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如何管理和激励团队
在销售 管理中,营销团队 的管理是最难的,如何管理和激励 营销团队,是每个营销总监必须面对的。很多营销管理 大家也针对营销团队的管理和激励专门出过书,但真正在实际工作中用处不大。本人根据10多年的营销经历,总结了营销团队管理和激励十三法,与各位分享。
一、领导的作用
火车跑得快,全靠车头带。
“一头狮子带领一群绵羊”和“一只绵羊带领一群狮子”的结果绝对不一样。《亮-剑 》中“野狼”一样的团长李云龙,带领原本不太突出的弟兄,很快下面的人个个都成了精兵强将。一个平庸的领导,只会将下面的人全部变为平庸者。所以销售团队领导人 的管理艺术、技巧、专业技能、性格、人格魅力是一个团队是否有战斗力的关键。
二、分工明确,职责清晰
管理的首要工作就是科学分工。只有每个团队成员都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅仅是工资 的损失,而且会导致其他人员的心理不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。
所以必须制定清晰的岗位职责说明书,让团队各层级详细了解自己的具体工作任务和范围、对自身的能力要求、与其它职位的相互关联等信息,以指导团队人员的工作,。
不但上岗时要求必须首先学会解读岗位职责的说明书,并且定期或不定期的通过沟通 和促动让他们能为自己的工作职责努力,那么他们会认识到自己工作的价值。同时员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。
三、建立层阶管理秩序
每个人的精力都是有限的,每层阶的职能也不同,所以有“一个人最多管10个人”之说。如果销售团队的每个人不管大小事都向团队的最高领导请示、汇报,团队的最高领导基本上就变成了救火队长,琐事缠身。同时团队的各层阶主管基本上成了摆设,即没积极性,也没责任心。所以为了为了提高各级主管的责任心和管理能力、确保整个销售管理链的良性运转。同时也提升基层销售员工的团队归属感 和向心力。必须在销售团队内实行逐级汇报、逐级负责的层阶管理秩序。
除非你想换掉某位主管,或者你今后真的想亲自抓该工作,否则千万别让员工/客户觉得他的主管在你面前没“份量”,甚至被你“架空”。
四、制定工作标准,并让团队成员清楚工作标准
有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊之极,“做一天和尚撞一天钟”而已。有一天,主持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮?”老主持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时、也很响亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”
如果小和尚进入寺院的当天就明白撞钟的标准和重要性,我想他也不会因怠工而被撤职。工作标准是员工的行为指南和考核 依据。缺乏工作标准,往往导致员工的努力方向与公司整体发展方向不统一,造成大量的人力和物力资源浪费。因为缺乏参照物,时间 久了员工容易形成自满情绪,导致工作懈怠。制定工作标准尽量做到数字化 ,要与考核联系起来,注意可操作性。
五、责、权、利相统一,并公正公开
当年英国政府把国内的重型囚犯流放到澳大利亚,并雇佣一船运公司负责运输。囚犯在船上病死、饿死、虐-待死、自杀的不计其数,真真活则抵达澳大利亚的寥寥无几。后来政府按活着到达澳大利亚的囚犯人头数付费给船运公司。游戏规则改变后,在船运途中死亡的囚犯几乎为零,所有的囚犯基本能安全抵达澳大利亚。
管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的主要职责就是建立一个象“活着到达澳大利亚的囚犯人头数付费”那样合理的游戏规则,让每个员工按照游戏规则自我 管理。游戏规则要兼顾公司利益和个人利益,并且要让个人利益与公司整体利益统一起来。责任、权利和利益是管理平台的三根支柱,缺一不可。缺乏责任,公司管理混乱,进而衰退;缺乏权利,管理者的执行就变成废纸;缺乏利益,员工就会积极性下降,消极怠工。只有管理者把“责、权、利”的平台搭建好,员工才能“八仙过海,各显其能”。
