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资料档案管理人员职责
一、认真学习建设有中国特色的社会主义理论,新时期人事人才理论,不断提高政治理论水平,增强贯彻党的路线、方针、政策的自觉性,增强为人事人才工作服务的意识。
二、人事档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识的共-产-党员或积极要求上进的积极分子。
三、坚持党性原则,坚决同利用人事档案谋取个人私利的不良行为作斗争,维护人事档案的真实性能,对伪造档案材料,涂改档案内容的,一经发现坚决清除,并根据情节轻重给予行政处分,构成犯罪的要依法追究刑事责任。
四、要热爱本职工作,刻苦钻研业务,不断提高业务水平和工作能力。要经常检查“三室”,消除各种安全隐患。每半年核对一次档案顺序号,发现编错号或放错位置的档案要及时纠正。
五、严格遵守《中华人民共和国档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》和保密规定,保护档案的安全,严禁擅自转移、分散和销毁档案。
六、充分利用各种先进技术和管理方式,努力实现人事档案管理的科学化、规范化。
七、严格执行档案管理工作的有关规章制度,认真办理档案的查阅、借阅和转递手续。
八、积极主动做好档案材料的收集、鉴别、整理、登记、归档工作。
九、积极推广、应用人事档案现代化管理技术,建立人事档案管理信息数据库,定期做好数据维护工作,为人事人才工作和领导的决策提供服务。
十、档案管理人员工作变动时,必须做好档案和档案材料及业务文件的交接工作。
档案管理人员职责
档案管-理-员在校长办公室领导下,负责对全校文书档案的统一管理。具体职责:
1 、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。
2 、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3 、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。
4 、增强工作责任感,提高保密意识,切实履行涉密人员的保密义务。
5 、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。
6 、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。
7 、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。
8 、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9 、完成有关领导交办的其它工作。
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