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员工日常行为管理规定
1.不得用公司电话打私人电话,因公打电话的时候,语言清楚简练,通话时间简短,声音要柔和,音量要适度,不要影响他人工作,使用小灵通向外拨打电话,座机主要用于接客户电话。因私事自己手机接电话尽量简短,除非特殊情况,不得频繁接打私人电话和收发短信。
2.外衣不得放在椅子上,提包、饭盒、杂志、零食、水果和卷纸等不要放在桌子上,要放桌子里面,用餐后要清洁桌面,桌面只能摆放文具,财务资料、电话、手机和水杯。
3.从文件柜里取出的文件盒,公司资料和印章等,用完要立即放回原处,每天工作结束后,桌面的办公用品和财务资料要整理整齐,不得在杂乱无章的状态下就离开。
4.公共文具有专门的盒子存放,用完要归还原处。
5.每月记账后,自己所负责的报税回执,报表,以及装订好的凭证要及时归档并在档案盒上标注,我随时抽查,如发现丢失,唯当事人是问。
6.下班后电脑桌上不许摆放任何人的东西,自己使用的电脑不用时要关机,下班前要关机,关灯,并关闭电源,微波炉使用完要拔下插销。
7.自己产生的再生纸可以统一放到小周的复印处,或者自己装订成草稿本使用,废纸放到专门的地方,不得使用白纸和空白记账凭证打草稿。
8.上班时间不得随意串岗,同事之间有事情要沟通的话,沟通完毕要及时回到自己的岗位,出去办事要和领导打招呼,自己工作需要别人协作和帮助,需要向领导请示,由领导安排人选。
9.公司的任何资料和物品,未经允许不得带走或复印,不得复印传真和打印私人文件,公司电脑里不得保存私人文件和文档,不得使用公司的电脑处理私人文件,不得在工作时间用QQ或MSN聊天,不得浏览与工作无关的网站,不得随意下载软件和文档,不得随意删除文档。
10.使用完卫生间要冲水。
员工日常行为规范及检查管理规定
1 目的:
为维持公司的办公环境,保持良好的对外形象,提高员工的工作效率,特制定本管理规定。
2 适用范围:公司各部门
3 员工日常行为规范内容:
3.1着装:在公司工作场所的正式员工必须穿着公司统一要求的服装(不包括周日),否则负向激励50元。
3.1.1非生产厂区工作人员春、秋季着装要求:男士要求穿深色衣服,深色皮鞋;女士要求穿深色职业装,深色皮鞋。
3.1.2非生产厂区工作人员冬季着装要求:可在春秋季着装外加外套。
3.1.3非生产厂区工作人员夏季着装要求:白色短袖衬衫,深色西裤,深色皮鞋。
3.1.4生产厂区工作人员服装根据实际情况由科级以上领导决定,报人力资源部备案。
3.1.5孕期女员工可根据实际情况穿着。
3.1.6更换着装时间以通知时间为准。
3.2员工证
3.2.1进入公司的大门(办公楼、工厂门)前戴好员工证或工牌,否则不得进入;
3.2.2上班期间必须佩带工牌或员工证(周一至周日),否则负向激励50元;
3.2.3工牌或员工证统一佩带在上衣左胸位置。
3.3在规定上班时间内禁止做与工作无关的事情。
3.3.1不允许在岗或外出吃东西。
3.3.2不允许在岗吸烟。
3.3.3不允许看与工作无关的书刊、杂志等。
3.3.4不允许大声说话、闲聊或与公司(外来)人员发生争吵。
3.3.5不允许在公司电脑上做与工作无关的事情。
3.3.6全体员工上班期间手机必须全部调到震动或静音上。
3.3.7出差或请假要做好工作的交接,杜绝出现事情无人处理的现象。
3.4卫生清理、检查
3.4.1员工办公场所做到墙面清洁,地面无纸屑杂物,无死角。
3.4.2卫生打扫一律规定在上午上班前和下午下班以后打扫。
3.4.3各部门制定卫生值日表,并确定责任人,认真执行。
3.4.4办公区域地面干净整洁,无杂物,清扫的垃圾及时倾倒,不能乱堆杂物,不能有死角。