当公司把某职位当成“荣誉称号”授予团队的不同员工时,由于享受了利益,但没有承担相应的责任,销售团队内部的不公平感就出来了,正所谓“不患寡而患不公”。我付出的比他多,我的销售回款比他多,但他的收入却比我多,郁闷呀。
内部的不公平感必将导致团队士气低落,效率低下,战斗力减弱。
六、以身作则,做团队的表率
小时候看电影,每到关键时候,共-产-党的部队领导收一挥,“同志们,跟我上”,而国民党的却躲在后面大喊,“兄弟们,给我冲”。这里无意评论国共两党,但却可以看出两种风格。
正人先正己,做事先做人。管理者要想管好下属 必须以身作则,并勇于替下属承担责任,而且要事事为先、严格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。示范的力量是惊人的,一旦通过表率树立起在员工中的威望,将会上下同心,大大提高团队的整体战斗力。得人心者得天下,做下属敬佩的领导将使管理事半功倍。
七、内部实行竞争 ,优胜劣汰的机制
人天生具有惰性。
任何一个有团队,其中的20%是上进的,优秀的,20%是落后的,另外的60%是中性的,摇摆的。当我们在团队中倡导向优秀学习,并对优秀者进行奖励,并对落后的进行惩处,那中间的60%向20%的优秀者靠拢,整个团队的风气是积极向上的。否则这60%向20%的落后靠拢,最终形成优秀的人才留不住,整个团队风气萎靡不振。
如果在销售团队内经常进行各种营销竞赛,并对优胜者进行奖励,对落后者进行惩罚,甚至淘汰(奖要奖的心动,罚要发的心痛)。那团队中间的60%必定跟随优秀的20%,同时团队成员之间充满竞争,整个团队就会形成比学赶帮积极向上的良好风气,极大地调动营销人员的工作激-情。整个团队就成波浪式的向前发展。
八、抓典型,树榜样,学榜样
1963年3月5日,毛泽东亲笔题词:“向雷锋同志学习”,“学雷锋运动”随即在全国范围内开展起来,雷锋精神激励了无数的成长中的青少年。
榜样的力量是无穷的,同理销售团队管理中也要树立榜样,包括销售过程中的典型人物、典型事例、典型操作等,以此为参照物引领和规范销售工作,激发销售人员释放激-情,更好的完成工作任务。
因此我们在销售团队管理中要抓典型,树榜样,学榜样。
九、主动与团队成员沟通,并对团队成员以诚相待
很多领导认为,下属会主动的找机会与他沟通。或者习惯性地用自己的权威打断手下的语言。在手下还没有来得及讲完自己的事情前,就按照我们的经验大加评论和指挥。打断手下的语言,一方面容易做出片面的决策,另一方面使员工缺乏被尊重的感觉。时间久了,手下将再也没有兴趣向上级反馈真实的信息。反馈信息系统被切断,领导就成了“孤家寡人”,在决策上就成了“睁眼瞎”。积极主动的与团队成员沟通,与团队成员保持畅通的信息交流,将会使你的管理如鱼得水,以便及时纠正管理中的错误,制定更加切实可行的方案和制度。
打虎亲兄弟,上阵父子兵。
十、不与团队成员争权、争利、争功,并及时的及时兑现营销考核的承诺
对于团队人员的工资、奖励、提成、职位晋升、保险、福利 、培训 等各项承诺,团队领导都应说到做到及时兑现,如果不及时兑现承诺,团队成员就会失去工作的激-情。
同时不与团队成员争权、争利、争功,否则最终团队将人心尽失,谁也不愿意跟随如此不堪的领导卖命。
十一、不仅自己会做,更应该指导团队做
提高员工素质和能力是提高管理水准的有效方式。学习有利于提高团队执行力,便于增强团队凝聚力。手把手的现场指导可以及时纠正员工的错误,是提高员工素质的重要形式之一。
但太多的中小企业 有个共性,在招聘 业务员 后仅举行了产品 知识和入职方面的简单培训,有的什么培训都没有,就将业务员派往市场一线。有的业务员跟着老业务员学,有的靠自身摸索,结果自身素质高的业务员市场表现和业绩还不错,大部分不尽人意,有的很快就被淘汰,有的发现“自己不行、不合适”而选择了离开。常常营销管理者们以为业务人员知道该怎么做,而事实上,业务员并不是不想做、不想做好,而的确是不知道怎么做。
所以团队领导不仅自己会做,更应该指导团队做。
笔者多年的经验得出,对我最感激的人是那些认为跟着我学到东西获得成长的人。
十二、给团队成员锻炼与发挥的机会
每个人都希望用自己的能力来证明自身价值,团队成员也不例外。给他们更大的空间去施展自己的才华,是对他们最大的尊重和支持。不要害怕他们失败,给予适当的扶持和指点,放开你手中的“雄鹰”,让他们翱翔于更宽阔的天空。是个猴子就给他们座山折腾折腾,是条龙就给他们条大江大河扑腾扑腾。
