头警告/书面警告之方式对员工进行教育,当月累计迟到/早退达3次及以上的,扣罚工资50元/次,以后每次迟到/早退累加50元罚款。迟到早退一个月内达5次及以上者,公司要求其责令改正,对于屡教不改、拒不改正的,或一年内达到30次及以上者,视为严重违反公司规章制度,公司将加倍处罚或对其作出辞退处理。

(2)旷工:

2.1按照旷工实际时间扣除两倍的工资和各种补贴,并由行政部给予警示。

2.2累计旷工2次及以上的,由行政部给予通报批评并加倍处罚。

2.3连续旷工两天以上(含两天),累计旷工3次者,视为严重违反公司规章制度,公司可根据实际情况作出辞退处理。

2、病假:

(1)病假每月7天以内(含),发放病假当日基本工资;7天至15天以内(含),按基本工资的80%计发病假工资,超过15天按事假处理;

(2)病假原则上一次性不得超过一个月。

3、事假:

扣除当日薪金全额及当日补贴。原则上事假单次不得超过5天,请假时必须有工作接手人,续假不得超过2天。临时发生意外等不可抗力事件经核实者除外。

4、未打卡:

未打卡又无相关手续的,按旷工处理。

5、委托他人代打卡:

一经发现,委托人和代打卡人各扣罚款50元。违纪一次以上(含一次),公司有权取消员工本次晋升、加薪机会;情节严重者,视为严重违反公司规章制度,公司有权辞退该员工。

(六)固定休假

休假种类:公司规定休假的种类有:每周公休假日、法定节假日、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、调休、考试假。以下全薪均指薪酬体系中的工资部分。

1、每周公休假日(全薪):每周休息二天。

2、法定节假日(全薪):元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、国庆节、中秋节,按照国家法律规定放假。

3、婚假(全薪):

(1)员工达到法定年龄结婚的(女年满20周岁,男年满22周岁),可享受3天婚假;

符合晚婚年龄(女年满23 周岁,男年龄25周岁)可享受晚婚假7天(含3天法定婚假)。

(2)再婚的可享受法定婚假,不再享受晚婚假。

(3)婚假须提前3天向行政部申请,并出示结婚证书原件,婚假不能分段使用,当年内有效。

4、丧假(全薪):

(1)员工直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶父母)死亡,享受丧假3天;其他非直系亲属(祖父母、胞兄弟姐妹)去世,给予1天带薪丧假。

(2)员工到外地办丧事,可根据实际路程所需时间,增加最多不超过2天的带薪假。

5、产假(工资按国家有关规定执行)(持准生证、出生证等):女员工产假为90日。

(1)产假以产前、产后休假累计;(原则上产前15天)

(2)已婚女员工年满24周岁生育第一个子女的,奖励晚育假15天。

(3)难产的,增加产假15天。

(4)若系多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加产假15天。

(5)女职工婚后怀孕流产的,根据医务部门的证明,给予一定时间产假:流产给予7天产假,引产给予15天产假。

6、陪产假(全薪):男员工配偶生小孩,可享受陪产假3天。

7、工伤假(全薪):若因公受伤,工伤医疗期内薪金根据《工伤保险条例》进行支付。

8、调休(全薪):调休可以抵扣病、事假。

9、年假(全薪):

(1)年假不可隔年使用,法定节假日、休息日不计入年假假期。

(2)员工在公司连续工作满1年,不满10年的每年可以享受年休假5天;连续满10年不满20年的每年可以享受10天;满20年的每年可以享受15天。

10、考试假(全薪):公司鼓励员工个人参加有助于本职工作的进修和培训,在不影响正常工作的情况下,凭准考证原件,经部门和行政人事部批准,可于工作时间参加考试。考试假全年不得超过3天。

五、本制度的解释权归行政人事部,并由行政人事部负责组织实施。

员工考勤管理制度2015-09-15 12:26 | #2楼

1、 制定目的:为进一步规范考勤管理工作,加强工作纪律,维持正常的生产经营秩序,制定本制度。

2、 适用范围:适用于各部室、车间员工考勤管理(外勤人员考勤办法另行规定)。

3、 考勤:

3.1 考勤内容:

3.1.1工作时间开始后签到者为迟到。

3.1.2工作时间结束前离岗者为早退。

3.1.3事假和病假。

3.1.4有下列情形之一者,视为旷工:

(1)员工未经请假、请假未获准或假满未办理续假手续而擅自不到者;

(2)不服从工作调动不到岗者;

(3)打架、斗殴致伤未请假者;

(4)工作期间擅离职守者;

(5)因接-班人员未准时接-班即不予报告自行离岗者。

3.2 考勤方式:

3.2.1员工考勤实行定点签到制和交接-班制。

3.2.2实行定点签到制的员工中,一般情况下行政管理人员、生产辅助人员到调度室,生产工人到所属车间;特殊情况另行规定。

3.2.3实行交接-班制的员工以《班报表》交接-班记录为准。

3.3 考勤说明:

3.3.1公司员工依计薪方式不同分为年薪制、月薪制和日薪月结制:年薪制员工逐年计勤,月薪制员工按26日/月计勤,日薪月结制员工按日计勤。

3.3.2除特殊岗位外,员工每日工作时间实行8小时工作制:上午8:00—12:00,下午2:00—6:00(依季节变化或基于生产业务的需要适当调整时以总经理办公室或调度室通知为准)。

3.3.3考勤期限:工作时间开始前10分钟内为考勤签到时间。

3.3.4新进人员报到后需持人力资源部填制的《员工试用表》,经所属部门负责人书面通知考勤员后计勤起薪。

3.3.5迟到未超过30分钟者可到所属考勤点办理补签手续(须注明时间);迟到时间超过30分钟者必须由所属主管出具证明作为考勤依据。

3.3.6如因工作之需迟到或早退者可经所属主管出具证明或在统计表上予以签注,月终计算考勤时不作迟到或早退处理。

3.3.7早退由有关部门和员工监督管理,凡经检查或员工举报早退的人员,由人力资源部向其本人核实后,开据《违纪通知单》予以处理。

3.3.8月末由人力资源部负责开启考勤箱,对考勤凭证进行归类、整理、存档,以咨查询;其它出勤凭证在由考勤员统计完毕后,和出勤统计表一并报送人力资源部;《班报表》留存调度室。

3.4 职责权限:

3.4.1考勤员:

(1)在工作时间开始前10—15分钟内取出《签到表》开始考勤;工作时间一到,将《签到卡》投入考勤箱;30分钟时,将《补签卡》投入考勤箱。

(2)严格把握好以原始记录(即本人签字或出勤证明)为依据的考勤原则,若无原始记录,擅作统计按弄虚作假处理。

(3)做好当日(月)的考勤统计工作,指导、监督签到员工按章考勤。(4)如实反映本考勤区域内出现的问题,妥善管理各种考勤凭证。

(5)车间考勤员随时将所辖考勤区域内的相关考勤资料送交调度室考勤员;调度室考勤员每月5日前负责汇总上月各区考勤情况并张榜公布,经当事人核对无误后报送人力资源部。

(6)考勤员因事离岗前要向主管领导及时汇报,由其另行指定职务代理人代办考勤事宜,并负责办理相应交接手续。

3.4.2考勤员工:

(1)按照“亲自签到  不签不到”的原则在规定时间准时签到,严禁早签、晚签、代签。

(2)配合考勤员做好考勤工作,有问题应依据考勤原则及时核实,严禁刁难考勤员。

(3)对考勤员及其他员工的违规签到行为及时向人力资源部举报。

(4)因公外出时必须在外出前持《外出派遣单》通知考勤员,做好外出记录。

3.4.3人事主管:

(1)负责考勤管理工作程序、制度的制定和调整,并监督实施。

(2)处理相关违规行为。

3.5  处罚细则:

3.5.1每出现一次早签、晚签、代签现象,扣罚当事人50元,考勤员100元。

3.5.2迟到或早退每次罚款5元;每足30分钟加罚5元。

3.5.3无故旷工每次罚款50元,并载入人事档案。当月旷工时间累计超过7日(含)者除名;全年旷工累计时间超过15日者除罚款外予以除名。

3.5.4司机和厨师如因主观原因导致其他员工出现迟到现象,每次扣罚20元,并承担迟到员工的相应罚款。

4、 请假

4.1 员工有事必须亲自填写《请假条》请假,不能事先请假的,可用电话、带口信等方式请假,但必须在事后补办假条;假满要提前办理续假手续。

4.2 请假程序:

(1)员工请假需找好职务代理人或由相关领导确认不致延误工作时才予准假。并按权限逐级审批:请假2天(含2天)以内的,由直属主管批准;请假3—7天由上一级领导批准;请假8天(含8天)以上的,经总经理办公会议研究后副总经理批准。

(2)请假获准后,请假条一律送交所属考勤区域的考勤员留存办理。

5、 加班:

5.1 各部室原则上不安排加班,加班后应尽可能安排补休。确因生产或工作需要,应于加班前填写《加班通知单》或《加班申请单》,并经部室领导核准有效。部门负责人加班需由副总经理批准有效。

5.2 加班时间以小时计勤和加发工资。延时工作时间不足30分钟的不计加班;超过30分钟不足1小时的,以1小时计勤。

5.3 公休日按加班计勤。

5.4 领导夜间值班不计加班。

5.5 法定节假日公司在岗员工计发加班工资,其出勤按照《人事管理制度》的有关规定执行。

6、  本制度由人力资源部制订,修改时亦同。

7、 本制度从2004年3月1日起施行,前行相关制度同时废止。

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