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员工社保管理流程
为方便用人单位了解如何办理社会保险业务,现将单位办理社会保险登记、申报结算等相关手续的主要流程介绍如下:
1、先开立企业社保帐户,一般是在企业的所在辖区的劳动保障部门
要准备的资料——
1、《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》 《在职职工基本信息登记表》
2、工商营业执照(或批准成立文件)复印件;
3、地税登记证复印件;
4、组织机构代码证复印件;
5、参保单位近期工资名册表一份;
6、参保人员身份证复印件(外来务工另需户口复印件)
7、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片(有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件)。
2、然后把已经在之前参加社保的员工的社保关系转入本企业社保帐户
3、在社保缴费首月在社保打印缴费明细单(明细单上包括员工的姓名、身份证号、缴费基数等)
4、办理同城委托扣缴社保手续(这是到企业开户银行办理)
5、以后每月只需向社保提交参保人员增加或减少表
由于各地的开立企业社保帐户所需资料不一样及办理增加员工社保手续也不一样,政策也经常调整,所以具体所需资料应按所在辖区社保规定办理。
变更登记
单位的以下社会保险登记事项之一发生变更时,应当自社会保险登记事项变更之日起30日内向参保地社保中心申请办理变更登记:单位名称、住所或地址、法定代表人或负责人、单位类型、组织机构统一代码、主管部门、隶属关系、基本账户开户银行。
缴费专用卡变更工商银行收到社保中心的上述变更信息后在1个工作日内完成缴费专用卡中相应信息的变更。如出现因修改后单位名称与当前在银行基本账户名不一致而导致无法修改等情况,工商银行将直接与单位联系。
注销登记
单位因撤销、解散、破产以及其他情形依法终止的,应当自终止之日起30日内,到参保地社保中心办理注销社会保险登记手续。
一、申请材料
(一)《社会保险登记证》原件;
(二)根据单位的不同情况,还需分别携带下列材料:
1、营业执照注销或吊销的文书复印件;
2、有关部门批准解散、撤消、终止的文书复印件;
3、破产单位需携带人民法院正式宣告破产终结的文书复印件。
单位提供的材料复印件需加盖单位公章。
二、缴费专用卡注销单位填写《社会保险缴费(专用)卡转账、销户申请书》,经参保地社保中心核准后,持表及相关资料至工商银行办理资金划转及缴费专用卡销户手续。
员工社保管理流程
请问一个新成立的单位在南京,要给公司员工购买社会保险该怎么办理,要些什么样的手续,南京社保缴费基数标准是多少,养老保险、工伤保险、医疗保险(分别是什么哪几种)、失业保险、生育保险、住房保险单位缴费是多少,缴费基数是多少,个人缴费是多少。
回复信息:
1、社会保险登记制度
从事生产经营的缴费单位自领取营业执照之日起30日内,非生产经营性单位自成立之日起30日内,应当向社会保险经办机构(以下简称社保经办机构)申请办理社会保险登记。
社会保险登记原则上实行属地管理。
缴费单位的分支机构一般应作为一个独立的缴费单位,按属地管理原则向其所在地的社会保险经办机构单独办理社会保险登记。
2、办理手续
缴费单位在办理社会保险登记手续时须如实填写《南京劳动和社会保障登记表》,并出示以下证件和资料:
(1)工商营业执照(事业法人登记证)、批准成立证件或其他核准执业证件及其复印件;
(2)国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书及其复印件(个体工商户除外);
(3)税务登记证(地税)及其复印件;
(4)其他相关证件、资料。
3、目前城镇企业缴纳各项社会保险费的比例:单位缴纳养老保险比例为21%,个人缴纳养老保险比例为8%; 单位缴纳失业保险费比例为2%,个人缴纳失业保险费比例为1%; 单位缴纳医疗保险费比例为9%,个人缴纳医疗保险费比例为2%; 工伤保险实行的是差别费率,比例为0.5%、0.8%、1.2%(全部由单位缴纳); 生育保险0.8%(全部由单位缴纳)。
4、目前,我市医疗保险正在逐步覆盖各类用人单位,当您所在的单位纳入医疗保险时,由用人单位统一到市医保中心按规定办理有关参保手续,履行缴费义务后,领取《南京市劳动和社会保障卡》(IC卡),职工自缴费次月起享受基本医疗保险待遇。
医疗保险中心按规定给职工建立医疗保险个人帐户,参保人员发生的一般门诊费用应直接和医疗机构进行结算,发生的医疗费用符合基本医疗保险规定的,可用个人帐户支付,个人帐户不足支付时,由个人用现金支付。参保人员每次住院发生的费用,直接与医疗机构进行结算:目前,基本医疗保险统筹最高支付限额为4万元,4万元以内的费用按规定扣除部分外,其余费用根据不同的费用段按比例由医疗保险统筹基金和个人共同分担(具体规定可查阅网站);基本医疗保险统筹最高支付限额以上至15万元以下的费用,大病医疗救助基金支付90%,个人自付10%;15万元以上至20万元以下的费用,大病医疗救助基金支付95%,个人自付5%。
5、有关住房公积金事宜,请咨询南京市住房公积金管理中心。
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