事必躬亲,是对团队成员智慧的扼杀,往往事与愿违。长此以往,团队成员容易形成惰性,责任心大大降低,把责任全推给团队领导。情况严重者,会导致成员产生腻烦心理,即便工作出现错误也不情愿向领导提出。
在合适的机会给团队成员锻炼和发挥的机会吧,
他们的成长,将为你的工作带来更大的贡献。
他们的成长,将促使你更进一步。
十三、给“罗卜”的同时,别忘了“大棒”
拿破仑一次打猎的时候,看到一个落水男孩,一边拼命挣扎,一边高呼救命。这河面并不宽,拿破仑不但没有跳水救人,反而端起猎-枪,对准落水者,大声喊到:你若不自己爬上来,我就把你打死在水中。那男孩见求救无用,反而增添了一层危险,便更加拼命地奋力自救,终于游上岸。
对待自觉性比较差的员工,一味的为他创造良好的软环境、去帮助他,并不一定让他感受到“萝卜”的重要,有时还离不开“大棒”的威胁。偶尔利用你的权威对他们进行威胁,会及时制止他们消极散漫的心态,激发他们发挥出自身的潜力。自觉性强的员工也有满足、停滞、消沉的时候,也有依赖性,适当的批评和惩罚能够帮助他们认清自我,重新激发新的工作斗志。
如何激励团队
我们这个行业有“黑色100天”的说法。什么是“黑色100天”?就是在前三四个月的时间里,因为新人的方法技巧,心态等各方面还不成熟,有的人干着干着就没信心了。在这个过程中,他要摔很多的跟头。有的人被摔死,有的人被摔活,这就叫做“新人进,老人出”。如何让“新人进,老人留”?有一个很重要的手段就是激励。
激励,是团队领导人必备的能力。作为一个团队的领导人,如果懂得激励艺术的话,你的团队士气就会上来。否则,你的团队很快就会垮下去。
那么,团队什么时候需要激励呢?
一是,当团队的成员碰到困难和挫折的时候,这个时候就需要激励他们。我们的工作是一个挑战性很强的工作,很多的业务员在刚开始做的时候,因为他们的意志和心态还没有锻炼地那么坚强,这个时候他的梦想,就可能被困难和挫折打得粉碎。在这个时候,就需要团队领导去在他跌倒的时候扶他一把,使他们敢于面对困难。
二是,当团队成员获得进步和成长的时候,要及时给予鼓励,让他们能够感受到成功的喜悦,分享成功的喜悦,从而增强成功的信心,使他们坚信自己一定会成功。业务员最大的心理障碍都是来自内心,所以要不断地进行激励。
如何激励?
第一、不断给别人和自己造梦
什么是梦想?——梦想是深藏在人们内心深处的最深切的渴望。人,总是生活在希望之中,梦想之中。如果一个人没有了梦想,那么他的生活就会变得暗淡无光,他活在这个世界就没有了意义。
我不知道在座的,有没有人到过我家?我告诉大家,我在我的老家有三处房子,有四个店面,一处房子是在市中心,市政府的对面的三层楼上,还有两处房子在市郊,面积都很大,里面一切现代化的家具电器都有,凡是去过的人都非常地羡慕,都说挺不错的。
除此之外,我在珠海还有一套更豪华的别墅,别墅是一个独门独院,三层楼房,面积有600多平方米。下面有两个停车库,一楼是会客厅,二楼是我的卧室,三楼是健身房,楼顶是一个半开放型的舞厅,里面有酒吧,整个别墅装修得非常豪华,金碧辉煌,我花了500多万,房子的后面是一个游泳池,房子四周是花园,里面栽着各种花草和树木,可以说是“冬有青,春有花,秋有果,夏有荫,”打开窗户前面就是大海,可以看到轮船,海鸥,特别是晚上,当海风吹来非常地舒服,恰似一座仙境。大家如果有机会到珠海来玩,我欢迎大家到我家里来做客。不过,请大家现在不要去,为什么?因为这栋别墅还在我的心里,但我相信,五年以后一定会实现。这是什么?这就叫梦想。
人,都要有追求。年轻的人不消说,你们还刚刚踏上社会,今后人生的路还很长,你们肯定对未来有很多的想法;在座的年纪大的人,也要有追求。你也要考虑你下半辈子,那几十年,怎样才能活得更充实更精彩。
前两天,我在电视上看到一个《对话》节目,讲得是一对老少夫妻,男的76岁,女的43岁,俩人相差27岁。他们都爱好音乐,男的作曲,女的唱歌。他们俩人的结合激发了他们的梦想,他们双双来到北京,想在歌唱事业上做出一点成就,这个男的说:我老家哈尔滨有房子,不愁吃不愁喝,我都这么大的年纪了,如果我没碰到她的话,我每天可能还是和其他老人一样,在公园里渡过。同志们可以想一想,他这么大的年纪,都还有梦想,都还来闯北京。那么,我们在座的,不管是年纪大的,还是年纪轻的,你们有没有梦想?有没有追求?你们的梦想是否就泯灭了呢?