3.4.5办公桌、椅、文件柜、隔断、计算机、空调、等物品要及时擦拭,不能有灰尘。
3.5各部门的办公区域要严格按6S标准进行。
3.5.1各部门的办公桌在上班期间除必要的文件放置桌面外,其余文件一律分
类放置在文件筐或抽屉内。
3.5.2下班后办公桌应整洁干净,不得放置文件等重要物品。
3.5.3办公桌抽屉里的文件物品要分类整理,放置整齐。
3.5.4岗位桌牌、笔筒、日历牌等要放置整齐。
3.5.5水杯一律不得放置在办公桌上。
3.5.6人员离开办公桌必须椅子放置于办公桌下方,使椅子归位。
3.6办公区域办公桌一律面向门口摆放,电脑放在右上角。
3.7严格按要求填写员工去向看板,字迹要工整。
3.8外人访问公司,职员有对档案等资料保密的责任。
3.9 日清要求
3.9.1书写连贯无缺页。
3.9.2每天工作有重点,明日工作有计划。
3.9.3主管有签字,有批示,有评分。
3.9.4违反规定的,主管负向激励50元,员工负向激励20元。
3.10晨会要求
3.10.1晨会时间:7:45---8:00
3.10.2晨会内容包括:
a)点名
b)宣读重要通知
c) 学习近期公司文化理念及近期战略指导方针
d) 案例学习
e) 领导总结及布置工作
3.11 日清会在每天下班后准时开始,日清会具体要求:
3.11.1会议记录清晰可辨,日期及开会时间准确。
3.11.2应有会议签到,不到人员要在会议记录上标明原因。
3.11.3应有问题点讨论,并在会议记录上体现。
3.11.4应包括根据集团近期指示的培训内容,并在会议记录体现
3.11.5检查人员会定期不定期在各部门日清会上抽查企业文化,并将结果列入会议检查报告。
3.12日清
3.12.1日清内容:要结合节点计划(日节点、周节点、月节点)和重点工作。
3.12.2日清要求:对当日工作不等、不靠、不拖当日事当日毕。
3.12.3日清考核要求:
a)所有员工(包括各级干部)每天必须写日清,无日清者否决当日工资。
b)各级主管审核下属日清时,必须根据当日工作实际完成情况进行评价,凡是不按规定评价的主管,每次负向激励20-100元。
c)日清(A、B、C、D)评价标准如下:
A(10分):工作保质保量完成,无拖期。
B(8分):工作按时完成,但离目标稍有偏差。
C(6分):工作基本完成,但存在拖拉、应付或流于形式等现象。
D(0分):未按要求完成工作。
3.12.4总裁办、人力资源部将对各部门日清工作进行不定期检查。
4 本标准由稽核部、人力资源处、绩效考核处、将定期或不定期进行联合检查。
4.1检查时间:每周由稽核部牵头各检查部门人员 (6S推进小组成员)联合检查,对迟到及未到部门对其部门直接主管负向激励30元/次。
4.2检查结果由稽核部记录、汇总、上报集团常务副总核准,直至以集团公告形式下发。
4.3 检查结果与各部门绩效考核奖金挂钩,按100分制评定,每人每项扣2
分,权重占总考核的10%,分数直至扣完为止。每月5号前由绩效考核处负责张榜公示上月各大部排名。
5.处级第一主管对整体检查,每月低于90分承担督导不利之责,负向激励不
低于50元/次,低于70分承担管理失职之责,负向激励不低于100元/次。
6.部级第一主管对整体检查,低于80分承担督导不利之责,负向激励不低于100元/次,低于60分承担管理失职之责,负向激励不低于200元/次。
5 服务承诺
7.1对检查报告不公平、不公正参加检查人员应承担相应责任。
7.2检查小组接受公司各部门的监督,对不公平的检查将做出相应的处理。
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