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社区档案管理人员岗位职责

时间:2022-04-15 21:39:22 员工管理 我要投稿
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社区档案管理人员岗位职责

社区档案管理制度

社区档案管理人员岗位职责

一、本社区的档案工作由支书、社区主任负责,列入议事日程,会计兼任档案员。

二、归档范围:凡反映本社区的一切工作活动形成的具有存查利用价值的文件材料、声像、照片都应归档。

三、归档时间:所有档案必须在次年6月底以前收集整理归档(项目档案待工程完工后整理归档)。

四、整理要求:按《重庆市社区档案管理暂行办法》分类整理,排序合理,装订整齐美观,编目完善,书写工整。文书档案按照《归档文件整理实施细则》进行整理。

五、档案的保管保护:设立档案室,配备档案柜,有防护设施措施,杜绝丢失、泄密、损毁、霉变、虫蛀、鼠咬现象发生,确保档案安全。

六、档案的借查阅利用:查阅档案,须由社区支书或主任批准;档案一般不得外借,确需借走的,限三日内归还。借查阅档案者,不准撕页、添页、勾划、涂改、抽换、浸水等,保持卷内整洁。

七、档案员的职责:档案员要加强政治、业务学习;按时立卷归档,不得积压;做好档案的保管保护和借查阅登记;对到期档案进行鉴定,应销毁的档案报社区支书、主任同意后由2人监销。

八、凡因玩忽职守,致使档案损毁、丢失的,按《档案法》及有关规定,视其情节轻重,给予处分或处罚。

社区档案管理人员岗位职责

1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行社区档案管理各项规章制度。

2、热爱档案事业,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平,确保档案工作顺利完成。

3、集中统一管理本社区的全部档案,并对本社区各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。

4、认真做好档案保管工作,定期检查档案,维护档案的完整与安全。

5、积极开发档案信息资源,认真做好接待利用工作,为社区各项工作服务。

6、按规定认真做好其他各项工作。

社区立卷归档制度

1、凡是反映本社区工作活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围,详见《社区档案归档范围和保管期限表》。

2、当年形成办理的文件材料,一般在次年六月底前完成立卷归档工作,归档的文件材料必须齐全、完整、准确。

3、档案整理应当遵循文件的自然形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。

4、档案分类清楚,组卷合理;案卷封面书写工整,装订结实美观;案卷排列系统;并编制案卷目录等检索工具。

4、有关部门和人员向档案室移交档案时,双方应当履行移交手续。

社区档案保管制度

1、档案柜子应确定专人负责管理,档案管理人员要切实履行管理职责。

2、切实做好六防工作,保持柜子内整洁卫生,无杂物堆放。

3、要经常对案卷及柜内情况进行检查,档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记。

4、档案管理人员调动,应当办理交接手续。

社区档案保密制度

1、档案工作人员要严格遵守国家有关安全保密制度,以严谨的工作态度,忠于职守,侏持警惕,确保档案的安全。

2、柜子内档案的管理要做到安全、规范,要专柜存放。

3、借阅利用档案,应认真履行手续,原则上档案不外借。

4、档案人员应以身作则,严于律己,除工作需要外,不与任何人谈论和泄露档案机密。

5、经鉴定后销毁档案时,应严格履行有关手续。

社区档案利用制度

1、本社区工作人员和居民因工作或生活需要,均可利用档案。外单位人员查阅档案应持介绍信或其他合法证件,经社区领导同意,方可利用档案。

2、利用者应按规定填写《档案利用登记表》,并在社区办公室内查阅档案。

3、档案原则上在社区办公室内查阅,一般情况不外借。如因特殊情况确需外借的,应严格办理借阅手续,并在二天内归还。

4、档案利用者必须维护档案的完整与安全,严禁拆卷、撕页、污损、涂改、圈划、标注等有损档案原貌的行为发生。

5、借阅归还的档案,管理人员要当面检点无误方可办理注销手续。

6、利用者应及时向档案室反馈档案查阅利用情况。

社区健康档案专业人员管理责任制度2015-09-05 12:54 | #2楼

1.健康档案包括家庭健康档案、个人健康档案。家庭健康档案每户一份,个人健康档案每人一份,以家庭为单位成册。

2.应为辖区内重点人群(老年、妇女、儿童)、弱势人群(孤寡、残疾、低保)、慢性非传染性疾病病人建立健康档案。

3.对患有高血压、糖尿病、冠心病、脑卒中、肿瘤的病人,应在健康档案袋上用红、绿、橙、蓝、黑色标识区分。

4.健康档案由全科医师负责填写,项目齐全、字迹清晰、表述准确、不得随意涂改。诊疗记录按SOAP(主观治疗、客观检查、评价、计划)要求书写。

5.健康档案每年至少随访记录四次,进行动态管理。

6.健康档案应及时收集、及时记录、统一编号、归档保管。个人健康档案分散存放的,应在家庭健康档案中标明其存放地。

7.健康档案管理应责任到人、制度到位、硬件落实、管理达标,逐步纳入计算机系统管理。

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