有追求的人都有相似的地方。他说的这番话打动了我,使我很有感悟。我在老家应该说也混得不错,无论从政从商,在当地都是一个知名人士,不说我有多少财富,但起码我有四栋房子,而且还有两栋占地面积几百平方的独家独院的小院子。很多人对我也不理解,说我原来在市政府干得好好的,还下什么海?你有官不当,有福不享,这么辛苦,干什么?!都四十好几的人了,还这里奔那里奔,天天那么辛苦,还跑到北京来闯天下。我可以告诉大家,刚来北京的时候,我们住的地方也不是那么好,现在搬到了青年国际公寓,条件稍微好一点,应该说,还是在创业吃苦阶段。我为什么愿意吃这个苦?因为我有一种追求!因为我心中还有梦想!所以,我才有动力,这就是梦想的力量。
我不管我的梦能不能实现,但我认为享受这个追求的过程更重要。
每个人的一生都像一本书,如果你每一天的生活都是两点一线,上班下班,或者公园家里,你觉得这样的人生有意思吗?当你翻开你人生这本书的时候,每一页的内容都相同,你会认为这本书好看吗?
不要怕你的梦想不会实现,关键是要体验其中的酸甜苦辣,即使没有成功,我也觉得我这本书是精彩的。我这一生没有白活,我不会后悔。不然,你的人生就像一杯白开水,清淡无味,这样的人生我觉得没有意思。
因此,人生一定要有追求,有梦想!有梦想,就会有动力,有动力,全身就会有使不完的劲,你的生活才会觉得充实。
满足现状是20世纪留给人们的最大陷阱。其实每个人内心深处都有梦想,只是因为有的人面对环境和现实消沉了,倒下了。人面对现实和环境,往往有两种选择:一是缩小梦想,降低期望值。有的人,面对现实和环境,喜欢给自己找借口:我不愁吃不愁穿,要那么辛苦干啥?他真得没有梦想吗?我们每个人从心里问问自己:谁不想拥有豪华的别墅?高级的轿车?谁不想出人头地?只不过是为自己的无能和无耐找个借口罢了,这是一种懦夫的表现。
还有一种人,为了实现心中的目标和梦想,面对环境和现实,勇于挑战自我,不断地去拼搏进取,越挫越勇,永不服输,不达目的,绝不罢休!这就是少数成功人的品格。
所有伟大的成功者,都是梦想的实践者和成就者。一个人要想成功,就必须建立自己的梦想,一个团队要成功,就要善于给团队成员造梦,使他们和你一样有梦想,并为梦想而不断追求。
如何造梦?
每个人都有梦想的火焰,团队领导人就是点燃火种的人,我这里讲的造梦,就是要激起他心中的追求。把他的需求扩大化、现实化,让他觉得在不久的将来,通过努力就能够达到。
比如,有的人,希望在北京买套房子,你就可以这样问他:你现在工资是多少?比如说是3000元,那你想在北京买一套100多平方的房子,在三环周边,至少也要80—90万,你不吃不喝,也要近30年。但你通过做MDG,可能只要3—5年就可以拥有这样的房子。然后,你给他介绍普通企业女工仉昊创业6年拥有几套房子和轿车的事实,激发他的梦想,点燃他内心深处成功的欲望。
第二、活动会议激励
1、请做得好的业务员上台分享——用榜样的力量激励大家——公司、团队经常采用这种办法,很管用——他这样的人都能成功,我也一定能成功。
2、评出月名星,公布业绩,开表彰会、各种比赛——给予物质、精神奖励——旅游、送车、、赠房、出国等,公司经常会采用这种办法。
3、我们小团队怎么搞呢?比如说:讲课时发言积极的,可赠送光盘——平时经常表扬,适当的时候,可以带大家去旅游、喝茶、唱歌等。
第三,自我激励
上面两种方法一般都是外因激励,这种激励的效果是短暂的。在事业的追求过程中,时常会碰到各种各样的困难和挫折,这个时候,别人就不一定能对你进行激励了,这个时候,你就要学会一套自我激励的办法。如何自我激励?在这里教给大家三种方法
1、 我是最棒的!
大家知不知道,我们天生就是冠军。因为在母体里的时候,人是一个受精卵,也就是说,你只有几十亿分之一的出生希望,当发令枪一响的时候,你在人生的起跑线上第一个冲出跑道,你战胜了所有的对手,第一个到达了终点,你是不是第一名?你是不是冠军?如果不是的话,今天坐在这里的就不是你了,也许就是你的兄弟姐妹了。所以,你应该找回这种自信。
人在这个世界上之所以能占统治地位,是因为我们有一个无比神奇的大脑,如果我们要制造一部像人脑一样的机器的话,需要上千万个电子元件,所用的导线可以绕地球几圈,面积有几个足球场那么大。我们每个人都有一部这样的神奇大脑,而且我们的大脑和爱恩斯坦的脑袋没有区别,只是每个人开发利用的程度不同而已。
当你了解到了这些信息以后,你完全有理由自信,别人能干的,我也一定能干。我现在没有成功,只是一时还没有找到方法。
2、用动作创造情绪。
我的老师安东尼罗宾是许多国家元首的激励老师,他说过一句话:用动作创造情绪。情绪从哪里来?一定是从动作来的。那我上场之前,大家注意了没有我带大家疯狂鼓掌?这是为什么?就是通过鼓掌来调动大家的情绪,提高大家的兴奋度。
人在情绪低潮的时候,人也会无精打采,你越是无精打采,有气无力,情绪越低落。如果你打起精神来,强迫自己做些夸张的动作,情绪就振奋起来。
过去我在谈业务见重要人物之前,往往会感到紧张,这时我都会利用动作来创造情绪,我会在卫生间里,给自己来几下:嘿嘿嘿!使自己兴奋起来,然后,步伐比平时加快一倍,使自己处于一种坑奋的状态,等到了那里,就不会害怕了。
3、自我暗示
暗示的力量是巨大的——战俘营
潜意识表意识能量比平时我们要对自己积极的暗示,什么是积极的暗示?就是把有利于自己发展的肯定句念给自己听。也就是念给自己的潜意识听,大家相信不相信潜意识?相信。表意识跟潜意识的面积比是1:9,能量比是1:3万。
潜意识有两个显著的特征:一个特征是不相信否定词,它只相信肯定句。第二个特征是,靠重复,不断地输入。
下面,我教大家几句积极的话语,希望大家经常暗示自己:
我越来越健康。
我越来越富有。
我越来越快乐。
我越来越美丽。
我越来越棒。
我的朋友越来越多。
我的财富像浪潮般向我涌来。
客户都向我购买。
我是销售冠军。
太棒了。所有的奇迹都发生在我的身上。
在你默念的时候,你一定要相信自己。
有些人对我说:张老师,你教我的这套方法不管用。我说:你是怎么做的。他说:我是这样,早上起来:我越来越健康……(边说头边摇)不会吧?我越来越富有,不可能吧?我越来越快乐,不会吧?各位,你一定要100%地相信它。
有的朋友说,你的这套方法管用吗?我告诉你,如果你觉得不管用的话,我下面再来告诉你一套管用的办法:你早上起来说:我越来越倒霉,YES!我越来越糟糕,YES!我越来越混蛋,YES!世界上的人越来越恨我,YES!怎么样?这套办法非常管用!
泰森、阿里,在跟别人打拳的时候,他们上场之前,都会说两句话:我会像蜜蜂一样地盯死你。第二句话,我会在第一个回合就把你打-倒。有的学员问我:阿里为什么要说这两句话?我告诉他,我也不知道,但我想,总比这样说好:打死我,打-倒我,快把我打垮,我是最没有用的。
所以,各位,大家一定要相信。请大家把你的右手拿起来,把你的眼睛闭起来,跟着我说:我是最棒的一个。(三遍)太棒了,太棒了,哦——YES!掌声……
以上三个自我激励的方法,不光你自己要会,更重要的是教会你团队中的每一个人都要会。
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